Kapag nagtatrabaho sa Excel, minsan kailangan mong bilangin ang bilang ng mga hilera ng isang tiyak na hanay. Magagawa ito sa maraming paraan. Suriin natin ang algorithm para maisagawa ang pamamaraan na ito gamit ang iba't ibang mga opsyon.
Pagtukoy sa bilang ng mga hanay
Mayroong maraming mga paraan upang matukoy ang bilang ng mga hilera. Kapag ginagamit ang mga ito, ginagamit ang iba't ibang mga tool. Samakatuwid, kailangan mong tingnan ang isang partikular na kaso upang pumili ng mas angkop na pagpipilian.
Paraan 1: isang pointer sa status bar
Ang pinakamadaling paraan upang malutas ang gawain sa napiling hanay ay upang tingnan ang dami sa status bar. Upang gawin ito, piliin lamang ang nais na saklaw. Mahalagang isaalang-alang na isinasaalang-alang ng system ang bawat cell na may data para sa isang hiwalay na yunit. Samakatuwid, upang maiwasan ang dobleng pagbibilang, dahil kailangan nating malaman ang bilang ng mga hanay, pumili lamang tayo ng isang hanay sa pinag-aralan na lugar. Sa status bar pagkatapos ng salita "Dami" Ang isang indikasyon ng aktwal na bilang ng mga puno na elemento sa piniling hanay ay lilitaw sa kaliwa ng mga pindutan para sa paglipat ng mga mode ng display.
Gayunpaman, ito rin ang nangyayari kapag walang ganap na puno na mga haligi sa talahanayan, at may mga halaga sa bawat hilera. Sa kasong ito, kung pipiliin lamang namin ang isang haligi, ang mga elementong iyon na walang mga halaga sa hanay na iyon ay hindi isasama sa pagkalkula. Samakatuwid, agad naming pinipili ang isang ganap na partikular na hanay, at pagkatapos, na may hawak na pindutan Ctrl mag-click sa puno na mga cell sa mga linya na walang laman sa napiling haligi. Sa kasong ito, pumili ng hindi hihigit sa isang cell sa bawat hilera. Kaya, ang bilang ng lahat ng mga linya sa napiling hanay kung saan hindi bababa sa isang cell ay puno ay ipapakita sa status bar.
Ngunit mayroon ding mga sitwasyon kapag pinili mo ang napuno na mga cell sa mga hilera, at ang display ng numero sa status bar ay hindi lilitaw. Nangangahulugan ito na ang tampok na ito ay hindi pinagana. Upang paganahin ito, i-right-click sa status bar at sa menu na lilitaw, itakda ang isang tseke laban sa halaga "Dami". Ngayon ang bilang ng mga napiling linya ay ipapakita.
Paraan 2: gamitin ang function
Ngunit, ang pamamaraan sa itaas ay hindi nagpapahintulot sa pag-record ng pagbilang ng mga resulta sa isang partikular na lugar sa isang sheet. Bilang karagdagan, nagbibigay ito ng kakayahang magbilang lamang ng mga linyang naglalaman ng mga halaga, at sa ilang mga kaso kinakailangan upang mabilang ang lahat ng mga elemento sa pinagsama-samang, kabilang ang mga walang laman. Sa kasong ito, ang pag-andar ay darating sa pagliligtas. CLUTCH. Ang syntax nito ay ang mga sumusunod:
= CLOTH (array)
Maaari itong itaboy sa anumang walang laman na cell sa sheet, at bilang isang argumento "Array" palitan ang mga coordinate ng hanay kung saan kinakalkula.
Upang ipakita ang resulta sa screen, pindutin lamang ang pindutan. Ipasok.
Bukod dito, kahit na walang laman na hanay ng hanay ay mabibilang. Kapansin-pansin na, hindi katulad sa nakaraang pamamaraan, kung pipiliin mo ang isang lugar na kasama ang ilang mga hanay, ang operator ay bibilangin lamang ang mga linya.
Para sa mga gumagamit na may kaunting karanasan sa mga formula sa Excel, mas madali itong magtrabaho kasama ng operator na ito Function Wizard.
- Piliin ang cell kung saan ang output ng tapos na kabuuang mga elemento ay ipapakita. Pinindot namin ang pindutan "Ipasok ang pag-andar". Ito ay agad na inilagay sa kaliwa ng formula bar.
