May mga sitwasyon kung kailangang mag-convert ng teksto o mga talahanayan sa Microsoft Word sa Excel. Sa kasamaang palad, ang Salita ay hindi nagbibigay ng mga built-in na kasangkapan para sa naturang transformations. Ngunit sa parehong oras, mayroong ilang mga paraan upang i-convert ang mga file sa direksyon na ito. Alamin kung paano ito magagawa.
Mga pangunahing pamamaraan ng conversion
Mayroong tatlong pangunahing paraan upang i-convert ang mga file ng Word sa Excel:
- simpleng pagkopya ng data;
- paggamit ng mga espesyal na application ng third-party;
- paggamit ng mga espesyal na serbisyong online.
Paraan 1: Kopyahin ang Data
Kung kopyahin mo lamang ang data mula sa dokumento ng Word sa Excel, ang mga nilalaman ng bagong dokumento ay hindi magiging maganda. Ang bawat talata ay ilalagay sa isang hiwalay na selula. Samakatuwid, pagkatapos na makopya ang teksto, kailangan mong magtrabaho sa mismong istraktura ng pagkakalagay nito sa isang sheet ng Excel. Ang isang hiwalay na tanong ay ang mga kopya ng pagkopya.
- Piliin ang nais na segment ng teksto o ang buong teksto sa Microsoft Word. I-click namin ang kanang pindutan ng mouse, tinatawag namin ang menu ng konteksto. Pumili ng isang item "Kopyahin". Sa halip na gamitin ang menu ng konteksto, pagkatapos piliin ang teksto, maaari mong i-click ang pindutan "Kopyahin"na inilalagay sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Clipboard". Ang isa pang pagpipilian ay pagkatapos piliin ang teksto ng pagpindot sa isang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C.
- Buksan ang programa ng Microsoft Excel. Mag-click kami ng halos sa lugar sa sheet kung saan namin mai-paste ang teksto. Mag-right-click ang mouse upang tawagan ang menu ng konteksto. Sa loob nito, sa "pagpipiliang Pagpipilian" na bloke, piliin ang halaga "I-save ang Orihinal na Pag-format".
Gayundin, sa halip ng mga pagkilos na ito, maaari kang mag-click sa pindutan Idikitna matatagpuan sa kaliwang gilid ng tape. Ang isa pang pagpipilian ay ang pindutin ang key na kumbinasyon Ctrl + V.
Tulad ng iyong nakikita, ang teksto ay ipinasok, ngunit, tulad ng nabanggit sa itaas, mayroon itong hindi kanais-nais na pagtingin.
Upang makukuha niya ang form na kailangan namin, ilipat namin ang mga cell sa kinakailangang lapad. Kung kinakailangan, karagdagang format ito.
Paraan 2: Advanced Data Copy
May isa pang paraan upang i-convert ang data mula sa Word sa Excel. Siyempre, ito ay mas kumplikado kaysa sa nakaraang bersyon, ngunit, sa parehong oras, ang ganitong paglilipat ay madalas na mas tama.
- Buksan ang file sa Word. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa icon "Ipakita ang lahat ng mga palatandaan"na inilagay sa laso sa toolbar ng talata. Sa halip ng mga pagkilos na ito, maaari mong pindutin lamang ang key na kumbinasyon Ctrl + *.
- Lilitaw ang isang espesyal na markup. Sa dulo ng bawat talata ay isang palatandaan. Mahalagang tiyakin na walang mga walang laman na parapo, kung hindi man mali ang conversion. Dapat tanggalin ang nasabing mga talata.
- Pumunta sa tab "File".
- Pumili ng isang item "I-save Bilang".
- Ang window ng save file ay bubukas. Sa parameter "Uri ng File" pumili ng halaga "Plain Text". Pinindot namin ang pindutan "I-save".
- Sa window ng conversion ng file na bubukas, walang mga pagbabago na kailangang gawin. Pindutin lamang ang pindutan "OK".
- Buksan ang programa ng Excel sa tab "File". Pumili ng isang item "Buksan".
- Sa bintana "Pagbubukas ng Dokumento" sa parameter ng binuksan na mga file itakda ang halaga "Lahat ng Mga File". Piliin ang file na dati nang na-save sa Word, bilang plain text. Pinindot namin ang pindutan "Buksan".
