Ang fax ay isang paraan ng pagpapalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga graphic at mga dokumento ng teksto sa isang linya ng telepono o sa pamamagitan ng pandaigdigang network. Sa pagdating ng e-mail, ang paraan ng komunikasyon na ito ay nagsimula sa background, ngunit gayon pa man ang ilang mga organisasyon ay gumagamit pa rin ito. Sa artikulong ito susuriin natin ang mga paraan ng pagpapadala ng mga fax mula sa isang computer sa pamamagitan ng Internet.
Fax transmission
Para sa pagpapadala ng fax, ang mga espesyal na fax machine ay orihinal na ginamit, at sa ibang pagkakataon - mga modem at mga server ng fax. Ang huli ay nangangailangan ng mga koneksyon sa dial-up para sa kanilang trabaho. Sa ngayon, ang mga kagamitang ito ay walang katapusan na lipas na sa panahon, at upang maglipat ng impormasyon, mas madaling magamit ang mga pagkakataon na ibinigay ng Internet.
Ang lahat ng mga pamamaraan para sa pagpapadala ng mga fax na nakalista sa ibaba ay pakuluan sa isang bagay: pagkonekta sa isang serbisyo o serbisyo na nagbibigay ng mga serbisyo ng data.
Paraan 1: Specialized software
Mayroong maraming katulad na mga programa sa network. Ang isa sa kanila ay ang VentaFax MiniOffice. Ang software ay nagpapahintulot sa iyo na tumanggap at magpadala ng mga fax, may mga function ng isang answering machine at automatic forwarding. Upang makumpleto ang trabaho ay nangangailangan ng koneksyon sa serbisyong IP-telephony.
I-download ang VentaFax MiniOffice
Pagpipilian 1: Interface
- Pagkatapos simulan ang programa, dapat mong i-configure ang koneksyon sa pamamagitan ng IP-telephony service. Upang gawin ito, pumunta sa mga setting at tab "Mga Highlight" pindutin ang pindutan "Koneksyon". Pagkatapos ay ilagay ang switch sa posisyon "Gumamit ng Internet Telephony".
- Susunod, pumunta sa seksyon "IP-telephony" at mag-click sa pindutan "Magdagdag" sa bloke "Mga Account".
- Ngayon ay kailangan mong ipasok ang data na natanggap mula sa serbisyong nagbibigay ng serbisyo. Sa aming kaso, ito ay Zadarma. Ang kinakailangang impormasyon ay nasa iyong account.
- Punan namin ang card ng account tulad ng ipinapakita sa screenshot. Ipasok ang address ng server, SIP ID at password. Mga karagdagang parameter - ang pangalan para sa pagpapatunay at ang papalabas na proxy server ay opsyonal. Pinipili namin ang SIP protocol, ganap na nagbabawal sa T38, lumipat sa coding sa RFC 2833. Huwag kalimutang bigyan ang pangalang "accounting", at matapos tapusin ang mga pag-click ng mga setting "OK".
- Push "Mag-apply" at isara ang window ng mga setting.
Nagpadala kami ng fax:
- Itulak ang pindutan "Master".
- Piliin ang dokumento sa hard disk at i-click "Susunod".
- Sa susunod na window, i-click ang pindutan "Upang ilipat ang mensahe sa isang awtomatikong mode sa pag-dial ang numero sa pamamagitan ng modem".
- Susunod, ipasok ang numero ng telepono ng tatanggap, mga patlang "Saan" at "Sa" punan ang nais na (kailangan lamang ito upang makilala ang mensahe sa ipinadala na listahan), ang data tungkol sa nagpadala ay ipinasok din bilang isang pagpipilian. Pagkatapos ng pagtatakda ng lahat ng mga parameter na mag-click "Tapos na".
- Ang programa ay awtomatikong sumusubok na tumawag at magpadala ng fax message sa tinukoy na subscriber. Maaaring kailanganin ang isang paunang kasunduan kung ang aparato "sa kabilang panig" ay hindi nakatakda upang awtomatikong makatanggap.
Pagpipilian 2: Nagpapadala mula sa iba pang mga application
Kapag naka-install ang programa, ang isang virtual na aparato ay isinama sa system, na nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng mga na-edit na dokumento sa pamamagitan ng fax. Ang tampok ay magagamit sa anumang software na sumusuporta sa pag-print. Magbigay ng isang halimbawa sa MS Word.
- Buksan ang menu "File" at mag-click sa pindutan "I-print". Sa drop-down list, piliin ang "VentaFax" at pindutin muli "I-print".
- Magbubukas "Wizard Paghahanda ng Mensahe". Susunod, gawin ang mga hakbang na inilarawan sa unang sagisag.
Kapag nagtatrabaho sa programa, ang lahat ng pag-alis ay binabayaran alinsunod sa mga taripa ng serbisyong IP-telephonya.
Paraan 2: Programa para sa paglikha at pag-convert ng mga dokumento
Ang ilang mga programa na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng PDF-dokumento, mayroon sa kanilang mga tool sa arsenal para sa pagpapadala ng mga fax. Isaalang-alang ang proseso sa halimbawa ng PDF24 Creator.
Tingnan din ang: Programa para sa paglikha ng mga file na PDF
Mahigpit na nagsasalita, hindi pinapayagan ang function na ito sa pagpapadala ng mga dokumento mula sa interface ng programa, ngunit nagre-redirect kami sa isang serbisyo na pag-aari ng mga developer. Hanggang sa limang pahina na naglalaman ng teksto o mga imahe ay maaaring maipadala nang libre. Ang ilang karagdagang mga function ay magagamit sa bayad na mga taripa - pagtanggap ng mga fax sa isang dedikadong numero, pagpapadala sa ilang mga tagasuskribi, at iba pa.
