Sa ilang mga sitwasyon, ang lahat ng teksto sa mga dokumento ng Excel ay kinakailangan na maisulat sa mas mataas na kaso, ibig sabihin, na may isang malaking titik. Kadalasan, halimbawa, ito ay kinakailangan kapag nagsusumite ng mga aplikasyon o mga deklarasyon sa iba't ibang mga katawan ng estado. Upang isulat ang teksto sa malalaking titik sa keyboard mayroong isang pindutan ng Caps Lock. Kapag pinindot ito, sinimulan ang mode, kung saan ang lahat ng ipinasok na titik ay malalaki o, gaya ng sinasabi nila sa ibang paraan, ang uppercase.
Ngunit ano ang dapat gawin kung ang gumagamit ay nakalimot upang lumipat sa mas mataas na kaso o nalaman na ang mga titik na kailangan upang gawin malaki sa teksto lamang pagkatapos na isulat ito? Kailangan mo bang muling isulat ang lahat ng ito muli? Hindi naman. Sa Excel, posibleng malutas ang problemang ito nang mas mabilis at mas madali. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
Tingnan din ang: Paano gumawa ng teksto sa Word sa malalaking titik
Pagbabago ng mga maliliit na character sa uppercase
Kung ang programa ng Salita upang i-convert ang mga titik sa uppercase (uppercase) ay sapat na upang piliin ang nais na teksto, pindutin nang matagal ang pindutan SHIFT at i-double click ang function key F3kung gayon hindi madali para malutas ang problema sa Excel. Upang ma-convert ang maliliit na titik sa uppercase, kakailanganin mong gumamit ng isang espesyal na function na tinatawag UPPERo gamitin ang macro.
Paraan 1: ang UPPER function
Una, tingnan natin ang gawain ng operator UPPER. Mula sa pamagat na ito ay agad na malinaw na ang pangunahing layunin nito ay i-convert ang mga titik sa teksto sa uppercase. Function UPPER ay kabilang sa kategorya ng mga operator ng Excel na teksto. Ang syntax nito ay medyo simple at mukhang ganito:
= UPPER (text)
Tulad ng makikita mo, ang operator ay may isang argument lamang - "Teksto". Ang argument na ito ay maaaring isang pagpapahayag ng teksto o, mas madalas, isang reference sa cell na naglalaman ng teksto. Ang tekstong ito ang formula na ito at nag-convert sa isang entry sa upper case.
Ngayon ay gumawa ng isang kongkreto halimbawa upang malaman kung paano gumagana ang operator. UPPER. Mayroon kaming table na may pangalan ng mga empleyado ng kumpanya. Ang apelyido ay nakasulat sa karaniwang estilo, ibig sabihin, ang unang titik ay kabisera at ang iba ay maliliit. Ang gawain ay upang gawin ang lahat ng mga titik na naka-capitalize (kabisera).
- Piliin ang anumang walang laman na cell sa sheet. Ngunit ito ay mas maginhawa kung ito ay matatagpuan sa isang kahilera haligi sa isa kung saan ang mga pangalan ay naitala. Susunod, mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang window. Function masters. Ilipat sa kategorya "Teksto". Hanapin at piliin ang pangalan UPPERat pagkatapos ay mag-click sa pindutan "OK".
- Pag-activate ng window ng argument ng operator UPPER. Tulad ng makikita mo, sa window na ito mayroon lamang isang patlang na tumutugma sa solong argumento ng pag-andar - "Teksto". Kailangan naming ipasok ang address ng unang cell sa patlang na ito sa hanay na may mga pangalan ng mga manggagawa. Maaari itong gawin nang manu-mano. Talunin mula sa keyboard doon coordinate. Mayroon ding ikalawang opsyon, na mas maginhawa. Itakda ang cursor sa field "Teksto", at pagkatapos ay i-click namin ang cell na iyon ng talahanayan kung saan ang unang apelyido ng empleyado ay inilagay. Tulad ng makikita mo, ang address ay ipinapakita sa patlang. Ngayon kailangan naming gawin ang pangwakas na pagpindot sa window na ito - mag-click sa pindutan. "OK".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang mga nilalaman ng unang cell ng hanay na may mga huling pangalan ay ipinapakita sa dati napiling elemento, na naglalaman ng formula UPPER. Ngunit, tulad ng makikita natin, ang lahat ng mga salita na ipinapakita sa cell na ito ay binubuo lamang ng mga malalaking titik.