- Ang Text Import Wizard ay bubukas. Tukuyin ang format ng data "Delimited". Pinindot namin ang pindutan "Susunod".
- Sa parameter "Ang character na delimiter ay" tukuyin ang halaga "Comma". Sa lahat ng iba pang mga punto ay aalisin namin ang tik, kung magagamit. Pinindot namin ang pindutan "Susunod".
- Sa huling window, piliin ang format ng data. Kung mayroon kang payak na teksto, inirerekumenda na pumili ng isang format. "General" (itakda bilang default) o "Teksto". Pinindot namin ang pindutan "Tapos na".
- Tulad ng nakikita natin, ngayon ang bawat talata ay ipinasok hindi sa isang hiwalay na selula, tulad ng sa naunang paraan, ngunit sa isang hiwalay na linya. Ngayon kailangan naming palawakin ang mga linyang ito upang ang mga indibidwal na salita ay hindi mawawala. Pagkatapos nito, maaari mong i-format ang mga cell sa iyong paghuhusga.
Tinatayang ayon sa parehong pamamaraan, maaari mong kopyahin ang talahanayan mula sa Word sa Excel. Ang mga nuances ng pamamaraang ito ay inilarawan sa isang hiwalay na aralin.
Aralin: kung paano magpasok ng talahanayan mula sa Word sa Excel
Paraan 3: Gumamit ng Mga Application sa Conversion
Ang isa pang paraan upang ma-convert ang mga dokumento sa Excel sa Excel ay ang paggamit ng mga espesyal na aplikasyon para sa conversion ng data. Isa sa mga pinaka-maginhawa sa kanila ay Abex Excel sa Word Converter.
- Buksan ang utility. Pinindot namin ang pindutan "Magdagdag ng Mga File".
- Sa window na bubukas, piliin ang file na ma-convert. Pinindot namin ang pindutan "Buksan".
- Sa block "Piliin ang format ng output" Pumili ng isa sa tatlong mga format ng Excel:
- xls;
- xlsx;
- xlsm
- Sa kahon ng mga setting "Setting ng output" piliin ang lugar kung saan mababago ang file.
- Kapag tinukoy ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "I-convert".
Pagkatapos nito, ang pamamaraan ng conversion ay nagaganap. Ngayon ay maaari mong buksan ang file sa Excel, at patuloy na magtrabaho kasama nito.
Paraan 4: Paggamit ng Mga Serbisyo sa Online
Kung hindi mo nais na mag-install ng karagdagang software sa iyong PC, maaari mong gamitin ang mga dalubhasang online na serbisyo upang i-convert ang mga file. Isa sa mga pinaka-maginhawang converter sa online sa direksyon ng Word - Excel ay ang mapagkukunang Convertio.
Online Converter Convertio
- Pumunta sa website ng Convertio at piliin ang mga file para sa conversion. Magagawa ito sa mga sumusunod na paraan:
- Pumili mula sa computer;
- I-drag mula sa bukas na window ng Windows Explorer;
- I-download mula sa Dropbox;
- I-download mula sa Google Drive;
- I-download sa pamamagitan ng sanggunian.
- Pagkatapos ma-upload ang source file sa site, piliin ang save format. Upang gawin ito, mag-click sa listahan ng drop-down sa kaliwa ng inskripsyon "Inihanda". Pumunta sa punto "Dokumento"at pagkatapos ay piliin ang format xls o xlsx.
- Pinindot namin ang pindutan "I-convert".
- Matapos makumpleto ang conversion, mag-click sa pindutan. "I-download".
Pagkatapos nito, maa-download ang dokumento ng Excel sa iyong computer.
Tulad ng iyong nakikita, maraming mga paraan upang i-convert ang mga file ng Word sa Excel. Kapag gumagamit ng mga dalubhasang programa o mga online converter, ang pagbabago ay nagaganap sa loob lamang ng ilang mga pag-click. Kasabay nito, ang manu-manong pagkopya, kahit na tumatagal ito, ngunit nagbibigay-daan sa iyo na i-format ang file nang tumpak hangga't maaari upang umangkop sa iyong mga pangangailangan.
