Pagbubukas ng mga DBF file sa Microsoft Excel

Ang isa sa mga pinakasikat na format ng imbakan para sa nakabalangkas na data ay DBF. Ang format na ito ay pandaigdigan, samakatuwid, sinusuportahan ito ng maraming mga sistema ng DBMS at iba pang mga programa. Ito ay ginagamit hindi lamang bilang isang elemento para sa pagtatago ng data, kundi pati na rin bilang isang paraan para sa pagbabahagi ng mga ito sa pagitan ng mga application. Samakatuwid, ang isyu ng pagbubukas ng mga file na may ibinigay na extension sa isang spreadsheet ng Excel ay nagiging lubos na may kaugnayan.

Mga paraan upang mabuksan ang mga file ng DBF sa Excel

Dapat mong malaman na sa format mismo ng DBF may ilang mga pagbabago:

• dBase II;
• dBase III;
• dBase IV;
• FoxPro at iba pa

Ang uri ng dokumento ay nakakaapekto rin sa kawastuhan ng mga programa sa pagbukas nito. Ngunit ito ay dapat na nabanggit na Excel ay sumusuporta sa tamang operasyon sa halos lahat ng mga uri ng DBF file.

Dapat sabihin na sa karamihan ng mga kaso, ang Excel ay nagsasagawa ng pagbubukas ng format na ito nang lubos na matagumpay, iyon ay, binubuksan ang dokumentong ito sa parehong paraan tulad ng pagbubukas ng program na ito, halimbawa, ng sariling "katutubong" xls na format. Gayunpaman, huminto ang Excel sa pag-save ng mga file sa DBF format gamit ang mga standard na tool pagkatapos ng Excel 2007. Gayunpaman, ito ay isang paksa para sa isang hiwalay na aralin.

Aralin: Paano mag-convert ng Excel sa DBF

Paraan 1: tumakbo sa bukas na window ng file

Isa sa pinakamadali at pinaka-intuitive na paraan upang buksan ang mga dokumento sa extension ng .dbf sa Excel ay upang ilunsad ang mga ito sa pamamagitan ng bukas na file window.

1. Patakbuhin ang Excel at pumunta sa tab "File".



2. Pagkatapos maipasok ang tab sa itaas, mag-click sa item "Buksan" sa menu na matatagpuan sa kaliwang bahagi ng window.



3. Ang isang karaniwang window para sa mga dokumento ng pagbubukas ay bubukas. Ang paglipat sa direktoryo sa iyong hard drive o naaalis na media, kung saan ang dokumento ay bubuksan. Sa ibabang kanang bahagi ng window, sa field ng paglilipat ng extension ng file, itakda ang lumipat sa posisyon "Mag-DBase ng mga file (* .dbf)" o "Lahat ng Mga File (*. *)". Ito ay isang napakahalagang punto. Maraming mga gumagamit ay hindi maaaring buksan ang file dahil lamang hindi nila matupad ang kinakailangan na ito at ang elemento na may tinukoy na extension ay hindi nakikita sa mga ito. Pagkatapos nito, ang mga dokumento sa DBF format ay dapat na lumitaw sa window, kung naroroon ang mga ito sa direktoryong ito. Piliin ang dokumento na dapat patakbuhin, at mag-click sa pindutan. "Buksan" sa ibabang kanang sulok ng window.



4. Pagkatapos ng huling pagkilos, ang napiling dokumento ng DBF ay ilulunsad sa Excel sa sheet.

Paraan 2: i-double click sa file

Isang popular na paraan upang buksan ang mga dokumento ay upang ilunsad ito sa pamamagitan ng pag-double click ang kaliwang pindutan ng mouse sa kaukulang file. Ngunit ang katotohanan ay na sa pamamagitan ng default, kung hindi partikular na inireseta sa mga setting ng system, ang Excel na programa ay hindi nauugnay sa extension ng DBF. Samakatuwid, nang walang karagdagang manipulasyon sa ganitong paraan, ang file ay hindi mabubuksan. Tingnan natin kung paano ito magagawa.

1. Kaya, mag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse sa DBF file na nais naming buksan.



2. Kung sa computer na ito sa mga setting ng system ang DBF na format ay hindi nauugnay sa anumang programa, pagkatapos ay magsisimula ang isang window, na ipahiwatig na ang file ay hindi mabubuksan. Mag-aalok ito ng mga opsyon para sa pagkilos:
   • Maghanap ng mga tugma sa online;
   • Pumili ng isang programa mula sa listahan ng mga naka-install na programa.

   Dahil ito ay ipinapalagay na ang spreadsheet ng Microsoft Excel processor ay naka-install na, ilipat namin ang switch sa pangalawang posisyon at mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.

