Kadalasan ang tunay na layunin ng pagtatrabaho sa isang dokumento ng Excel ay i-print ito. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi alam ng bawat gumagamit kung paano gumanap ang pamamaraan na ito, lalo na kung nais mong huwag i-print ang buong nilalaman ng aklat, ngunit lamang ang ilang mga pahina. Tingnan natin kung paano mag-print ng isang dokumento sa Excel.
Tingnan din ang: Pag-print ng mga dokumento sa MS Word
Dokumento output sa printer
Bago magpatuloy upang mag-print ng anumang dokumento, dapat mong tiyakin na ang printer ay konektado nang maayos sa iyong computer at ang mga kinakailangang setting nito ay ginawa sa Windows operating system. Bilang karagdagan, ang pangalan ng device na kung saan plano mong i-print ay dapat ipakita sa pamamagitan ng interface ng Excel. Upang matiyak na tama ang koneksyon at mga setting, pumunta sa tab "File". Susunod, lumipat sa seksyon "I-print". Sa gitnang bahagi ng binuksan na window sa bloke "Printer" ang pangalan ng aparato na iyong pinaplano na mag-print ng mga dokumento ay dapat na ipapakita.
Ngunit kahit na ang aparato ay ipinapakita nang tama, hindi pa rin ito ginagarantiya na ito ay konektado. Ang katotohanang ito ay nangangahulugan lamang na maayos itong isinaayos sa programa. Samakatuwid, bago isagawa ang printout, siguraduhin na ang printer ay naka-plug in at nakakonekta sa computer sa pamamagitan ng cable o wireless network.
Paraan 1: I-print ang buong dokumento
Pagkatapos ma-verify ang koneksyon, maaari kang magpatuloy sa pag-print ng mga nilalaman ng file na Excel. Ang pinakamadaling paraan ay i-print ang buong dokumento. Mula dito nagsisimula tayo.
- Pumunta sa tab "File".
- Susunod, lumipat sa seksyon "I-print"sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang item sa kaliwang menu ng window na bubukas.
- Nagsisimula ang window ng printout. Susunod, pumunta sa pagpili ng aparato. Sa larangan "Printer" ang pangalan ng aparato na iyong pinaplano na i-print ay dapat na ipapakita. Kung ang pangalan ng isa pang printer ay ipinapakita doon, kailangan mong mag-click dito at piliin ang opsyon na nakakatugon sa iyo mula sa listahan ng drop-down.
- Matapos na lumipat kami sa bloke ng mga setting na matatagpuan sa ibaba. Dahil kailangan naming i-print ang buong nilalaman ng file, mag-click kami sa unang field at pumili mula sa listahan na bubukas "I-print ang buong aklat".
- Sa sumusunod na field, maaari mong piliin kung anong uri ng printout ang makagawa:
- Isang panig na pag-print;
- Double-panig na may isang flip medyo mahaba gilid;
- Bilateral na may isang flip medyo maikling gilid.
Mayroon nang pangangailangan na gumawa ng isang pagpipilian alinsunod sa mga tiyak na layunin, ngunit ang default ay ang unang pagpipilian.
- Sa susunod na talata kailangan nating piliin kung kopyahin ang nakalimbag na materyal sa amin o hindi. Sa unang kaso, kung nag-print ka ng ilang mga kopya ng parehong dokumento, ang lahat ng mga sheet ay agad na ipi-print: ang unang kopya, pagkatapos ang pangalawa, at iba pa. Sa pangalawang kaso, ang printer ay nag-print nang sabay-sabay ang lahat ng mga kopya ng unang sheet ng lahat ng mga kopya, pagkatapos ang pangalawang, at iba pa. Ang pagpipiliang ito ay partikular na kapaki-pakinabang kung ang gumagamit ay nag-print ng maraming mga kopya ng dokumento, at lubos na mapadali ang pag-uuri ng mga elemento nito. Kung nag-print ka ng isang kopya, ang setting na ito ay ganap na hindi mahalaga sa gumagamit.
- Ang isang napakahalagang setting ay "Oryentasyon". Tinutukoy ng larangan na ito kung saan ang oryentasyon ay i-print: sa portrait o sa landscape. Sa unang kaso, ang taas ng sheet ay mas malaki kaysa sa lapad nito. Sa oryentasyong landscape, ang lapad ng sheet ay mas malaki kaysa sa taas.
- Ang susunod na patlang ay tumutukoy sa laki ng naka-print na sheet. Ang pagpili ng pamantayan na ito, una sa lahat, ay depende sa sukat ng papel at sa mga kakayahan ng printer. Sa karamihan ng mga kaso, gamitin ang format A4. Ito ay nakatakda sa mga default na setting. Ngunit kung minsan kailangan mong gumamit ng iba pang mga magagamit na laki.
- Sa susunod na larangan maaari mong itakda ang laki ng mga patlang. Ang default na halaga ay "Regular Fields". Sa ganitong uri ng mga setting, ang sukat ng mga itaas at ilalim na mga patlang ay 1.91 cm, kanan at kaliwa - 1.78 cm. Bilang karagdagan, posible na i-install ang mga sumusunod na uri ng laki ng field:
- Malapad;
- Makitid;
- Huling pinasadyang halaga.
Gayundin, ang laki ng patlang ay maaaring itakda nang manu-mano, tulad ng tatalakayin namin sa ibaba.
- Ang susunod na field ay nagtatakda ng pag-scale ng sheet. Mayroong tulad opsyon para sa pagpili ng pagpipiliang ito:
- Kasalukuyang (printout ng mga sheet na may aktwal na laki) - bilang default;
- Sumulat ng isang sheet sa isang pahina;
- Isulat ang lahat ng mga haligi sa isang pahina.;
- Isulat ang lahat ng mga linya sa isang pahina..
- Bilang karagdagan, kung nais mong itakda nang manu-mano ang laki, magse-set ng isang tiyak na halaga, ngunit hindi magagamit ang mga setting sa itaas, maaari kang magpatuloy "Custom scaling options".
Bilang alternatibo, maaari kang mag-click sa caption "Mga Setting ng Pahina"na matatagpuan sa pinaka ibaba sa dulo ng listahan ng mga patlang ng mga setting.
- Para sa alinman sa mga aksyon sa itaas, ang isang paglipat ay nangyayari sa isang window na tinatawag "Mga Setting ng Pahina". Kung sa itaas na mga setting posible na pumili sa pagitan ng mga preset na mga pagpipilian, pagkatapos ay ang user ay may pagkakataon na ipasadya ang pagpapakita ng dokumento ayon sa gusto niya.
Sa unang tab ng window na ito, na tinatawag na "Pahina" Maaari mong ayusin ang laki sa pamamagitan ng pagtukoy sa eksaktong halaga nito sa porsiyento, orientation (portrait o landscape), laki ng papel, at kalidad ng pag-print (default 600 tuldok sa bawat pulgada).
- Sa tab "Mga Patlang" fine tuning ng mga value field. Tandaan, pinag-usapan namin ang pagkakataong ito nang kaunti pa. Dito maaari mong itakda ang eksaktong, na ipinahayag sa lubos na mga halaga, ang mga parameter ng bawat larangan. Bilang karagdagan, maaari mong agad na itakda ang pahalang o patayong pagsasentro.
- Sa tab "Mga Footer" Maaari kang lumikha ng mga header at footer.
- Sa tab "Sheet" Maaari mong i-customize ang display ng mga end-to-end na linya, iyon ay, tulad ng mga linya na ipi-print sa bawat sheet sa isang partikular na lugar. Bilang karagdagan, maaari mong agad na i-configure ang pagkakasunud-sunod ng mga sheet ng output sa printer. Posible rin na i-print ang sheet grid mismo, na sa pamamagitan ng default ay hindi naka-print, mga row at column header, at ilang iba pang mga elemento.
