Kapag pinunan ang iba't ibang mga dokumento sa pananalapi, madalas na kinakailangan upang irehistro ang halaga hindi lamang sa numero, kundi pati na rin sa mga salita. Siyempre, ito ay tumatagal ng mas maraming oras kaysa sa regular na pagsulat na may mga numero. Kung sa ganitong paraan kailangan mong punan ang hindi isa, ngunit maraming mga dokumento, pagkatapos ay ang mga pansamantalang pagkalugi ay magiging malaking. Bilang karagdagan, ito ay nakasulat sa halaga sa mga salitang pinakakaraniwang mga pagkakamali ng gramatika. Tingnan natin kung paano awtomatikong magsasagawa ng mga numero sa mga salita.
Gumamit ng mga add-on
Sa Excel walang built-in na tool na makakatulong sa awtomatikong isalin ang mga numero sa mga salita. Samakatuwid, upang malutas ang problema gamit ang espesyal na add-in.
Ang isa sa mga pinaka-maginhawang ay ang NUM2TEXT add-in. Pinapayagan ka nitong baguhin ang mga numero sa mga titik sa pamamagitan ng function wizard.
- Buksan ang Excel at pumunta sa tab. "File".
- Ilipat sa seksyon "Mga Pagpipilian".
- Sa aktibong window ng mga parameter pumunta sa seksyon Mga Add-on.
- Dagdag dito, sa parameter ng mga setting "Pamamahala" itakda ang halaga Excel Add-in. Pinindot namin ang pindutan "Go ...".
- Magbubukas ang isang maliit na window ng add-in ng Excel. Pinindot namin ang pindutan "Repasuhin ...".
- Sa window na bubukas, hinahanap namin ang NUM2TEXT.xla file na dati nang na-download at na-save sa hard disk ng computer. Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Nakita namin na ang sangkap na ito ay lumitaw sa mga magagamit na mga add-in. Maglagay ng isang tseke malapit sa item NUM2TEXT at mag-click sa pindutan "OK".
- Upang masuri kung paano gumagana ang mga bagong naka-install na add-on na gawa, sumulat kami ng isang arbitrary na numero sa anumang libreng cell ng sheet. Pumili ng iba pang cell. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar". Ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang function wizard. Sa kumpletong alpabetikong listahan ng mga pag-andar ay hinahanap namin ang isang rekord. "Halaga". Ito ay hindi doon bago, ngunit lumitaw dito pagkatapos i-install ang add-in. Piliin ang function na ito. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Binuksan ang window ng pag-andar ng function. Halaga. Naglalaman lamang ito ng isang patlang. "Halaga". Dito maaari mong isulat ang karaniwang numero. Ito ay ipinapakita sa napiling cell sa format ng halaga ng pera na nakasulat sa mga salita sa rubles at kopecks.
- Pagkatapos nito, ang anumang numero na nakasulat sa cell na tinukoy mo ay ipapakita sa form ng pera sa mga salita sa lugar kung saan itinakda ang formula ng pag-andar.
Maaari kang magpasok ng address ng anumang cell sa field. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-record nang manu-mano ang mga coordinate ng cell na ito, o sa pamamagitan lamang ng pag-click dito habang ang cursor ay nasa field ng parameter. "Halaga". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Ang pag-andar ay maaari ring maitatala nang manu-mano nang hindi tinatawagan ang function wizard. Mayroon itong syntax Halaga (halaga) o Halaga (mga coordinate ng cell). Kaya, kung isulat mo ang formula sa isang cell= Halaga (5)pagkatapos ay pagkatapos ng pagpindot sa pindutan ENTER sa selulang ito ang inskripsiyong "Limang rubles 00 kopecks" ay ipinapakita.
Kung ipinasok mo ang formula sa cell= Halaga (A2)Kung gayon, sa kasong ito, ang anumang numero na ipinasok sa cell A2 ay ipapakita dito sa halagang pera sa mga salita.
Tulad ng makikita mo, sa kabila ng katunayan na ang Excel ay walang built-in na tool para sa pag-convert ng mga numero sa mga kabuuan sa mga salita, ang tampok na ito ay maaaring makuha nang lubos madali sa pamamagitan lamang ng pag-install ng kinakailangang add-in sa programa.
