Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan, ang mga halaga na ipinapakita dito ay may priyoridad. Ngunit isang mahalagang bahagi din ang disenyo nito. Ang ilang mga gumagamit ay isaalang-alang ito ng isang pangalawang kadahilanan at hindi magbayad ng pansin sa mga ito. At walang kabuluhan, dahil ang isang maganda ang dinisenyo na talahanayan ay isang mahalagang kondisyon para sa mas mahusay na pang-unawa at pag-unawa nito sa pamamagitan ng mga gumagamit. Ang pag-visual ng data ay gumaganap ng isang partikular na mahalagang papel sa ito. Halimbawa, sa tulong ng mga tool sa visualization maaari mong kulayan ang mga cell table depende sa kanilang nilalaman. Alamin kung paano gawin ito sa Excel.
Ang pamamaraan para sa pagbabago ng kulay ng mga cell depende sa nilalaman
Siyempre, ito ay palaging kaaya-aya na magkaroon ng isang mahusay na dinisenyo talahanayan, kung saan ang mga cell, depende sa nilalaman, ay ipininta sa iba't ibang kulay. Ngunit ang tampok na ito ay partikular na may kaugnayan sa malalaking talahanayan na naglalaman ng isang makabuluhang hanay ng data. Sa kasong ito, ang kulay na punan ng mga cell ay lubos na mapadali ang oryentasyon ng mga gumagamit sa malawak na dami ng impormasyon na ito, dahil maaari itong sabihin na nakabalangkas na.
Ang mga elemento ng sheet ay maaaring sinubukan upang pintura nang manu-mano, ngunit muli, kung ang talahanayan ay malaki, ito ay aabutin ang isang malaking halaga ng oras. Bilang karagdagan, sa isang hanay ng mga data ang tao kadahilanan ay maaaring maglaro ng isang papel at mga pagkakamali ay gagawin. Hindi sa banggitin na ang mesa ay maaaring maging dynamic at ang data sa mga ito pana-panahong pagbabago, at sa malaking dami. Sa kasong ito, ang manu-manong pagbabago ng kulay sa pangkalahatan ay nagiging hindi makatotohanang.
Ngunit mayroong isang paraan out. Para sa mga cell na naglalaman ng mga dynamic na (pagbabago) na mga halaga, ang paggamit ng conditional formatting, at para sa statistical data, maaari mong gamitin ang tool "Hanapin at palitan ang".
Paraan 1: Conditional Formatting
Paggamit ng conditional formatting, maaari kang magtakda ng mga tiyak na mga hangganan ng mga halaga kung saan ang mga selula ay ipinta sa isa o ibang kulay. Awtomatikong gagawa ang pangkulay. Kung sakaling ang halaga ng cell, dahil sa isang pagbabago, ay lumalampas sa mga hangganan, pagkatapos ay ang elementong ito ng sheet ay awtomatikong recoloured.
Tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraang ito sa isang partikular na halimbawa. Mayroon kaming isang talahanayan ng kinikita ng enterprise, kung saan ang data ay hinati buwan-buwan. Kailangan nating i-highlight sa iba't ibang kulay ang mga elemento na kung saan ang halaga ng kita ay mas mababa sa 400000 rubles, mula 400000 hanggang sa 500000 rubles at lumalampas 500000 rubles.
- Piliin ang hanay kung saan ang impormasyon sa kita ng enterprise. Pagkatapos ay lumipat sa tab "Home". Mag-click sa pindutan "Conditional Formatting"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Estilo". Sa listahan na bubukas, piliin ang item "Pamamahala ng Pamamahala ...".
- Nagsisimula ang mga panuntunan sa control window na may kondisyon na pag-format. Sa larangan "Ipakita ang mga panuntunan sa pag-format para sa" dapat itakda sa "Kasalukuyang Fragment". Sa pamamagitan ng default, ito ay dapat na tinukoy doon, ngunit kung sakali, suriin at sa kaso ng hindi pagkakapare-pareho, baguhin ang mga setting ayon sa mga rekomendasyon sa itaas. Pagkatapos nito ay dapat mong pindutin ang pindutan "Gumawa ng panuntunan ...".
