EXCEL SPREADSHEET

Halos lahat ng gumagamit ng Excel ay nakatagpo ng isang sitwasyon kung kailan, kapag nagdadagdag ng isang bagong hilera o haligi sa isang hanay ng talahanayan, kinakailangan upang muling kalkulahin ang mga formula at i-format ang elementong ito para sa pangkalahatang estilo. Ang mga problemang ito ay hindi umiiral kung, sa halip na ang karaniwang opsyon, ginagamit namin ang tinatawag na smart table. Ito ay awtomatikong "pull" dito ang lahat ng mga elemento na ang user ay sa mga hangganan nito. Pagkatapos nito, maunawaan ng Excel na ito bilang bahagi ng hanay ng talahanayan. Ito ay hindi isang kumpletong listahan ng kung ano ang kapaki-pakinabang sa talahanayan ng "matalinong". Alamin kung paano ito lilikha, at kung anong mga pagkakataon ang ibinibigay nito.

Mag-apply ng smart table

Ang isang smart table ay isang espesyal na uri ng pag-format, pagkatapos na ito ay inilalapat sa isang tinukoy na hanay ng data, ang isang hanay ng mga cell ay nakakakuha ng ilang mga katangian. Una sa lahat, pagkatapos nito ang programa ay nagsisimula upang isaalang-alang ito hindi bilang isang hanay ng mga cell, ngunit bilang isang mahalagang elemento. Ang tampok na ito ay lumitaw sa programa, simula sa Excel 2007. Kung gumawa ka ng isang entry sa alinman sa mga cell ng isang hilera o haligi na direkta malapit sa mga hanggahan, pagkatapos ay ang hanay o haligi na ito ay awtomatikong kasama sa saklaw ng talahanayan na ito.

Ang paggamit ng teknolohiyang ito ay nagbibigay-daan sa hindi muling pagkalkula ng mga formula pagkatapos ng pagdaragdag ng mga hilera, kung ang data mula dito ay nakuha sa ibang hanay ng isang partikular na function, halimbawa Vpr. Bilang karagdagan, kabilang sa mga pakinabang ang dapat i-highlight ang mga pangkabit na takip sa tuktok ng sheet, pati na rin ang pagkakaroon ng mga pindutan ng filter sa mga header.

Ngunit, sa kasamaang-palad, ang teknolohiyang ito ay may ilang mga limitasyon. Halimbawa, ang pagsasama ng cell ay hindi kanais-nais. Ito ay totoo lalo na sa takip. Para sa kanya, ang unyon ng mga elemento ay karaniwang hindi katanggap-tanggap. Bilang karagdagan, kahit na hindi mo nais ang anumang halaga na matatagpuan sa mga hanggahan ng table array upang maisama sa ito (halimbawa, isang tala), ang Excel ay ituturing pa rin bilang isang mahalagang bahagi nito. Samakatuwid, ang lahat ng hindi kinakailangang mga inskripsiyon ay dapat ilagay sa kahit isang walang laman na saklaw mula sa hanay ng talahanayan. Gayundin, ang mga array formula ay hindi gagana dito at ang aklat ay hindi magagamit para sa pagbabahagi. Ang lahat ng mga pangalan ng hanay ay dapat na natatangi, iyon ay, hindi paulit-ulit.

Paglikha ng smart table

Ngunit bago lumipat sa paglalarawan ng mga kakayahan ng isang matalinong talahanayan, alamin kung paano ito lilikha.

