Sa pag-unlad ng mga malalaking proyekto ay kadalasang hindi sapat na lakas ng isang empleyado. Ang gawaing ito ay nagsasangkot ng isang buong grupo ng mga espesyalista. Naturally, bawat isa sa kanila ay dapat magkaroon ng access sa isang dokumento na isang bagay ng pinagsamang trabaho. Sa pagsasaalang-alang na ito, ang isyu ng pagtiyak ng sabay-sabay na maramihang pag-access ay nagiging napaka-kaugnay. Ang Excel ay may mga kasangkapan sa pagtapon nito na maaaring ibigay ito. Pag-unawa natin ang mga nuances ng application ng Excel sa mga kondisyon ng sabay-sabay na gawain ng ilang mga gumagamit sa isang libro.
Proseso ng pakikipagtulungan
Ang Excel ay hindi lamang nagbibigay ng pagbabahagi ng file, kundi pati na rin sa paglutas ng ilang iba pang mga gawain na lumilitaw sa kurso ng pakikipagtulungan sa isang libro. Halimbawa, pinapayagan ka ng mga tool sa application na subaybayan ang mga pagbabagong ginawa ng iba't ibang kalahok, gayundin ang aprubahan o tanggihan ang mga ito. Alamin kung ano ang maaaring mag-aalok ng programa ng mga gumagamit na nahaharap sa isang katulad na gawain.
Pagbabahagi
Ngunit magsisimula tayo sa paglilinaw ng tanong kung paano ibahagi ang file. Una sa lahat, dapat kong sabihin na ang pamamaraan para sa pag-on ng pakikipagtulungan mode sa isang libro ay hindi maaaring maisagawa sa server, ngunit lamang sa lokal na computer. Samakatuwid, kung ang dokumento ay naka-imbak sa server, pagkatapos, una sa lahat, dapat itong ilipat sa iyong lokal na PC at doon dapat gawin ang lahat ng mga pagkilos na inilarawan sa ibaba.
- Matapos ang libro ay nilikha, pumunta sa tab "Pagrepaso" at mag-click sa pindutan "Access sa aklat"na matatagpuan sa bloke ng tool "Mga Pagbabago".
- Pagkatapos, isinaaktibo ang window ng kontrol ng pag-access ng file. Dapat itong lagyan ng marka ang parameter "Payagan ang maramihang mga gumagamit na mag-edit ng isang libro nang sabay-sabay". Susunod, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.
- Ang isang dialog box ay lilitaw na nagdudulot sa iyo na i-save ang file na susugan. Mag-click sa pindutan "OK".
Matapos ang mga hakbang sa itaas, mabubuksan ang pagbabahagi ng file mula sa iba't ibang mga device at sa ilalim ng iba't ibang mga user account. Ito ay ipinahiwatig ng katotohanan na sa itaas na bahagi ng window, pagkatapos ng pamagat ng aklat, ang pangalan ng access mode ay ipinapakita - "General". Ngayon ang file ay maaaring ilipat sa server muli.
Setting ng parameter
Bilang karagdagan, ang lahat sa parehong window ng access ng file, maaari mong i-configure ang mga setting para sa sabay na operasyon. Magagawa ito kaagad habang naka-on ang mode ng pakikipagtulungan, at maaari mong i-edit ang mga parameter sa lalong madaling panahon. Ngunit, natural, maaari lamang silang pangasiwaan ng pangunahing gumagamit, na coordinate ang pangkalahatang gawain sa file.
- Pumunta sa tab "Mga Detalye".
- Dito maaari mong tukuyin kung upang panatilihin ang mga pagbabago sa mga log, at kung naka-imbak, kung anong oras (sa pamamagitan ng default, 30 araw ay kasama).
Tinutukoy din nito kung paano i-update ang mga pagbabago: lamang kapag ang libro ay naka-save (sa pamamagitan ng default) o pagkatapos ng tinukoy na tagal ng panahon.
