Ang isa sa mga pinaka-popular na grupo ng mga operator kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan ng Excel ay ang pag-andar ng petsa at oras. Sa kanilang tulong, maaari mong isagawa ang iba't ibang mga manipulasyon sa data ng oras. Petsa at oras ay madalas na nakakabit sa disenyo ng iba't ibang mga log ng kaganapan sa Excel. Ang pagproseso ng naturang data ay ang pangunahing gawain ng mga operator sa itaas. Alamin kung saan mo matatagpuan ang grupong ito ng mga function sa interface ng programa, at kung paano magtrabaho kasama ang pinakasikat na mga formula ng yunit na ito.
Makipagtulungan sa mga function ng petsa at oras
Ang isang pangkat ng mga function ng petsa at oras ay responsable para sa data ng pagproseso na ipinakita sa isang format ng petsa o oras. Sa kasalukuyan, ang Excel ay may higit sa 20 mga operator na kasama sa formula block na ito. Sa paglabas ng mga bagong bersyon ng Excel, ang kanilang numero ay patuloy na lumalago.
Ang anumang function ay maaaring manu-manong ipinasok kung alam mo ang syntax nito, ngunit para sa karamihan ng mga gumagamit, lalo na walang karanasan o may isang antas ng kaalaman hindi higit sa average, mas madaling magpasok ng mga utos sa pamamagitan ng graphical shell na ipinakita Function master na sinusundan ng paglipat sa window ng mga argumento.
- Para sa pagpapakilala ng pormula sa pamamagitan ng Function Wizard piliin ang cell kung saan ipapakita ang resulta, at pagkatapos ay i-click ang pindutan "Ipasok ang pag-andar". Ito ay matatagpuan sa kaliwa ng formula bar.
- Pagkatapos nito, ang pag-activate ng function master ay nangyayari. Mag-click sa field "Kategorya".
- Mula sa listahan na bubukas, piliin ang item "Petsa at Oras".
- Pagkatapos nito ay mabuksan ang listahan ng mga operator ng pangkat na ito. Upang pumunta sa isang tukoy sa mga ito, piliin ang nais na function sa listahan at mag-click sa pindutan "OK". Matapos magsagawa ng mga pagkilos sa itaas, ilalabas ang window ng mga argumento.
Bilang karagdagan, Function Wizard maaaring i-activate sa pamamagitan ng pag-highlight ng isang cell sa isang sheet at pagpindot sa isang key na kumbinasyon Shift + F3. Mayroon ding posibilidad ng paglipat sa tab "Mga Formula"kung saan sa laso sa grupo ng mga setting ng tool "Function Library" mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".
Posibleng ilipat sa window ang mga argumento ng isang tukoy na formula mula sa grupo "Petsa at Oras" nang hindi pinapagana ang pangunahing window ng Function Wizard. Upang gawin ito, lumipat sa tab "Mga Formula". Mag-click sa pindutan "Petsa at Oras". Ito ay nai-post sa isang tape sa isang pangkat ng mga tool. "Function Library". Pinapagana ang listahan ng mga magagamit na mga operator sa kategoryang ito. Piliin ang isa na kinakailangan upang makumpleto ang gawain. Pagkatapos nito, ang mga argumento ay inililipat sa bintana.
Aralin: Excel Function Wizard
DATE
Isa sa mga pinaka-simple, ngunit sa parehong oras popular na mga pag-andar ng pangkat na ito ay ang operator DATE. Ito ay nagpapakita ng tinukoy na petsa sa numerong form sa cell kung saan inilalagay ang formula mismo.
Ang kanyang mga argumento ay "Taon", "Buwan" at "Araw". Ang isang tampok ng pagpoproseso ng data ay ang function na gumagana lamang sa pagitan ng oras na hindi mas maaga kaysa sa 1900. Samakatuwid, kung bilang isang argumento sa larangan "Taon" itakda, halimbawa, 1898, ipapakita ng operator ang maling halaga sa cell. Natural, bilang argumento "Buwan" at "Araw" ang mga numero ay, ayon sa pagkakabanggit, mula sa 1 hanggang 12 at mula sa 1 hanggang 31. Ang mga argumento ay maaari ding maging mga sanggunian sa mga cell na naglalaman ng may-katuturang data.
Upang manu-manong magpasok ng isang formula, gamitin ang sumusunod na syntax:
= DATE (Taon; Buwan; Araw)
Malapit sa function na ito ng mga operator ng halaga Taon, BUWAN at DAY. Ipinakita nila sa cell ang halagang naaayon sa kanilang pangalan at may isang solong argumento ng parehong pangalan.
