Hindi laging posible ang pag-ikot sa isang malaking paraan kapag lumilikha ng presentasyon sa PowerPoint. Ang alinman sa regulasyon, o anumang iba pang mga kondisyon ay maaaring rigidly ayusin ang huling sukat ng dokumento. At kung handa na siya - ano ang gagawin? Kailangan naming gumawa ng maraming trabaho upang i-compress ang pagtatanghal.
Pagtatanghal ng "labis na katabaan"
Siyempre, ang plain text ay nagbibigay ng dokumento ng mas maraming timbang gaya ng anumang iba pang proyekto ng Microsoft Office. At upang makamit ang isang malaking sukat na may pulgadang naka-print na impormasyon, ito ay kinakailangan upang puntos ang isang malaking halaga ng data. Kaya maaari itong iwanang nag-iisa.
Ang pangunahing tagapagtustos ng timbang para sa pagtatanghal ay, siyempre, mga third-party na bagay. Una sa lahat - mga file ng media. Ito ay lubos na lohikal na kung ang pagtatanghal ay crammed sa widescreen mga larawan na may isang resolution ng 4K, pagkatapos ay ang huling timbang ng dokumento ay maaaring isang maliit na magulat. Ang epekto ay magiging matagal lamang kung ang bawat slide ay puno ng isang serye ng Santa Barbara na may mahusay na kalidad.
At ang bagay ay hindi laging lamang sa huling halaga. Ang dokumento ay naghihirap mula sa malalaking mga timbang at maaaring mawalan ng pagganap nito sa panahon ng pagtatanghal. Ito ay lalo na madama kung ang proyekto ay orihinal na nilikha sa isang malakas na nakapirmang PC, at ang palabas ay dinala sa isang regular na badyet laptop. Kaya hindi malayo sa hang ng sistema.
Kasabay nito, bihira ang sinumang nagmamalasakit sa hinaharap na laki ng dokumento nang maaga at agad na mga format ang lahat ng mga file, na binabawasan ang kanilang kalidad. Samakatuwid, sulit ang pag-optimize ng iyong presentasyon. Mayroong maraming mga paraan upang gawin ito.
Paraan 1: Specialized Software
Ang problema ng isang drop sa pagganap ng mga presentasyon dahil sa timbang ay talagang malubhang, kaya may sapat na software para sa pag-optimize ng mga naturang dokumento. Ang pinaka-popular at simple ay NXPowerLite.
I-download ang NXPowerLite
Ang program mismo ay shareware, kasama ang unang pag-download na maaari mong i-optimize ang hanggang sa 20 na mga dokumento.
- Upang magsimula, i-drag ang nais na presentasyon sa window ng programa.
- Pagkatapos nito, dapat mong ayusin ang antas ng compression. Para sa mga ito ay ang seksyon "Pag-optimize ng Profile".
- Maaari kang pumili ng isang yari na opsyon. Halimbawa "Screen" ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-optimize ang lahat ng mga imahe sa isang pangunahing paraan, pag-compress sa kanila sa laki ng screen ng gumagamit. Talaga, kung ipinasok ang mga larawan sa pagtatanghal sa 4K. At dito "Mobile" ay makagawa ng pandaigdigang compression upang madali mong tingnan ang iyong smartphone. Ang timbang ay naaangkop, bilang, sa prinsipyo, at kalidad.
- Nasa ibaba ang lahat ng pagpipilian "Pasadyang Setting". Binubuksan nito ang katabing pindutan. "Mga Setting".
- Dito maaari mong i-adjust nang malaya ang mga parameter ng pag-optimize. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang resolution para sa mga larawan sa isang dokumento. Maaaring maging sapat ang 640x480. Ang isa pang tanong ay ang maraming mga larawan ay maaaring makabuluhang lumala sa naturang compression.
- Pindutin lamang ang pindutan "Optimize", at ang proseso ay awtomatikong mangyayari. Pagkatapos ng pagtatapos sa folder na may orihinal na dokumento ay lilitaw na may bagong naka-compress na mga larawan. Depende sa kanilang numero, ang sukat ay maaaring mabawasan nang kaunti hangga't maaari, at hanggang sa dalawang dami ng kaluwagan.
Sa kabutihang palad, kapag nag-save ka, isang kopya ng orihinal na dokumento ay awtomatikong nalikha. Kaya ang unang pagtatanghal ay hindi magtiis sa gayong mga eksperimento.