- Minsan sa bintana "Mga Setting ng Pahina" nakumpleto ang lahat ng mga setting, huwag kalimutang mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim nito upang i-save ang mga ito para sa pag-print.
- Bumalik kami sa seksyon "I-print" mga tab "File". Sa kanang bahagi ng binuksan na window ay ang preview area. Ito ay nagpapakita ng bahagi ng dokumento na output sa printer. Bilang default, kung hindi ka gumawa ng anumang mga karagdagang pagbabago sa mga setting, dapat na naka-print ang buong file, na nangangahulugang ang buong dokumento ay dapat na ipapakita sa preview area. Upang i-verify ito, maaari mong i-scroll ang scroll bar.
- Matapos ipahiwatig ang mga setting na itinuturing mong kinakailangan upang itakda, mag-click sa pindutan "I-print"na matatagpuan sa tab ng parehong pangalan "File".
- Pagkatapos nito, ang buong nilalaman ng file ay ipi-print sa printer.
Mayroon ding alternatibong opsyon ng mga setting ng pag-print. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Layout ng Pahina". Ang mga kontrol ng display ng display ay matatagpuan sa toolbox. "Mga Setting ng Pahina". Tulad ng iyong nakikita, halos pareho ang mga ito sa tab "File" at pinamamahalaan ng parehong mga prinsipyo.
Upang pumunta sa window "Mga Setting ng Pahina" Kailangan mong mag-click sa icon sa anyo ng isang pahilig arrow sa kanang ibabang sulok ng bloke ng parehong pangalan.
Pagkatapos nito, ang window ng mga parameter, na pamilyar sa amin, ay ilulunsad, kung saan maaari kang magsagawa ng mga pagkilos gamit ang algorithm sa itaas.
Paraan 2: i-print ang isang hanay ng tinukoy na mga pahina
Sa itaas, tiningnan namin kung paano i-customize ang pag-print ng isang libro sa kabuuan, at ngayon ay isaalang-alang kung paano gawin ito para sa mga indibidwal na elemento kung hindi namin nais na i-print ang buong dokumento.
- Una sa lahat, kailangan nating tukuyin kung aling mga pahina sa account ang kailangang ipalimbag. Upang maisagawa ang gawaing ito, pumunta sa mode ng pahina. Magagawa ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon. "Pahina"na matatagpuan sa status bar sa kanang bahagi nito.
Mayroon ding isa pang opsyon sa paglipat. Upang gawin ito, lumipat sa tab "Tingnan". Susunod, mag-click sa pindutan "Page mode"na inilagay sa laso sa kahon ng mga setting "Mga Mode ng View ng Libro".
- Matapos na magsimula ang mode ng pahina ng pagtingin sa dokumento. Tulad ng nakikita natin, sa loob nito ang mga sheet ay pinaghihiwalay mula sa bawat isa sa pamamagitan ng may tuldok na mga hangganan, at ang kanilang bilang ay nakikita laban sa background ng dokumento. Ngayon kailangan mong tandaan ang mga numero ng mga pahinang iyon na aming ipi-print.
- Tulad ng sa nakaraang panahon, lumipat sa tab "File". Pagkatapos ay pumunta sa seksyon "I-print".
- Mayroong dalawang mga patlang sa mga setting. "Mga Pahina". Sa unang patlang ipinapahiwatig namin ang unang pahina ng saklaw na nais naming i-print, at sa pangalawang - ang huling isa.
Kung kailangan mo lamang i-print ang isang pahina, pagkatapos ay sa parehong mga patlang na kailangan mo upang tukuyin ang numero nito.
- Pagkatapos nito, kung kinakailangan, gumanap namin ang lahat ng mga setting na tinalakay kapag ginagamit Paraan 1. Susunod, mag-click sa pindutan "I-print".
- Pagkatapos nito, pinalimbag ng printer ang tinukoy na hanay ng mga pahina o isang solong sheet na tinukoy sa mga setting.