Piliin ang hanay ng mga cell o anumang elemento ng array na gusto naming mag-apply ng pag-format ng talahanayan. Ang katotohanan ay na kahit na kami ay nag-iisa ng isang elemento ng array, ang programa ay kukuha ng lahat ng mga katabing elemento sa panahon ng pamamaraan ng pag-format. Samakatuwid, walang gaanong pagkakaiba kung pipiliin mo ang buong saklaw ng target o bahagi lamang nito.
Pagkatapos na ilipat sa tab "Home", kung ikaw ay kasalukuyang nasa isa pang tab ng Excel. Susunod, mag-click sa pindutan "Format bilang talahanayan"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Estilo". Pagkatapos nito, ang isang listahan ay bubukas na may isang pagpipilian ng iba't ibang mga estilo para sa hanay ng talahanayan. Ngunit ang napiling estilo ay hindi makakaapekto sa pag-andar sa anumang paraan, kaya nag-click kami sa variant na biswal na gusto mo.
Mayroon ding isa pang opsyon sa pag-format. Katulad nito, piliin ang lahat o bahagi ng saklaw na aming babaguhin sa isang hanay ng table. Susunod, lumipat sa tab "Ipasok" at sa tape sa block ng mga tool "Mga Table" mag-click sa malaking icon "Table". Sa kasong ito lamang, ang pagpili ng estilo ay hindi ibinigay, at ito ay mai-install nang default.
Ngunit ang pinakamabilis na pagpipilian ay ang paggamit ng hotkey pindutin pagkatapos ng pagpili ng isang cell o array. Ctrl + T.
Para sa alinman sa mga pagpipilian sa itaas, magbubukas ang isang maliit na window. Naglalaman ito ng address ng saklaw upang ma-convert. Sa napakalaki ng karamihan ng mga kaso, itinatakda ng programa ang saklaw ng tama, hindi alintana kung napili mo ang lahat o isa lamang ang isang cell. Ngunit, kung sakali, kailangan mong suriin ang address ng array sa patlang at, kung hindi ito tumutugma sa mga coordinate na kailangan mo, pagkatapos ay baguhin ito.
Bilang karagdagan, tandaan na may tseke sa tabi ng parameter "Table na may mga pamagat", tulad ng sa karamihan ng mga kaso ang mga header ng orihinal na hanay ng data ay magagamit na. Matapos mong tiyakin na ang lahat ng mga parameter ay tama na ipinasok, mag-click sa pindutan "OK".

Pagkatapos ng pagkilos na ito, ang hanay ng data ay babaguhin sa isang smart table. Ipapakita ito sa pagkuha ng ilang karagdagang mga katangian mula sa array na ito, pati na rin sa pagbabago ng visual na display nito, ayon sa dating napiling estilo. Susubukan naming pag-usapan ang mga pangunahing tampok na ibinibigay ng mga pag-aari na ito.

Aralin: Paano gumawa ng isang spreadsheet sa Excel

Pangalan

Matapos mabuo ang "matalinong" talahanayan, awtomatikong itatalaga ang isang pangalan dito. Ang default ay ang uri ng pangalan. "Table1", "Table2" at iba pa

Upang makita kung ano ang pangalan ng aming table array, piliin ang alinman sa mga elemento nito at lumipat sa tab "Tagagawa" block ng mga tab "Paggawa gamit ang mga talahanayan". Sa tape sa isang pangkat ng mga tool "Properties" Matatagpuan ang patlang "Pangalan ng Table". Ang pangalan nito ay nakapaloob dito. Sa aming kaso ito ay "Table3".

Kung ninanais, ang pangalan ay maaaring mabago sa pamamagitan lamang ng pagkagambala sa pangalan sa patlang sa itaas.

Ngayon, kapag nagtatrabaho sa mga formula, upang ipahiwatig ang isang tiyak na function na kailangan mong iproseso ang buong hanay ng talahanayan, sa halip na ang mga karaniwang coordinate, kailangan mo lamang ipasok ang pangalan nito bilang isang address. Bilang karagdagan, ito ay hindi lamang maginhawa, kundi pati na rin praktikal. Kung gagamitin mo ang karaniwang address sa anyo ng mga coordinate, pagkatapos ay kapag idinagdag mo ang linya sa ilalim ng hanay ng table, kahit na ito ay kasama sa komposisyon nito, ang pag-andar ay hindi nakuha ang linyang ito para sa pagproseso at dapat na pag-abala muli ang mga argumento. Kung tinukoy mo, bilang isang argumento sa pag-andar, isang address sa anyo ng isang pangalan ng hanay ng talahanayan, pagkatapos ang lahat ng mga linya na idinagdag dito sa hinaharap ay awtomatikong iproseso ng function.