   

   Kung nakaugnay na ang extension na ito sa ibang programa, ngunit gusto naming patakbuhin ito sa Excel, pagkatapos ay kumilos kami ng kaunti iba. Mag-click sa pangalan ng dokumento gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ilulunsad ang menu ng konteksto. Pumili ng isang posisyon sa loob nito "Buksan gamit ang". Magbubukas ang isa pang listahan. Kung mayroon itong pangalan "Microsoft Excel", pagkatapos ay mag-click dito, ngunit kung hindi mo mahanap ang ganoong pangalan, pagkatapos ay pumunta sa pamamagitan ng item "Pumili ng isang programa ...".

   

   May isa pang pagpipilian. Mag-click sa pangalan ng dokumento gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa listahan na bubukas pagkatapos ng huling pagkilos, piliin ang posisyon "Properties".

   

   Sa pagpapatakbo ng window "Properties" lumipat sa tab "General"kung ang paglunsad ay naganap sa ibang tab. Tungkol sa parameter "Application" pindutin ang pindutan "Baguhin ...".



3. Kung pinili mo ang alinman sa tatlong mga pagpipilian, bubuksan ang window ng pagbubukas ng file. Muli, kung ang listahan ng mga inirekumendang programa sa itaas na bahagi ng window ay naglalaman ng pangalan "Microsoft Excel"pagkatapos ay mag-click dito, kung hindi ay mag-click sa pindutan "Repasuhin ..." sa ilalim ng window.



4. Sa kaso ng huling pagkilos sa direktoryo ng lokasyon ng programa sa computer, magbubukas ang isang window "Buksan sa ..." sa anyo ng Explorer. Sa loob nito, pumunta sa folder na naglalaman ng Excel startup file. Ang eksaktong address ng path sa folder na ito ay depende sa bersyon ng Excel na na-install mo, o sa halip sa bersyon ng Microsoft Office. Ang pangkalahatang pattern ng landas ay magiging ganito:

   C: Program Files Microsoft Office Office #

   Sa halip na isang karakter "#" Kinakailangang palitan ang numero ng bersyon ng produkto ng iyong opisina. Kaya para sa Excel 2010 ito ang magiging numero "14"At ang eksaktong landas sa folder ay magiging ganito:

   C: Program Files Microsoft Office Office14

   Para sa Excel 2007, ang numero ay magiging "12"para sa Excel 2013 - "15"para sa Excel 2016 - "16".

   Kaya, lumipat sa direktoryo sa itaas at hanapin ang file na may pangalan "EXCEL.EXE". Kung hindi gumagana ang pagma-map sa extension sa iyong system, ang pangalan nito ay magiging ganito lamang "EXCEL". Piliin ang pangalan at mag-click sa pindutan. "Buksan".



5. Pagkatapos nito, awtomatiko kaming ililipat muli sa window ng pagpili ng programa. Oras na ito ang pangalan "Microsoft Office" ito ay ipapakita eksakto dito. Kung nais ng user na ang application na ito ay palaging buksan ang mga dokumento ng DBF sa pamamagitan ng pag-double click sa mga ito sa pamamagitan ng default, pagkatapos ay kailangan mong tiyakin na "Gamitin ang napiling programa para sa lahat ng mga file ng ganitong uri" nagkakahalaga ng marka. Kung plano mo lamang ng isang pagbubukas ng isang dokumento ng DBF sa Excel, at pagkatapos ay bubuksan mo ang ganitong uri ng mga file sa ibang programa, pagkatapos, sa kabilang banda, dapat na alisin ang checkbox na ito. Matapos ang lahat ng mga tinukoy na setting ay ginawa, mag-click sa pindutan. "OK".



6. Pagkatapos nito, ang DBF na dokumento ay ilulunsad sa Excel, at kung ang user ay may marka sa angkop na lugar sa window ng pagpili ng programa, pagkatapos ay bubuksan ang mga file ng extension na ito sa Excel awtomatikong matapos i-double-click ang mga ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse.

Tulad ng iyong nakikita, ang pagbubukas ng mga file ng DBF sa Excel ay medyo simple. Ngunit, sa kasamaang-palad, maraming mga gumagamit ng baguhan ay nalilito at hindi alam kung paano ito gagawin. Halimbawa, wala silang ideya na itakda ang naaangkop na format sa window para sa pagbubukas ng isang dokumento sa pamamagitan ng interface ng Excel. Kahit na mas mahirap para sa ilang mga gumagamit ang pagbubukas ng mga dokumento ng DBF sa pamamagitan ng pag-double click sa kaliwang pindutan ng mouse, dahil sa ito kailangan mong baguhin ang ilang mga setting ng system sa pamamagitan ng window ng pagpili ng programa.