Ang Microsoft Word ay isang mahusay na tool hindi lamang para sa pag-type at pag-format, kundi pati na rin ang isang maginhawang tool para sa pag-edit, pag-edit at pag-edit sa ibang pagkakataon. Hindi lahat ay gumagamit ng tinatawag na "editoryal" na bahagi ng programa, kaya sa artikulong ito nagpasya kaming magsalita tungkol sa toolkit na maaari at dapat gamitin para sa gayong mga layunin.
Aralin: Pag-format ng Text sa Word
Ang mga tool, na tatalakayin sa ibaba, ay maaaring maging kapaki-pakinabang hindi lamang sa editor o pagsusulat ng may-akda, kundi pati na rin sa lahat ng mga gumagamit na gumagamit ng Microsoft Word para sa pakikipagtulungan. Ang huli ay nagpapahiwatig na ang ilang mga gumagamit ay maaaring gumana nang sabay-sabay sa isang dokumento, ang paglikha at pagbabago nito, ang bawat isa ay may patuloy na pag-access sa file.
Aralin: Paano baguhin ang pangalan ng may-akda sa Salita
Ang isang advanced na tool sa editoryal ay binuo sa tab. "Pagrepaso" sa quick access toolbar. Sasabihin namin ang bawat isa sa kanila sa pagkakasunud-sunod.
Spelling
Ang grupong ito ay naglalaman ng tatlong mahahalagang kasangkapan:
- Spelling;
- Thesaurus;
- Istatistika
Spelling - Isang magandang pagkakataon upang suriin ang dokumento para sa mga error sa grammatical at spelling. Higit pang mga detalye tungkol sa pagtatrabaho sa seksyong ito ay isinulat sa aming artikulo.
Aralin: Word Spell Checker
Thesaurus - Isang tool upang maghanap ng mga kasingkahulugan sa salita. Piliin lamang ang isang salita sa dokumento sa pamamagitan ng pag-click dito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutang ito sa shortcut bar. Lilitaw ang isang window sa kanan. Thesaurus, kung saan ipapakita ang isang kumpletong listahan ng mga kasingkahulugan sa iyong napiling salita.
Istatistika - isang tool na kung saan maaari mong bilangin ang bilang ng mga pangungusap, mga salita at mga simbolo sa buong dokumento o sa hiwalay na bahagi nito. Hiwalay, maaari kang makahanap ng impormasyon tungkol sa mga character na may mga puwang at walang mga puwang.
Aralin: Paano mabilang ang bilang ng mga character sa Word
Wika
Sa pangkat na ito mayroon lamang dalawang mga tool: "Pagsasalin" at "Wika", ang pangalan ng bawat isa sa kanila ay nagsasalita para sa sarili nito.
Pagsasalin - nagbibigay-daan sa iyo upang i-translate ang buong dokumento o isang indibidwal na bahagi nito. Ang teksto ay ipinadala sa serbisyo ng cloud ng Microsoft, at pagkatapos ay binuksan sa naka-translate na form sa isang hiwalay na dokumento.
Wika - Mga setting ng wika ng programa, kung saan, sa pamamagitan ng paraan, ang spell checker ay nakasalalay din. Iyon ay, bago masuri ang spelling sa dokumento, dapat mong tiyakin na ang naaangkop na pack ng wika ay magagamit, at din na kasama ito sa sandaling ito.
Kung gayon, kung naka-on ang Russian verification, at ang teksto ay nasa Ingles, ang programa ay bigyang-diin ang lahat, tulad ng teksto na may mga error.
Aralin: Paano paganahin ang pagbabaybay sa Salita
Mga Tala
Ang grupong ito ay naglalaman ng lahat ng mga tool na maaaring at dapat gamitin sa editoryal o collaborative na trabaho sa mga dokumento. Ito ay isang pagkakataon upang ipahiwatig sa may-akda ang mga kamalian na ginawa, upang gumawa ng mga komento, iwan ang mga hangarin, pahiwatig, atbp., Habang umaalis sa orihinal na teksto ay hindi nagbabago. Ang mga tala ay isang uri ng mga margin.
Aralin: Paano gumawa ng mga tala sa Salita
Sa pangkat na ito, maaari kang lumikha ng tala, lumipat sa pagitan ng mga umiiral na tala, at ipakita o itago ang mga ito.
Ayusin ang tala
Gamit ang mga tool ng grupong ito, maaari mong paganahin ang mode ng pag-edit sa dokumento. Sa mode na ito, maaari mong iwasto ang mga error, baguhin ang mga nilalaman ng teksto, i-edit ito ayon sa gusto mo, habang ang orihinal ay mananatiling hindi magbabago. Iyon ay, matapos gawin ang mga kinakailangang mga pag-edit, magkakaroon ng dalawang bersyon ng dokumento - ang orihinal at isa na binago ng editor o ibang user.
Aralin: Paano paganahin ang mode ng pag-edit sa Word
Maaaring tingnan ng may-akda ng dokumento ang mga pagwawasto, at pagkatapos ay tanggapin o tanggihan ang mga ito, ngunit hindi mo maaaring alisin ang mga ito. Ang mga tool para sa pagtatrabaho sa mga pag-aayos ay nasa susunod na pangkat na "Mga Pagbabago".
Aralin: Kung paano alisin ang mga pag-aayos sa Salita
Paghahambing
Ang mga tool ng pangkat na ito ay nagbibigay-daan sa amin upang paghambingin ang dalawang mga dokumento ng katulad na nilalaman at ipakita ang tinatawag na pagkakaiba sa pagitan ng mga ito sa ikatlong dokumento. Dapat mo munang tukuyin ang pinagmulan at ang binagong dokumento.
Aralin: Paano ihambing ang dalawang dokumento sa Salita
Gayundin sa grupo "Paghahambing" Maaari mong pagsamahin ang mga pagwawasto na ginawa ng dalawang magkaibang mga may-akda.
Upang protektahan
Kung nais mong pagbawalan ang pag-edit ng dokumento na iyong pinagtatrabahuhan, piliin sa grupo "Protektahan" punto "Limitahan ang Pag-edit" at tukuyin ang mga kinakailangang parameter ng paghihigpit sa window na bubukas.
Bilang karagdagan, maaari mong protektahan ang file na may isang password, pagkatapos lamang ang user na may password na itinakda mo ay maaaring buksan ito.
Aralin: Paano magtakda ng isang password para sa isang dokumento sa Salita
Iyon lang, sinuri namin ang lahat ng mga tool sa pagsusuri na nakapaloob sa Microsoft Word. Umaasa kami na ang artikulong ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo at makabuluhang gawing simple ang gawain sa mga dokumento at ang kanilang pag-edit.
