Bilang isang tuntunin, para sa napakaraming mga gumagamit, pagdaragdag ng mga cell kapag nagtatrabaho sa Excel ay hindi kumakatawan sa isang kumplikadong gawain. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi alam ng lahat ang lahat ng mga posibleng paraan upang gawin ito. Ngunit sa ilang mga sitwasyon, ang paggamit ng isang partikular na pamamaraan ay makakatulong na bawasan ang oras na ginugol sa pamamaraan. Alamin kung ano ang mga pagpipilian para sa pagdaragdag ng mga bagong cell sa Excel.
Tingnan din ang: Paano magdagdag ng bagong hilera sa talahanayan ng Excel
Paano maglagay ng haligi sa Excel
Pamamaraan ng pagdaragdag ng cell
Kaagad, binibigyang pansin namin kung gaano eksakto ang pamamaraan ng pagdaragdag ng mga cell ay gumanap mula sa teknolohiyang panig. Sa pamamagitan ng at malaki, kung ano ang tinatawag naming "pagdaragdag" ay, sa kakanyahan, isang kilusan. Iyon ay, ang mga cell ay lumipat lamang at sa kanan. Ang mga halaga na nasa pinakadulo na gilid ng sheet ay tinanggal na kapag ang mga bagong cell ay idinagdag. Samakatuwid, ito ay kinakailangan upang sundin ang mga tinukoy na proseso kapag ang sheet ay puno ng data sa pamamagitan ng higit sa 50%. Bagaman, ibinigay na sa modernong mga bersyon ng Excel, mayroong 1 milyong mga hilera at mga haligi sa isang sheet, sa pagsasanay tulad ng isang pangangailangan ay napaka bihira.
Bilang karagdagan, kung magdagdag ka ng eksaktong mga cell, at hindi buong mga hilera at mga haligi, kailangan mong isaalang-alang na sa talahanayan kung saan mo gampanan ang tinukoy na operasyon, ang data ay inililipat, at ang mga halaga ay hindi tumutugma sa mga hilera o haligi na tumutugma sa mas maaga.
Kaya, bumaling na kami ngayon sa mga tiyak na paraan upang magdagdag ng mga elemento sa sheet.
Paraan 1: Menu ng Konteksto
Ang isa sa mga pinaka-karaniwang paraan upang magdagdag ng mga cell sa Excel ay gamitin ang menu ng konteksto.
- Piliin ang sheet item kung saan gusto naming magsingit ng bagong cell. Mag-click kami dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "Idikit ...".
- Pagkatapos nito, bubuksan ang isang maliit na window ng insert. Dahil kami ay interesado sa pagpasok ng mga cell, hindi mga buong hilera o haligi, ang mga item "String" at "Haligi" balewalain natin. Gumawa ng isang pagpipilian sa pagitan ng mga puntos "Mga cell, na may shift sa kanan" at "Mga cell, na may shift down", alinsunod sa kanilang mga plano para sa samahan ng mesa. Matapos ang pagpili ay magawa, mag-click sa pindutan. "OK".
- Kung pinili ng user ang pagpipilian "Mga cell, na may shift sa kanan", pagkatapos ay ang mga pagbabago ay kukuha ng tungkol sa form na nasa talahanayan sa ibaba.
Kung pinili ang pagpipilian at "Mga cell, na may shift down", ang talahanayan ay magbabago gaya ng mga sumusunod.
Katulad nito, maaari kang magdagdag ng mga buong grupo ng mga cell, para lamang sa kailangan mong piliin ang naaangkop na bilang ng mga elemento sa bawat sheet bago pumunta sa menu ng konteksto.
Pagkatapos nito, idaragdag ang mga elemento sa pamamagitan ng parehong algorithm na inilarawan sa itaas, ngunit sa pamamagitan lamang ng isang buong grupo.
Paraan 2: Pindutan sa tape
Maaari ka ring magdagdag ng mga elemento sa sheet ng Excel sa pamamagitan ng pindutan sa laso. Tingnan natin kung paano ito gagawin.
- Piliin ang elemento sa lugar ng sheet kung saan balak naming gawin ang pagdaragdag ng cell. Ilipat sa tab "Home"kung ikaw ay kasalukuyang nasa isa pa. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. Idikit sa bloke ng mga tool "Mga Cell" sa tape.
