Maraming mga gumagamit ng Excel ang hindi nakikita ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konsepto ng "format ng cell" at "uri ng data". Sa katunayan, ang mga ito ay malayo sa magkatulad na mga konsepto, bagaman, siyempre, nakikipag-ugnayan sila. Alamin kung ano ang mga uri ng data, kung anong mga kategorya ang nahahati sa kanila, at kung paano ka makikipagtulungan sa mga ito.
Uri ng klasipikasyon ng data
Ang uri ng data ay isang katangian ng impormasyong nakaimbak sa sheet. Batay sa katangiang ito, tinutukoy ng programa kung paano i-proseso ang isang halaga.
Ang mga uri ng data ay nahahati sa dalawang malalaking grupo: constants at formula. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay ang output ng formula ang halaga sa cell, na maaaring mag-iba depende sa kung paano nagbabago ang mga argumento sa iba pang mga cell. Ang mga patuloy na patuloy na mga halaga na hindi nagbabago.
Ang mga constants ay nahahati sa limang grupo:
- Teksto;
- Ang numerong data;
- Petsa at oras;
- Lohikal na data;
- Mga maling halaga.
Alamin kung ano ang kumakatawan sa bawat isa sa mga uri ng data nang mas detalyado.
Aralin: Paano baguhin ang format ng cell sa Excel
Mga halaga ng teksto
Ang uri ng teksto ay naglalaman ng data ng character at hindi itinuturing na Excel bilang isang bagay ng mga kalkulasyon ng matematika. Ang impormasyong ito ay para lamang sa gumagamit, hindi para sa programa. Ang teksto ay maaaring maging anumang mga character, kabilang ang mga numero, kung maayos itong na-format. Sa DAX, ang ganitong uri ng data ay tumutukoy sa mga halaga ng string. Ang maximum na haba ng teksto ay 268435456 mga character sa isang cell.
Upang magpasok ng isang character na expression, piliin ang cell ng isang teksto o karaniwang format kung saan ito ay maiimbak, at i-type ang teksto mula sa keyboard. Kung ang haba ng pagpapahayag ng teksto ay lampas sa mga visual na mga hangganan ng cell, pagkatapos ito ay superimposed sa ibabaw ng mga katabi, bagaman ito ay pisikal na naka-imbak sa source cell.
Ang numerong data
Para sa mga direktang kalkulasyon na gumagamit ng numerong data. Ito ay sa kanila na ang Excel ay nagsasagawa ng iba't ibang mga operasyon ng matematika (karagdagan, pagbabawas, pagpaparami, dibisyon, exponentiation, root extraction, atbp.). Ang uri ng data na ito ay inilaan lamang para sa mga numero ng pagsusulat, ngunit maaari rin itong maglaman ng mga auxiliary character (%, $, atbp.). May kaugnayan sa ito maaari mong gamitin ang ilang mga uri ng mga format:
- Talagang numeric;
- Rate ng interes;
- Pera;
- Pananalapi;
- Fractional;
- Pagpaparami.
Bilang karagdagan, ang Excel ay may kakayahang hatiin ang mga numero sa mga digit, at matukoy ang bilang ng mga digit pagkatapos ng decimal point (sa fractional numbers).
Ang numerical data ay ipinasok sa parehong paraan tulad ng mga halaga ng teksto na usapan natin tungkol sa itaas.
Petsa at oras
Ang isa pang uri ng data ay ang format ng oras at petsa. Ito ay eksakto kung ang mga uri ng data at mga format ay pareho. Ito ay characterized sa pamamagitan ng ang katunayan na maaari itong magamit upang ipahiwatig sa isang sheet at dalhin ang mga kalkulasyon sa mga petsa at oras. Kapansin-pansin na sa panahon ng mga kalkulasyon ang ganitong uri ng data ay tumatagal ng isang araw bawat yunit. At ang mga alalahanin na ito ay hindi lamang mga petsa, kundi pati na rin ang oras. Halimbawa, 12:30 ay isinasaalang-alang ng programa bilang 0.52083 araw, at pagkatapos ay ipinapakita sa isang cell sa isang form na pamilyar sa user.
Mayroong ilang mga uri ng pag-format ng oras:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, atbp.
Ang sitwasyon ay pareho sa mga petsa:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.GG at iba pa.
