Kung madalas kang nagtatrabaho sa MS Word, ang pag-save ng isang dokumento bilang isang template ay tiyak na interes sa iyo. Kaya, ang presensya ng isang file ng template, kasama ang format, mga patlang, at iba pang mga parameter na itinakda mo, ay maaaring lubos na gawing simple at pabilisin ang workflow.
Ang isang template na nilikha sa Salita ay naka-save sa DOT, DOTX o DOTM na mga format. Ang huli ay nagpapahintulot sa pagtatrabaho sa macros.
Aralin: Paglikha ng mga macro sa MS Word
Ano ang mga pattern sa Salita?
Pattern - ito ay isang espesyal na uri ng dokumento, kapag binuksan ito at pagkatapos ay binago, isang kopya ng file ay nilikha. Ang orihinal (template) na dokumento ay nananatiling hindi nabago, pati na rin ang lokasyon nito sa disk.
Bilang isang halimbawa kung paano ang isang template ng dokumento at kung bakit kinakailangan ito, maaari mong banggitin ang isang plano sa negosyo. Ang mga dokumento ng ganitong uri ay kadalasang nilikha sa Salita, samakatuwid, ginagamit din ang mga ito nang madalas.
Kaya, sa halip na muling likhain ang istraktura ng dokumento sa bawat oras, pagpili ng mga naaangkop na mga font, estilo, at pagtatakda ng sukat ng mga patlang, maaari mo lamang gamitin ang isang template na may isang karaniwang layout. Sumang-ayon, ang diskarte na ito sa trabaho ay mas nakapangangatwiran.
Aralin: Paano magdagdag ng bagong font sa Salita
Ang isang dokumento na na-save bilang isang template ay mabubuksan at mapuno ng kinakailangang data, teksto. Kasabay nito, pinananatili ito sa karaniwang mga format ng Word para sa DOC at DOCX, ang orihinal na dokumento (ang template na nilikha) ay mananatiling hindi nababago, gaya ng nabanggit sa itaas.
Karamihan sa mga template na maaaring kailangan mong magtrabaho sa mga dokumento sa Word ay matatagpuan sa opisyal na website (office.com). Bilang karagdagan, ang programa ay maaaring lumikha ng iyong sariling mga template, pati na rin baguhin ang mga umiiral na.
Tandaan: Ang ilan sa mga template ay naitayo na sa programa, ngunit ang ilan sa mga ito, kahit na ipinapakita sa listahan, ay talagang matatagpuan sa site ng Office.com. Sa sandaling mag-click ka sa gayong template, agad itong ma-download mula sa site at magagamit para sa trabaho.
Paglikha ng iyong sariling template
Ang pinakamadaling paraan ay upang simulan ang paglikha ng isang template na may isang walang laman na dokumento, na maaari mong buksan lamang sa pamamagitan ng pagsisimula ng Salita upang buksan ito.
Aralin: Paano gumawa ng isang pamagat na pahina sa Salita
Kung gumagamit ka ng isa sa mga pinakabagong bersyon ng MS Word, kapag binuksan mo ang programa, ikaw ay binabati sa isang panimulang pahina kung saan maaari ka nang pumili ng isa sa mga magagamit na mga template. Lalo na nalulugod na ang lahat ng mga ito ay maginhawang pinagsunod-sunod sa mga pampakay kategorya.
Gayunpaman, kung nais mong lumikha ng isang template sa iyong sarili, piliin ang "Bagong Dokumento". Magbubukas ang karaniwang dokumento sa mga default na setting nito. Ang mga parameter na ito ay maaaring alinman sa programmed (itinakda ng mga developer) o nilikha mo (kung dati ninyong na-save ang ilang mga halaga bilang ginamit bilang default).
Gamit ang aming mga aralin, gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento, na sa kalaunan ay magagamit bilang isang template.
Mga aralin sa salita:
Paano gumawa ng pag-format
Paano baguhin ang mga patlang
Paano baguhin ang mga agwat
Paano baguhin ang font
Paano gumawa ng headline
Paano gumawa ng awtomatikong nilalaman
Paano gumawa ng mga footnote
Bilang karagdagan sa pagsasagawa ng mga aksyon sa itaas, maaari ka ring magdagdag ng background, mga watermark, o anumang mga graphic na bagay bilang mga default na parameter para sa dokumento na gagamitin bilang isang template. Lahat ng iyong binabago, idagdag at i-save ay makikita sa hinaharap sa bawat dokumento na nilikha batay sa iyong template.