- Nagsisimula ang isang maliit na window. Function masters. Sa larangan "Mga Kategorya" itakda ang posisyon "Mga link at arrays" o "Buong alpabetikong listahan". Naghahanap ng halaga CHSTROKpiliin ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Ang function argument window ay bubukas. Ilagay ang cursor sa field "Array". Pinili namin sa sheet na hanay, ang bilang ng mga linya kung saan mo gustong mabilang. Matapos ang mga coordinate ng lugar na ito ay ipinapakita sa larangan ng window ng mga argumento, mag-click sa pindutan "OK".
- Pinoproseso ng programa ang data at ipinapakita ang resulta ng pagbilang ng mga linya sa isang paunang natukoy na cell. Ngayon ang resulta na ito ay ipapakita nang permanente sa lugar na ito kung hindi ka magpasya upang tanggalin ito nang manu-mano.
Aralin: Excel function wizard
Paraan 3: Gumamit ng Filter at Conditional Formatting
Ngunit may mga kaso kung kailan kinakailangan upang hindi mabilang ang lahat ng hanay ng hanay, ngunit tanging ang mga nakakatugon sa isang tinukoy na kalagayan. Sa kasong ito, makakatulong ang conditional formatting at kasunod na pag-filter.
- Piliin ang hanay kung saan susuriin ang kundisyon.
- Pumunta sa tab "Home". Sa tape sa block ng mga tool "Estilo" pindutin ang pindutan "Conditional Formatting". Pumili ng isang item "Mga panuntunan para sa pagpili ng cell". Ang karagdagang punto ng iba't ibang mga patakaran ay bubukas. Para sa aming halimbawa, pinili namin ang item "Higit pa ...", bagaman para sa iba pang mga kaso ang pagpipilian ay maaaring tumigil sa ibang posisyon.
- Magbubukas ang isang window kung saan nakatakda ang kundisyon. Sa kaliwang gilid, ipinapahiwatig namin ang numero, mga selula na kasama ang isang halaga na mas malaki kaysa sa na, ay may kulay na may isang kulay. Sa kanang bahagi ay may isang pagkakataon upang piliin ang kulay na ito, ngunit maaari mo ring iwanan ito sa pamamagitan ng default. Matapos makumpleto ang pag-install ng kondisyon, mag-click sa pindutan. "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga selula na nakakatugon sa kondisyon ay napuno ng napiling kulay. Piliin ang buong hanay ng mga halaga. Ang pagiging sa lahat sa parehong tab "Home", mag-click sa pindutan "Pagsunud-sunurin at filter" sa isang pangkat ng mga tool Pag-edit. Sa listahan na lilitaw, piliin ang item "Filter".
- Pagkatapos nito, lilitaw ang icon ng filter sa mga heading ng hanay. Mag-click dito sa hanay kung saan ito ay na-format. Sa menu na bubukas, piliin ang item "I-filter ayon sa kulay". Susunod, mag-click sa kulay, na napunan ang mga na-format na mga cell na nakakatugon sa kondisyon.
- Tulad ng iyong nakikita, ang mga selula na hindi minarkahan ng kulay pagkatapos ng mga pagkilos na ito ay nakatago. Piliin lamang ang natitirang hanay ng mga cell at tingnan ang tagapagpahiwatig "Dami" sa status bar, tulad ng paglutas ng problema sa unang paraan. Ito ang numerong ito na nagpapahiwatig ng bilang ng mga hilera na nakakatugon sa isang partikular na kondisyon.
Aralin: Conditional Formatting sa Excel
Aralin: Pagsunud-sunurin at i-filter ang data sa Excel
Tulad ng makikita mo, maraming mga paraan upang malaman ang bilang ng mga linya sa pagpili. Ang bawat isa sa mga pamamaraang ito ay nararapat na mag-aplay para sa mga partikular na layunin. Halimbawa, kung gusto mong ayusin ang resulta, ang opsiyon sa pag-andar ay angkop, at kung ang gawain ay upang mabilang ang mga linya na nakakatugon sa isang partikular na kondisyon, pagkatapos ay ang pag-format na kondisyon ay darating sa pagliligtas, na sinusundan ng pagsala.
