Ang paggawa ng isang malaking halaga ng data ay maaaring maging isang tunay na mahirap na trabaho kung walang mga espesyal na programa sa kamay. Sa kanilang tulong, maaari mong madaling pag-uri-uriin ang mga numero sa mga hilera at mga haligi, magsagawa ng mga awtomatikong kalkulasyon, gumawa ng iba't ibang mga pagsingit at marami pang iba.
Ang Microsoft Excel ay ang pinaka-popular na programa para sa pagbubuo ng malalaking halaga ng data. Naglalaman ito ng lahat ng kinakailangang function na kinakailangan para sa naturang trabaho. Sa kanang kamay, maaaring gawin ng Excel ang karamihan sa trabaho sa halip ng gumagamit. Tingnan natin ang mga pangunahing tampok ng programa.
Paglikha ng mga talahanayan
Ito ang pinakamahalagang function na kung saan nagsisimula ang lahat ng trabaho sa Excel. Salamat sa iba't ibang mga tool, ang bawat user ay makakagawa ng isang talahanayan alinsunod sa kanilang mga kagustuhan o para sa isang ibinigay na pattern. Ang mga hanay at mga hilera ay pinalawak sa ninanais na laki gamit ang mouse. Ang mga hangganan ay maaaring gawin ng anumang lapad.
Dahil sa mga pagkakakilanlan ng kulay, nagiging mas madali ang trabaho sa programa. Ang lahat ay malinaw na ipinamamahagi at hindi pagsasama sa isang kulay-abo na masa.
Sa proseso, ang mga haligi at mga hilera ay maaaring tanggalin o idagdag. Maaari ka ring magsagawa ng karaniwang mga aksyon (gupit, kopyahin, i-paste).
Mga katangian ng cell
Ang mga cell sa Excel ay tinatawag na intersection ng isang hilera at isang haligi.
Kapag nag-compile ng mga talahanayan, palaging nangyayari na ang ilang mga halaga ay numeric, ibang pera, ikatlong petsa, atbp. Sa kasong ito, ang cell ay itinalaga sa isang tiyak na format. Kung ang pagkilos ay kailangang italaga sa lahat ng mga cell ng isang hanay o hilera, pagkatapos ay mai-apply ang format sa tinukoy na lugar.
Pag-format ng table
Nalalapat ang function na ito sa lahat ng mga cell, ibig sabihin, sa talahanayan mismo. Ang programa ay may built-in na library ng mga template, na nakakatipid ng oras sa disenyo ng hitsura.
Formula
Ang mga formula ay mga expression na nagsasagawa ng ilang mga kalkulasyon. Kung ipinasok mo ang simula nito sa cell, ang lahat ng posibleng pagpipilian ay ipapakita sa drop-down na listahan, kaya hindi na kailangang isaulo ang mga ito.
Gamit ang mga formula na ito, maaari mong gawin ang iba't ibang mga kalkulasyon sa mga haligi, mga hanay o sa anumang pagkakasunud-sunod. Ang lahat ng ito ay isinaayos ng gumagamit para sa isang partikular na gawain.
Magpasok ng mga bagay
Ang mga built-in na tool ay nagpapahintulot sa iyo na magsingit mula sa iba't ibang bagay. Maaari itong maging iba pang mga talahanayan, mga tsart, mga larawan, mga file mula sa Internet, mga imahe mula sa camera ng computer, mga link, mga graph at higit pa.
Repasuhin
Sa Excel, tulad ng sa iba pang mga programa sa Microsoft office, ang isang built-in translator at reference book ay kasama sa kung aling mga wika ang isinaayos. Maaari mo ring i-on ang spell checker.
Mga Tala
Maaari kang magdagdag ng mga tala sa anumang lugar ng talahanayan. Ang mga ito ay mga espesyal na footnote na kung saan ang impormasyon sa background tungkol sa nilalaman ay ipinasok. Ang isang tala ay maaaring iwanang aktibo o nakatago, kung saan ito ay lilitaw kapag nag-hover ka sa ibabaw ng cell gamit ang mouse.
Pag-customize ng anyo
Ang bawat gumagamit ay maaaring ipasadya ang pagpapakita ng mga pahina at mga bintana sa kanilang paghuhusga. Ang buong patlang ng trabaho ay maaaring hindi markahan o sira sa pamamagitan ng mga tuldok na linya sa pamamagitan ng mga pahina. Ito ay kinakailangan upang ang impormasyon ay maaaring magkasya sa naka-print na sheet.
Kung hindi maginhawa para sa isang tao na gumamit ng grid, maaari itong i-off.
Ang isa pang programa ay nagbibigay-daan sa iyo upang gumana sa isang programa sa iba't ibang mga bintana, ito ay lalong maginhawa sa isang malaking halaga ng impormasyon. Ang mga bintana ay maaaring isagawa nang arbitraryo o iniutos sa isang partikular na pagkakasunud-sunod.
Ang maginhawang kasangkapan ay ang laki. Gamit ito, maaari mong taasan o babaan ang pagpapakita ng lugar ng pagtatrabaho.
Mga pamagat
Ang pag-scroll sa isang table ng maraming pahina, maaaring isaalang-alang ng isa na ang mga pangalan ng haligi ay hindi nawawala, na kung saan ay napaka-maginhawa. Ang gumagamit ay hindi kailangang bumalik sa simula ng talahanayan sa bawat oras upang malaman ang pangalan ng haligi.
Isinasaalang-alang lamang namin ang mga pangunahing tampok ng programa. Ang bawat tab ay may maraming iba't ibang mga tool, bawat isa ay gumaganap ng sarili nitong karagdagang function. Ngunit sa isang artikulo medyo mahirap na maglaman ng lahat.
Mga kalamangan ng programa
Mga disadvantages ng programa
I-download ang Excel Pagsubok
I-download ang pinakabagong bersyon ng programa mula sa opisyal na site
Ibahagi ang artikulo sa mga social network: