Ang isa sa mga kagiliw-giliw na tampok ng Microsoft Excel ay ang pag-andar Upang kadena. Ang pangunahing gawain nito ay upang pagsamahin ang mga nilalaman ng dalawa o ilang mga selula sa isa. Ang operator na ito ay tumutulong upang malutas ang ilang mga problema na hindi maaaring maisasakatuparan sa tulong ng iba pang mga tool. Halimbawa, sa tulong nito ay maginhawa upang maisagawa ang pamamaraan ng pagsasama-sama ng mga cell na walang pagkawala. Isaalang-alang ang mga kakayahan ng function na ito at ang mga nuances ng application nito.
Ang application ng operator CLUTCH
Function Upang kadena ay kabilang sa grupo ng mga operator ng Excel na teksto. Ang pangunahing gawain nito ay upang pagsamahin ang mga nilalaman ng ilang mga cell pati na rin ang mga indibidwal na mga character sa isang cell. Simula sa Excel 2016, sa halip ng operator na ito, ginagamit ang function. HAKBANG. Ngunit upang mapanatili ang pabalik na compatibility operator Upang kadena iniwan din, at maaari itong magamit kasama HAKBANG.
Ang syntax para sa pahayag na ito ay ang mga sumusunod:
= CLUTCH (text1; text2; ...)
Ang mga argumento ay maaaring alinman sa teksto o mga sanggunian sa mga selula na naglalaman nito. Ang bilang ng mga argumento ay maaaring mag-iba mula 1 hanggang 255 kasama.
Paraan 1: Pagsamahin ang Cell Data
Tulad ng alam mo, ang karaniwang unyon ng mga selula sa Excel ay humahantong sa pagkawala ng data. Tanging ang data na matatagpuan sa itaas na kaliwang elemento ay nai-save. Upang pagsamahin ang mga nilalaman ng dalawa o higit pang mga cell sa Excel nang walang pagkawala, maaari mong gamitin ang function Upang kadena.
- Piliin ang cell kung saan balak naming ilagay ang pinagsamang data. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar". Mayroon itong icon view at matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Binubuksan Function Wizard. Sa kategorya "Teksto" o "Buong alpabetikong listahan" naghahanap ng isang operator "CLICK". Piliin ang pangalang ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang function argument window ay inilunsad. Ang mga argumento ay maaaring mga sanggunian ng cell na naglalaman ng data o hiwalay na teksto. Kung ang gawain ay upang pagsamahin ang mga nilalaman ng mga cell, pagkatapos sa kasong ito ay gagana lamang namin ang mga link.
Itakda ang cursor sa unang larangan ng window. Pagkatapos ay piliin ang link sa sheet na naglalaman ng data na kinakailangan para sa unyon. Matapos ang mga coordinate ay ipinapakita sa window, magpatuloy kami sa parehong paraan sa pangalawang patlang. Alinsunod dito, pumili ng isa pang cell. Nagsasagawa kami ng katulad na operasyon hanggang sa ang mga coordinate ng lahat ng mga cell na kailangang ma-merge ay pumasok sa window ng function na argumento. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang mga nilalaman ng mga napiling lugar ay makikita sa isang tinukoy na selula. Ngunit ang paraan na ito ay may isang makabuluhang sagabal. Kapag ginamit, ang tinatawag na "seamless gluing" ay nangyayari. Iyon ay, walang puwang sa pagitan ng mga salita at ang mga ito ay nakadikit sa isang solong array. Sa kasong ito, manu-manong magdagdag ng espasyo ay hindi gagana, ngunit sa pamamagitan lamang ng pag-edit ng formula.
Aralin: Excel Function Wizard
Paraan 2: gamitin ang function na may espasyo
May mga pagkakataon upang iwasto ang depekto na ito sa pamamagitan ng pagpasok ng mga puwang sa pagitan ng mga argumento ng operator.
- Gawin ang gawain ayon sa parehong algorithm tulad ng inilarawan sa itaas.
- I-double-click ang kaliwang pindutan ng mouse sa cell ng formula at i-activate ito para sa pag-edit.
- Sa pagitan ng bawat argument isulat namin ang expression sa anyo ng isang puwang, bounded sa magkabilang panig sa pamamagitan ng mga quote. Matapos idagdag ang bawat halaga na ito, naglalagay kami ng isang tuldok-kuwit. Ang pangkalahatang pananaw ng mga idinagdag na mga ekspresyon ay dapat na ang mga sumusunod:
" "; - Upang ipakita ang resulta sa screen, mag-click sa pindutan. Ipasok.
Tulad ng makikita mo, sa lugar ng pagpapasok ng mga puwang na may mga panipi sa selula, mayroong mga paglitaw sa pagitan ng mga salita.
Paraan 3: magdagdag ng espasyo sa pamamagitan ng window ng argumento
Siyempre, kung may mga hindi maraming mga halaga na mapapalitan, ang bersyon sa itaas ng puwang ng gluing ay perpekto. Ngunit ito ay mahirap na mabilis na isalin kung maraming mga cell na kailangang ma-merge. Lalo na, kung ang mga selulang ito ay wala sa isang solong array. Mahalagang mapadali mo ang paglalagay ng espasyo sa pamamagitan ng paggamit ng pagpipiliang ipasok ito sa pamamagitan ng window ng argumento.
- I-double click ang kaliwang pindutan ng mouse upang piliin ang anumang walang laman na cell sa sheet. Gamit ang keyboard itakda ang puwang sa loob nito. Ito ay kanais-nais na siya ay malayo mula sa pangunahing array. Napakahalaga na ang cell na ito ay hindi napuno ng anumang data pagkatapos nito.
- Gawin ang parehong mga hakbang tulad ng sa unang paraan ng paggamit ng function. Upang kadena, hanggang sa magbukas ang window ng argumento ng operator. Idagdag ang halaga ng unang cell na may data sa larangan ng window, tulad ng inilarawan sa mas maaga. Pagkatapos ay itakda ang cursor sa pangalawang larangan, at piliin ang walang laman na cell na may espasyo, na tinalakay nang mas maaga. Lumilitaw ang isang link sa field ng kahon ng argument. Upang pabilisin ang proseso, maaari mong kopyahin ito sa pamamagitan ng pagpili at pagpindot sa key na kumbinasyon Ctrl + C.
- Pagkatapos ay magdagdag ng isang link sa susunod na item upang idagdag. Sa susunod na field, muli idagdag ang isang link sa isang walang laman na cell. Dahil kinopya namin ang address nito, maaari mong itakda ang cursor sa field at pindutin ang key combination Ctrl + V. Ipinasok ang mga coordinate. Sa ganitong paraan binabago namin ang mga patlang na may mga address ng mga elemento at walang laman na mga cell. Matapos maipasok ang lahat ng data, mag-click sa pindutan "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang isang pinagsamang rekord ay nabuo sa target cell, na kinabibilangan ng mga nilalaman ng lahat ng mga elemento, ngunit may mga puwang sa pagitan ng bawat salita.
Pansin! Tulad ng iyong nakikita, ang paraan sa itaas ay makabuluhang nagpapabilis sa proseso ng pagsasama-sama ng data sa mga cell. Ngunit dapat tandaan na ang pagpipiliang ito ay puno ng mga "pitfalls". Napakahalaga na sa sangkap na naglalaman ng espasyo, sa paglipas ng panahon ang ilang data ay hindi lilitaw o hindi ito lumilipat.
Paraan 4: Pagsasama ng Haligi
Gamit ang function Upang kadena Maaari mong mabilis na pagsamahin ang data mula sa maramihang mga haligi sa isa.
- Sa pamamagitan ng mga cell ng unang hilera ng mga haligi na pinagsama, ginagawa namin ang isang seleksyon ng mga pagkilos na tinukoy sa pangalawa at pangatlong pamamaraan ng pag-aplay ng argumento. Totoo, kung magpasya kang gamitin ang pamamaraan sa isang walang laman na cell, pagkatapos ay ang link sa ito ay kailangang gawin ganap. Upang gawin ito, naglalagay kami ng isang dolyar na pag-sign sa harap ng bawat coordinate coordinate nang pahalang at patayo ng selula na ito. ($). Naturally, ito ay pinakamahusay na gawin ito sa simula, upang ang mga user ay maaaring kopyahin ito sa iba pang mga patlang na naglalaman ng address na ito, dahil ito ay naglalaman ng permanenteng ganap na mga link. Sa natitirang mga patlang umalis kamag-anak na mga link. Tulad ng nakasanayan, matapos gawin ang pamamaraan, mag-click sa pindutan. "OK".
- Itakda ang cursor sa kanang ibabang sulok ng elemento gamit ang formula. Lumilitaw ang isang icon sa anyo ng isang krus, na tinatawag na marker ng fill. Pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin ito pabagu-bago sa pag-aayos ng mga elemento na ipagsasama.
- Pagkatapos maisagawa ang pamamaraan na ito, ang data sa tinukoy na mga hanay ay ipagsasama sa isang haligi.
Aralin: Paano magsama ng mga haligi sa Excel
Paraan 5: magdagdag ng mga dagdag na character
Function Upang kadena ay maaari ding gamitin upang magdagdag ng karagdagang mga character at mga expression na hindi sa orihinal na hanay ng merge. Bukod dito, gamit ang function na ito, maaari mong i-embed ang iba pang mga operator.
- Magsagawa ng mga pagkilos upang magdagdag ng mga halaga sa window ng function ng argumento gamit ang alinman sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas. Sa isa sa mga patlang (kung kinakailangan, maaaring mayroong ilan sa mga ito) idagdag namin ang anumang tekstuwal na materyal na isinasaalang-alang ng user na kinakailangan upang idagdag. Dapat na nakapaloob ang tekstong ito sa mga panipi. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang materyal na teksto ay idinagdag sa pinagsama na data.
Operator Upang kadena - Ang tanging paraan upang pagsamahin ang mga cell nang walang pagkawala sa Excel. Bilang karagdagan, maaari itong magamit upang ikonekta ang buong mga haligi, magdagdag ng mga halaga ng teksto, magsagawa ng ibang mga manipulasyon. Ang kaalaman sa algorithm para sa pagtatrabaho sa function na ito ay gawing mas madali ang paglutas ng maraming mga tanong para sa user ng programa.