RAZNAT
Ang isang uri ng natatanging function ay ang operator RAZNAT. Kinakalkula nito ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawang petsa. Ang tampok nito ay ang operator na ito ay wala sa listahan ng mga formula Function masters, na nangangahulugang ang mga halaga nito ay laging kailangang ipasok hindi sa pamamagitan ng isang graphical na interface, ngunit manu-mano, sumusunod sa sumusunod na syntax:
= RAZNAT (start_date; end_date; isa)
Mula sa konteksto ito ay malinaw na bilang argumento "Petsa ng Pagsisimula" at "Petsa ng Pagtatapos" mga petsa, ang pagkakaiba sa pagitan ng kailangan mong kalkulahin. Ngunit bilang isang argumento "Unit" Ang tiyak na yunit ng panukala para sa pagkakaiba ay:
- Taon (y);
- Buwan (m);
- Araw (d);
- Pagkakaiba sa buwan (YM);
- Ang pagkakaiba sa mga araw nang hindi isinasaalang-alang ang mga taon (YD);
- Ang pagkakaiba sa mga araw na hindi kasama ang mga buwan at taon (MD).
Aralin: Bilang ng mga araw sa pagitan ng mga petsa sa Excel
Mga tagapaglinis
Hindi tulad ng nakaraang pahayag, ang formula Mga tagapaglinis na kinakatawan sa listahan Function masters. Ang gawain nito ay upang mabilang ang bilang ng mga araw ng trabaho sa pagitan ng dalawang petsa, na ibinigay bilang mga argumento. Bilang karagdagan, mayroong isa pang argumento - "Mga Piyesta Opisyal". Ang argument na ito ay opsyonal. Ipinapahiwatig nito ang bilang ng mga bakasyon sa panahon ng pag-aaral. Ang mga araw ding ito ay ibinawas mula sa kabuuang pagkalkula. Kinakalkula ng formula ang bilang ng lahat ng mga araw sa pagitan ng dalawang petsa, maliban sa mga Sabado, Linggo at mga araw na tinukoy ng gumagamit bilang mga pista opisyal. Ang mga argumento ay maaaring maging ang mga petsa mismo o mga sanggunian sa mga selula na kung saan sila ay nakapaloob.
Ang syntax ay ang mga sumusunod:
= CLEANERS (start_date; end_date; [pista opisyal])
TATA
Operator TATA kagiliw-giliw dahil wala itong mga argumento. Ipinapakita nito ang kasalukuyang petsa at oras na nakatakda sa computer sa isang cell. Dapat tandaan na ang halaga na ito ay hindi awtomatikong mai-update. Ito ay mananatiling maayos sa oras na ang pag-andar ay nalikha hanggang sa muling pagkalkula. Upang muling kalkulahin, piliin lamang ang cell na naglalaman ng function, ilagay ang cursor sa formula bar at mag-click sa pindutan Ipasok sa keyboard. Bilang karagdagan, ang pare-pareho na muling pagkalkula ng dokumento ay maaaring paganahin sa mga setting nito. Syntax TATA tulad ng:
= TDA ()
HARI NGAYON
Tulad ng nakaraang function sa kanyang kakayahan operator HARI NGAYON. Wala rin siyang argumento. Ngunit ang cell ay nagpapakita ng hindi isang snapshot ng petsa at oras, ngunit lamang ng isang kasalukuyang petsa. Ang syntax ay napaka-simple din:
= TODAY ()
Ang function na ito, pati na rin ang naunang, ay nangangailangan ng muling pagkalkula para sa pag-update. Ang pagkalkula ay ginaganap nang eksakto sa parehong paraan.
TIME
Ang pangunahing gawain ng pag-andar TIME ay ang output sa tinukoy na cell ng oras na tinukoy ng mga argumento. Ang mga argumento ng function na ito ay mga oras, minuto at segundo. Maaari silang matukoy pareho sa anyo ng mga numerical value at sa anyo ng mga link na tumuturo sa mga cell kung saan naka-imbak ang mga halaga na ito. Ang function na ito ay katulad ng operator DATE, ngunit hindi katulad nito ay nagpapakita ng tinukoy na mga tagapagpahiwatig ng oras. Halaga ng argumento "Clock" maaaring itakda sa saklaw mula 0 hanggang 23, at ang mga argumento ng minuto at pangalawa - mula sa 0 hanggang 59. Ang syntax ay:
= TIME (Mga Oras; Mga Minuto; Mga Segundo)
Bilang karagdagan, ang mga hiwalay na function ay maaaring tawagin malapit sa operator na ito. Isang oras, MINUTES at SECONDS. Ipinakita nila ang halaga ng tagapagpahiwatig ng oras na nararapat sa pangalan, na ibinigay ng isang argument ng parehong pangalan.