Mayroon ding mga pinagsamang mga format ng petsa at oras, halimbawa, DD: MM: YYYY h: mm.
Kailangan mo ring isaalang-alang na ang programa ay nagpapakita ng mga petsa lamang ang mga halaga simula sa 01/01/1900.
Aralin: Paano mag-convert ng mga oras sa ilang minuto sa Excel
Lohikal na data
Medyo kawili-wili ang uri ng lohikal na data. Pinapatakbo nito ang may dalawang halaga lamang: "TRUE" at "FALSE". Kung magpapalaki ka, nangangahulugang "dumating ang kaganapan" at "hindi dumating ang kaganapan." Ang mga pag-andar, sa pagpoproseso ng mga nilalaman ng mga cell na naglalaman ng lohikal na data, gumawa ng ilang mga kalkulasyon.
Mga maling halaga
Ang hiwalay na uri ng data ay maling halaga. Sa karamihan ng mga kaso, lumilitaw ang mga ito kapag ang isang maling operasyon ay ginaganap. Halimbawa, ang mga hindi tamang operasyon ay kinabibilangan ng dibisyon sa zero o ang pagpapakilala ng isang function nang hindi sumusunod sa syntax nito. Kabilang sa mga maling halaga ay ang mga sumusunod:
- #VALUE! - paggamit ng maling uri ng argumento para sa pag-andar;
- # DEL / O! - dibisyon ng 0;
- # NUMBER! - Hindi tamang numerong data;
- # N / A - hindi magagamit ang halaga na ipinasok;
- # NAME? - Maling pangalan sa formula;
- # Null! - Hindi tamang pagpapasok ng mga address ng range;
- # LINK! - ay nangyayari kapag tinatanggal ang mga cell kung saan ang dati na tinukoy ng formula.
Formula
Ang isang hiwalay na malaking grupo ng mga uri ng data ay mga formula. Hindi tulad ng mga constants, sila, madalas, hindi nakikita sa mga cell ang kanilang sarili, ngunit lamang output ang resulta, na maaaring mag-iba, depende sa pagbabago ng mga argumento. Sa partikular, ang mga formula ay ginagamit para sa iba't ibang mga kalkulasyon ng matematika. Ang formula mismo ay makikita sa formula bar, na nagbibigay-diin sa cell kung saan ito ay nakapaloob.
Ang isang paunang kinakailangan para sa programa upang makita ang isang expression bilang isang formula ay ang pagkakaroon ng isang pag-sign sa harap nito (=).
Ang mga formula ay maaaring maglaman ng mga sanggunian sa ibang mga selula, ngunit hindi ito isang pangunang kailangan.
Ang mga hiwalay na formula ay mga function. Ang mga ito ay mga kakaibang gawain na naglalaman ng itinatag na hanay ng mga argumento at iproseso ang mga ito ayon sa isang partikular na algorithm. Ang mga pag-andar ay maaaring maipasok nang mano-mano sa isang cell sa pamamagitan ng pag-prefix na ito "="o maaari mong gamitin ang isang espesyal na graphical na shell para sa layuning ito. Function Wizard, na naglalaman ng buong listahan ng mga operator na magagamit sa programa, na hinati sa mga kategorya.
Sa tulong ng Function masters Maaari mong gawin ang paglipat sa window ng argumento ng isang partikular na operator. Ang data o mga link sa mga cell kung saan ang data na ito ay nakapaloob ay ipinasok sa mga patlang nito. Pagkatapos ng pagpindot sa pindutan "OK" ang tinukoy na operasyon ay ginaganap.
Aralin: Makipagtulungan sa mga formula sa Excel
Aralin: Excel Function Wizard
Tulad ng makikita mo, sa Excel mayroong dalawang pangunahing grupo ng mga uri ng data: constants at formula. Ang mga ito, sa turn, ay nahahati sa maraming iba pang mga species. Ang bawat uri ng data ay may sariling mga ari-arian, ayon sa kung saan pinoproseso ng programa ang mga ito. Ang pag-master ng kakayahang makilala at magtrabaho nang wasto sa iba't ibang uri ng data ay ang pangunahing gawain ng sinumang gumagamit na gustong matutunan kung paano epektibong gamitin ang Excel sa layunin nito.
