Pag-archive ng mga file para sa pag-email

Maraming mga gumagamit ang nakatagpo ng problema ng pagpapadala ng mga malalaking file sa pamamagitan ng e-mail. Ang prosesong ito ay tumatagal ng maraming oras, at kung may ilang mga naturang file, ang gawain ay kadalasang nagiging hindi praktikal. Upang mapadali ang proseso ng pagpapadala ng addressee at pag-download sa tatanggap sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga paraan ng pagbawas ng bigat ng nilalaman na naka-attach sa sulat.

I-compress ang mga file bago mag-email

Marami ang gumagamit ng e-mail bilang isang kasangkapan para sa pagpapadala ng mga larawan, programa, dokumento. Dapat tandaan na kapag sinusubukan mong makipagpalitan ng mabibigat na mga file, ang isang bilang ng mga problema ay maaaring lumitaw: masyadong maraming volume ay hindi maaaring ilipat sa prinsipyo dahil sa mga limitasyon ng mail client, ang pag-download ng tatanggap na laki sa server ay mahaba, eksakto tulad ng kasunod na pag-download, at ang mga pagkagambala sa Internet Ang mga koneksyon ay maaaring humantong sa pagkasira ng iniksyon. Samakatuwid, bago ipadala ito ay kinakailangan upang lumikha ng isang solong file ng pinakamababang dami.

Paraan 1: I-compress ang Mga Larawan

Kadalasan, ang email ay nagpapadala ng mga larawan na may mataas na resolution. Para sa mabilis na paghahatid at madaling pag-download ng tatanggap, kailangan mong i-compress ang larawan gamit ang mga espesyal na kagamitan. Ang pinakamadaling paraan ay ang paggamit "Manager ng Larawan" mula sa suite ng Microsoft Office.

  1. Buksan ang anumang application gamit ang software na ito. Pagkatapos ay piliin ang opsyon "Baguhin ang mga larawan" sa tuktok na toolbar.
  2. Magbubukas ang isang bagong seksyon na may isang hanay ng mga tampok sa pag-edit. Pumili "Compression ng larawan".
  3. Sa bagong tab, kailangan mong piliin ang destinasyon ng compression. Sa ibaba ay ipapakita ang orihinal at huling dami ng larawan pagkatapos ng compression. Ang mga pagbabago ay magkakabisa pagkatapos makumpirma sa pindutan "OK".

Kung ang pagpipiliang ito ay hindi angkop sa iyo, maaari mong gamitin ang alternatibong software na gumagana sa parehong prinsipyo at nagbibigay-daan sa iyo upang maginhawang bawasan ang bigat ng isang larawan nang walang spoiling kalidad nito.

Magbasa nang higit pa: Karamihan sa mga popular na software ng compression ng larawan

Paraan 2: Mag-archive ng mga file

Ngayon pakikitungo natin ang bilang ng mga ipinadalang file. Para sa komportableng trabaho, kailangan mong lumikha ng isang archive kung saan ang laki ng file ay mababawasan. Ang pinaka-popular na backup software ay WinRAR. Sa aming magkakahiwalay na artikulo maaari mong basahin kung paano lumikha ng isang archive sa pamamagitan ng application na ito.

Magbasa nang higit pa: Pag-compress ng mga file sa WinRAR

Kung hindi ka angkop sa VinRAR, tingnan ang mga libreng katapat, na inilarawan namin sa ibang materyal.

Magbasa nang higit pa: Libreng WinRAR analogues

Upang lumikha ng ZIP archive, at hindi RAR, maaari mong gamitin ang mga programa at tagubilin para sa pakikipagtulungan sa kanila gamit ang sumusunod na artikulo.

Magbasa nang higit pa: Paglikha ng ZIP-archives

Ang mga gumagamit na hindi gustong mag-install ng anumang software ay maaaring samantalahin ang mga serbisyong online na nag-aalok upang i-compress ang mga file nang walang anumang mga komplikasyon.

Magbasa nang higit pa: I-compress ang mga file online

Tulad ng iyong nakikita, ang pag-archive at compression ay mga simpleng pamamaraan na nagpapabilis nang malaki sa trabaho gamit ang e-mail. Gamit ang mga pamamaraan na inilarawan, maaari mong bawasan ang sukat ng file sa dalawa o higit pang mga beses.

Panoorin ang video: Open Zip & RAR Files With 7-Zip Tutorial (Abril 2024).