Ang mga application ng Microsoft Office sa online ay isang ganap na libreng bersyon ng lahat ng mga sikat na programa sa opisina, kabilang ang Microsoft Word, Excel at PowerPoint (hindi ito isang kumpletong listahan, ngunit lamang kung ano ang mga gumagamit ay madalas na naghahanap para sa). Tingnan din ang: Pinakamahusay na Libreng Office para sa Windows.
Dapat ba akong bumili ng Opisina sa alinman sa mga pagpipilian nito, o hanapin kung saan i-download ang suite ng opisina, o maaari ba akong makakuha ng kasama ang web na bersyon? Alin ang mas mahusay - online na tanggapan mula sa Microsoft o Google Docs (katulad na pakete mula sa Google). Susubukan kong sagutin ang mga tanong na ito.
Paggamit ng online office, paghahambing sa Microsoft Office 2013 (sa normal na bersyon)
Upang gamitin ang Office Online, pumunta lamang sa website. opisina.com. Kakailanganin mo ang isang account ng Microsoft Live ID upang mag-log in (kung hindi, magparehistro para sa libreng doon).
Ang mga sumusunod na listahan ng mga programa sa opisina ay magagamit sa iyo:
- Word Online - para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng teksto
- Excel Online - Spreadsheet Application
- PowerPoint Online - paglikha ng mga presentasyon
- Outlook.com - gumagana sa e-mail
Gayundin mula sa pahinang ito may access sa OneDrive cloud storage, ang kalendaryo at ang listahan ng Mga contact ng Tao. Hindi ka makakahanap ng mga programa tulad ng Access dito.
Tandaan: huwag magbayad ng pansin sa ang katunayan na ang mga screenshot ay naglalaman ng mga elemento sa Ingles, ito ay dahil sa mga setting ng aking account Microsoft, na hindi madaling baguhin. Magkakaroon ka ng Russian, ganap itong sinusuportahan para sa parehong interface at spell checker.
Ang bawat isa sa mga online na bersyon ng mga programa sa opisina ay nagbibigay-daan sa iyong gawin ang magkano ng kung ano ang maaari sa desktop na bersyon: bukas na mga dokumento sa Office at iba pang mga format, tingnan at i-edit ang mga ito, lumikha ng mga spreadsheet at PowerPoint na mga presentasyon.
Microsoft Word Online Toolbar
Excel Online Toolbar
Totoo, ang hanay ng mga tool para sa pag-edit ay hindi kasing laki ng sa desktop na bersyon. Gayunpaman, halos lahat ng bagay na ginagamit ng average na gumagamit ay naroroon dito. Mayroon ding mga clipart at pagpapasok ng mga formula, template, pagpapatakbo sa data, mga epekto sa mga presentasyon - lahat ng kailangan mo.
Ang talahanayan na may mga tsart na binuksan sa Excel Online
Ang isa sa mga mahalagang pakinabang ng libreng online na tanggapan mula sa Microsoft - mga dokumento na orihinal na nilikha sa karaniwang "computer" na bersyon ng programa, ay ipinapakita nang eksakto tulad ng mga ito ay nilikha (at ang kanilang buong pag-edit ay magagamit). Sa Google Docs, may mga problema dito, lalo na tungkol sa mga tsart, mga talahanayan at iba pang mga elemento ng disenyo.
Paggawa ng presentasyon sa PowerPoint Online
Ang mga dokumentong iyong nagtrabaho ay nai-save sa pamamagitan ng default sa storage ng cloud OneDrive, ngunit, siyempre, madali mong mai-save ang mga ito sa iyong computer sa format ng Office 2013 (docx, xlsx, pptx). Sa hinaharap, maaari kang magpatuloy sa pagtatrabaho sa isang dokumento na nakaimbak sa cloud o i-download ito mula sa iyong computer.
Ang mga pangunahing pakinabang ng mga online na application Microsoft Opisina:
- Libre ang pag-access sa mga ito.
- Buong pagkakatugma sa mga format ng Microsoft Office ng iba't ibang mga bersyon. Kapag ang pagbubukas ay walang pagbaluktot at iba pang mga bagay. I-save ang mga file sa computer.
- Ang pagkakaroon ng lahat ng mga function na maaaring mangailangan ng karaniwang gumagamit.
- Magagamit mula sa anumang aparato, hindi lamang mula sa isang computer na Windows o Mac. Maaari mong gamitin ang online na opisina sa iyong tablet, sa Linux at sa iba pang mga device.
- Mga pagkakataon para sa sabay na pakikipagtulungan sa mga dokumento.
Mga disadvantages ng isang libreng opisina:
- Nangangailangan ang trabaho ng pag-access sa Internet, hindi sinusuportahan ang offline na trabaho.
- Mas maliit na hanay ng mga tool at tampok. Kung kailangan mo ng macros at mga koneksyon sa database, hindi ito ang kaso sa online na bersyon ng opisina.
- Marahil, ang mas mababang bilis ng trabaho kumpara sa karaniwang mga programa sa opisina sa computer.
Magtrabaho sa Microsoft Word Online
Microsoft Office Online kumpara sa Google Docs (Google Docs)
Ang Google Docs ay isa pang sikat na suite ng online office suite. Sa isang hanay ng mga tool para sa pagtatrabaho sa mga dokumento, mga spreadsheet at mga presentasyon, hindi ito mas mababa sa online office mula sa Microsoft. Bilang karagdagan, maaari kang gumana sa isang dokumento sa Google Docs offline.
Google docs
Kabilang sa mga pagkukulang ng Google Docs, maaaring tandaan na ang mga web application ng opisina ng Google ay hindi ganap na katugma sa mga format ng Office. Kapag nagbukas ka ng isang dokumento na may komplikadong disenyo, mga talahanayan at mga diagram, hindi mo maaaring makita kung ano mismo ang orihinal na inilaan ng dokumento.
Ang parehong talahanayan ay bukas sa mga talahanayan ng google
At isang subjective note: Mayroon akong isang Samsung Chromebook, ang pinakamabagal ng mga Chromebook (mga aparatong batay sa Chrome OS - ang operating system, na sa katunayan, isang browser). Siyempre, upang gumana sa mga dokumentong nagbibigay ito ng Google Docs. Ang karanasan ay nagpakita na ang pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word at Excel ay mas madali at mas maginhawang sa online na tanggapan ng Microsoft - sa partikular na device na ito, nagpapakita ito ng sarili nang mas mabilis, nakakatipid ng mga ugat at, sa pangkalahatan, mas maginhawa.
Mga konklusyon
Dapat ko bang gamitin ang Microsoft Office Online? Mahirap sabihin, lalo na ibinigay ang katotohanan na para sa maraming mga gumagamit sa ating bansa, anumang software ng de facto ay libre. Kung hindi ito ang kaso, pagkatapos ay nakatitiyak ako na marami ang may pinamamahalaang lamang sa libreng online na bersyon ng opisina.
Anuman ito, upang malaman ang pagkakaroon ng tulad ng isang variant ng pagtatrabaho sa mga dokumento ay nagkakahalaga ito, maaari itong maging kapaki-pakinabang. At dahil sa "ulap" nito ay maaaring maging kapaki-pakinabang ito.
