Gumagana rin ang Microsoft Excel sa numerical data. Kapag gumaganap division o nagtatrabaho sa fractional numero, ang programa round. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang talagang tumpak na praksyonal na mga numero ay bihirang kinakailangan, ngunit ito ay hindi masyadong maginhawa upang magpatakbo ng isang malaking pagpapahayag na may maraming mga decimal na lugar. Bilang karagdagan, may mga numero na hindi eksaktong bilugan sa prinsipyo. Ngunit, nang sabay-sabay, ang hindi sapat na tumpak na pag-ikot ay maaaring humantong sa mga malalaking error sa mga sitwasyon kung saan kailangan ang katumpakan. Sa kabutihang palad, sa Microsoft Excel, maaaring itakda ng mga gumagamit ang kanilang sarili kung paano bilugan ang mga numero.
Magtabi ng mga numero sa memorya ng Excel
Ang lahat ng mga numero na kung saan gumagana ang Microsoft Excel ay nahahati sa eksaktong at humigit-kumulang. Ang mga numero ng hanggang sa 15 na digit ay naka-imbak sa memorya, at ipinapakita hanggang sa digit na ipinahiwatig mismo ng gumagamit. Ngunit, sa parehong oras, ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginaganap ayon sa data na nakaimbak sa memorya, at hindi ipinapakita sa monitor.
Gamit ang operasyon ng rounding, tinatapon ng Microsoft Excel ang isang tiyak na bilang ng mga decimal na lugar. Sa Excel, ginagamit ang conventional rounding method, kapag ang isang numero na mas mababa sa 5 ay bilugan, at mas malaki kaysa sa o katumbas ng 5-up.
Rounding sa mga pindutan sa laso
Ang pinakamadaling paraan upang baguhin ang pag-ikot ng isang numero ay upang pumili ng isang cell o isang grupo ng mga cell, at habang nasa tab na Home, mag-click sa laso sa pindutan ng "Taasan ang Digitality" o "Bawasan ang Digitality". Ang parehong pindutan ay matatagpuan sa "Number" na toolbox. Sa kasong ito, tanging ang ipinapakita na numero ay bilugan, ngunit para sa mga kalkulasyon, kung kinakailangan, hanggang sa 15 mga digit ng mga numero ang magiging kasangkot.
Kapag nag-click ka sa pindutan ng "Taasan ang lapad ng bit", ang bilang ng mga ipinasok na character pagkatapos ng kuwit ay tataas ng isa.
Kapag nag-click ka sa pindutan na "Bawasan ang bit depth" ang bilang ng mga digit matapos ang decimal point ay mababawasan ng isa.
Pag-ikot sa pamamagitan ng cell format
Maaari mo ring itakda ang rounding gamit ang mga setting ng cell format. Para sa mga ito, kailangan mong piliin ang hanay ng mga cell sa sheet, i-click ang kanang pindutan ng mouse, at sa lumilitaw na menu piliin ang item na "Format ng mga cell".
Sa binuksan na window ng mga setting ng cell format, pumunta sa "Number" na tab. Kung ang format ng data ay hindi numeric, kailangan mong piliin ang numerong format, kung hindi, hindi mo magagawang isaayos ang rounding. Sa gitnang bahagi ng window na malapit sa inskripsiyong "Ang bilang ng mga decimal place" ipinapahiwatig lamang natin ang numero ng bilang ng mga character na gusto nating makita kapag ang rounding. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "OK".
Itakda ang katumpakan ng pagkalkula
Kung sa mga naunang kaso, ang mga parameter ng set ay apektado lamang sa panlabas na display ng data, at mas tumpak na mga tagapagpahiwatig (hanggang sa 15 mga character) ang ginamit sa mga kalkulasyon, ngayon sasabihin namin sa iyo kung paano baguhin ang katumpakan ng mga kalkulasyon.
Upang gawin ito, pumunta sa tab na "File". Susunod, lumipat sa seksyong "Mga Parameter".
Magbubukas ang window ng mga pagpipilian sa Excel. Sa window na ito, pumunta sa subsection "Advanced". Hinahanap namin ang isang bloke ng mga setting na tinatawag na "Kapag muling pagkalkula ng aklat na ito." Ang mga setting sa panig na ito ay inilapat sa wala sa mga sheet, ngunit sa buong libro bilang isang buo, iyon ay, sa buong file. Naglalagay kami ng tsek sa harap ng parameter na "Itakda ang katumpakan tulad ng sa screen." Mag-click sa pindutan ng "OK" na matatagpuan sa ibabang kaliwang sulok ng window.
Ngayon, kapag kinakalkula ang data, ang ipinapakitang halaga ng numero sa screen ay dadalhin sa account, at hindi ang isa na nakaimbak sa memorya ng Excel. Ang pagsasaayos ng ipinapakitang numero ay maaaring gawin sa alinman sa dalawang paraan, na tinalakay namin sa itaas.
