Maaaring lubos na mapadali ng Microsoft Excel ang trabaho ng gumagamit sa mga talahanayan at numerical expression, na ginagawang automating ito. Maaari itong makamit gamit ang toolkit ng application na ito, at iba't ibang mga function nito. Tingnan natin ang pinakamahalagang katangian ng Microsoft Excel.
Vpr function
Ang isa sa mga pinakasikat na tampok sa Microsoft Excel ay VLOOKUP. Gamit ang function na ito, maaari mong halaga ang mga halaga ng isa o maraming mga talahanayan, i-drag sa isa pa. Sa kasong ito, ang paghahanap ay gumanap lamang sa unang haligi ng talahanayan. Kaya, kapag ang data ay nagbabago sa talahanayan ng pinagmulan, ang data ay awtomatikong nalikha sa pinagmulang mesa, kung saan magkakahiwalay na mga kalkulasyon ang maaaring maisagawa. Halimbawa, ang data mula sa talahanayan kung saan matatagpuan ang mga listahan ng presyo ng mga presyo ng kalakal ay maaaring gamitin upang makalkula ang mga tagapagpahiwatig sa talahanayan, tungkol sa dami ng mga pagbili sa mga tuntunin ng pera.
Ang CDF ay nagsimula sa pamamagitan ng pagpasok ng operator ng "CDF" mula sa Function Wizard papunta sa cell kung saan dapat ipakita ang data.
Sa window na lumilitaw, pagkatapos simulan ang function na ito, kailangan mong tukuyin ang address ng cell o hanay ng mga cell kung saan ang data ay mahila.
Aralin: Paggamit ng WFD sa Microsoft Excel
Mga Buod ng Buod
Ang isa pang mahalagang katangian ng Excel ay ang pagbuo ng mga pivot table. Gamit ang function na ito, maaari kang mag-grupo ng data mula sa iba pang mga talahanayan ayon sa iba't ibang pamantayan, pati na rin magsagawa ng iba't ibang mga kalkulasyon sa kanila (kabuuan, multiply, hatiin, atbp.), At output ang mga resulta sa isang hiwalay na table. Kasabay nito, may mga malawak na posibilidad para sa pag-set up ng mga patlang ng pivot table.
Maaaring malikha ang isang pivot table sa tab na "Magsingit" sa pamamagitan ng pag-click sa "na tinatawag na" Pivot Table "na buton.
Aralin: Paggamit ng PivotTables sa Microsoft Excel
Paggawa ng mga tsart
Para sa visual na pagpapakita ng data na inilagay sa talahanayan, maaari mong gamitin ang mga chart. Maaari silang magamit upang lumikha ng mga pagtatanghal, magsulat ng mga papeles sa pananaliksik, para sa mga layuning pananaliksik, atbp. Nagbibigay ang Microsoft Excel ng malawak na hanay ng mga tool para sa paglikha ng iba't ibang uri ng mga tsart.
Upang lumikha ng isang tsart, kailangan mong pumili ng isang hanay ng mga cell na may data na nais mong biswal na ipapakita. Pagkatapos, nasa tab na "Magsingit", piliin sa laso ang uri ng diagram na itinuturing mong pinaka-angkop para sa pagkamit ng mga layuning itinakda.
Ang isang mas tumpak na setting ng mga diagram, kabilang ang pagtatakda ng mga pangalan at axes, ay ginagawa sa tab na "Paggawa gamit ang mga diagram".
Ang isang uri ng tsart ay graphics. Ang prinsipyo ng kanilang pagtatayo ay katulad ng sa iba pang mga uri ng mga diagram.
Aralin: Paggamit ng mga chart sa Microsoft Excel
Formula sa EXCEL
Upang gumana sa numerical na data sa Microsoft Excel, maginhawa ang paggamit ng mga espesyal na formula. Sa kanilang tulong, maaari kang magsagawa ng iba't ibang mga pagpapatakbo ng aritmetika sa data sa mga talahanayan: karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, dibisyon, pagpapalaki sa antas ng root extraction, atbp.
Upang mailapat ang formula, kailangan mo sa cell kung saan plano mong ipakita ang resulta, ilagay ang "=" sign. Pagkatapos nito, ang formula mismo ay ipinakilala, na maaaring binubuo ng mga simbolong matematiko, mga numero, at mga address ng cell. Upang tukuyin ang address ng cell kung saan kinukuha ang data para sa pagkalkula, i-click lamang ang mga ito gamit ang mouse, at ang mga coordinate nito ay lilitaw sa cell upang maipakita ang resulta.
Gayundin, maaaring magamit ang Microsoft Excel bilang isang regular na calculator. Upang gawin ito, sa formula bar o sa anumang cell ipasok lamang ang matematikal na expression pagkatapos ng "=" sign.
Aralin: Paglalapat ng mga formula sa Microsoft Excel
KUNG function
Ang isa sa mga pinakasikat na tampok na ginagamit sa Excel ay ang function na "KUNG". Sa pamamagitan ng tulong nito, maaari mong itakda sa cell ang output ng isang resulta kapag ang isang partikular na kondisyon ay natutugunan, at isa pang resulta, sa kaso ng mga di-katuparan.
