Pinapayagan ka ng mode sa pagkakatugma na patuloy kang magtrabaho sa mga dokumento ng Excel sa mga naunang bersyon ng programang ito, kahit na na-edit ito sa isang modernong kopya ng application na ito. Ito ay nakamit sa pamamagitan ng paglilimita sa paggamit ng mga hindi magkakatugma na mga teknolohiya. Ngunit minsan ay kinakailangan na huwag paganahin ang mode na ito. Alamin kung paano gawin ito, pati na rin kung paano magsagawa ng iba pang mga operasyon.
Paggamit ng Mode ng Pagkatugma
Tulad ng alam mo, ang Microsoft Excel ay may maraming mga bersyon, ang una ay lumitaw noong 1985. Ang isang pambihirang tagumpay ay ginawa sa Excel 2007, kapag ang pangunahing format ng application na ito, sa halip ng xls ay naging xlsx. Kasabay nito ay may mga makabuluhang pagbabago sa pag-andar at interface. Ang mga susunod na bersyon ng Excel ay gumagana nang walang problema sa mga dokumento na ginawa sa mga naunang kopya ng programa. Ngunit ang pabalik na pagkakatugma ay hindi palaging nakamit. Samakatuwid, ang isang dokumento na ginawa sa Excel 2010 ay hindi laging mabubuksan sa Excel 2003. Ang dahilan ay ang mga mas lumang bersyon ay maaaring hindi sumusuporta sa ilan sa mga teknolohiya kung saan ang file ay nilikha.
Ngunit posible ang isa pang sitwasyon. Lumikha ka ng isang file sa lumang bersyon ng programa sa isang computer, at pagkatapos ay na-edit ang parehong dokumento sa isa pang PC gamit ang bagong bersyon. Kapag ang na-edit na file ay inilipat muli sa lumang computer, ito ay nakabukas na hindi ito bukas o hindi lahat ng mga function ay magagamit dito, dahil ang mga pagbabagong ginawa sa mga ito ay suportado lamang ng mga pinakabagong application. Upang maiwasan ang mga hindi kanais-nais na sitwasyon, mayroong isang mode sa pagiging tugma o, kung ito ay tinatawag na, isang limitadong mode ng pag-andar.
Ang kakanyahan nito ay nasa katotohanan na kung nagpapatakbo ka ng isang file na nilikha sa isang mas lumang bersyon ng programa, maaari kang gumawa ng mga pagbabago dito lamang sa tulong ng mga teknolohiya na sinusuportahan ng tagalikha ng programa. Ang mga indibidwal na opsyon at mga utos na gumagamit ng mga pinakabagong teknolohiya na kung saan ang hindi makagawa ng programang manlilikha ay hindi magagamit para sa dokumentong ito kahit na sa mga pinaka-modernong application kung pinagana ang compatibility mode. At sa ganitong mga sitwasyon, ito ay pinagana sa pamamagitan ng default na halos palagi. Tinitiyak nito na sa pagbalik sa trabaho sa application kung saan nilikha ang dokumento, madaling bubuksan ito ng user at magagawang ganap na magtrabaho nang hindi nawawala ang anumang data na naunang naipasok. Samakatuwid, nagtatrabaho sa mode na ito, halimbawa, sa Excel 2013, magagamit lamang ng user ang mga tampok na sinusuportahan ng Excel 2003.
Paganahin ang Mode ng Pagkatugma
Upang paganahin ang mode sa pagiging tugma, ang gumagamit ay hindi kailangang gumawa ng anumang pagkilos. Sinusuri ng programa mismo ang dokumento at tinutukoy ang bersyon ng Excel kung saan ito nalikha. Matapos na nagpasiya maaari mong ilapat ang lahat ng mga magagamit na teknolohiya (kung sakaling suportado sila ng parehong mga bersyon) o isama ang mga paghihigpit sa anyo ng mode sa pagiging tugma. Sa huling kaso, ang kaukulang caption ay lalabas sa itaas na bahagi ng window kaagad pagkatapos ng pangalan ng dokumento.