- Ngayon kailangan naming baguhin ang lahat ng iba pang mga selula sa haligi na may mga pangalan ng mga manggagawa. Siyempre, hindi kami mag-aplay ng isang hiwalay na formula para sa bawat empleyado, ngunit kopyahin lamang ang umiiral na gamit ang marker ng pagpuno. Upang gawin ito, ilagay ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng sheet na elemento, na naglalaman ng formula. Pagkatapos nito, ang cursor ay dapat i-convert sa mark marker, na mukhang isang maliit na krus. Gumawa kami ng isang clip ng kaliwang pindutan ng mouse at gumuhit ng isang marker ng pagpuno para sa bilang ng mga cell na katumbas ng kanilang numero sa haligi na may mga pangalan ng mga empleyado ng kumpanya.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang lahat ng mga apelyido ay inilipat sa hanay ng kopya at sa parehong oras ay binubuo lamang nito ang mga malalaking titik.
- Ngunit ngayon ang lahat ng mga halaga sa rehistro na kailangan namin ay matatagpuan sa labas ng talahanayan. Kailangan naming ipasok ang mga ito sa mesa. Upang gawin ito, piliin ang lahat ng mga cell na puno ng mga formula UPPER. Pagkatapos nito, mag-click sa pagpili gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa binuksan na menu ng konteksto, piliin ang item "Kopyahin".
- Pagkatapos nito, piliin ang haligi na may pangalan ng mga empleyado ng kumpanya sa talahanayan. Mag-click sa napiling haligi gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Sa block "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang icon "Mga Halaga"na ipinapakita bilang isang parisukat na naglalaman ng mga numero.
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, tulad ng nakikita mo, ang binagong bersyon ng pagbabaybay ng mga apelyido sa malalaking titik ay ipapasok sa orihinal na talahanayan. Ngayon ay maaari mong alisin ang hanay na puno ng mga formula, dahil hindi na namin kailangan ito. Piliin ito at mag-click gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "I-clear ang Nilalaman".
Pagkatapos nito, ang gawain sa talahanayan sa pag-convert ng mga titik sa mga pangalan ng mga empleyado sa malalaking titik ay maaaring ituring na nakumpleto.
Aralin: Excel function wizard
Paraan 2: Gumamit ng Macro
Maaari mo ring malutas ang gawain ng pag-convert ng mga maliliit na titik sa uppercase sa Excel gamit ang macro. Ngunit bago, kung ang iyong bersyon ng programa ay hindi kasama ang trabaho sa mga macro, kailangan mong i-activate ang function na ito.
- Sa sandaling na-activate mo ang macro, piliin ang saklaw kung saan nais mong baguhin ang mga titik sa mas mataas na kaso. Pagkatapos ay i-type ang shortcut Alt + F11.
- Nagsisimula ang window Microsoft Visual Basic. Ito ay, sa katunayan, isang macro editor. Mag-recruit ng kumbinasyon Ctrl + G. Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos nito, ang cursor ay gumagalaw sa ilalim na field.
- Ipasok ang sumusunod na code sa field na ito:
para sa bawat c sa pagpili: c.value = ucase (c): susunodPagkatapos ay mag-click sa key ENTER at isara ang bintana Visual basic sa karaniwang paraan, iyon ay, sa pamamagitan ng pag-click sa malapit na pindutan sa anyo ng isang krus sa kanang itaas na sulok nito.
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos na maisagawa ang manipulasyon sa itaas, ang data sa piniling hanay ay na-convert. Ngayon sila ay binubuo ng mga malalaking titik.
Aralin: Paano lumikha ng isang macro sa Excel
Upang mabilis na i-convert ang lahat ng mga titik sa teksto mula sa lowercase hanggang sa uppercase, at huwag mag-aksaya ng oras sa muling pagpasok nito mula sa keyboard, mayroong dalawang paraan sa Excel. Ang una ay nagsasangkot sa paggamit ng function UPPER. Mas madali at mas mabilis ang ikalawang opsyon. Ngunit ito ay batay sa gawain ng macros, kaya ang tool na ito ay dapat na maisaaktibo sa iyong halimbawa ng programa. Ngunit ang pagsasama ng macros - ay ang paglikha ng isang karagdagang punto ng kahinaan ng operating system para sa mga attackers. Kaya ang bawat user ay nagpasiya para sa kanyang sarili kung alin sa ipinahiwatig na mga pamamaraan ay mas mahusay para sa kanya na mag-aplay.