- Ang isang window para sa paglikha ng isang panuntunan sa pag-format ay bubukas. Sa listahan ng mga uri ng panuntunan, piliin ang posisyon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa bloke na naglalarawan sa panuntunan sa unang larangan, ang paglipat ay dapat nasa posisyon "Mga Halaga". Sa pangalawang patlang, itakda ang paglipat sa posisyon "Less". Sa ikatlong patlang ipinapahiwatig namin ang halaga, ang mga elemento ng sheet na naglalaman ng halaga mas mababa kaysa sa kung saan ay kulay sa isang tiyak na kulay. Sa aming kaso, ang halaga na ito ay 400000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "Format ...".
- Ang window ng isang format ng mga cell ay bubukas. Ilipat sa tab "Punan". Piliin ang kulay na punan na gusto namin, upang ang mga cell na naglalaman ng mas mababa sa halaga 400000. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.
- Bumabalik kami sa window para sa paglikha ng isang panuntunan sa pag-format at mag-click sa pindutan na mayroong masyadong. "OK".
- Matapos ang pagkilos na ito, muli naming i-redirect sa Conditional Formatting Rules Manager. Tulad ng makikita mo, ang isang panuntunan ay naidagdag na, ngunit kailangan naming magdagdag ng dalawa pa. Samakatuwid, muli pindutin ang pindutan "Gumawa ng panuntunan ...".
- At muli kami ay nakarating sa window ng paggawa ng panuntunan. Ilipat sa seksyon "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang larangan ng seksyon na ito, iwanan ang parameter "Halaga ng Cell", at sa ikalawang itakda ang lumipat sa posisyon "Pagitan". Sa ikatlong larangan kailangan mong tukuyin ang paunang halaga ng saklaw kung saan mai-format ang mga elemento ng sheet. Sa aming kaso, ang numerong ito 400000. Sa pang-apat, ipinapahiwatig namin ang pangwakas na halaga ng saklaw na ito. Magiging 500000. Matapos na mag-click sa pindutan "Format ...".
- Sa window ng pag-format lumipat kami pabalik sa tab. "Punan", ngunit oras na ito kami ay pagpili ng isa pang kulay, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos bumabalik sa window ng paglikha ng rule, mag-click sa pindutan ng masyadong. "OK".
- Tulad ng nakikita natin, sa Rule Manager nakagawa na kami ng dalawang panuntunan. Kaya, nananatili itong lumikha ng isang ikatlo. Mag-click sa pindutan "Lumikha ng panuntunan".
- Sa window ng paglikha ng panuntunan, lumipat kami muli sa seksyon. "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Sa unang field, iwanan ang opsyon "Halaga ng Cell". Sa ikalawang larangan, itakda ang paglipat sa pulisya "Higit pa". Sa ikatlong larangan ay nagmamaneho kami sa numero 500000. Pagkatapos, tulad ng sa mga naunang kaso, mag-click sa pindutan "Format ...".
- Sa bintana "Mga cell ng format" lumipat muli sa tab "Punan". Sa oras na ito, pumili ng isang kulay na naiiba mula sa dalawang naunang mga kaso. Magsagawa ng isang pag-click sa pindutan. "OK".
- Sa lumikha ng window ng panuntunan, pindutin muli ang pindutan. "OK".
- Binubuksan Rule manager. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng tatlong panuntunan ay nilikha, kaya mag-click sa pindutan "OK".
- Ngayon ang mga elemento ng table ay kulay ayon sa tinukoy na mga kondisyon at mga hangganan sa mga setting ng kondisyon sa pag-format.
- Kung binago namin ang nilalaman sa isa sa mga cell, habang lumalawak sa mga hanggahan ng isa sa mga tinukoy na patakaran, ang elementong ito ng sheet ay awtomatikong magbabago ng kulay.
Bilang karagdagan, ang paggamit ng kondisyonal na format ay maaaring magamit nang kaiba sa mga elemento ng kulay sheet.
