Ang paggawa ng mga malalaking, maraming pahina na mga dokumento sa Microsoft Word ay maaaring maging sanhi ng ilang mga paghihirap sa pag-navigate at paghahanap ng ilang mga fragment o elemento. Kailangan mong sumang-ayon na hindi madali upang lumipat sa tamang lugar sa isang dokumento na binubuo ng maraming mga seksyon, ang banal na pag-scroll ng mouse wheel ay maaaring maging lubhang nakapapagod. Mabuti na para sa gayong mga layunin sa Salita posible upang maisaaktibo ang lugar ng nabigasyon, ang mga posibilidad na tatalakayin namin sa artikulong ito.
Mayroong maraming mga paraan na maaari mong mag-navigate sa pamamagitan ng isang dokumento salamat sa pane ng nabigasyon. Gamit ang aparatong editor ng opisina, maaari kang makakita ng teksto, mga talahanayan, mga graphic, mga tsart, mga hugis, at iba pang mga elemento sa dokumento. Gayundin, pinapayagan ka ng navigation pane na malayang mag-navigate ka sa mga partikular na pahina ng dokumento o mga pamagat na nilalaman nito.
Aralin: Paano gumawa ng isang heading sa Salita
Binubuksan ang lugar ng nabigasyon
Maaari mong buksan ang lugar ng nabigasyon sa Word sa dalawang paraan:
1. Sa mabilisang access bar sa tab "Home" sa seksyon ng mga tool "Pag-edit" pindutin ang pindutan "Hanapin".
2. Pindutin ang mga key "CTRL + F" sa keyboard.
Aralin: Mga hotkey ng salita
Ang isang window na may pamagat ay lilitaw sa kaliwa ng dokumento. "Nabigasyon", ang lahat ng mga posibilidad na tinuturing namin sa ibaba.
Mga tool sa pag-navigate
Ang unang bagay na nakakakuha ng iyong mata sa window na bubukas "Nabigasyon" - Ito ang string ng paghahanap, na sa katunayan, ang pangunahing kasangkapan ng trabaho.
Mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala sa teksto
Upang mahanap ang tamang salita o parirala sa teksto, ipasok lamang ito (sa kanya) sa box para sa paghahanap. Ang lugar ng salitang ito o parirala sa teksto ay agad na ipapakita bilang isang thumbnail sa ilalim ng search bar, kung saan ang salita / parirala ay mai-highlight sa bold. Direkta sa katawan ng dokumento, ang salitang ito o parirala ay mai-highlight.
Tandaan: Kung sa ilang kadahilanan ang resulta ng paghahanap ay hindi awtomatikong ipinapakita, pindutin ang "ENTER" o pindutan ng paghahanap sa dulo ng linya.
Upang mabilis na mag-navigate at lumipat sa pagitan ng mga fragment ng teksto na naglalaman ng salita sa paghahanap o parirala, maaari mong i-click lamang ang thumbnail. Kapag pinapalitan mo ang cursor sa isang thumbnail, lumilitaw ang isang maliit na tooltip na naglalaman ng impormasyon tungkol sa pahina ng dokumento na naglalaman ng napiling pag-uulit ng isang salita o parirala.
Ang isang mabilis na paghahanap para sa mga salita at parirala ay, siyempre, napaka maginhawa at kapaki-pakinabang, ngunit ito ay hindi lamang ang tampok na window. "Nabigasyon".
Maghanap ng mga bagay sa dokumento
Sa tulong ng "Nabigasyon" sa Salita, maaari kang maghanap at iba't ibang mga bagay. Ang mga ito ay maaaring maging mga talahanayan, mga graph, mga equation, mga larawan, mga footnote, mga tala, atbp. Ang kailangan mo lamang gawin ay upang mapalawak ang menu ng paghahanap (isang maliit na tatsulok sa dulo ng linya ng paghahanap) at piliin ang naaangkop na uri ng bagay.
Aralin: Paano magdagdag ng mga footnote sa Salita
Depende sa uri ng bagay na napili, agad itong ipapakita sa teksto (halimbawa, ang lugar ng mga footnote) o pagkatapos mong ipasok ang data para sa query sa linya (halimbawa, ang ilang halaga ng numerikal mula sa talahanayan o ang mga nilalaman ng isang cell).
Aralin: Kung paano alisin ang mga footnote sa Salita
Pagtatakda ng mga pagpipilian sa nabigasyon
Sa "Nabigasyon" mayroong ilang mga adjustable parameter. Upang makakuha ng access sa mga ito, dapat mong palawakin ang menu ng linya ng paghahanap (ang tatsulok sa dulo) at piliin "Mga Pagpipilian".
Sa dialog box na bubukas "Mga Pagpipilian sa Paghahanap" Maaari mong gawin ang mga kinakailangang setting sa pamamagitan ng pagsuri o pag-uncheck sa mga item na kinagigiliwan mo.
Isaalang-alang ang mga pangunahing parameter ng window na ito nang mas detalyado.
