Kapag nagtatrabaho sa mga talahanayan na kasama ang isang malaking bilang ng mga hilera o mga haligi, ang tanong ng pagbubuo ng data ay nagiging kagyat. Sa Excel ito ay maaaring makamit sa pamamagitan ng paggamit ng pagpapangkat ng mga kaukulang elemento. Ang tool na ito ay nagpapahintulot sa iyo na hindi lamang maginhawang istraktura ang data, ngunit pansamantalang itago ang mga hindi kinakailangang elemento, na nagbibigay-daan sa iyo na mag-focus sa iba pang mga bahagi ng talahanayan. Tingnan natin kung paano mag-grupo sa Excel.
Pag-grupo ng pag-setup
Bago lumipat sa pag-grupo ng mga hanay o mga haligi, kailangan mong i-configure ang tool na ito upang ang resulta ay malapit sa mga inaasahan ng gumagamit.
- Pumunta sa tab "Data".
- Sa ibabang kaliwang sulok ng tool box "Istraktura" Sa tape ay isang maliit na pahilig arrow. Mag-click dito.
- Magbubukas ang window ng mga setting ng pagsasama. Tulad ng iyong nakikita, sa pamamagitan ng default na ito ay itinatag na ang mga kabuuan at mga pangalan sa mga haligi ay matatagpuan sa kanan ng mga ito, at sa mga hilera - sa ibaba. Ito ay hindi angkop sa maraming mga gumagamit, dahil ito ay mas maginhawa kapag ang pangalan ay inilagay sa itaas. Upang gawin ito, alisan ng check ang kaukulang item. Sa pangkalahatan, maaaring ipasadya ng bawat user ang mga parameter na ito para sa kanilang sarili. Bilang karagdagan, maaari mong agad na i-on ang awtomatikong mga estilo sa pamamagitan ng pag-check sa kahon sa tabi ng pangalang ito. Pagkatapos maitakda ang mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
Nakumpleto nito ang setting ng mga parameter ng pagsasama sa Excel.
Grupo ayon sa hilera
Magsagawa ng pagsasama-sama ng data sa pamamagitan ng mga hilera.
- Magdagdag ng linya sa itaas o sa ibaba ng grupo ng mga haligi, depende sa kung paano namin pinaplano na ipakita ang pangalan at mga resulta. Sa bagong cell, ipinakilala namin ang isang arbitrary na pangalan ng grupo, na angkop dito sa konteksto.
- Piliin ang mga hanay na kailangang ma-grupo, maliban sa hilera ng buod. Pumunta sa tab "Data".
- Sa tape sa block ng mga tool "Istraktura" mag-click sa pindutan "Grupo".
- Magbubukas ang isang maliit na window kung saan kailangan mong magbigay ng isang sagot na gusto naming mag-grupo - mga hilera o mga haligi. Ilagay ang posisyon sa paglipat "Mga string" at mag-click sa pindutan "OK".
Nakumpleto ang paglikha ng grupo. Upang mabawasan ito, i-click lamang ang "minus" na pag-sign.
Upang muling palawakin ang grupo, kailangan mong mag-click sa plus sign.
Pagpapangkat ng hanay
Katulad nito, ang pagsasama ay ginagawa ng mga haligi.
- Sa kanan o kaliwa ng naka-grupo na data idagdag namin ang isang bagong hanay at ipahiwatig dito ang katumbas na pangalan ng grupo.
- Piliin ang mga cell sa mga hanay na papunta kami sa grupo, maliban sa haligi na may pangalan. Mag-click sa pindutan "Grupo".
- Sa binuksan na window sa oras na ito inilalagay namin ang switch sa posisyon "Mga Haligi". Pinindot namin ang pindutan "OK".
Ang grupo ay handa na. Katulad nito, tulad ng pagsasama ng mga haligi, maaari itong mapabagsak at mapalawak sa pamamagitan ng pag-click sa "minus" at "plus" na mga tanda, ayon sa pagkakabanggit.
Paglikha ng mga nested na grupo
Sa Excel, maaari kang lumikha ng hindi lamang mga first-order na grupo, kundi pati na rin ang mga nested na. Upang gawin ito, kailangan mong pumili ng ilang mga selula sa pinalawak na estado ng grupo ng magulang, kung saan ka magkakaroon ng pangkat nang hiwalay. Pagkatapos ay sundin ang isa sa mga pamamaraan na inilarawan sa itaas, depende sa kung nagtatrabaho ka sa mga haligi o may mga hilera.
Matapos na ang nested group ay magiging handa. Maaari kang lumikha ng walang limitasyong bilang ng mga naturang pamumuhunan. Ang pag-navigate sa pagitan ng mga ito ay madaling i-navigate sa pamamagitan ng paglipat sa mga numero sa kaliwa o sa ibabaw ng sheet, depende sa kung ang mga hilera o mga haligi ay naka-grupo.
Ungrouping
Kung gusto mong mag-reformat o tanggalin lamang ang isang grupo, kailangan mong ungroup ito.
- Piliin ang mga selula ng mga haligi o mga hanay na ungrouped. Pinindot namin ang pindutan "Ungroup"na matatagpuan sa laso sa block ng mga setting "Istraktura".
- Sa window na lilitaw, piliin kung ano ang eksaktong kailangan naming idiskonekta: mga hilera o mga haligi. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
Ngayon ang mga piniling grupo ay bubuwagin, at ang istraktura ng sheet ay kukuha ng orihinal na anyo nito.
Tulad ng makikita mo, ang paglikha ng isang pangkat ng mga haligi o mga hilera ay medyo simple. Kasabay nito, pagkatapos isagawa ang pamamaraan na ito, ang user ay maaaring lubos na mapadali ang kanyang trabaho sa mesa, lalo na kung ito ay napakalaki. Sa kasong ito, ang paglikha ng mga nested na grupo ay maaari ring makatulong. Ang pag-iipon ay kasingdali ng pagsasama ng data.