Lalo na madalas, ang limitadong pag-andar mode ay pinagana kapag binubuksan ang isang file sa mga modernong application na nilikha sa Excel 2003 at sa mas naunang mga bersyon.
Huwag paganahin ang Mode ng Pagkatugma
Ngunit may mga kaso kapag ang compatibility mode ay dapat mapilitang lumabas. Halimbawa, ito ay maaaring gawin kung ang gumagamit ay sigurado na hindi siya ay bumalik upang gumana sa dokumentong ito sa lumang bersyon ng Excel. Bilang karagdagan, ang pag-shutdown ay mapapalawak ang pag-andar, at nagbibigay ng kakayahan na iproseso ang dokumento gamit ang mga pinakabagong teknolohiya. Kaya medyo madalas ay may isang punto sa disconnecting. Upang makuha ang pagkakataong ito, kailangan mong i-convert ang dokumento.
- Pumunta sa tab "File". Sa kanang bahagi ng window sa block "Mode ng limitadong pag-andar" pindutin ang pindutan "I-convert".
- Pagkatapos nito, bubukas ang isang dialog box kung saan sinasabi nito na ang isang bagong libro ay malilikha na sumusuporta sa lahat ng mga tampok ng bersyon na ito ng programa, at ang lumang isa ay permanenteng tatanggalin. Sumasang-ayon kami sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos ay lilitaw ang isang mensahe na kumpleto na ang conversion. Upang magkabisa ito, kailangan mong i-restart ang file. Pinindot namin ang pindutan "OK".
- I-reload ng Excel ang dokumento at pagkatapos ay maaari kang magtrabaho kasama nito nang walang anumang mga paghihigpit sa pag-andar.
Mode sa Kakayahan sa Bagong Mga File
Sinabi na namin na ang mode ng pagkakatugma ay awtomatikong pinagana kapag ang file na nilikha sa nakaraang bersyon ay binuksan sa bagong bersyon ng programa. Ngunit mayroon ding mga sitwasyon na nasa proseso ng paglikha ng isang dokumento na ito ay inilunsad sa mode ng limitadong pag-andar. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang Excel ay nagpapagana ng pag-save ng mga file bilang default sa format xls (Excel 97-2003 na libro). Upang makagawa ng mga talahanayan na may buong pag-andar, kailangan mong ibalik ang default na imbakan sa format xlsx.
- Pumunta sa tab "File". Susunod, lumipat kami sa seksyon. "Mga Pagpipilian".
- Sa window ng mga parameter na bubukas, lumipat sa subseksiyon "I-save". Sa kahon ng mga setting "Pag-save ng Mga Aklat"na kung saan ay matatagpuan sa kanang bahagi ng window, mayroong isang parameter "I-save ang mga file sa sumusunod na format". Sa larangan ng item na ito, binago namin ang halaga mula sa "Excel 97-2003 (* .xls)" sa "Excel workbook (* .xlsx)". Para magkabisa ang mga pagbabago, mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, gagawin ang mga bagong dokumento sa karaniwang mode, at hindi limitado.
Tulad ng iyong nakikita, ang mode ng pagiging tugma ay maaaring makatulong sa maraming paraan upang maiwasan ang iba't ibang mga kontrahan sa pagitan ng software kung ikaw ay magtrabaho sa isang dokumento sa iba't ibang mga bersyon ng Excel. Tiyakin nito ang paggamit ng mga karaniwang teknolohiya at, samakatuwid, ay maprotektahan laban sa mga problema sa pagkakatugma. Kasabay nito, may mga kaso kung kinakailangan ang mode na ito upang hindi paganahin. Ito ay tapos na medyo simple at hindi magiging sanhi ng anumang mga problema para sa mga gumagamit na pamilyar sa pamamaraang ito. Ang pangunahing bagay ay upang maunawaan kung kailan i-off ang mode ng pagiging kompatibo, at kapag mas mahusay na patuloy na gumana gamit ito.