Mag-stretch Range

Ngayon ay tumuon tayo kung paano ang mga bagong hilera at haligi ay idinagdag sa hanay ng mesa.

Piliin ang anumang cell sa unang linya sa ibaba ng hanay ng talahanayan. Ginagawa namin itong isang random na entry.

Pagkatapos ay mag-click sa key Ipasok sa keyboard. Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang buong linya na naglalaman ng bagong idinagdag na rekord ay awtomatikong kasama sa array ng talahanayan.

Bukod dito, ang parehong pag-format ay awtomatikong inilapat sa mga ito tulad ng sa natitirang hanay ng talahanayan, at lahat ng mga formula na matatagpuan sa nararapat na mga hanay ay hinila.

Ang isang katulad na karagdagan ay magaganap kung gumawa kami ng isang entry sa isang haligi na matatagpuan sa mga hangganan ng table array. Isasali rin siya sa komposisyon nito. Bilang karagdagan, awtomatiko itong bibigyan ng pangalan. Sa pamamagitan ng default ang pangalan ay "Column1", ang susunod na idinagdag na haligi ay "Column2" atbp. Ngunit, kung ninanais, maaari silang palitan ng pangalan sa karaniwang paraan.

Ang isa pang kapaki-pakinabang na tampok ng isang matalinong talahanayan ay hindi gaanong gaano karami ang mga tala nito, kahit na bumaba ka sa ilalim, ang mga pangalan ng mga haligi ay laging nasa harap ng iyong mga mata. Sa kaibahan sa karaniwang pag-aayos ng mga takip, sa kasong ito ang mga pangalan ng mga haligi kapag bumaba ay ilalagay mismo sa lugar kung saan matatagpuan ang pahalang na coordinate panel.

Aralin: Paano magdagdag ng bagong hilera sa Excel

Formula autofilling

Mas maaga, nakita namin na kapag nagdadagdag ng isang bagong linya, sa cell ng hanay na iyon ng table array, kung saan mayroon nang mga formula, ang formula na ito ay awtomatikong kinopya. Ngunit ang mode ng trabaho sa data na aming pinag-aralan ay may kakayahang gumawa ng higit pa. Ito ay sapat na upang punan ang isang cell ng isang walang laman na hanay na may isang formula upang ito ay awtomatikong kinopya sa lahat ng iba pang mga elemento ng hanay na ito.

Piliin ang unang cell sa walang laman na haligi. Pumasok kami doon ng anumang pormula. Ginagawa namin ito sa karaniwang paraan: itakda ang pag-sign sa cell "="pagkatapos ay mag-click sa mga cell, ang pagpapatakbo ng aritmetika sa pagitan ng kung saan namin gagawa. Sa pagitan ng mga address ng mga cell mula sa keyboard inilalagay namin ang pag-sign ng matematika na pagkilos ("+", "-", "*", "/" atbp.) Tulad ng makikita mo, kahit na ang address ng mga cell ay ipinapakita nang naiiba kaysa sa karaniwang kaso. Sa halip na ang mga coordinate na ipinapakita sa pahalang at vertical na mga panel sa anyo ng mga numero at Latin na titik, sa kasong ito ang mga pangalan ng mga haligi sa wika kung saan sila ipinasok ay ipinapakita bilang mga address. Icon "@" nangangahulugan na ang cell ay nasa parehong linya ng formula. Bilang isang resulta, sa halip na ang formula sa karaniwang kaso
= C2 * D2
nakukuha natin ang expression para sa smart table:
= [Dami] * [@ Presyo]

Ngayon, upang ipakita ang resulta sa sheet, mag-click sa key Ipasok. Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang halaga ng pagkalkula ay ipinapakita hindi lamang sa unang cell, kundi pati na rin sa lahat ng ibang mga elemento ng haligi. Iyon ay, ang formula ay awtomatikong kinopya sa iba pang mga cell, at para sa mga ito ay hindi ito kailangang gumamit ng marker ng fill o iba pang karaniwang mga tool sa pagkopya.