Sensitibo ng kaso - ang paghahanap ng teksto ay sensitibo sa kaso, ibig sabihin, kung isusulat mo ang salitang "Hanapin" sa linya ng paghahanap, ang programa ay maghanap lamang ng naturang spelling, laktawan ang mga salitang "mahanap" na nakasulat sa isang maliit na titik. Ang kabaligtaran ay naaangkop din - sa pamamagitan ng pagsulat ng isang salita na may maliit na liham na may aktibong parameter na "Sensitibo sa kaso", ipapaalam mo ang Salita upang maunawaan na dapat mong laktawan ang mga katulad na salita sa isang malaking letra.
Buong salita lamang - nagbibigay-daan sa iyo upang makahanap ng isang tiyak na salita, hindi kasama mula sa mga resulta ng paghahanap ang lahat ng mga salita nito form. Kaya, sa aming halimbawa, sa aklat ng Edgar Allan Poe na "Fall of the House of Usher", ang apelyido ng pamilya Asher ay natagpuan ng ilang beses sa iba't ibang mga form ng salita. Sa pamamagitan ng pagsuri sa kahon sa tabi ng parameter "Tanging ang buong salita", posible na mahanap ang lahat ng mga repetitions ng salitang "Asher" hindi kasama ang kanyang mga declension at cognates.
Mga character ng wildcard - Nagbibigay ng kakayahang gamitin ang mga wildcard sa paghahanap. Bakit kailangan mo ito? Halimbawa, may ilang uri ng pagpapaikli sa teksto, at naaalaala mo lamang ang ilan sa mga titik o anumang iba pang salita kung saan hindi mo matandaan ang lahat ng mga titik (posible ito, huh?). Isaalang-alang ang halimbawa ng parehong "Asherov."
Isipin mo na matandaan mo ang mga titik sa salitang ito sa pamamagitan ng isa. Sa pamamagitan ng pag-tick sa checkbox Mga Wildcard, maaari kang sumulat sa search bar "at? e? o" at mag-click sa paghahanap. Makikita ng programa ang lahat ng mga salita (at mga lugar sa teksto) kung saan ang unang titik ay "a", ang ikatlo ay "e", at ang ikalima ay "o". Ang lahat ng iba pang mga intermediate na titik ng mga salita, tulad ng mga puwang na may mga character, ay walang kahulugan.
Tandaan: Ang isang mas detalyadong listahan ng mga wildcard character ay matatagpuan sa opisyal na website. Microsoft Office.
Binago ang mga opsyon sa dialog box "Mga Pagpipilian sa Paghahanap", kung kinakailangan, maaari mong i-save bilang ginamit bilang default sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan "Default".
Sa pamamagitan ng pag-click sa window na ito "OK", i-clear mo ang huling paghahanap, at ang cursor ay inilipat sa simula ng dokumento.
Itulak ang pindutan "Kanselahin" sa window na ito, hindi malinaw ang mga resulta ng paghahanap.
Aralin: Function ng Paghahanap ng Salita
Pag-navigate ng dokumento gamit ang mga tool sa nabigasyon
Seksyon "Nabigasyon»Ay idinisenyo upang mabilis at maginhawang mag-navigate sa pamamagitan ng dokumento. Kaya, upang mabilis na mag-navigate sa pamamagitan ng mga resulta ng paghahanap, maaari mong gamitin ang mga espesyal na arrow na matatagpuan sa ilalim ng search bar. Up arrow - nakaraang resulta, down - susunod.
Kung naghanap ka hindi para sa isang salita o parirala sa teksto, ngunit para sa ilang mga bagay, maaari mong gamitin ang mga pindutan na ito upang lumipat sa pagitan ng mga bagay na natagpuan.
Kung ang teksto na iyong pinagtatrabahuhan ay ginagamit upang lumikha at mag-disenyo ng mga heading gamit ang isa sa mga built-in na heading na estilo, na nilayon din para sa pagmamarka ng mga seksyon, ang parehong mga arrow ay maaaring magamit upang mag-navigate sa pamamagitan ng mga seksyon. Upang gawin ito, kakailanganin mong lumipat sa tab "Mga header"na matatagpuan sa ilalim ng search bar ng window "Nabigasyon".
Aralin: Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman sa Word
Sa tab "Mga Pahina" Maaari mong makita ang mga thumbnail ng lahat ng mga pahina ng dokumento (makikita ang mga ito sa window "Nabigasyon"). Upang mabilis na lumipat sa pagitan ng mga pahina, i-click lamang ang isa sa mga ito.
Aralin: Paano sa Word sa mga numero ng pahina
Isara ang Navigation window
Matapos makumpleto ang lahat ng kinakailangang pagkilos sa dokumento ng Word, maaari mong isara ang window "Nabigasyon". Upang gawin ito, maaari mong i-click lamang sa krus, na matatagpuan sa kanang itaas na sulok ng window. Maaari ka ring mag-click sa arrow sa kanan ng pamagat ng window at piliin ang command "Isara".
Aralin: Paano mag-print ng isang dokumento sa Salita
Sa editor ng teksto ng Microsoft Word, simula sa bersyon 2010, ang mga tool sa paghahanap at nabigasyon ay patuloy na pinabuting at napabuti. Sa bawat bagong bersyon ng programa, ang paglipat sa mga nilalaman ng dokumento, ang paghahanap ng mga kinakailangang salita, bagay, mga elemento ay nagiging mas madali at mas maginhawang. Ngayon alam mo kung ano ang nabigasyon sa MS Word.