Ang isang napakahalagang parameter ay item. "Para sa magkasalungat na pagbabago". Ito ay nagpapahiwatig kung paano dapat kumilos ang programa kung maraming mga gumagamit ng sabay-sabay i-edit ang parehong cell. Sa pamamagitan ng default, ang pare-parehong kahilingan sa kahilingan ay itinakda, ang mga aksyon kung saan ng mga kalahok sa proyekto ay may mga benepisyo. Subalit maaari mong isama ang isang permanenteng kondisyon kung saan ang isa na nagawang ma-save ang pagbabago muna ay laging may isang kalamangan.
Bilang karagdagan, kung nais mo, maaari mong i-off ang mga setting ng pag-print at mga filter mula sa iyong personal na pagtingin sa pamamagitan ng pag-alis ng check sa mga katumbas na mga checkbox.
Pagkatapos nito, huwag kalimutang gawin ang mga pagbabago na ginawa sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "OK".
Buksan ang nakabahaging file
Pagbubukas ng isang file kung saan pinagana ang pagbabahagi ay may ilang mga espesyal na tampok.
- Patakbuhin ang Excel at pumunta sa tab "File". Susunod, mag-click sa pindutan "Buksan".
- Binubuksan ang window ng pagbubukas ng libro. Pumunta sa direktoryo ng server o hard disk ng PC kung saan matatagpuan ang aklat. Piliin ang pangalan nito at mag-click sa pindutan. "Buksan".
- Binubuksan ang isang ibinahaging aklat. Ngayon, kung nais mo, maaari naming baguhin ang pangalan, sa ilalim kung saan ipapakita sa log ng pagbabago ng file. Pumunta sa tab "File". Susunod, lumipat sa seksyon "Mga Pagpipilian".
- Sa seksyon "General" mayroong isang bloke ng mga setting "Personalization ng Microsoft Office". Dito sa larangan "Username" Maaari mong baguhin ang pangalan ng iyong account sa anumang iba pang. Matapos ang lahat ng mga setting ay tapos na, mag-click sa pindutan. "OK".
Ngayon ay maaari kang magsimulang magtrabaho sa dokumento.
Tingnan ang mga pagkilos ng mga miyembro
Nagtutulungan ang pagtutulungan ng magkakasama para sa patuloy na pagsubaybay at koordinasyon ng mga pagkilos ng lahat ng mga miyembro ng grupo.
- Upang tingnan ang mga pagkilos na isinagawa ng isang partikular na user habang nagtatrabaho sa isang libro, na nasa tab "Pagrepaso" mag-click sa pindutan "Pag-aayos"na nasa grupo ng tool "Mga Pagbabago" sa tape. Sa menu na bubukas, mag-click sa pindutan "Mga pag-aayos sa highlight".
- Magbubukas ang window ng patch review. Sa pamamagitan ng default, matapos ang pangkalahatang aklat, awtomatikong naka-on ang pagsubaybay sa patpat, tulad ng ipinahiwatig ng isang marka ng tseke na nakatakda sa harap ng nararapat na item.
Ang lahat ng mga pagbabago ay naitala, ngunit sa screen sa pamamagitan ng default na ito ay ipinapakita bilang mga marka ng kulay ng mga cell sa kanilang itaas na kaliwang sulok, tanging dahil sa huling pagkakataon ang dokumento ay na-save ng isa sa mga gumagamit. At isaalang-alang ang mga pag-aayos ng lahat ng mga gumagamit sa buong hanay ng sheet. Ang mga pagkilos ng bawat kalahok ay minarkahan ng isang hiwalay na kulay.
Kung hover mo ang cursor sa markadong cell, magbubukas ang isang tala, na nagpapahiwatig kung kanino at kapag ang kaukulang pagkilos ay isinagawa.
- Upang baguhin ang mga panuntunan para sa pagpapakita ng mga pag-aayos, bumalik sa window ng mga setting. Sa larangan "Sa pamamagitan ng oras" Ang mga sumusunod na pagpipilian ay magagamit para sa pagpili ng panahon para sa pagtingin ng mga patch:
- ipakita mula noong huling pag-save;
- lahat ng pagwawasto na nakaimbak sa database;
- yaong mga hindi pa nakikita;
- simula sa isang tiyak na tinukoy na petsa.
Sa larangan "Gumagamit" Maaari kang pumili ng isang tukoy na kalahok na ang mga pagwawasto ay ipapakita, o mag-iwan ng isang pagpapakita ng mga pagkilos ng lahat ng mga gumagamit maliban sa kanilang sarili.