Mga aral na gagana sa Salita:
Ipasok ang larawan
Pagdagdag ng isang substrate
Ang pagpapalit ng background sa dokumento
Paglikha ng mga flowchart
Magsingit ng mga character at mga espesyal na character
Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago, itakda ang mga default na parameter sa template sa hinaharap, kailangan mong i-save ito.
1. I-click ang pindutan "File" (o "MS Office"kung gumagamit ka ng isang mas lumang bersyon ng Salita).
2. Piliin ang item "I-save Bilang".
3. Sa dropdown menu "Uri ng File" piliin ang naaangkop na uri ng template:
- Salita ng Template (*. Dotx): isang regular na template na katugma sa lahat ng mga bersyon ng Salita mas matanda kaysa sa 2003;
- Salita ng template na may macros support (*. Dotm): bilang ang pangalan ay nagpapahiwatig, ang ganitong uri ng template ay sumusuporta sa nagtatrabaho sa mga macro;
- Word 97 - 2003 template (* .dot): katugma sa mga lumang bersyon ng Word 1997 - 2003.
4. Itakda ang pangalan ng file, tukuyin ang path upang i-save ito at i-click "I-save".
5. Ang file na iyong nilikha at na-customize ay isi-save bilang isang template sa format na iyong tinukoy. Ngayon ay maaari mo itong isara.
Paglikha ng isang template batay sa isang umiiral nang dokumento o karaniwang template
1. Buksan ang isang walang laman na dokumento MS Word, pumunta sa tab "File" at piliin ang item "Lumikha".
Tandaan: Sa mga pinakabagong bersyon ng Salita, kapag binubuksan ang isang walang laman na dokumento, agad na inaalok ng gumagamit ang isang listahan ng mga layout ng template, batay sa kung saan maaari kang lumikha ng isang dokumento sa hinaharap. Kung nais mong i-access ang lahat ng mga template, kapag binuksan mo ito, piliin "Bagong Dokumento"at pagkatapos ay sundin ang mga hakbang na inilarawan sa talata 1.
2. Piliin ang naaangkop na template sa seksyon "Mga Magagamit na Template".
Tandaan: Sa mga pinakabagong bersyon ng Salita, hindi mo kailangang pumili ng anumang bagay, ang listahan ng magagamit na mga template ay lilitaw kaagad pagkatapos na mag-click sa pindutan "Lumikha", direkta sa itaas ng mga template ay isang listahan ng mga magagamit na kategorya.
3. Gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa dokumento, gamit ang aming mga tip at tagubilin na ipinakita sa nakaraang seksyon ng artikulo (Paglikha ng iyong sariling template).
Tandaan: Para sa iba't ibang mga template, mga estilo ng teksto na magagamit sa pamamagitan ng default at ipinakita sa tab "Home" sa isang grupo "Estilo", ay maaaring naiiba at kapansin-pansing naiiba mula sa kung ano ang iyong ginamit upang makita sa isang standard na dokumento.
- Tip: Gamitin ang magagamit na mga estilo upang gawing kakaiba ang iyong template sa hinaharap, hindi katulad ng ibang mga dokumento. Siyempre, gawin lamang ito kung hindi ka limitado sa mga kinakailangan para sa disenyo ng dokumento.
4. Pagkatapos mong gawin ang mga kinakailangang pagbabago sa dokumento, kumpletuhin ang lahat ng mga setting na itinuturing mong kinakailangan, i-save ang file. Upang gawin ito, mag-click sa tab "File" at piliin ang "I-save Bilang".
5. Sa seksyon "Uri ng File" piliin ang naaangkop na uri ng pattern.
6. Magtakda ng pangalan para sa template, tukuyin ang "Explorer" ("Repasuhin") ang paraan upang i-save ito, i-click "I-save".
7. Ang template na nilikha mo batay sa umiiral na ay maliligtas kasama ang lahat ng mga pagbabago na iyong ginawa. Ngayon ang file na ito ay maaaring sarado.
Pagdaragdag ng mga bloke ng gusali sa isang template
Ang mga karaniwang bloke ay tinatawag na mga elementong magagamit na muli sa dokumento, pati na rin ang mga bahagi ng dokumento na nakaimbak sa koleksyon at magagamit para sa anumang oras. Magtatabi ng mga bloke ng gusali at ipamahagi ang mga ito gamit ang mga template.
Kaya, gamit ang karaniwang mga bloke, maaari kang lumikha ng isang template ng ulat na maglalaman ng mga titik ng cover ng dalawa o higit pang mga uri. Kasabay nito, ang paglikha ng isang bagong ulat batay sa template na ito, ang iba pang mga gumagamit ay makakapili ng alinman sa mga available na uri.
