Marahil, ang lahat ng mga gumagamit na patuloy na nakikipagtulungan sa Microsoft Excel ay may alam tungkol sa tulad ng isang kapaki-pakinabang na pag-andar ng programang ito bilang pagsala ng data. Ngunit hindi alam ng lahat na mayroon ding mga advanced na tampok ng tool na ito. Tingnan natin kung ano ang magagawa ng isang advanced na filter ng Microsoft Excel at kung paano gamitin ito.
Paglikha ng isang table na may mga kondisyon ng pagpili
Upang mag-install ng isang advanced na filter, una sa lahat, kailangan mong lumikha ng karagdagang talahanayan gamit ang mga kondisyon sa pagpili. Ang takip ng mesa na ito ay eksaktong kapareho ng pangunahing mesa, kung saan tayo, sa katunayan, ay mag-filter.
Halimbawa, inilagay namin ang isang karagdagang talahanayan sa pangunahing, at pininturahan ang mga cell nito sa orange. Kahit na ang mesa na ito ay maaaring mailagay sa anumang libreng espasyo, at kahit na sa isa pang sheet.
Ngayon, ipinapasok namin sa karagdagang talahanayan ang data na kailangang ma-filter mula sa pangunahing mesa. Sa aming partikular na kaso, mula sa listahan ng mga suweldo na ibinigay sa mga empleyado, nagpasya kaming pumili ng data sa pangunahing kawani ng lalaki para sa Hulyo 25, 2016.
Patakbuhin ang advanced na filter
Pagkatapos lamang malikha ang karagdagang talahanayan, maaari kang magpatuloy upang ilunsad ang advanced na filter. Upang gawin ito, pumunta sa "Data" na tab, at sa laso sa tool na "Pag-aayos at Filter", mag-click sa "Advanced" na buton.
Ang advanced na window ng filter ay bubukas.
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang mga mode ng paggamit ng tool na ito: "I-filter ang listahan sa lugar", at "Kopyahin ang mga resulta sa ibang lugar." Sa unang kaso, ang pag-filter ay direktang isasagawa sa source table, at sa pangalawang kaso - hiwalay sa hanay ng mga cell na tinukoy mo.
Sa patlang na "Pinagmulan ng hanay" kailangan mong tukuyin ang hanay ng mga cell sa mesa ng pinagmulan. Maaari itong gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pag-type ng mga coordinate mula sa keyboard, o sa pagpili ng nais na saklaw ng mga cell gamit ang mouse. Sa patlang na "Saklaw ng mga kondisyon", kailangan mo ring tukuyin ang katulad na hanay ng header ng karagdagang talahanayan, at ang linya na naglalaman ng mga kundisyon. Sa parehong oras, kailangan mong magbayad ng pansin upang ang walang laman na mga linya ay hindi mahulog sa saklaw na ito, kung hindi man ito ay hindi gagana. Matapos ang lahat ng mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng iyong nakikita, sa orihinal na talahanayan ay may mga lamang na mga halaga na nagpasya naming i-filter.
Kung pinili ang pagpipilian sa outputting ang resulta sa ibang lugar, pagkatapos ay sa patlang ng "Place resulta sa range" na kailangan mo upang tukuyin ang hanay ng mga cell kung saan ang filter na data ay output. Maaari mo ring tukuyin ang isang solong cell. Sa kasong ito, ito ay magiging tuktok na kaliwang selula ng bagong talahanayan. Matapos ang pagpili ay magawa, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng pagkilos na ito, ang orihinal na mesa ay nananatiling hindi nabago, at ang filter na data ay ipinapakita sa isang hiwalay na talahanayan.
Upang i-reset ang filter kapag ginagamit ang listahan ng gusali sa lugar, kailangan mo sa laso sa tool na "Pagsunud-sunurin at Filter", mag-click sa "Clear" na buton.
Kaya, maaari naming tapusin na ang advanced na filter ay nagbibigay ng higit pang mga tampok kaysa sa karaniwang pag-filter ng data. Kasabay nito, dapat tandaan na ang pagtatrabaho sa tool na ito ay hindi gaanong maginhawa kaysa sa isang standard na filter.
