Ang mga malalaking talahanayan na may malaking bilang ng mga hilera ay napaka-kaaya-ayos dahil palagi kang kailangang mag-scroll sa sheet upang makita kung aling haligi ng cell ay tumutugma sa partikular na pamagat na pangalan ng seksyon. Siyempre, ito ay napaka-abala, at pinaka-mahalaga, makabuluhang pinatataas ang oras ng pagtatrabaho sa mga talahanayan. Ngunit, nag-aalok ang Microsoft Excel ng pagkakataon na ayusin ang header ng talahanayan. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
Pag-fasten sa tuktok na linya
Kung ang heading ng talahanayan ay nasa itaas na linya ng sheet, at simple, iyon ay, binubuo ng isang linya, pagkatapos, sa kasong ito, ito ay elementarya upang ayusin ito nang simple. Upang gawin ito, pumunta sa tab na "Tingnan", mag-click sa pindutan ng "Mga lugar ng lock", at piliin ang opsyon na "I-lock ang tuktok na linya".
Ngayon, kapag nag-scroll pababa sa tape, ang talahanayan ulo ay palaging makikita sa unang linya sa limitasyon ng nakikita screen.
Pag-fasten complex caps
Subalit, ang isang katulad na paraan ng pag-aayos ng mga takip sa talahanayan ay hindi gagana kung ang header ay kumplikado, ibig sabihin, ay binubuo ng dalawa o higit pang mga linya. Sa kasong ito, upang ayusin ang header, kailangan mong ayusin hindi lamang ang nangungunang linya, ngunit ang lugar ng talahanayan ng ilang linya.
Una sa lahat, piliin ang unang cell sa kaliwa, na matatagpuan sa ilalim ng heading ng talahanayan.
Sa parehong tab na "View", muli mag-click sa pindutan ng "Mga lugar ng pag-aayos", at sa listahan na bubukas, piliin ang item na may parehong pangalan.
Pagkatapos nito, ang buong sheet na lugar, na matatagpuan sa itaas ng napiling cell, ay maayos, na nangangahulugan na ang header ng talahanayan ay maayos din.
Pinning ang header sa pamamagitan ng paglikha ng smart table
Kadalasan, ang header ay hindi matatagpuan sa tuktok ng talahanayan, ngunit bahagyang mas mababa, dahil ang unang linya ay naglalaman ng pangalan ng talahanayan. Sa kasong ito, tapos na, maaari mong ayusin ang buong lugar ng takip kasama ang pangalan. Ngunit, ang mga nakapirming linya na may pangalan ay kukuha ng espasyo sa screen, iyon ay, makitid ang nakikitang pangkalahatang ideya ng talahanayan, na hindi lahat ng gumagamit ay makakahanap ng maginhawa at nakapangangatwiran.
Sa kasong ito, gagawin ang paglikha ng tinatawag na "smart table". Upang magamit ang pamamaraang ito, ang header ng talahanayan ay dapat na binubuo ng hindi hihigit sa isang hilera. Upang lumikha ng isang "talahanayan ng smart", na nasa tab na "Home", piliin ang buong hanay ng mga halaga kasama ang header, na nais naming isama sa talahanayan. Susunod, sa grupo ng mga tool ng Mga Estilo, mag-click sa pindutan ng Format bilang Table, at sa listahan ng mga estilo na bubukas, piliin ang isa na gusto mo ang pinaka.
Susunod, bubukas ang dialog box. Ipahihiwatig nito ang hanay ng mga cell na napiling mas maaga mo, na kasama sa talahanayan. Kung pinili mo nang tama, walang kailangang baguhin. Ngunit sa ibaba, tiyaking banggitin ang isang tsek sa tabi ng parameter na "Table with headers". Kung wala ito, kailangan mong ilagay ito nang manu-mano, kung hindi, ito ay hindi gagana upang ayusin nang tama ang takip. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan ng "OK".
