Ang mas madalas mong tanggapin at magpadala ng mga titik, mas maraming sulat ay nakaimbak sa iyong computer. At, siyempre, ito ay humantong sa ang katunayan na ang disk ay tumatakbo sa espasyo. Gayundin, ito ay maaaring humantong sa ang katunayan na ang Outlook hihinto lamang sa pagtanggap ng mga titik. Sa ganitong mga kaso, dapat mong subaybayan ang laki ng iyong mailbox at, kung kinakailangan, tanggalin ang mga hindi kailangang mga titik.
Gayunpaman, upang palayain ang espasyo, hindi kinakailangan upang tanggalin ang lahat ng mga titik. Ang pinakamahalaga ay maaaring i-archive lamang. Kung paano gawin ito tatalakayin natin sa manwal na ito.
Sa kabuuan, ang Outlook ay nagbibigay ng dalawang paraan upang i-archive ang mail. Ang una ay awtomatiko at ang pangalawa ay manwal.
Awtomatikong pag-archive ng email
Magsimula tayo sa pinakamadaling paraan - ito ay awtomatikong pag-archive ng mail.
Ang mga pakinabang ng pamamaraang ito ay ang Outlook ay awtomatikong mag-archive ng mga titik nang wala ang iyong paglahok.
Kabilang sa mga disadvantages ang katotohanan na ang lahat ng mga titik ay i-archive at kinakailangan, at hindi kinakailangan.
Upang i-configure ang awtomatikong pag-archive, sa menu na "File", mag-click sa pindutan ng "Mga Parameter".
Susunod, pumunta sa tab na "Advanced" at sa grupo ng "AutoArchive", i-click ang pindutan ng "AutoArchive Settings".
Nananatili itong ngayon upang gawin ang mga kinakailangang setting. Upang gawin ito, piliin ang checkbox na "Autoarchive bawat ... araw" at itakda ang panahon ng pag-archive sa mga araw dito.
Higit pang nag-set up kami ng mga parameter sa aming paghuhusga. Kung nais mo ang Outlook upang humiling ng pagkumpirma bago simulan ang backup, lagyan ng tsek ang kahon na "Hiling bago auto-archive", kung hindi ito kinakailangan, pagkatapos ay alisin ang tsek ang kahon at gagawin ng programa ang lahat nang mag-isa.
Sa ibaba maaari mong i-configure ang awtomatikong pagtanggal ng mga lumang titik, kung saan maaari mo ring itakda ang maximum na "edad" ng sulat. At upang matukoy kung ano ang gagawin sa mga lumang titik - ilipat ang mga ito sa isang hiwalay na folder, o tanggalin lamang ang mga ito.
Sa sandaling ginawa mo ang mga kinakailangang setting, maaari mong i-click ang button na "Ilapat ang mga setting sa lahat ng mga folder".
Kung nais mong piliin ang mga folder na nais mong i-archive ang iyong sarili, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong pumunta sa mga katangian ng bawat folder at i-set up ang auto-archiving doon.
Panghuli, pindutin ang pindutan ng "OK" upang kumpirmahin ang mga setting na ginawa.
Upang kanselahin ang auto-archive, ito ay sapat na upang alisan ng check ang kahon "Auto-archive bawat ... araw".
Manu-manong pag-archive ng mga titik
Ngayon pag-aralan ang manu-manong paraan ng pag-archive.
Ang pamamaraan na ito ay medyo simple at hindi nangangailangan ng anumang karagdagang mga setting mula sa mga gumagamit.
Upang magpadala ng sulat sa archive, kailangan mong piliin ito sa listahan ng mga titik at mag-click sa pindutan ng "Archive". Upang i-archive ang isang pangkat ng mga titik, piliin lamang ang kinakailangang mga titik at pagkatapos ay pindutin ang parehong pindutan.
Ang pamamaraan na ito ay mayroon ding mga kalamangan at kahinaan nito.
Kabilang sa mga pakinabang ang katotohanan na pinili mo kung aling mga titik ang nangangailangan ng pag-archive. Well, ang minus ay manu-manong pag-archive.
Kaya, ang Outlook email client ay nagbibigay ng mga gumagamit nito sa ilang mga pagpipilian para sa paglikha ng isang archive ng mga titik. Para sa higit na pagiging maaasahan, maaari mong gamitin ang pareho. Iyon ay, upang magsimula sa, i-configure ang auto-archiving at pagkatapos, kung kinakailangan, ipadala ang mga titik sa iyong sarili, at tanggalin ang mga dagdag.
