Madalas, kailangan mong maglipat ng talahanayan mula sa Microsoft Excel sa Salita, sa halip na kabaligtaran, ngunit hindi pa rin bihira ang mga kaso ng reverse transfer. Halimbawa, kung minsan kinakailangan upang maglipat ng talahanayan sa Excel, na ginawa sa Salita, sa pagkakasunud-sunod, gamit ang pag-andar ng isang editor ng talahanayan, upang kalkulahin ang data. Alamin kung anong mga paraan upang maglipat ng mga talahanayan sa direksyon na ito.
Normal na Kopyahin
Ang pinakamadaling paraan upang maglipat ng talahanayan ay gumagamit ng regular na paraan ng pagkopya. Upang gawin ito, piliin ang talahanayan sa Word, i-right-click sa pahina, at piliin ang item na "Kopyahin" sa menu ng konteksto na lilitaw. Maaari mong, sa halip, mag-click sa "Kopyahin" na pindutan, na matatagpuan sa tuktok ng tape. Ipinagpapalagay ng isa pang pagpipilian, pagkatapos piliin ang talahanayan, pagpindot sa Ctrl + C sa keyboard.
Kaya kinopya namin ang talahanayan. Ngayon kailangan naming i-paste ito sa isang sheet ng Excel. Patakbuhin ang Microsoft Excel. Nag-click kami sa cell sa lugar kung saan nais naming ilagay ang talahanayan. Dapat pansinin na ang cell na ito ay magiging pinakamalapit na itaas na selula ng talahanayan na ipinasok. Mula dito kinakailangan upang magpatuloy kapag pinaplano ang paglalagay ng talahanayan.
I-click ang kanang pindutan ng mouse sa sheet, at sa menu ng konteksto sa mga pagpipilian sa insert, piliin ang halaga na "I-save ang orihinal na pag-format". Gayundin, maaari kang magpasok ng isang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Ipasok" na matatagpuan sa kaliwang gilid ng laso. Bilang kahalili, mayroong isang pagpipilian upang i-type ang key na kumbinasyon Ctrl + V sa keyboard.
Pagkatapos nito, ipasok ang talahanayan sa sheet ng Microsoft Excel. Maaaring hindi tumugma sa mga selula ng sheet ang mga cell sa ipinasok na talahanayan. Samakatuwid, upang gawing maganda ang hitsura ng talahanayan, dapat silang maunat.
Mag-import ng talahanayan
Gayundin, may mas kumplikadong paraan upang maglipat ng talahanayan mula sa Word sa Excel, sa pamamagitan ng pag-import ng data.
Buksan ang talahanayan sa Word ng programa. Piliin ito. Susunod, pumunta sa "Layout" na tab, at sa "Data" na tool group sa tape, mag-click sa pindutan ng "I-convert sa text".
Ang window ng mga setting ng conversion ay bubukas. Sa parameter na "Separator", dapat lumipat ang switch sa posisyon ng "Tabulasyon." Kung hindi ito ang kaso, ilipat ang switch sa posisyon na ito, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Pumunta sa tab na "File". Piliin ang item na "I-save bilang ...".
Sa binuksan na window ng pag-save ng dokumento, tukuyin ang ninanais na lokasyon ng file na aming i-save, at italaga din ang isang pangalan dito kung ang default na pangalan ay hindi nasiyahan. Bagaman, ibinigay na ang naka-save na file ay magiging isang intermediate lamang para sa paglilipat ng talahanayan mula sa Word sa Excel, walang espesyal na dahilan upang baguhin ang pangalan. Ang pangunahing bagay na dapat gawin ay i-set ang parameter na "Plain text" sa patlang na "uri ng File". Mag-click sa pindutang "I-save".
Ang window ng conversion ng file ay bubukas. Hindi na kailangang gumawa ng anumang mga pagbabago, ngunit dapat mong tandaan ang pag-encode kung saan mo i-save ang teksto. Mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, patakbuhin ang Microsoft Excel. Pumunta sa tab na "Data". Sa kahon ng mga setting na "Kumuha ng panlabas na data" sa tape mag-click sa pindutan na "Mula sa teksto."
Ang window ng pag-import ng teksto ng file ay bubukas. Hinahanap namin ang file na dati nang na-save sa Word, piliin ito, at mag-click sa pindutang "I-import".
Pagkatapos nito, bubukas ang window ng Teksto Wizard. Sa mga setting ng format ng data, tukuyin ang parameter na "Delimited". Itakda ang pag-encode ayon sa isa kung saan na-save mo ang dokumento ng teksto sa Word. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay magiging "1251: Cyrillic (Windows)." Mag-click sa pindutang "Susunod".
Sa susunod na window, sa setting na "Simbolo-delimiter", itakda ang switch sa posisyon ng "Tabulasyon", kung hindi ito itinakda bilang default. Mag-click sa pindutang "Susunod".
Sa huling window ng Text Wizard, maaari mong i-format ang data sa mga haligi, isinasaalang-alang ang kanilang mga nilalaman. Pumili ng isang partikular na haligi sa Data Sample, at sa mga setting ng format ng hanay ng hanay, pumili ng isa sa apat na pagpipilian:
- karaniwan;
- teksto;
- petsa;
- laktawan ang haligi.
Gumanap kami ng katulad na operasyon para sa bawat haligi. Sa dulo ng pag-format, mag-click sa pindutan ng "Tapusin".
Pagkatapos nito, bubuksan ang window ng data ng pag-import. Sa patlang na manu-manong tukuyin ang address ng cell, na kung saan ay ang matinding itaas na kaliwang cell ng ipinasok na talahanayan. Kung nahihirapan kang gawin ito nang manu-mano, pagkatapos ay mag-click sa pindutan sa kanan ng field.
Sa window na bubukas, piliin lamang ang nais na cell. Pagkatapos, mag-click sa pindutan sa kanan ng data na ipinasok sa field.
Bumabalik sa window ng pag-import ng data, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, ang talahanayan ay naipasok.
Pagkatapos, kung nais mo, maaari kang magtakda ng nakikitang mga hangganan para dito, at i-format din ito gamit ang karaniwang mga pamamaraan ng Microsoft Excel.
Sa itaas ay iniharap ang dalawang paraan upang maglipat ng talahanayan mula sa Salita sa Excel. Ang unang paraan ay mas simple kaysa sa pangalawang, at ang buong pamamaraan ay tumatagal ng mas kaunting oras. Kasabay nito, tinitiyak ng ikalawang paraan ang kawalan ng mga hindi kinakailangang mga simbolo, o ang pag-aalis ng mga selula, na posible sa paglipat ng unang pamamaraan. Kaya, upang matukoy ang opsyon ng paglipat, kailangan mong bumuo sa kumplikado ng talahanayan, at ang layunin nito.