Mayroon ding dalawang pagpipilian para sa pagpapadala ng data sa pamamagitan ng PDF24 Creator - nang direkta mula sa interface gamit ang pag-redirect sa serbisyo o mula sa editor, halimbawa, lahat ng parehong MS Word.
Pagpipilian 1: Interface
Ang unang hakbang ay ang lumikha ng isang account sa serbisyo.
- Sa window ng programa, mag-click "Fax PDF24".
- Pagkatapos ng pagpunta sa site, nakita namin ang isang pindutan na may pangalan "Magrehistro para sa libreng".
- Ipasok namin ang personal na data, tulad ng e-mail address, unang pangalan at apelyido, lumikha ng isang password. Naglagay kami ng kasunduan sa mga alituntunin ng serbisyo at i-click "Lumikha ng Account".
- Matapos isagawa ang mga pagkilos na ito, ipapadala ang isang sulat sa tinukoy na kahon upang kumpirmahin ang pagpaparehistro.
Matapos ang account ay nilikha, maaari mong simulan ang paggamit ng mga serbisyo.
- Patakbuhin ang programa at piliin ang naaangkop na function.
- Magbubukas ang pahina ng opisyal na site, kung saan kayo ay inaalok upang pumili ng isang dokumento sa iyong computer. Pagkatapos pumili ng pag-click "Susunod".
- Susunod, ipasok ang numero ng tatanggap at muling pindutin "Susunod".
- Ilagay ang posisyon sa paglipat "Oo, mayroon na akong account" at mag-log in sa iyong account sa pamamagitan ng pagpasok ng iyong email address at password.
- Dahil ginagamit namin ang isang libreng account, walang data na maaaring mabago. Itulak lang "Ipadala ang Fax".
- Pagkatapos ay muling pumili ng mga libreng serbisyo.
- Tapos na, ang fax ay "nagsakay" sa addressee. Ang mga detalye ay matatagpuan sa sulat na ipinadala kahanay sa e-mail address na ibinigay sa panahon ng pagpaparehistro.
Pagpipilian 2: Nagpapadala mula sa iba pang mga application
- Pumunta sa menu "File" at mag-click sa item "I-print". Sa listahan ng mga printer nakita namin ang "PDF24 Fax" at mag-click sa pindutan ng pag-print.
- Pagkatapos ay ang lahat ng bagay ay naulit sa nakaraang sitwasyon - pagpasok ng numero, pag-log in sa account at pagpapadala.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay ang mga direksyon ng dispatch, maliban sa mga dayuhang bansa, tanging ang Russia at Lithuania ang magagamit. Wala alinman sa Ukraine, ni Belarus, o iba pang mga bansa ng CIS ang maaaring magpadala ng fax.
Paraan 3: Mga serbisyo sa Internet
Marami sa mga serbisyo na umiiral sa Internet at dati nang nakaposisyon ang kanilang sarili bilang libre ay tumigil na. Bilang karagdagan, ang mga dayuhang mapagkukunan ay may mahigpit na limitasyon sa mga direksyon para sa pagpapadala ng mga fax. Kadalasan ito ay ang Estados Unidos at Canada. Narito ang isang maliit na listahan:
- gotfreefax.com
- www2.myfax.com
- freepopfax.com
- faxorama.com
Dahil ang kaginhawahan ng naturang mga serbisyo ay lubos na pinagtatalunan, titingnan namin ang direksyon ng tagabigay ng Ruso ng mga naturang serbisyo. RuFax.ru. Pinapayagan ka nito na magpadala at tumanggap ng mga fax, pati na rin upang magpadala.
- Upang magparehistro ng isang bagong account, pumunta sa opisyal na website ng kumpanya at mag-click sa naaangkop na link.
Mag-link sa pahina ng pagpaparehistro
- Maglagay ng impormasyon - username, password at e-mail address. Maglagay ng tanda na nakalagay sa screenshot, at mag-click "Magparehistro".
- Makakatanggap ka ng e-mail na humihiling sa iyo na kumpirmahin ang pagpaparehistro. Pagkatapos ng pag-click sa link sa mensahe, magbubukas ang pahina ng serbisyo. Dito maaari mong subukan ang kanyang trabaho o agad na punan ang isang client card, itaas ang balanse at makakuha upang gumana.
Ang fax ay ipinadala bilang mga sumusunod:
- Sa iyong account i-click ang pindutan Lumikha ng Fax.
- Susunod, ipasok ang numero ng tatanggap, punan ang patlang "Paksa" (opsyonal), manu-manong lumikha ng mga pahina o maglakip ng isang natapos na dokumento. Posible rin na magdagdag ng isang imahe mula sa scanner. Pagkatapos ng paglikha, pindutin ang pindutan "Ipadala".
Ang serbisyong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makatanggap ng mga libreng fax at iimbak ang mga ito sa isang virtual na opisina, at ang lahat ng mga item ay binabayaran ayon sa mga taripa.
Konklusyon
Ang Internet ay nagbibigay sa amin ng maraming mga pagkakataon upang makipagpalitan ng iba't ibang impormasyon, at ang pagpapadala ng mga fax ay walang pagbubukod. Nagpasya ka - kung gumamit ka ng espesyal na software o serbisyo, dahil ang lahat ng mga pagpipilian ay may karapatan sa buhay, bahagyang naiiba mula sa bawat isa. Kung ang facsimile ay patuloy na ginagamit, mas mahusay na i-download at i-configure ang programa. Sa parehong kaso, kung nais mong magpadala ng maraming mga pahina, makatuwiran na gamitin ang serbisyo sa site.