- Pagkatapos nito, idaragdag ang item sa sheet. At, sa anumang kaso, ito ay idaragdag sa isang offset down. Kaya ang paraan na ito ay hindi pa rin nababaluktot kaysa sa nakaraang isa.
Gamit ang parehong paraan, maaari kang magdagdag ng mga grupo ng mga cell.
- Piliin ang pahalang na grupo ng mga elemento ng sheet at mag-click sa pamilyar na icon Idikit sa tab "Home".
- Pagkatapos nito, ang isang pangkat ng mga elemento ng sheet ay ipasok, tulad ng sa isang solong karagdagan, na may shift down.
Ngunit kapag pinipili ang vertical na pangkat ng mga selyula, nakakakuha kami ng bahagyang naiibang resulta.
- Piliin ang vertical grupo ng mga elemento at mag-click sa pindutan. Idikit.
- Tulad ng makikita mo, hindi katulad ng mga nakaraang pagpipilian, sa kasong ito ang isang pangkat ng mga elemento ay naidagdag na may shift sa kanan.
Ano ang mangyayari kung magdadagdag kami ng isang array ng mga elemento na may parehong pahalang at vertical na direktiba sa parehong paraan?
- Piliin ang array ng naaangkop na oryentasyon at mag-click sa pindutan na pamilyar sa amin. Idikit.
- Tulad ng makikita mo, ang mga elemento na may tamang shift ay ipapasok sa napiling lugar.
Kung gusto mo ring partikular na tukuyin kung saan dapat lumipat ang mga elemento, at, halimbawa, kapag nagdadagdag ng isang array na nais mong lumipat ang shift, dapat mong sundin ang mga sumusunod na tagubilin.
- Piliin ang elemento o grupo ng mga elemento sa lugar kung saan nais naming ipasok. Hindi kami nag-click sa pamilyar na button Idikit, at ang tatsulok, na ipinapakita sa kanan nito. Ang isang listahan ng mga aksyon ay nagbukas. Pumili ng isang item sa loob nito "Ipasok ang mga cell ...".
- Pagkatapos nito, ang pamilyar na window na pamilyar sa amin sa pamamagitan ng unang paraan ay bubukas. Piliin ang pagpipiliang ipasok. Kung kami, tulad ng nabanggit sa itaas, nais na magsagawa ng isang aksyon na may shift down, pagkatapos ay ilagay ang switch sa posisyon "Mga cell, na may shift down". Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang mga elemento ay idinagdag sa sheet na may shift down, iyon ay, eksakto tulad ng itinakda namin sa mga setting.
Paraan 3: Mga Hotkey
Ang pinakamabilis na paraan upang magdagdag ng mga elemento ng sheet sa Excel ay ang paggamit ng isang hotkey na kumbinasyon.
- Piliin ang mga elemento sa lugar kung saan nais naming ipasok. Pagkatapos nito, i-type ang keyboard shortcut sa keyboard Ctrl + Shift + =.
- Kasunod nito, bubuksan ang isang maliit na window para sa pagpasok ng mga sangkap na pamilyar sa amin. Sa loob nito, kailangan mong itakda ang mga setting ng offset sa kanan o pababa at pindutin ang pindutan "OK" sa parehong paraan tulad ng ginawa namin ito ng higit sa isang beses sa mga nakaraang pamamaraan.
- Pagkatapos nito, ipasok ang mga elemento sa sheet, ayon sa mga paunang setting na ginawa sa nakaraang talata ng manwal na ito.
Aralin: Mga Hot Key sa Excel
Tulad ng makikita mo, may tatlong pangunahing paraan upang magsingit ng mga cell sa isang table: gamit ang menu ng konteksto, mga pindutan sa laso at mga hot key. Ang pag-andar ng mga pamamaraan na ito ay magkapareho, kaya kapag pumipili, una sa lahat, kaginhawahan para sa gumagamit ay isinasaalang-alang. Kahit na, siyempre, ang pinakamabilis na paraan ay ang paggamit ng mga hotkey. Ngunit, sa kasamaang-palad, hindi lahat ng mga gumagamit ay nakasanayan na panatilihin ang mga umiiral na mga hot-key na kombinasyon ng Excel sa kanilang memorya. Samakatuwid, ang mabilis na pamamaraan na ito ay hindi magiging maginhawa para sa lahat.