Ang isang alternatibo ay ang lumikha ng isang table na may isang nakapirming header sa tab na "Magsingit". Upang gawin ito, pumunta sa tinukoy na tab, piliin ang lugar ng sheet, na magiging "smart table", at mag-click sa pindutan ng "Table" sa kaliwang bahagi ng laso.
Kasabay nito, ang kahon ng dialogo ay bubukas nang eksakto katulad ng kapag ginagamit ang pamamaraan na inilarawan nang mas maaga. Ang mga pagkilos sa window na ito ay dapat na isagawa eksakto katulad ng sa nakaraang kaso.
Pagkatapos nito, kapag mag-scroll pababa ang heading ng talahanayan ay ililipat sa panel na may mga titik na nagpapahiwatig ng address ng mga haligi. Kaya, ang linya kung saan ang heading ay matatagpuan ay hindi maayos, ngunit, gayunpaman, ang heading mismo ay laging nasa harap ng mga mata ng gumagamit, gaano kalayo hindi niya i-scroll ang talahanayan pababa.
Mga header ng pag-pin sa bawat pahina kapag nag-print
May mga kaso kapag ang heading ay kailangang maayos sa bawat pahina ng naka-print na dokumento. Pagkatapos, kapag nagpi-print ng isang table na may maraming hanay, hindi mo na kailangang kilalanin ang mga hanay na puno ng data, na tumutugma sa mga ito sa pangalan sa header, na matatagpuan lamang sa unang pahina.
Upang ayusin ang header sa bawat pahina kapag nagpi-print, pumunta sa "Layout ng Pahina" na tab. Sa toolbar ng mga pagpipilian sa sheet sa laso, mag-click sa icon sa anyo ng isang pahilig na arrow, na matatagpuan sa kanang ibabang sulok ng bloke na ito.
Ang window ng mga pagpipilian sa pahina ay bubukas. Kailangan mong pumunta sa "Sheet" na tab ng window na ito, kung ikaw ay nasa isa pang tab. Kabaligtaran ang parameter na "I-print ang mga end-to-end na linya sa bawat pahina" na kailangan mong ipasok ang address ng lugar ng header. Maaari mo itong gawing mas madali, at mag-click sa pindutan na matatagpuan sa kanan ng form ng entry ng data.
Pagkatapos nito, mai-minimize ang window ng mga setting ng pahina. Kakailanganin mo, sa tulong ng mouse, ang cursor na mag-click sa header ng talahanayan. Pagkatapos, muling mag-click sa pindutan sa kanan ng data na ipinasok.
Paglipat pabalik sa window ng mga setting ng pahina, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng iyong nakikita, walang biswal na nagbago sa Microsoft Excel. Upang tingnan kung paano magiging hitsura ang dokumento sa pag-print, pumunta sa tab na "File". Susunod, lumipat sa seksyong "I-print". Sa kanang bahagi ng window ng Microsoft Excel program ay may isang lugar para sa pag-preview ng dokumento.
Sa pag-scroll sa dokumento, tinitiyak namin na ang pamagat ng talahanayan ay ipinapakita sa bawat pahina na inihanda para sa pag-print.
Tulad ng makikita mo, maraming mga paraan upang ayusin ang header sa talahanayan. Alin sa mga pamamaraan na ito ang ginagamit depende sa istraktura ng talahanayan, at kung bakit kailangan mong i-dock. Kapag gumagamit ng isang simpleng header, ito ay pinakamadaling upang gamitin ang pinning sa itaas na hilera ng sheet kung ang header ay multi-level, pagkatapos ay kailangan mong i-pin ang lugar. Kung mayroong isang talahanayan pangalan o iba pang mga linya sa itaas ng header, at pagkatapos ay sa kasong ito, maaari mong i-format ang hanay ng mga cell na puno ng data bilang isang "smart table". Sa kaso kung balak mong mag-print ng isang dokumento, ito ay makatuwiran upang ayusin ang header sa bawat sheet ng dokumento, gamit ang function ng pass-through line. Sa bawat kaso, ang desisyon na gumamit ng isang partikular na paraan ng pagpapatatag ay ginagawa nang isa-isa.