Sa larangan "Saklaw", maaari mong tukuyin ang isang tukoy na hanay sa sheet, na kung saan ay isinasaalang-alang ang mga aksyon ng mga miyembro ng koponan upang ipakita sa iyong screen.
Bilang karagdagan, sa pamamagitan ng pagsuri sa mga checkbox sa tabi ng mga indibidwal na item, maaari mong paganahin o huwag paganahin ang pag-patch sa screen at pagpapakita ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet. Matapos itakda ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, sa sheet, ang mga pagkilos ng mga kalahok ay ipapakita na isinasaalang-alang ang mga setting na ipinasok.
Pagsusuri ng gumagamit
Ang pangunahing gumagamit ay may kakayahang mag-aplay o tanggihan ang mga pag-edit ng iba pang mga kalahok. Nangangailangan ito ng mga sumusunod na pagkilos.
- Ang pagiging sa tab "Pagrepaso", mag-click sa pindutan "Pag-aayos". Pumili ng isang item "Tanggapin / Tanggihan ang mga Patch".
- Susunod, bubukas ang isang window ng pagsusuri ng patch. Kinakailangan upang gumawa ng mga setting para sa pagpili ng mga pagbabagong nais naming aprubahan o tanggihan. Ang mga operasyon sa window na ito ay ginaganap ayon sa parehong uri na isinasaalang-alang namin sa nakaraang seksyon. Matapos ang mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang susunod na window ay nagpapakita ng lahat ng mga pag-aayos na masisiyahan ang mga napiling napiling parameter. Ang pagpili ng isang tukoy na pagwawasto sa listahan ng mga aksyon, at pag-click sa kaukulang pindutan na matatagpuan sa ibaba ng window sa ibaba ng listahan, maaari mong tanggapin ang item na ito o mag-opt out. Mayroon ding posibilidad ng pagtanggap ng grupo o pagtanggi ng lahat ng tinukoy na operasyon.
Tinatanggal ang user
May mga kaso kapag kailangan ng isang indibidwal na user na matanggal. Ito ay maaaring dahil sa ang katunayan na siya ay bumaba sa proyekto, at para lamang sa mga teknikal na kadahilanan, halimbawa, kung ang account ay mali ang naipasok o nagsimulang magtrabaho ang kalahok mula sa isa pang device. Sa Excel mayroong isang posibilidad.
- Pumunta sa tab "Pagrepaso". Sa block "Mga Pagbabago" sa tape mag-click sa pindutan "Access sa aklat".
- Ang pamilyar na pamilyar na file access control window ay bubukas. Sa tab I-edit May isang listahan ng lahat ng mga gumagamit na nagtatrabaho sa aklat na ito. Piliin ang pangalan ng taong gusto mong alisin, at mag-click sa pindutan "Tanggalin".
- Pagkatapos nito, isang dialog box na bubukas kung saan binabalaan nito na kung ang kasalukuyang kalahok ay kasalukuyang nag-e-edit ng libro, ang lahat ng kanyang mga aksyon ay hindi mai-save. Kung ikaw ay tiwala sa iyong desisyon, pagkatapos ay mag-click "OK".
Tatanggalin ang user.
Mga paghihigpit sa paggamit ng pangkalahatang aklat
Sa kasamaang palad, ang sabay na gawain sa file sa Excel ay nagsasangkot ng ilang mga limitasyon. Sa pangkalahatang file, wala sa mga gumagamit, kabilang ang pangunahing kalahok, ay maaaring magsagawa ng mga sumusunod na operasyon:
- Lumikha o baguhin ang mga script;
- Gumawa ng mga talahanayan;
- Hatiin o i-merge ang mga cell;
- Manipulahin ang data ng XML;
- Gumawa ng bagong mga talahanayan;
- Alisin ang mga sheet;
- Magsagawa ng conditional formatting at isang bilang ng iba pang mga aksyon.