- Para sa mga ito pagkatapos ng Rule Manager pumunta kami sa lumikha ng window ng pag-format, pagkatapos ay manatili sa seksyon "I-format ang lahat ng mga cell batay sa kanilang mga halaga". Sa larangan "Kulay" Maaari mong piliin ang kulay, ang mga kulay na kung saan ay punan ang mga elemento ng sheet. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "OK".
- In Rule Manager pindutin ang pindutan ng masyadong "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang mga cell sa haligi ay may kulay na may iba't ibang mga kulay ng parehong kulay. Ang higit pa sa halaga na naglalaman ng elemento ng sheet nang higit pa, ang lilim ay mas magaan, mas mababa - ang mas madidilim.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Paraan 2: Gamitin ang Find and Highlight Tool
Kung ang talahanayan ay naglalaman ng static na data na hindi mo pinaplano na baguhin sa paglipas ng panahon, maaari kang gumamit ng tool upang baguhin ang kulay ng mga cell sa pamamagitan ng kanilang mga nilalaman, na tinatawag na "Hanapin at i-highlight ang". Ang tool na ito ay magbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang tinukoy na mga halaga at baguhin ang kulay sa mga cell na ito sa ninanais na gumagamit. Ngunit dapat tandaan na kapag binabago ang nilalaman sa mga elemento ng sheet, ang kulay ay hindi awtomatikong magbabago, ngunit mananatiling pareho. Upang baguhin ang kulay sa aktwal na isa, kailangan mong ulitin ang pamamaraan muli. Samakatuwid, ang pamamaraan na ito ay hindi sulit para sa mga talahanayan na may dynamic na nilalaman.
Tingnan natin kung paano ito gumagana sa isang tiyak na halimbawa, na kung saan namin ang lahat ng parehong table ng kita ng enterprise.
- Piliin ang hanay na may data na dapat na mai-format sa kulay. Pagkatapos ay pumunta sa tab "Home" at mag-click sa pindutan "Hanapin at i-highlight ang"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool Pag-edit. Sa listahan na bubukas, mag-click sa item "Hanapin".
- Nagsisimula ang window "Hanapin at palitan ang" sa tab "Hanapin". Una sa lahat, hanapin natin ang mga halaga 400000 rubles. Dahil wala kaming anumang mga cell kung saan ang halaga ay mas mababa kaysa sa 300000 Ang mga rubles, sa katunayan, ay kailangan nating piliin ang lahat ng mga sangkap na naglalaman ng mga numero mula sa 300000 hanggang sa 400000. Sa kasamaang palad, hindi namin maipahiwatig nang direkta ang saklaw na ito, tulad ng sa kaso ng paglalapat ng conditional formatting, sa paraang ito imposible.
Ngunit mayroong isang pagkakataon na gumawa ng isang bagay na naiiba, na kung saan ay magbibigay sa amin ng parehong resulta. Maaari mong itakda ang sumusunod na pattern sa search bar "3?????". Ang isang tandang pananong ay nangangahulugang anumang karakter. Sa gayon, maghanap ang programa para sa lahat ng anim na digit na numero na nagsisimula sa isang digit. "3". Ibig sabihin, ang mga resulta ng paghahanap ay maglalaman ng mga halaga sa saklaw 300000 - 400000kung ano ang kailangan namin. Kung ang talahanayan ay may mga numero ng mas mababa 300000 o mas kaunti 200000pagkatapos ay para sa bawat hanay sa isang daang libong paghahanap ay kailangang gawin nang hiwalay.
Ipasok ang expression "3?????" sa larangan "Hanapin" at mag-click sa pindutan "Hanapin ang lahat".
- Pagkatapos nito, ang mga resulta ng mga resulta ng paghahanap ay ipinapakita sa mas mababang bahagi ng window. I-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa alinman sa mga ito. Pagkatapos ay i-type ang susi kumbinasyon Ctrl + A. Pagkatapos nito, ang lahat ng mga resulta ng paghahanap ay naka-highlight at, sa parehong oras, ang mga item sa hanay na tumutukoy sa mga resultang ito ay naka-highlight.