DATE
Function DATE napaka tiyak. Ito ay hindi para sa mga tao, kundi para sa programa. Ang gawain nito ay i-convert ang pag-record ng petsa sa karaniwang form sa isang solong numerong expression na magagamit para sa mga kalkulasyon sa Excel. Ang tanging argument ng function na ito ay ang petsa bilang teksto. Bukod dito, tulad ng sa kaso ng argumento DATE, ang mga halaga lamang pagkatapos ng 1900 ay naproseso nang wasto. Ang syntax ay:
= DATENAME (data_text)
DAY
Tungkulin ng operator DAY - Ipakita sa tinukoy na cell ang halaga ng araw ng linggo para sa tinukoy na petsa. Ngunit hindi ipinapakita ng formula ang tekstong pangalan ng araw, ngunit ang ordinal na numero nito. At ang panimulang punto ng unang araw ng linggo ay nakatakda sa larangan "Uri". Kaya, kung itinakda mo ang halaga sa patlang na ito "1", pagkatapos ay ang unang araw ng linggo ay ituturing na Linggo, kung "2" - Lunes, atbp. Ngunit ito ay hindi isang sapilitan argument; kung sakaling ang patlang ay hindi puno, itinuturing na ang countdown ay nagsisimula mula sa Linggo. Ang ikalawang argumento ay ang aktwal na petsa sa isang numerong format, ang pagkakasunud-sunod ng araw na nais mong itakda. Ang syntax ay:
= DENNED (Date_number_number; [Uri])
NOMINATIONS
Ang layunin ng operator NOMINATIONS ang indikasyon sa tinukoy na numero ng cell ng linggo para sa petsa ng panimulang. Ang mga argumento ay ang aktwal na petsa at ang uri ng halaga ng pagbabalik. Kung ang lahat ay malinaw sa unang argument, ang pangalawa ay nangangailangan ng karagdagang paliwanag. Ang katotohanan ay na sa maraming mga bansa sa Europa ayon sa mga pamantayan ng ISO 8601, ang unang linggo ng taon ay itinuturing na unang linggo ng taon. Kung nais mong ilapat ang sistemang ito ng sanggunian, kailangan mong maglagay ng numero sa patlang ng uri "2". Kung mas gusto mo ang isang pamilyar na sistema ng sanggunian, kung saan ang unang linggo ng taon ay itinuturing na ang isa kung saan bumabagsak ang Enero 1, kailangan mong maglagay ng numero "1" o iwanan ang patlang blangko. Ang syntax para sa function ay:
= NUMBER (petsa; [uri])
PAYMENT
Operator PAYMENT gumagawa ng isang nakabahaging pagkalkula ng segment ng taon na nagtapos sa pagitan ng dalawang mga petsa sa buong taon. Ang mga argumento ng function na ito ay ang dalawang mga petsa, na kung saan ay ang mga hangganan ng panahon. Bilang karagdagan, ang function na ito ay may opsyonal na argumento "Batayan". Ipinapahiwatig nito kung paano makalkula ang araw. Bilang default, kung walang tinukoy na halaga, kinuha ang paraan ng pagkalkula ng Amerikano. Sa karamihan ng mga kaso, angkop lamang ito, kaya madalas na ang argument na ito ay hindi kinakailangan. Ang syntax ay:
= BENEFIT (start_date; end_date; [batayan])
Naglakad lamang kami sa mga pangunahing operator na bumubuo sa grupo ng pag-andar. "Petsa at Oras" sa Excel. Bilang karagdagan, mayroong higit sa isang dosenang iba pang mga operator ng parehong grupo. Tulad ng makikita mo, kahit na ang mga function na inilarawan sa pamamagitan ng sa amin ay maaaring lubos na mapadali ang mga gumagamit upang gumana sa mga halaga ng mga format tulad ng petsa at oras. Hinahayaan ka ng mga sangkap na ito na i-automate ang ilang mga kalkulasyon. Halimbawa, sa pamamagitan ng pagpasok ng kasalukuyang petsa o oras sa tinukoy na cell. Walang mastering ang pamamahala ng mga function na ito ay hindi maaaring magsalita ng isang mahusay na kaalaman sa Excel.
