Kapag nagtatrabaho kasama ang isang malaking bilang ng mga elektronikong mailbox, o isang iba't ibang mga uri ng mga sulat, ito ay lubos na maginhawa upang ayusin ang mga titik sa iba't ibang mga folder. Ang tampok na ito ay nagbibigay ng mail program na Microsoft Outlook. Alamin kung paano lumikha ng isang bagong direktoryo sa application na ito.
Pamamaraan ng paggawa ng folder
Sa Microsoft Outlook, ang paglikha ng isang bagong folder ay medyo simple. Una sa lahat, pumunta sa pangunahing menu na "Folder".
Mula sa listahan ng mga function na ipinakita sa laso, piliin ang item na "Bagong folder".
Sa window na bubukas, ipasok ang pangalan ng folder kung saan nais naming makita ito sa hinaharap. Sa form sa ibaba, pipiliin namin ang uri ng mga item na itatabi sa direktoryong ito. Maaari itong mail, mga contact, gawain, tala, kalendaryo, talaarawan o form sa InfoPath.
Susunod, piliin ang folder ng magulang kung saan matatagpuan ang bagong folder. Maaaring ito ang alinman sa mga umiiral na mga direktoryo. Kung hindi namin nais na mag-reassign muli ang isang bagong folder sa isa pa, pagkatapos ay piliin namin ang pangalan ng account bilang lokasyon.
Tulad ng iyong nakikita, isang bagong folder ang nalikha sa Microsoft Outlook. Ngayon ay maaari mong ilipat dito ang mga titik na kinakailangan ng user na kinakailangan. Kung ninanais, maaari mo ring ipasadya ang panuntunan ng awtomatikong paggalaw.
Ang pangalawang paraan upang lumikha ng direktoryo
May isa pang paraan upang lumikha ng isang folder sa Microsoft Outlook. Upang gawin ito, mag-click sa kaliwang bahagi ng window sa alinman sa mga umiiral na mga direktoryo na naka-install sa programa bilang default. Ang mga folder na ito ay Inbox, Naipadala, Mga Draft, Tinanggal, RSS Feed, Outbox, Junk Email, Paghahanap Folder. Humihinto kami ng isang pagpipilian sa isang partikular na direktoryo, magpatuloy mula sa para sa kung anong mga layunin ang bagong folder ay kinakailangan.
Kaya, pagkatapos ng pag-click sa napiling folder, lumilitaw ang isang context menu kung saan kailangan mong pumunta sa item na "Bagong folder ...".
Susunod, bubukas ang isang window ng paglikha ng direktoryo kung saan dapat isagawa ang lahat ng mga pagkilos na inilarawan namin nang mas maaga kapag tinatalakay ang unang paraan.
Paglikha ng isang folder ng paghahanap
Ang algorithm para sa paglikha ng isang folder ng paghahanap ay bahagyang naiiba. Sa seksyon ng Microsoft Outlook ng program na "Folder" na usapan namin tungkol sa naunang bahagi, sa tape ng magagamit na mga pag-andar, mag-click sa item na "Lumikha ng folder ng paghahanap".
Sa window na bubukas, i-configure ang folder ng paghahanap. Piliin ang pangalan ng uri ng mail na hahanapin: "Mga hindi nabasa na titik", "Mga titik na minarkahan para sa pagpapatupad", "Mahalagang titik", "Mga titik mula sa tinukoy na addressee", atbp. Sa form sa ibaba ng window, tukuyin ang account kung saan ang paghahanap ay gumanap, kung sakaling may ilang. Pagkatapos, mag-click sa pindutan ng "OK".
Pagkatapos nito, ang isang bagong folder na may pangalan, ang uri ng kung saan ay pinili ng gumagamit, ay lumilitaw sa direktoryo ng "Mga folder ng paghahanap".
Tulad ng makikita mo, sa Microsoft Outlook, may dalawang uri ng mga direktoryo: regular at mga folder ng paghahanap. Ang paglikha ng bawat isa sa kanila ay may sariling algorithm. Maaaring malikha ang mga folder sa parehong pangunahing menu at sa pamamagitan ng puno ng direktoryo sa kaliwang bahagi ng interface ng programa.