- Kapag napili ang mga item sa haligi, huwag magmadali upang isara ang window. "Hanapin at palitan ang". Ang pagiging sa tab "Home" kung saan namin inilipat mas maaga, pumunta sa tape sa block ng mga tool "Font". Mag-click sa tatsulok sa kanan ng button Punan ang Kulay. Ang isang seleksyon ng iba't ibang kulay ng punan ay bubukas. Piliin ang kulay na gusto naming ilapat sa mga elemento ng sheet na naglalaman ng mga halaga na mas mababa sa 400000 rubles.
- Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga cell ng haligi kung saan mas mababa kaysa sa mga halaga 400000 rubles na naka-highlight sa piniling kulay.
- Ngayon kailangan naming kulayan ang mga elemento, kung saan ang mga halaga ay mula sa hanay 400000 hanggang sa 500000 rubles. Kabilang sa hanay na ito ang mga numero na tumutugma sa pattern. "4??????". Itinapon namin ito sa patlang ng paghahanap at mag-click sa pindutan "Hanapin ang Lahat"sa pamamagitan ng unang pagpili ng haligi na kailangan namin.
- Katulad din sa nakaraang oras sa mga resulta ng paghahanap ginagawa namin ang pagpili ng buong resulta na nakuha sa pamamagitan ng pagpindot sa hot key na kumbinasyon CTRL + A. Pagkatapos na ilipat sa icon ng pagpili ng fill color. Mag-click kami dito at mag-click sa pictogram ng kulay na kailangan namin, na magpinta sa mga elemento ng sheet, kung saan ang mga halaga ay nasa saklaw mula sa 400000 hanggang sa 500000.
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito ang lahat ng mga elemento ng talahanayan na may data sa pagitan 400000 sa pamamagitan ng 500000 na naka-highlight na may napiling kulay.
- Ngayon kailangan naming piliin ang huling hanay ng mga halaga - higit pa 500000. Narito kami ay masuwerteng, dahil ang lahat ng mga numero ay higit pa 500000 ay nasa hanay ng 500000 hanggang sa 600000. Samakatuwid, sa patlang ng paghahanap ipasok ang expression "5?????" at mag-click sa pindutan "Hanapin ang Lahat". Kung may mga halaga na lumalagpas 600000, kailangan din nating dagdagan ang ekspresyon "6?????" at iba pa
- Muli, piliin ang mga resulta ng paghahanap gamit ang kumbinasyon Ctrl + A. Susunod, gamit ang pindutan sa laso, pumili ng bagong kulay upang punan ang agwat ng paglampas 500000 sa pamamagitan ng parehong pagkakatulad gaya ng ginawa natin dati.
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga elemento ng hanay ay ipinta, ayon sa numerical value na inilagay sa kanila. Ngayon ay maaari mong isara ang window ng paghahanap sa pamamagitan ng pag-click sa standard na close button sa kanang itaas na sulok ng window, dahil ang aming gawain ay maaaring isaalang-alang na malutas.
- Ngunit kung papalitan natin ang numero sa isa pa na lumampas sa mga hangganan na itinakda para sa isang partikular na kulay, ang kulay ay hindi magbabago, tulad ng sa naunang paraan. Ipinapahiwatig nito na ang pagpipiliang ito ay mapagkakatiwalaan lamang sa mga talahanayan kung saan ang data ay hindi nagbabago.
Aralin: Paano gumawa ng paghahanap sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang paraan upang kulay ang mga cell depende sa mga de-numerong halaga na naglalaman ng mga ito: gamit ang conditional formatting at gamit ang tool "Hanapin at palitan ang". Ang unang pamamaraan ay mas progresibo, dahil pinahihintulutan mong mas malinaw na itakda ang mga kondisyon kung saan ang mga elemento ng sheet ay ilalaan. Bukod dito, may kondisyon na pag-format, awtomatikong nagbabago ang kulay ng elemento kung nagbabago ang nilalaman nito, na hindi maaaring gawin ng ikalawang paraan. Gayunpaman, ang cell fill depende sa halaga sa pamamagitan ng paggamit ng tool "Hanapin at palitan ang" ito ay lubos na posible na gamitin, ngunit lamang sa static na mga talahanayan.
