Ang paghahambing ng dalawang dokumento ay isa sa maraming mga function ng MS Word na maaaring maging kapaki-pakinabang sa maraming mga kaso. Isipin na mayroon kang dalawang mga dokumento ng halos parehong nilalaman, isa sa mga ito ay bahagyang mas malaki sa lakas ng tunog, ang iba ay bahagyang mas maliit, at kailangan mong makita ang mga fragment ng teksto (o nilalaman ng isa pang uri) na naiiba sa mga ito. Sa kasong ito, ang pag-andar ng mga paghahambing ng mga dokumento ay ililigtas.
Aralin: Paano magdagdag ng isang dokumento sa dokumento ng Word
Kapansin-pansin na ang mga nilalaman ng mga dokumentong inihambing ay hindi nagbabago, at ang katotohanang hindi tumutugma ay ipinapakita sa screen sa anyo ng isang ikatlong dokumento.
Tandaan: Kung kailangan mong ihambing ang mga patch na ginawa ng ilang mga gumagamit, hindi mo dapat gamitin ang opsyon sa paghahambing ng dokumento. Sa kasong ito ay mas mahusay na gamitin ang function. "Pinagsasama ang mga pagwawasto mula sa maraming mga may-akda sa isang dokumento".
Kaya, upang ihambing ang dalawang mga file sa Word, sundin ang mga hakbang sa ibaba:
1. Buksan ang dalawang dokumento na nais mong ihambing.
2. I-click ang tab "Pagrepaso"mag-click doon na pindutan "Ihambing"na nasa pangkat ng parehong pangalan.
3. Piliin ang opsyon "Paghahambing ng dalawang bersyon ng dokumento (legal na tala)".
4. Sa seksyon "Orihinal na Dokumento" tukuyin ang file na gagamitin bilang isang mapagkukunan.
5. Sa seksyon "Binagong Dokumento" Tukuyin ang file na gusto mong ihambing sa dati nang open source document.
6. Mag-click "Higit pa"at pagkatapos ay itakda ang mga kinakailangang parameter upang ihambing ang dalawang dokumento. Sa larangan "Ipakita ang Mga Pagbabago" tukuyin kung anong antas ang dapat nilang maipakita - sa antas ng mga salita o mga character.
Tandaan: Kung sakaling hindi na kailangang ipakita ang mga resulta ng paghahambing sa ikatlong dokumento, tukuyin ang dokumento kung saan dapat maipakita ang mga pagbabagong ito.
Mahalaga: Ang mga parameter na iyong pinili sa seksyon "Higit pa", ay gagamitin ngayon bilang default na mga parameter para sa lahat ng kasunod na mga paghahambing ng mga dokumento.
7. Mag-click "OK" upang simulan ang paghahambing.
Tandaan: Kung ang alinman sa mga dokumento ay naglalaman ng mga pagwawasto, makikita mo ang kaukulang notification. Kung gusto mong tanggapin ang pag-aayos, mag-click "Oo".
Aralin: Kung paano alisin ang mga tala sa Salita
8. Ang isang bagong dokumento ay mabubuksan, kung saan tatanggapin ang mga pagwawasto (kung ang mga ito ay nakapaloob sa dokumento), at ang mga pagbabago na minarkahan sa pangalawang dokumento (binago) ay ipapakita sa anyo ng mga pagwawasto (red vertical bars).
Kung nag-click ka sa pag-aayos, makikita mo kung paano naiiba ang mga dokumentong ito ...
Tandaan: Ang mga inihambing na mga dokumento ay hindi nagbabago.
Katulad nito, maaari mong ihambing ang dalawang dokumento sa MS Word. Tulad ng sinabi namin sa simula ng artikulo, sa maraming sitwasyon ang tampok na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Good luck sa iyo sa karagdagang pag-aaral ng mga posibilidad ng editor ng teksto na ito.
