Minsan may mga sitwasyon na kailangan mong i-on ang talahanayan, iyon ay, magpalitan ng mga hilera at mga haligi. Siyempre, maaari mong ganap na matakpan ang lahat ng data na kailangan mo, ngunit maaaring tumagal ng isang malaking halaga ng oras. Hindi alam ng lahat ng mga gumagamit ng Excel na mayroong isang function sa processor ng spreadsheet na makakatulong na i-automate ang pamamaraan na ito. Tingnan natin nang detalyado kung paano ang mga hanay ay ginawang mga haligi sa Excel.
Pamamaraan ng transposisyon
Ang pagpapalit ng mga haligi at linya sa Excel ay tinatawag na transposisyon. Maaari mong isagawa ang pamamaraan na ito sa dalawang paraan: sa pamamagitan ng isang espesyal na insert at paggamit ng isang function.
Paraan 1: espesyal na insert
Alamin kung paano magbago ng isang talahanayan sa Excel. Ang paglilipat sa tulong ng isang espesyal na insert ay ang pinakasimpleng at pinaka-popular na uri ng kudeta ng isang hugis ng baraha array sa mga gumagamit.
- Piliin ang buong talahanayan gamit ang cursor ng mouse. Mag-click dito gamit ang tamang button. Sa lalabas na menu, piliin ang item "Kopyahin" o mag-click lamang sa kumbinasyon ng keyboard Ctrl + C.
- Namin maging sa pareho o sa isa pang sheet sa isang walang laman na cell, na dapat ay ang itaas na kaliwang cell ng bagong kopya na kinopya. Mag-click dito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, mag-click sa item "Espesyal na insert ...". Sa karagdagang menu na lilitaw, piliin ang item na may parehong pangalan.
- Ang window ng mga setting ng pasadyang insert ay bubukas. Magtakda ng isang marka laban sa halaga "I-transpose". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang orihinal na talahanayan ay kinopya sa isang bagong lokasyon, ngunit may nakabaligtad na mga selula.
Pagkatapos, posible na tanggalin ang orihinal na talahanayan, piliin ito, pag-click sa cursor, at pagpili ng item sa lumabas na menu "Tanggalin ...". Ngunit hindi mo magawa ito kung hindi mo ito abala sa sheet.
Paraan 2: gamitin ang function
Ang ikalawang paraan upang i-over sa Excel ay nagsasangkot sa paggamit ng isang dalubhasang function TRANSPORT.
- Piliin ang lugar sa sheet na katumbas ng vertical at pahalang na hanay ng mga cell sa orihinal na talahanayan. Mag-click sa icon "Ipasok ang pag-andar"sa kaliwa ng formula bar.
- Binubuksan Function Wizard. Sa listahan ng mga tool na isinumite hinahanap namin ang pangalan. "TRANSPORT". Kapag natagpuan, piliin at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang window ng argumento ay bubukas. Ang function na ito ay may isang argument lamang - "Array". Ilagay ang cursor sa patlang nito. Kasunod nito, piliin ang buong mesa na nais naming i-transpose. Matapos maitala ang address ng napiling hanay sa field, mag-click sa pindutan "OK".
- Ilagay ang cursor sa dulo ng bar ng formula. Sa keyboard, i-type ang shortcut Ctrl + Shift + Enter. Kinakailangan ang aksyon na ito para ma-convert nang tama ang data, dahil hindi tayo nakikitungo sa iisang cell, ngunit sa buong hanay.
- Pagkatapos nito, isinasagawa ng programa ang pamamaraan ng transposisyon, ibig sabihin, binabago nito ang mga haligi at hanay sa talahanayan. Ngunit ang paglipat ay ginawa nang walang pag-format.
- I-format ang talahanayan upang magkaroon ng katanggap-tanggap na hitsura.
Ang isang tampok ng paraan ng transposisyon na ito, hindi tulad ng naunang isa, ay ang hindi na matanggal na orihinal na data, dahil ito ay magtatanggal ng saklaw na transposed. Bukod dito, ang anumang mga pagbabago sa pangunahing data ay hahantong sa parehong pagbabago sa bagong talahanayan. Samakatuwid, ang pamamaraang ito ay lalong mabuti para sa pagtatrabaho sa mga kaugnay na mga talahanayan. Kasabay nito, ito ay mas kumplikado kaysa sa unang pagpipilian. Bilang karagdagan, kapag ginagamit ang pamamaraang ito, dapat mong i-save ang pinagmulan, na hindi palaging ang pinakamahusay na solusyon.
Naisip namin kung paano magpalit ng mga haligi at hilera sa Excel. Mayroong dalawang pangunahing paraan upang i-flip ang isang table. Alin sa mga ito ang magagamit depende sa kung balak mong gamitin ang kaugnay na data o hindi. Kung ang mga naturang plano ay hindi magagamit, pagkatapos ay inirerekomenda na gamitin ang unang solusyon sa problema, mas simple.
