Sa mga dokumento ng Microsoft Excel, na binubuo ng isang malaking bilang ng mga patlang, madalas na kinakailangan upang makahanap ng ilang data, pangalan ng string, at iba pa. Ito ay napaka-abala kapag kailangan mong tumingin sa pamamagitan ng isang malaking bilang ng mga linya upang mahanap ang tamang salita o expression. Ang makatipid ng oras at mga ugat ay makakatulong sa built-in na paghahanap sa Microsoft Excel. Tingnan natin kung paano ito gumagana, at kung paano gamitin ito.
Hanapin ang function sa Excel
Ang pag-andar ng paghahanap sa Microsoft Excel ay nagbibigay ng pagkakataon upang mahanap ang ninanais na teksto o mga numerong halaga sa pamamagitan ng Find and Replace window. Bilang karagdagan, ang application ay may pagpipilian ng mga advanced na pagkuha ng data.
Paraan 1: Simple Search
Ang isang simpleng paghahanap ng data sa Excel ay nagbibigay-daan sa iyo upang mahanap ang lahat ng mga cell na naglalaman ng hanay ng mga character na ipinasok sa window ng paghahanap (mga titik, numero, salita, atbp.) Kaso-insensitive.
- Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Hanapin at i-highlight ang"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool Pag-edit. Sa lalabas na menu, piliin ang item "Hanapin ...". Sa halip ng mga pagkilos na ito, maaari mong i-type lamang ang shortcut sa keyboard Ctrl + F.
- Matapos mong maipasa ang may-katuturang mga item sa tape, o pinindot ang kumbinasyon ng "hot keys", bubuksan ang window "Hanapin at palitan ang" sa tab "Hanapin". Kailangan namin ito. Sa larangan "Hanapin" ipasok ang salita, mga character, o mga expression na pupunta sa paghahanap. Pinindot namin ang pindutan "Hanapin ang susunod"o pindutan "Hanapin ang Lahat".
- Kapag pinindot mo ang isang pindutan "Hanapin ang susunod" lumipat tayo sa unang selda kung saan nakapaloob ang mga ipinasok na grupo ng mga character. Ang cell mismo ay nagiging aktibo.
Ang paghahanap at isyu ng mga resulta ay tapos na ayon sa linya. Una, ang lahat ng mga cell sa unang hilera ay naproseso. Kung ang data na nakakatugon sa kondisyon ay hindi natagpuan, ang programa ay magsisimulang maghanap sa ikalawang linya, at iba pa, hangga't makakahanap ito ng kasiya-siyang resulta.
Ang mga karakter sa paghahanap ay hindi kailangang maging hiwalay na mga elemento. Kaya, kung ang expression na "mga karapatan" ay tinukoy bilang isang kahilingan, pagkatapos ay ipapakita ng output ang lahat ng mga cell na naglalaman ng ibinigay na sunud-sunod na hanay ng mga character kahit na sa loob ng salita. Halimbawa, ang salitang "Kanan" ay ituturing na may kaugnayan sa kasong ito. Kung tinukoy mo ang digit na "1" sa search engine, ang sagot ay naglalaman ng mga cell na naglalaman, halimbawa, ang numero na "516".
Upang pumunta sa susunod na resulta, i-click muli ang pindutan. "Hanapin ang susunod".
Maaari mong ipagpatuloy ang ganitong paraan hanggang sa magsimula ang display ng mga resulta sa isang bagong lupon.
- Kung sa simula ng pamamaraan ng paghahanap ay nag-click ka sa pindutan "Hanapin ang Lahat", ang lahat ng mga resulta ng isyu ay ipapakita sa isang listahan sa ibaba ng window ng paghahanap. Ang listahan na ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa mga nilalaman ng mga cell na may data na nagbibigay-kasiyahan sa query sa paghahanap, sa kanilang address address, at sa sheet at aklat na kaugnay nito. Upang makapunta sa alinman sa mga resulta ng isyu, i-click lamang ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse. Pagkatapos nito, ang cursor ay pupunta sa cell ng Excel, sa rekord kung saan nag-click ang user.
Paraan 2: Maghanap ng isang tinukoy na hanay ng mga selula
Kung mayroon kang pantay na malalaking talahanayan, sa pagkakataong ito hindi palaging maginhawa ang paghahanap sa buong listahan, dahil ang mga resulta ng paghahanap ay maaaring maging isang malaking halaga ng mga resulta na hindi kinakailangan sa isang partikular na kaso. May isang paraan upang limitahan ang espasyo ng paghahanap sa isang partikular na hanay ng mga cell.
- Piliin ang lugar ng mga cell kung saan nais naming maghanap.
- I-type namin ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + F, kung saan nagsisimula ang pamilyar na window "Hanapin at palitan ang". Ang mga karagdagang aksyon ay eksaktong kapareho ng sa nakaraang pamamaraan. Ang tanging kaibahan ay ang paghahanap ay gumanap lamang sa tinukoy na hanay ng mga cell.
Paraan 3: Advanced na Paghahanap
Tulad ng nabanggit sa itaas, sa isang normal na paghahanap, ang lahat ng mga cell na naglalaman ng sunud-sunod na hanay ng mga character ng paghahanap sa anumang anyo ay hindi sensitibo sa kaso.
Bilang karagdagan, ang output ay maaaring makakuha ng hindi lamang ang mga nilalaman ng isang tiyak na cell, kundi pati na rin ang address ng elemento na kung saan ito ay tumutukoy. Halimbawa, ang cell E2 ay naglalaman ng formula, na siyang kabuuan ng mga cell na A4 at C3. Ang halagang ito ay 10, at ang numerong ito na ipinapakita sa cell E2. Subalit, kung itinakda namin ang paghahanap na digit na "4", pagkatapos ay kabilang sa mga resulta ng isyu ay ang lahat ng parehong cell E2. Paano ito mangyayari? Sa cell na E2 lamang, naglalaman ang formula ng address sa cell A4, na kinabibilangan lamang ng kinakailangang digit 4.
Subalit, kung paano i-cut-off ang mga tulad at iba pang mga malinaw na hindi katanggap-tanggap na mga resulta ng mga resulta ng paghahanap? Para sa mga layuning ito, mayroong isang advanced na Excel sa paghahanap.
- Pagkatapos buksan ang bintana "Hanapin at palitan ang" anumang paraan na inilarawan sa itaas, mag-click sa pindutan "Mga Pagpipilian".
- Ang ilang mga karagdagang tool para sa pamamahala ng paghahanap ay lumilitaw sa window. Bilang default, ang lahat ng mga tool na ito ay nasa parehong estado tulad ng sa normal na paghahanap, ngunit maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.
Sa pamamagitan ng default, mga function "Sensitibo sa kaso" at "Buong mga cell" ay hindi pinagana, ngunit kung tinitingnan namin ang mga katumbas na mga checkbox, pagkatapos sa kasong ito, ang ipinasok na rehistro at ang eksaktong tugma ay dadalhin sa account kapag bumubuo ng resulta. Kung nagpasok ka ng isang salita na may isang maliit na titik, pagkatapos ay sa mga resulta ng paghahanap, ang mga cell na naglalaman ng spelling ng salitang ito na may isang capital letter, dahil ito ay magiging sa pamamagitan ng default, ay hindi na mahulog. Bilang karagdagan, kung pinagana ang tampok "Buong mga cell", pagkatapos ay ang mga elemento lamang na naglalaman ng eksaktong pangalan ay idaragdag sa isyu. Halimbawa, kung tinukoy mo ang query sa paghahanap na "Nikolaev", ang mga cell na naglalaman ng teksto na "Nikolaev A.D." ay hindi maidaragdag sa output.