NXPowerLite ay napainit ang dokumento nang napakahusay at pinagsiksik ang mga imahe ng medyo matipid, at ang resulta ay mas mahusay kaysa sa sumusunod na paraan.
Paraan 2: Mga built-in na compression technique
May sariling sistema ang PowerPoint para sa pag-compress ng mga file ng media. Sa kasamaang palad, ito ay gumagana lamang sa mga larawan.
- Upang gawin ito, sa tapos na dokumento kailangan mong ipasok ang tab "File".
- Narito ang kailangan mong piliin "I-save Bilang ...". Hinihiling ka ng system na tukuyin kung saan partikular na i-save ang dokumento. Maaari kang pumili ng anumang pagpipilian. Ipagpalagay na ito "Kasalukuyang Folder".
- Ang isang karaniwang window ng browser para sa pag-save ay magbubukas. Ito ay nagkakahalaga ng noting dito ng isang maliit na inskripsiyon malapit sa pindutan upang pahintulot sa pagpapanatili - "Serbisyo".
- Kung nag-click ka dito, bubukas ang menu. Ang huling item ay tinatawag na - "I-compress ang mga guhit".
- Pagkatapos ng pag-click sa item na ito, magbubukas ang isang espesyal na window, na maghahandog upang piliin ang kalidad kung saan mananatili ang mga larawan pagkatapos ng pagproseso. Mayroong maraming mga pagpipilian, at pumunta sila sa pagkakasunud-sunod ng pagbaba ng laki (at, nang naaayon, kalidad) mula sa itaas hanggang sa ibaba. Ang sukat ng programa ng mga imahe sa mga slide ay hindi magbabago.
- Pagkatapos pumili ng angkop na opsyon na kailangan mong i-click "OK". Ang sistema ay babalik sa browser. Inirerekomenda na i-save ang trabaho sa ilalim ng ibang pangalan upang may isang bagay na babalik sa kaso kung hindi sapat ang resulta. Matapos ang ilang oras (depende sa kapangyarihan ng computer) isang bagong pagtatanghal na may naka-compress na mga larawan ay lilitaw sa tinukoy na address.
Sa pangkalahatan, kapag gumagamit ng kahit na ang pinaka-malubhang compression, ang mga ordinaryong medium-sized na mga larawan ay hindi magdusa. Karamihan sa lahat, ito ay maaaring makaapekto sa mga larawan ng JPEG (na nagmamahal sa pixelation nang labis kahit na may kaunting compression) ng mataas na resolution. Kaya mas mainam na mag-pre-insert ng mga larawan sa format ng PNG - bagaman timbangin ang mga ito nang higit pa, mas pinipigilan sila at walang pagkawala ng visual na kagandahan.
Paraan 3: Mano-mano
Ang pinakahuling opsyon ay nagpapahiwatig ng independiyenteng komprehensibong pag-optimize ng dokumento sa iba't ibang lugar. Ang pamamaraan na ito ay lalong kanais-nais sa lahat ng uri ng programa na kadalasang gumagana lamang sa mga larawan. Ngunit pagkatapos ng lahat, maraming mga bagay sa pagtatanghal na maaaring magkaroon ng isang mabigat na sukat. Iyan ang dapat mong bigyang pansin sa proseso.
- Una sa lahat, mga larawan. Ito ay kinakailangan sa anumang magagamit na paraan upang bawasan ang kanilang laki sa isang minimum na antas, sa ibaba kung saan ang kalidad ay magdusa ng maraming. Sa pangkalahatan, gaano man kalaki ang larawan, kapag ipinasok mo ito, tumatagal pa rin ito ng mga karaniwang sukat. Kaya sa karamihan ng mga kaso, ang compression ng mga larawan sa dulo ay hindi nadama biswal. Sa kabilang banda, kung ang bawat dokumento ay naputol sa larawan, ang timbang ay maaaring mabawasan nang malaki. Ngunit sa pangkalahatan, pinakamahusay na isagawa ang item na ito gamit ang mga awtomatikong tool na nabanggit sa itaas, at pakikitungo sa iba pang mga file mismo.
- Inirerekomenda na huwag gumamit ng mga file ng GIF sa dokumento. Maaari silang magkaroon ng isang napaka makabuluhang timbang, hanggang sa sampu sa megabytes. Ang pagtanggi sa gayong mga imahe ay positibong makakaapekto sa sukat ng dokumento.