Ang pattern na ito ay hindi lamang ang mga karaniwang formula, kundi pati na rin ang mga function.

Bilang karagdagan, dapat na mapapansin na kung ang user ay pumasok sa target cell bilang isang formula ang mga address ng mga elemento mula sa iba pang mga haligi, ipapakita ito sa normal na mode, para sa anumang iba pang hanay.

Mga kabuuan ng hilera

Ang isa pang magandang katangian na ang inilalarawan na mode ng trabaho sa Excel ay nagbibigay ng derivasyon ng mga kabuuan sa pamamagitan ng mga haligi sa isang hiwalay na linya. Upang gawin ito, hindi mo na kailangang manu-manong magdagdag ng isang linya at magdagdag ng mga formula sa pagbubuo sa ito, dahil ang mga tool ng mga smart table ay mayroon nang kinakailangang mga algorithm sa kanilang arsenal.

Upang maisaaktibo ang pagbubuod, piliin ang anumang elemento ng talahanayan. Pagkatapos na ilipat sa tab "Tagagawa" mga grupo ng tab "Paggawa gamit ang mga talahanayan". Sa bloke ng mga tool "Mga Opsyon sa Estilo ng Table" lagyan ng marka ang halaga "Hilera ng mga kabuuan".
Maaari mo ring gamitin ang isang kumbinasyon ng mga hot key upang maisaaktibo ang kabuuan ng linya sa halip na mga hakbang sa itaas. Ctrl + Shift + T.
Pagkatapos nito, ang isang karagdagang linya ay lilitaw sa pinakailalim ng hanay ng talahanayan, na kung saan ay tatawagan kaya - "Kabuuang". Tulad ng iyong nakikita, ang kabuuan ng huling hanay ay awtomatikong kinakalkula ng built-in function. MGA RESULTA NG INTERIM.

Ngunit maaari naming kalkulahin ang kabuuang halaga para sa iba pang mga haligi pati na rin, at gumamit ng ganap na iba't ibang mga uri ng mga kabuuan. Piliin gamit ang kaliwang pindutan ng mouse anumang cell sa hilera. "Kabuuang". Tulad ng iyong nakikita, ang icon sa anyo ng isang tatsulok ay lilitaw sa kanan ng elementong ito. Mag-click dito. Bago kami nagbukas ng isang listahan ng iba't ibang mga opsyon para sa pagbubuod:
- Average;
- Dami;
- Pinakamataas;
- Minimum;
- Halaga;
- Offset deviation;
- Paglipat ng Shift.
Pinipili namin ang pagpipilian sa pagsasaayos ng mga resulta na itinuturing nating kinakailangan.

Kung kami, halimbawa, pumili "Bilang ng mga numero", pagkatapos ay sa hanay ng mga kabuuan ang bilang ng mga cell sa haligi na puno ng mga numero ay ipinapakita. Ang halaga na ito ay ipapakita sa pamamagitan ng parehong function. MGA RESULTA NG INTERIM.

Kung wala kang sapat na mga karaniwang tampok na ibinigay sa listahan ng mga tool ng pagbubuod na inilarawan sa itaas, pagkatapos ay mag-click sa item "Iba pang mga tampok ..." sa ilalim nito.

Nagsisimula ito sa window Function masterskung saan maaaring piliin ng user ang anumang function ng Excel na nakikita nilang kapaki-pakinabang. Ang resulta ng pagproseso nito ay ipapasok sa kaukulang selula ng hanay. "Kabuuang".

Tingnan din ang:
Excel function wizard
Ang subtotals ng function sa excel

Pag-aayos at pag-filter

Sa matalinong talahanayan, sa pamamagitan ng default, kapag nilikha ito, ang mga kapaki-pakinabang na tool ay awtomatikong konektado na tinitiyak ang pag-uuri at pag-filter ng data.

Tulad ng makikita mo, sa header, sa tabi ng mga pangalan ng haligi sa bawat cell, mayroon nang mga icon sa anyo ng triangles. Ito ay sa pamamagitan ng mga ito na makuha namin ang access sa pag-filter ng function. Mag-click sa icon sa tabi ng pangalan ng hanay kung saan gagawin namin ang pagmamanipula. Matapos ang isang listahan ng mga posibleng aksyon ay bubukas.

