Kung kailangan mong protektahan ang isang dokumento mula sa pagiging nababasa ng mga ikatlong partido, sa gabay na ito makakahanap ka ng detalyadong impormasyon kung paano maglagay ng password sa isang Word file (doc, docx) o Excel (xls, xlsx) na may built-in na dokumento na proteksyon sa Microsoft Office.
Hiwalay, ipapakita ang mga paraan upang magtakda ng isang password para sa pagbubukas ng isang dokumento para sa mga pinakabagong bersyon ng Opisina (gamit ang halimbawa ng Salita 2016, 2013, 2010. Ang mga katulad na aksyon ay nasa Excel), gayundin sa mas lumang mga bersyon ng Word at Excel 2007, 2003. Gayundin, para sa bawat isa sa mga pagpipilian Ipinapakita kung paano tanggalin ang password na dati nang naitakda sa dokumento (sa kondisyon na alam mo ito, ngunit hindi mo na kailangan ito).
Magtakda ng isang password para sa isang Word file at Excel 2016, 2013 at 2010
Upang magtakda ng isang password para sa isang file ng dokumento ng Office (na nagbabawal sa pagbukas nito at, nang naaayon, pag-edit), buksan ang dokumento na nais mong protektahan sa Word o Excel.
Pagkatapos nito, sa menu bar ng programa, piliin ang "File" - "Mga Detalye", kung saan, depende sa uri ng dokumento, makikita mo ang item na "Proteksyon ng Dokumento" (sa Word) o "Book Protection" (sa Excel).
Mag-click sa item na ito at piliin ang menu item na "I-encrypt gamit ang isang password", pagkatapos ay ipasok at kumpirmahin ang ipinasok na password.
Tapos na, nananatili itong i-save ang dokumento at sa susunod na binuksan mo ang Opisina, hihilingin sa iyo na magpasok ng isang password para dito.
Upang alisin ang password ng dokumento na naka-set sa ganitong paraan, buksan ang file, ipasok ang password upang buksan, pagkatapos ay pumunta sa menu na "File" - "Mga Detalye" - "Proteksyon ng Dokumento" - "I-encrypt gamit ang isang password", ngunit oras na ito magpasok ng walang laman password (ibig sabihin, i-clear ang mga nilalaman ng patlang ng entry). I-save ang dokumento.
Pansin: Ang mga file na naka-encrypt sa Office 365, 2013 at 2016 ay hindi mabubuksan sa Office 2007 (at, marahil, noong 2010, walang paraan upang masuri).
Proteksyon ng password para sa Office 2007
Sa Word 2007 (pati na rin sa iba pang mga application ng Opisina), maaari kang maglagay ng isang password sa isang dokumento sa pamamagitan ng pangunahing menu ng programa, sa pamamagitan ng pag-click sa round button gamit ang Office logo, at pagkatapos ay piliin ang "Maghanda" - "I-encrypt na dokumento".
Ang karagdagang setting ng password para sa file, pati na rin ang pagtanggal nito, ay ginagawa sa parehong paraan tulad ng sa mga mas bagong bersyon ng Opisina (upang alisin ito, alisin lamang ang password, ilapat ang mga pagbabago, at i-save ang dokumento sa parehong item ng menu).
Password para sa dokumento ng Word 2003 (at iba pang mga dokumentong Office 2003)
Upang magtakda ng isang password para sa mga dokumento ng Word at Excel na na-edit sa Office 2003, sa pangunahing menu ng programa, piliin ang "Tools" - "Mga Pagpipilian".
Pagkatapos nito, pumunta sa "Security" na tab at itakda ang mga kinakailangang password - upang buksan ang file, o, kung nais mong payagan ang pagbubukas, ngunit ipagbawal ang pag-edit - ang write password ng pahintulot.
Ilapat ang mga setting, kumpirmahin ang password at i-save ang dokumento, sa hinaharap ay mangangailangan ito ng isang password upang buksan o palitan.
Posible bang i-crack ang password ng dokumento na nakatakda sa ganitong paraan? Gayunman, posible, gayunpaman, para sa mga modernong bersyon ng Opisina, kapag gumagamit ng mga format ng docx at xlsx, pati na rin ang isang kumplikadong password (8 o higit pang mga character, hindi lamang mga titik at numero), ito ay napaka-problema (dahil sa kasong ito ang gawain ay ginagampanan gamit ang malawakan na pamamaraan, na kumukuha ng maginoo isang napakatagal na oras, na kinakalkula sa mga araw).