Bilang default, ang paghahanap ay gumanap lamang sa aktibong sheet ng Excel. Ngunit, kung ang parameter "Paghahanap" ikaw ay lilipat sa posisyon "Sa aklat", magagawa ang paghahanap sa lahat ng mga sheet ng bukas na file.
Sa parameter "Tingnan" Maaari mong baguhin ang direksyon ng paghahanap. Sa pamamagitan ng default, tulad ng nabanggit sa itaas, ang paghahanap ay isinasagawa pagkatapos ng isa pang linya ayon sa linya. Sa pamamagitan ng paglipat ng switch sa posisyon "Sa pamamagitan ng mga haligi", maaari mong itakda ang pagkakasunud-sunod ng pagbubuo ng mga resulta ng pagpapalabas, na nagsisimula sa unang haligi.
Sa graph "Paghahanap saklaw" ito ay tinutukoy sa kung aling mga tiyak na elemento ang paghahanap ay ginanap. Bilang default, ang mga ito ay mga formula, iyon ay, ang data na ipinapakita kapag nag-click sa isang cell sa bar ng formula. Ito ay maaaring isang salita, numero, o reference ng cell. Kasabay nito, ang programa, na nagsasagawa ng paghahanap, ay nakikita lamang ang link, at hindi ang resulta. Ang epektong ito ay tinalakay sa itaas. Upang maghanap ng eksakto ang mga resulta, ayon sa data na ipinapakita sa cell, at hindi sa formula bar, kailangan mong muling ayusin ang switch mula sa posisyon "Mga Formula" sa posisyon "Mga Halaga". Bilang karagdagan, may kakayahang maghanap ng mga tala. Sa kasong ito, ang paglipat ay na-rearranged sa posisyon "Mga Tala".
Ang isang mas tumpak na paghahanap ay maaaring itakda sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan. "Format".
Binubuksan nito ang window ng format ng cell. Dito maaari mong itakda ang format ng mga cell na lalahok sa paghahanap. Maaari kang magtakda ng mga paghihigpit sa format ng numero, pagkakahanay, font, hangganan, punan at protektahan, isa sa mga parameter na ito, o pagsasama-sama ng mga ito.
Kung nais mong gamitin ang format ng isang partikular na cell, pagkatapos ay sa ilalim ng window, i-click ang pindutan "Gamitin ang format ng cell na ito ...".
Pagkatapos nito, lumilitaw ang tool sa anyo ng pipette. Gamit ang mga ito, maaari mong piliin ang cell na format na gagamitin mo.
Pagkatapos ma-configure ang format ng paghahanap, mag-click sa pindutan "OK".
May mga kaso kung kinakailangan upang hindi maghanap para sa isang tiyak na parirala, ngunit upang mahanap ang mga cell na naglalaman ng mga salita sa paghahanap sa anumang pagkakasunod-sunod, kahit na sila ay pinaghihiwalay ng iba pang mga salita at mga simbolo. Kung magkagayo ang mga salitang ito ay kailangang makilala sa magkabilang panig ng "*" sign. Ngayon ang mga resulta ng paghahanap ay magpapakita ng lahat ng mga cell kung saan ang mga salitang ito ay matatagpuan sa anumang pagkakasunud-sunod.
- Sa sandaling itakda ang mga setting ng paghahanap, i-click ang pindutan. "Hanapin ang Lahat" o "Hanapin ang susunod"upang pumunta sa mga resulta ng paghahanap.
Tulad ng makikita mo, ang Excel ay isang medyo simple, ngunit sa parehong oras ay napaka-functional na hanay ng mga tool sa paghahanap. Upang makagawa ng isang simpleng pag-usbong, tawagan lamang ang window ng paghahanap, magpasok ng isang query sa ito, at pindutin ang pindutan. Ngunit sa parehong oras, posible upang i-customize ang isang indibidwal na paghahanap na may isang malaking bilang ng mga iba't ibang mga parameter at advanced na mga setting.