Paraan 3: Mag-print ng mga indibidwal na pahina
Ngunit kung ano ang gagawin kung kailangan mong i-print hindi isang hanay, ngunit ilang mga hanay ng pahina o ilang mga nakahiwalay na mga sheet? Kung sa Salita, ang mga sheet at hanay ay maaaring tinukoy na pinaghihiwalay ng mga kuwit, at pagkatapos ay walang ganitong pagpipilian sa Excel. Gayunpaman, may isang paraan out sa situasyon na ito, at ito ay binubuo sa isang tool na tinatawag na "I-print ang Lugar".
- Ang paglipat sa Excel na paging mode ay isa sa mga paraan na usapan natin ang tungkol sa itaas. Susunod, pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang mga hanay ng mga pahinang iyon na aming i-print. Kung kailangan mo upang pumili ng isang malaking hanay, pagkatapos ay i-click kaagad sa itaas na elemento (cell), pagkatapos ay pumunta sa huling cell ng hanay at i-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse habang may hawak na pindutan Shift. Sa ganitong paraan, maaari kang pumili ng maraming magkakasunod na pahina. Kung gusto rin naming i-print ang isang bilang ng iba pang mga hanay o sheet, piliin namin ang nais na mga sheet na may pindutan gaganapin pababa. Ctrl. Kaya, ang lahat ng kinakailangang elemento ay mai-highlight.
- Pagkatapos na ilipat sa tab "Layout ng Pahina". Sa bloke ng mga tool "Mga Setting ng Pahina" sa tape mag-click sa pindutan "I-print ang Lugar". Pagkatapos ay lumilitaw ang isang maliit na menu. Pumili ng isang item sa loob nito "Itakda".
- Pagkatapos ng aksyon na ito muli pumunta sa tab "File".
- Susunod, lumipat sa seksyon "I-print".
- Sa mga setting sa naaangkop na field, piliin ang item "I-print ang pagpipilian".
- Kung kinakailangan, gumawa kami ng iba pang mga setting na inilarawan nang detalyado Paraan 1. Pagkatapos nito, sa preview area, tinitingnan namin kung papaano naka-print ang mga sheet. Dapat lamang ang mga fragment na nakilala natin sa unang hakbang ng pamamaraang ito.
- Matapos ang lahat ng mga setting ay ipinasok at ikaw ay kumbinsido ng kawastuhan ng kanilang display sa window ng preview, mag-click sa pindutan. "I-print".
- Pagkatapos ng pagkilos na ito, dapat na naka-print ang mga napiling sheet sa printer na nakakonekta sa computer.
Sa pamamagitan ng paraan, sa parehong paraan, sa pamamagitan ng pagtatakda ng lugar ng pagpili, maaari mong i-print hindi lamang ang mga indibidwal na sheet, kundi pati na rin ang mga indibidwal na hanay ng mga cell o mga talahanayan sa loob ng sheet. Ang prinsipyo ng paghihiwalay ay nananatiling pareho sa sitwasyong inilarawan sa itaas.
Aralin: Paano magtatakda ng isang lugar ng pag-print sa Excel 2010
Tulad ng makikita mo, upang ipasadya ang pagpi-print ng mga kinakailangang elemento sa Excel sa anyo kung saan mo nais ito, kailangan mong mag-ukit ng kaunti. Mahina mga problema, kung kailangan mong i-print ang buong dokumento, ngunit kung nais mong i-print ang mga indibidwal na elemento (mga hanay, mga sheet, atbp.), Magsisimula ang mga paghihirap. Gayunpaman, kung pamilyar ka sa mga patakaran para sa mga dokumento sa pag-print sa tabular na processor na ito, maaari mong matagumpay na malutas ang problema. Well, ang artikulong ito ay nagsasabi kung paano lutasin ito, sa partikular, sa pamamagitan ng pagtatakda ng lugar na naka-print.