Tulad ng makikita mo, ang mga limitasyon ay lubos na matibay. Kung, halimbawa, maaari mong gawin ang madalas nang hindi nagtatrabaho sa data ng XML, pagkatapos ay ang Excel ay hindi mukhang gumana sa lahat kapag gumagawa ng mga talahanayan. Ano ang dapat gawin kung kailangan mong lumikha ng isang bagong talahanayan, pagsamahin ang mga cell o magsagawa ng anumang iba pang pagkilos mula sa listahan sa itaas? May solusyon, at medyo simple: kailangan mong pansamantalang huwag paganahin ang pagbabahagi ng dokumento, gawin ang mga kinakailangang pagbabago, at pagkatapos ay paganahin ang kakayahang magtrabaho muli.
Huwag paganahin ang pagbabahagi
Kapag natapos na ang trabaho sa proyekto, o, kung kinakailangan, gumawa ng mga pagbabago sa file, ang listahan na aming pinag-usapan sa nakaraang seksyon, dapat mong hindi paganahin ang mode ng pakikipagtulungan.
- Una sa lahat, dapat i-save ng lahat ng mga kalahok ang mga pagbabago at lumabas sa file. Tanging ang pangunahing gumagamit ay nananatiling gumagana sa dokumento.
- Kung kailangan mong i-save ang log ng transaksyon matapos tanggalin ang pangkalahatang pag-access, pagkatapos, na nasa tab "Pagrepaso", mag-click sa pindutan "Pag-aayos" sa tape. Sa menu na bubukas, piliin ang item "I-highlight ang mga pag-aayos ...".
- Ang window ng pagpili ng patch ay bubukas. Kailangan ng mga setting dito upang magsagawa ng mga sumusunod. Sa larangan "Sa oras" itakda ang parameter "Lahat". Kabaligtaran ng mga pangalan ng patlang "Gumagamit" at "Saklaw" dapat alisin ang tsek. Ang isang katulad na pamamaraan ay kailangang isagawa gamit ang parameter "I-highlight ang mga patch sa screen". Ngunit sa kabila ng parameter "Gumawa ng mga pagbabago sa isang hiwalay na sheet"sa kabaligtaran, dapat itakda ang marka ng tseke. Pagkatapos ng lahat ng mga manipulasyon sa itaas ay tapos na, mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos nito, ang programa ay lilikha ng isang bagong sheet na tinatawag "Journal", kung saan ang lahat ng impormasyon sa pag-edit ng file na ito sa anyo ng isang table ay ipapasok.
- Ngayon ay nananatiling direktang huwag paganahin ang pagbabahagi. Upang gawin ito, matatagpuan sa tab "Pagrepaso", mag-click sa pindutan na pamilyar sa amin "Access sa aklat".
- Nagsisimula ang control window ng pagbabahagi. Pumunta sa tab I-editkung ang window ay inilunsad sa ibang tab. Alisan ng check ang kahon "Payagan ang maramihang mga gumagamit na mag-edit ng isang file sa parehong oras". Upang ayusin ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan. "OK".
- Binubuksan ng isang dialog box na nagbababala sa iyo na ang pagsasagawa ng aksyon na ito ay magiging imposible upang maibahagi ang dokumento. Kung ikaw ay matatag na tiwala sa desisyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Oo".
Pagkatapos ng mga hakbang sa itaas, ang pagbabahagi ng file ay isasara, at ang pag-log ng patch ay tatanggalin. Ang impormasyon sa mga naunang ginawang operasyon ay maaari na ngayong makita sa isang talahanayan lamang sa isang sheet. "Journal", kung ang naaangkop na pagkilos upang mapanatili ang impormasyong ito ay natupad nang mas maaga.
Tulad ng iyong nakikita, ang programa ng Excel ay nagbibigay ng kakayahang paganahin ang pagbabahagi ng file at sabay-sabay na pagsasagawa nito. Bilang karagdagan, gamit ang mga espesyal na tool, maaari mong subaybayan ang mga pagkilos ng mga indibidwal na miyembro ng grupo ng nagtatrabaho. Ang mode na ito ay mayroon ding ilang mga limitasyon sa pag-andar, na, gayunpaman, ay maaaring maiiwasan sa pamamagitan ng pansamantalang pagtanggal ng pangkalahatang pag-access at pagsasagawa ng kinakailangang mga operasyon sa ilalim ng normal na kondisyon ng pagpapatakbo.