Ang syntax ng function na ito ay ang mga sumusunod na "KUNG (lohikal na expression; [resulta kung totoo]; [resulta kung maling])".
Sa tulong ng mga operator "AT", "OR" at ang nested function na "KUNG", maaari mong itakda ang pagsunod sa ilang mga kundisyon, o isa sa maraming mga kundisyon.
Aralin: Gamit ang KUNG function sa Microsoft Excel
Macros
Paggamit ng macros sa Microsoft Excel, maaari mong i-record ang pagpapatupad ng ilang mga pagkilos, at pagkatapos ay awtomatikong i-play ang mga ito. Ito ay makabuluhang nakakatipid ng oras sa paggawa ng maraming trabaho ng parehong uri.
Ang mga Macro ay maaaring maitala sa pamamagitan ng pag-activate lamang ng pag-record ng kanilang mga pagkilos sa programa, sa pamamagitan ng kaukulang pindutan sa tape.
Gayundin, maaaring maitala ang mga macro gamit ang wika ng Visual Basic markup sa isang espesyal na editor.
Aralin: Paggamit ng Macro sa Microsoft Excel
Conditional Formatting
Upang pumili ng ilang data sa talahanayan, ginagamit ang kondisyon na pag-format ng function. Gamit ang tool na ito, maaari mong i-customize ang mga panuntunan sa pagpili ng cell. Ang kondisyonal na format mismo ay maaaring gawin sa anyo ng isang histogram, isang sukat ng kulay, o isang hanay ng mga icon.
Upang makarating sa conditional formatting, kailangan mong piliin ang hanay ng mga selula na iyong pupunta sa format, habang nasa tab na Home. Susunod, sa toolbar ng Styles, mag-click sa pindutan, na tinatawag na Conditional Formatting. Pagkatapos nito, kailangan mong piliin ang opsyon sa pag-format na itinuturing mong pinaka-angkop.
Gagawin ang pag-format.
Aralin: Paglalapat ng Conditional Formatting sa Microsoft Excel
Smart Table
Hindi alam ng lahat ng mga gumagamit na ang isang talahanayan, na iginuhit lamang sa lapis, o gumagamit ng isang hangganan, ang Microsoft Excel ay nakikita bilang isang simpleng lugar ng mga selula. Upang itakda ang data na ito upang makita bilang isang talahanayan, dapat itong reformatted.
Tapos na ito. Upang magsimula, piliin ang nais na saklaw sa data, at pagkatapos, na nasa tab na "Home", mag-click sa pindutan ng "Format bilang talahanayan". Pagkatapos nito, lumilitaw ang isang listahan na may iba't ibang mga pagpipilian para sa disenyo ng talahanayan. Piliin ang pinaka-angkop sa kanila.
Gayundin, ang mesa ay maaaring malikha sa pamamagitan ng pag-click sa "Table" na pindutan, na matatagpuan sa tab na "Magsingit", pagkatapos piliin ang partikular na lugar ng data sheet.
Pagkatapos nito, ang napiling hanay ng mga selulang Microsoft Excel ay makikita bilang isang talahanayan. Bilang resulta, halimbawa, kung nagpasok ka ng ilang data sa mga cell na matatagpuan sa mga hanggahan ng talahanayan, awtomatiko itong isasama sa talahanayang ito. Bilang karagdagan, kapag nag-scroll pababa, ang pamagat ng talahanayan ay patuloy na nasa larangan ng pagtingin.
Aralin: Paglikha ng isang spreadsheet sa Microsoft Excel
Pagpili ng parameter
Sa tulong ng function na pagpili ng parameter, maaari mong kunin ang data ng pinagmulan batay sa huling resulta na kailangan mo.
Upang magamit ang function na ito, kailangan mong nasa tab na "Data". Pagkatapos, kailangan mong mag-click sa "Pagsusuri" kung paano kung "pindutan, na matatagpuan sa toolbox na" Paggawa gamit ang Data ". Pagkatapos, piliin ang item na" Pagpili ng Parameter ... "sa listahan na lilitaw.
Ang window ng pagpili ng parameter ay napunit. Sa patlang na "I-install sa cell" dapat mong tukuyin ang isang link sa cell na naglalaman ng nais na formula. Sa patlang na "Halaga" ay dapat na tinukoy ang huling resulta na nais mong makuha. Sa field na "Pagbabago ng mga halaga ng cell" kailangan mong tukuyin ang mga coordinate ng cell na may naitama na halaga.
Aralin: Pag-aaplay ng Parameter Selection sa Microsoft Excel
Ang function na "INDEX"
Ang mga kakayahan na ibinigay ng function INDEX ay medyo malapit sa mga kakayahan ng function ng CDF. Pinapayagan ka rin nito na maghanap ng data sa isang hanay ng mga halaga, at ibalik ang mga ito sa tinukoy na cell.
Ang syntax ng function na ito ay ang mga sumusunod: "INDEX (hanay ng cell; numero ng linya; numero ng hanay)."
Ito ay hindi isang kumpletong listahan ng lahat ng mga function na magagamit sa Microsoft Excel. Pinigil namin ang pansin sa pinakasikat, at pinakamahalaga sa kanila.