- Susunod - ang musika. Dito maaari kang makahanap ng mga paraan upang i-trim ang kalidad ng audio sa pamamagitan ng pagbawas ng bitrate, pagbawas ng tagal at iba pa. Kahit na ang standard na bersyon sa MP3 format ay sapat na sa halip ng, halimbawa, Lossless. Matapos ang lahat, ang average na sukat ng pinaka-karaniwang uri ng audio ay tungkol sa 4 MB, samantalang sa Flac ang timbang ay maaaring masukat sa sampu-sampung megabytes. Magiging kapaki-pakinabang din ang pag-alis ng hindi kinakailangang musika - alisin ang "mabigat" na tunog mula sa nagpapalitaw ng mga hyperlink, alternating musical theme, at iba pa. Ang isang background na audio ay sapat para sa presentasyon. Totoo ito lalo na sa malamang pagpapasok ng mga komento ng boses mula sa moderator, na magdaragdag ng timbang.
- Ang isa pang mahalagang aspeto ay ang video. Ito ay medyo simple dito - dapat mong i-upload ang mga clip ng mas mababang kalidad, o magdagdag ng mga counterparts gamit ang i-paste sa pamamagitan ng Internet. Ang ikalawang opsyon ay karaniwang mas mababa sa ipinasok na mga file, ngunit maraming beses binabawasan ang pangwakas na sukat. At sa pangkalahatan mahalaga na malaman na sa mga propesyonal na presentasyon, kung mayroong isang lugar para sa isang video clip, pagkatapos ay madalas na walang higit sa isang clip.
- Ang pinaka-kapaki-pakinabang na paraan ay ang pag-optimize ng istraktura ng pagtatanghal. Kung binago mo nang maraming beses ang trabaho, sa halos lahat ng kaso ay maaaring i-cut ang bahagi ng mga slide nang buo, pag-ipon ito sa ilan. Ang nasabing isang diskarte ay pinakamahusay na i-save ang espasyo.
- Dapat itong i-cut o i-minimize ang pagpapasok ng mabibigat na bagay. Ito ay totoo lalo na sa pagpasok ng isang pagtatanghal sa isa pa, at iba pa. Ang parehong napupunta para sa bisa sa iba pang mga dokumento. Kahit na ang bigat ng pagtatanghal mula sa gayong pamamaraan ay mas mababa, hindi nito binabale-wala ang katotohanan na ang link ay dapat pa ring magbukas ng malaking file ng third-party. At ito ay makabuluhang load ang sistema.
- Pinakamainam na gamitin ang built-in na mga uri ng disenyo sa PowerPoint. Mukhang maganda ang mga ito at ganap na na-optimize. Ang paglikha ng iyong sariling istilo na may mga natatanging larawan ng malaking sukat ay humahantong lamang sa isang pagtaas sa bigat ng dokumento sa isang arithmetic progression - sa bawat bagong slide.
- Sa katapusan, maaari mong gawin ang pag-optimize ng bahagi ng pamamaraan ng pagtatanghal. Halimbawa, upang rework ang sistema ng mga hyperlink, na ginagawang mas madali para sa buong istraktura, alisin ang animation mula sa mga bagay at mga transition sa pagitan ng mga slide, i-cut macros at iba pa. Magbayad ng pansin sa lahat ng mga detalye - kahit na isang simpleng compression sa laki ng mga pindutan ng kontrol bawat dalawang tumutulong upang mahagis ng isang pares ng megabytes sa isang mahabang pagtatanghal. Ang lahat ng mga ito sa pinagsama-samang ay malamang na hindi makabuluhang bawasan ang bigat ng dokumento, ngunit ito ay makabuluhang mapabilis ang pagpapakita nito sa mahina na mga aparato.
Konklusyon
Sa katapusan dapat itong sabihin na ang lahat ay mabuti sa pag-moderate. Ang sobrang pag-optimize sa kapinsalaan ng kalidad ay magbabawas sa epekto ng demonstrasyon. Kaya mahalaga na maghanap ng maginhawang kompromiso sa pagitan ng pagbawas sa sukat ng isang dokumento at ang kapangitan ng mga file ng media. Mas mahusay na muli na iwanan ang ilang mga sangkap sa lahat, o makahanap ng isang kumpletong analogue para sa kanila kaysa upang payagan ang mga ito na maging sa isang slide, halimbawa, isang katakut-takot pixelated larawan.