1. Lumikha, i-save at isara ang template na nilikha mo sa lahat ng mga kinakailangan. Nasa file na ito na idaragdag ang karaniwang mga bloke, na sa kalaunan ay magagamit sa iba pang mga gumagamit ng template na iyong nilikha.
2. Buksan ang dokumento ng template kung saan nais mong magdagdag ng mga bloke ng gusali.
3. Lumikha ng mga kinakailangang bloke ng gusali na magagamit sa ibang mga user sa hinaharap.
Tandaan: Kapag nagpapasok ng impormasyon sa dialog box "Paglikha ng isang bagong pamantayang bloke" pumasok sa linya "I-save sa" ang pangalan ng template kung saan kailangan nilang idagdag (ito ang file na iyong nilikha, na-save at sarado ayon sa unang talata ng seksyong ito ng artikulo).
Ngayon ang template na iyong nilikha, na naglalaman ng mga karaniwang bloke, ay maibabahagi sa ibang mga user. Ang mga bloke na kanilang nai-save na kasama nito ay magagamit sa tinukoy na mga koleksyon.
Pagdaragdag ng mga kontrol ng nilalaman sa isang template
Sa ilang mga sitwasyon, kinakailangan upang bigyan ang template, kasama ang lahat ng nilalaman nito, ang ilang kakayahang umangkop. Halimbawa, ang isang template ay maaaring maglaman ng isang listahan ng drop-down na nilikha ng may-akda. Para sa isang kadahilanan o iba pa, ang listahang ito ay maaaring hindi angkop sa ibang user na nagaganap sa kanya.
Kung ang mga kontrol ng nilalaman ay naroroon sa gayong template, ang pangalawang gumagamit ay magagawang iwasto ang listahan para sa kanyang sarili, na iniiwan ang hindi nagbabago sa template mismo. Upang magdagdag ng mga kontrol ng nilalaman sa isang template, kailangan mong paganahin ang tab "Developer" sa MS Word.
1. Buksan ang menu "File" (o "MS Office" sa naunang mga bersyon ng programa).
2. Buksan ang seksyon "Parameter" at pumili ng isang item doon "Ribbon Setup".
3. Sa seksyon "Mga pangunahing tab" suriin ang kahon "Developer". Upang isara ang window, mag-click "OK".
4. Tab "Developer" lilitaw sa control panel Word.
Pagdaragdag ng Mga Kontrol ng Nilalaman
1. Sa tab "Developer" pindutin ang pindutan "Disenyo Mode"na matatagpuan sa isang grupo "Mga Kontrol”.
Ilagay ang mga kinakailangang kontrol sa dokumento sa pamamagitan ng pagpili sa kanila mula sa mga nasa pangkat na may parehong pangalan:
- Formatted text;
- Plain text;
- Pagguhit;
- Isang koleksyon ng mga karaniwang bloke;
- Combo box;
- Listahan ng drop-down;
- Pagpili ng petsa;
- Checkbox;
- Umuulit na seksyon.
Pagdaragdag ng isang paliwanag na teksto sa template
Upang mas madaling magamit ang template, maaari mong gamitin ang paliwanag na teksto na idinagdag sa dokumento. Kung kinakailangan, ang karaniwang paliwanag na teksto ay maaaring palaging mabago sa kontrol ng nilalaman. Upang i-configure ang default na paliwanag ng teksto para sa mga gumagamit na gagamitin ang template, kailangan mong isagawa ang sumusunod na mga hakbang.
1. Lumiko "Disenyo Mode" (tab "Developer"grupo "Mga Kontrol").
2. Mag-click sa kontrol ng nilalaman kung saan nais mong idagdag o baguhin ang paliwanag na teksto.
Tandaan: Ang paliwanag ng teksto ay nasa maliit na mga bloke bilang default. Kung "Disenyo Mode" hindi pinagana, ang mga bloke na ito ay hindi ipinapakita.
3. Baguhin, i-format ang kapalit na teksto.
4. Idiskonekta "Disenyo Mode" sa pamamagitan ng pagpindot muli ang pindutang ito sa control panel.
5. I-save ang teksto ng paliwanag para sa kasalukuyang template.
Nagtatapos ito, mula sa artikulong ito, natutunan mo ang tungkol sa kung ano ang mga template sa Microsoft Word, kung paano lumikha at baguhin ang mga ito, at tungkol sa lahat ng bagay na maaaring gawin sa kanila. Ito ay isang talagang kapaki-pakinabang na tampok ng programa, na sa maraming aspeto ay nagpapadali sa pagtatrabaho kasama nito, lalo na kung maraming mga gumagamit ang nagtatrabaho nang sabay-sabay sa mga dokumento, at hindi sa mga malalaking kumpanya.