Kung ang haligi ay naglalaman ng mga halaga ng teksto, maaari mong ilapat ang pag-uuri ayon sa alpabeto o sa reverse order. Upang gawin ito, piliin ang item nang naaayon. "Ayusin mula sa A hanggang Z" o "Pagsunud-sunurin mula Z sa A".
Pagkatapos nito, ang mga linya ay isagawa sa napiling order.
Kung susubukan mong ayusin ang mga halaga sa isang haligi na naglalaman ng data sa isang format ng petsa, mabibigyan ka ng pagpipilian ng dalawang opsyon sa pag-uuri. "Pagsunud-sunurin mula sa luma hanggang sa bago" at "Pagsunud-sunurin mula bago hanggang lumang".
Para sa format na numeric, dalawang pagpipilian ay inaalok din: "Ayusin mula sa minimum hanggang maximum" at "Ayusin mula sa maximum hanggang minimum".

Upang mag-aplay ng isang filter, sa parehong paraan, tinatawagan namin ang pag-uuri at pag-filter ng menu sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa hanay, na may kaugnayan sa data kung saan mo gagamitin ang operasyon. Pagkatapos nito, sa listahan ay aalisin namin ang mga checkmark mula sa mga halagang iyon na ang mga hilera na gusto nating itago. Pagkatapos na gawin ang mga aksyon sa itaas, huwag kalimutang mag-click sa pindutan. "OK" sa ibaba ng popup menu.

Pagkatapos nito, tanging ang mga linya ay mananatiling nakikita, malapit sa kung saan mo iniwan ang mga ticks sa mga setting ng pag-filter. Ang iba ay maitatago. Characteristically, ang mga halaga sa string "Kabuuang" ay magbabago rin. Ang data ng mga naka-filter na hilera ay hindi isinasaalang-alang kapag summing up at lagom ang iba pang mga kabuuan.
Ito ay lalong mahalaga na ibinigay na kapag nag-aaplay ng standard summation function (SUM), hindi operator MGA RESULTA NG INTERIM, kahit ang mga nakatagong halaga ay kasangkot sa pagkalkula.

Aralin: Pag-uuri at pag-filter ng data sa Excel

I-convert ang talahanayan sa normal na hanay

Siyempre, medyo bihira, ngunit kung minsan mayroon pa rin ang pangangailangan na i-convert ang smart table sa isang hanay ng data. Halimbawa, maaaring mangyari ito kung kailangan mong maglapat ng array formula o iba pang teknolohiya na hindi sinusuportahan ng mode ng operasyon ng Excel.

Piliin ang anumang elemento ng hanay ng talahanayan. Sa tape ilipat sa tab "Tagagawa". Mag-click sa icon "I-convert sa hanay"na matatagpuan sa bloke ng tool "Serbisyo".

Matapos ang aksyon na ito, isang dialog box ay lilitaw na humihingi sa iyo kung gusto namin talagang i-convert ang hugis ng mga talaan na format sa isang normal na hanay ng data? Kung ang gumagamit ay tiwala sa kanilang mga aksyon, pagkatapos ay i-click ang pindutan "Oo".

Pagkatapos nito, ang isang solong table array ay mababago sa isang normal na hanay kung saan ang mga pangkalahatang katangian at mga panuntunan ng Excel ay may kaugnayan.

Tulad ng iyong nakikita, ang matalinong mesa ay higit na gumagana kaysa sa normal. Sa tulong nito, maaari mong mapabilis at gawing simple ang solusyon ng maraming mga gawain sa pagpoproseso ng data. Ang mga pakinabang ng paggamit nito ay kinabibilangan ng awtomatikong pagpapalawak ng saklaw kapag nagdadagdag ng mga hilera at haligi, isang auto filter, auto-pagpuno ng mga cell na may mga formula, isang hanay ng mga kabuuan at iba pang mga kapaki-pakinabang na function.