Application ng mga function
Kung gusto mong baguhin ang halaga ng pag-ikot kapag nagkakalkula tungkol sa isa o ilang mga cell, ngunit hindi mo nais na babaan ang katumpakan ng mga kalkulasyon para sa kabuuan ng dokumento, pagkatapos sa kasong ito, pinakamahusay na gamitin ang mga pagkakataon na ibinigay ng ROUND function at iba't ibang mga pagkakaiba-iba nito, pati na rin ilang iba pang mga tampok.
Kabilang sa mga pangunahing pag-andar na nag-uugnay sa pag-ikot, ang mga sumusunod ay dapat i-highlight:
- ROUND - bilog sa tinukoy na bilang ng mga decimal na lugar, ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga panuntunan sa pag-ikot;
- ROUND-UP - hihigit sa pinakamalapit na numero ng modyul;
- ROUNDDOWN - bilog sa pinakamalapit na numero pababa sa modyul;
- Ring - bilugan ang numero na may ibinigay na katumpakan;
- OKRVVERH - bilugan ang numero na may ibinigay na katumpakan sa modyul;
- OKRVNIZ - bilugan ang numero pababa sa module na may ibinigay na katumpakan;
- Ang OTBR - nag-iipon ng data sa isang integer;
- CHETN - pinapalitan ang data sa pinakamalapit na kahit bilang;
- Ang kakaiba - data ng pag-ikot sa pinakamalapit na kakaibang numero.
Para sa mga ROUND, ROUNDUP at ROUNDDOWN na mga function, ang sumusunod na format ng pag-input ay: "Pangalan ng function (bilang numero). Iyon ay, kung ikaw, halimbawa, nais na i-round ang numero ng 2.56896 hanggang tatlong digit, pagkatapos ay gamitin ang ROUND (2.56896; Ang output ay ang bilang 2.569.
Ang sumusunod na formula ng pag-ikot ay ginagamit para sa mga function ng ROUNDCASE, OKRVVER at OKRVNIZ: "Pangalan ng function (numero katumpakan)". Halimbawa, upang i-round ang numero 11 sa pinakamalapit na multiple ng 2, ipasok ang ROUND (11; 2) function. Ang output ay ang bilang 12.
Mga Pag-andar OTBR, CHETN at GAWIN NG gamitin ang sumusunod na format: "Ang pangalan ng function (numero)". Upang i-round ang numero 17 sa pinakamalapit na kahit na, gamitin ang function na CHETN (17). Nakukuha namin ang numero 18.
Ang pag-andar ay maaaring maipasok sa parehong cell at sa linya ng pag-andar, pagkatapos piliin ang cell kung saan ito matatagpuan. Ang bawat pag-andar ay dapat na mauna sa isang "=" sign.
Mayroong isang bahagyang iba't ibang paraan upang ipakilala ang mga pag-andar ng rounding. Ito ay lalong kapaki-pakinabang kapag mayroong isang table na may mga halaga na kailangang ma-convert sa bilugan na mga numero sa isang hiwalay na haligi.
Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Mga Formula". Mag-click sa pindutan na "Mathematical". Susunod, sa listahan na bubukas, piliin ang nais na function, halimbawa ROUND.
Pagkatapos nito, bubuksan ang function arguments window. Sa patlang na "Number", maaari mong ipasok ang numero nang manu-mano, ngunit kung gusto naming awtomatikong i-round ang data ng buong talahanayan, pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa kanan ng data entry window.
Ang window ng function na argumento ay minimize. Ngayon ay kailangan mong mag-click sa pinakamataas na cell ng haligi, ang data na kung saan kami ay pupunta sa pag-ikot. Matapos mapasok ang halaga sa window, mag-click sa pindutan sa kanan ng halagang ito.
Magbubukas muli ang function argument window. Sa patlang ng "Bilang ng mga numero" isinulat namin ang bit depth na kailangan namin upang mabawasan ang mga fraction. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, ang numero ay bilugan. Upang i-round up ang lahat ng iba pang data ng nais na haligi sa parehong paraan, ilipat namin ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell na may bilugan na halaga, mag-click sa kaliwang pindutan ng mouse, at i-drag ito pababa sa dulo ng talahanayan.
Pagkatapos nito, ang lahat ng mga halaga sa nais na haligi ay bilugan.
Tulad ng makikita mo, may dalawang pangunahing paraan upang i-round ang nakikitang display ng isang numero: gamit ang pindutan sa tape, at sa pamamagitan ng pagbabago ng mga parameter ng format ng cell. Bilang karagdagan, maaari mong baguhin ang pag-ikot ng aktwal na kinakalkula na data. Maaari rin itong gawin sa dalawang paraan: sa pamamagitan ng pagpapalit ng mga setting ng libro sa kabuuan, o sa pamamagitan ng pag-aaplay ng mga espesyal na function. Ang pagpili ng isang partikular na paraan ay depende kung dapat mong ilapat ang ganitong uri ng rounding sa lahat ng data sa file, o para lamang sa isang partikular na hanay ng mga cell.
