Kapag nagtatrabaho sa parehong uri ng data na inilagay sa iba't ibang mga talahanayan, sheet, o kahit na mga libro, para sa kaginhawahan ng pang-unawa, mas mahusay na magtipon ng impormasyon nang sama-sama. Sa Microsoft Excel maaari mong makayanan ang gawaing ito sa tulong ng isang espesyal na tool na tinatawag "Consolidation". Nagbibigay ito ng kakayahang mangolekta ng napakahalagang data sa isang solong mesa. Alamin kung paano ito ginagawa.
Mga kondisyon para sa pamamaraan ng pagpapatatag
Naturally, hindi lahat ng mga talahanayan ay maaaring pinagtibay sa isa, ngunit tanging ang mga nakakatugon sa ilang mga kundisyon:
- Ang mga haligi sa lahat ng mga talahanayan ay dapat magkaroon ng parehong pangalan (tanging pag-aayos ng mga hanay ang pinapayagan);
- hindi dapat magkaroon ng mga hanay o hanay na may mga walang laman na halaga;
- Ang mga pattern ng talahanayan ay dapat na pareho.
Paglikha ng isang pinagsama-samang talahanayan
Isaalang-alang kung paano lumikha ng isang pinagsama-samang talahanayan sa halimbawa ng tatlong mga talahanayan na may parehong template at istraktura ng data. Ang bawat isa sa kanila ay matatagpuan sa isang hiwalay na sheet, kahit na gamit ang parehong algorithm maaari kang lumikha ng isang pinagsama-samang talahanayan ng data na matatagpuan sa iba't ibang mga libro (mga file).
- Buksan ang isang hiwalay na sheet para sa pinagsama-samang talahanayan.
- Sa binuksan na sheet, markahan ang cell, na magiging tuktok na kaliwang cell ng bagong talahanayan.
- Ang pagiging sa tab "Data" mag-click sa pindutan "Consolidation"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Paggawa gamit ang data".
- Ang window ng mga setting ng pagsasama ng data ay bubukas.
Sa larangan "Function" ito ay kinakailangan upang maitaguyod kung anong pagkilos sa mga selula ay gagawin sa pagkakatulad ng mga hilera at mga haligi. Ang mga ito ay maaaring ang mga sumusunod:
- halaga;
- dami;
- average;
- pinakamataas;
- pinakamaliit;
- ang gawain;
- bilang ng mga numero;
- offset deviation;
- walang pinapanigang paglihis;
- offset dispersion;
- walang pinapanigan na pagpapakalat.
Sa karamihan ng mga kaso, ginagamit ang function "Halaga".
- Sa larangan "Link" ipinapahiwatig namin ang hanay ng mga selula ng isa sa pangunahing mga talahanayan upang maisaayos. Kung ang hanay na ito ay nasa parehong file, ngunit sa isa pang sheet, pagkatapos ay pindutin ang pindutan, na matatagpuan sa kanan ng field ng data entry.
- Pumunta sa sheet kung saan matatagpuan ang talahanayan, piliin ang nais na saklaw. Matapos maipasok ang data, mag-click muli sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng field kung saan ipinasok ang address ng cell.
- Bumabalik sa window ng mga setting ng pagpapatatag upang idagdag ang mga selula na napili namin sa listahan ng mga saklaw, mag-click sa pindutan "Magdagdag".
Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos na maidagdag ang hanay na ito sa listahan.
Katulad nito, idinagdag namin ang lahat ng iba pang mga saklaw na magiging kasangkot sa proseso ng pagpapatatag ng data.
Kung ang nais na saklaw ay matatagpuan sa isa pang libro (file), pagkatapos ay i-click agad ang pindutan "Repasuhin ...", piliin ang file sa hard disk o naaalis na media, at pagkatapos ay piliin ang hanay ng mga cell sa file na ito gamit ang paraan sa itaas. Naturally, ang file ay dapat bukas.
- Katulad nito, maaari kang gumawa ng ilang iba pang mga setting ng pinagsama-samang talahanayan.
Upang awtomatikong idagdag ang pangalan ng mga haligi sa header, maglagay ng isang tick malapit sa parameter "Mga lagda sa tuktok na linya". Upang gawin ang kabuuan ng data magtakda ng isang tik malapit sa parameter "Mga halaga ng kaliwang haligi". Kung nais mong i-update ang lahat ng data sa pinagsama-samang talahanayan pati na rin kapag nag-update ng data sa pangunahing mga talahanayan, dapat mong suriin ang kahon sa tabi ng "Gumawa ng mga link sa pinagmulan ng data". Ngunit, sa kasong ito, kailangan mong isaalang-alang na kung gusto mong magdagdag ng mga bagong hanay sa orihinal na talahanayan, kakailanganin mong alisin ang tsek ang item na ito at muling pagkalkula ng mga halaga nang manu-mano.
Kapag tapos na ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
- Handa na ang pinag-isang ulat. Tulad ng makikita mo, ang data nito ay naka-grupo. Upang tingnan ang impormasyon sa loob ng bawat grupo, mag-click sa plus sign sa kaliwa ng talahanayan.
Ngayon ang mga nilalaman ng grupo ay magagamit para sa pagtingin. Sa katulad na paraan, maaari mong buksan ang anumang iba pang grupo.
Tulad ng makikita mo, ang data consolidation sa Excel ay isang maginhawang kasangkapan, salamat sa kung saan maaari mong ilagay ang magkasama impormasyon na matatagpuan hindi lamang sa iba't ibang mga talahanayan at sa iba't ibang mga sheet, ngunit kahit na inilagay sa iba pang mga file (mga libro). Ginagawa ito medyo simple at mabilis.
