Napakaraming nakasulat kami tungkol sa kung paano magtrabaho sa mga dokumento sa MS Word, ngunit ang paksa ng mga problema kapag nagtatrabaho sa ito ay hindi pa naantig sa halos kahit isang beses. Isa sa mga karaniwang pagkakamali ang titingnan natin sa artikulong ito, na nagsasabi kung ano ang gagawin kung hindi mabubuksan ang mga dokumento ng Word. Gayundin, sa ibaba ay isinasaalang-alang natin ang dahilan kung bakit maaaring mangyari ang error na ito.
Aralin: Kung paano alisin ang pinababang functional mode sa Word
Kaya, upang malutas ang anumang problema, kailangan muna mong malaman ang sanhi ng paglitaw nito, na gagawin namin. Ang isang error habang sinusubukang buksan ang isang file ay maaaring may kaugnayan sa mga sumusunod na problema:
Nasira ang mga file
Kung nasira ang file, kapag sinubukan mong buksan ito, makikita mo ang kaukulang abiso, pati na rin ang mungkahi upang ibalik ito. Naturally, kailangan mong sumang-ayon sa pagbawi ng file. Ang tanging problema ay walang garantiya para sa tamang pagpapanumbalik. Bilang karagdagan, ang mga nilalaman ng file ay hindi maaaring ganap na maibalik, ngunit bahagyang lamang.
Maling extension o bundle na may ibang programa.
Kung hindi wastong tinukoy ang extension ng file o nauugnay sa isa pang programa, susubukan ng system na buksan ito sa programa kung saan ito nauugnay. Samakatuwid, ang file "Document.txt" Ang OS ay susubukang magbukas "Notepad"na ang standard extension ay "Txt".
Gayunpaman, dahil sa ang katunayan na ang dokumento ay sa katunayan Word (DOC o DOCX), bagaman hindi tama pinangalanan, pagkatapos ng pagbubukas ito sa ibang programa hindi ito ipapakita nang tama (halimbawa, sa parehong "Notepad"), o kahit na hindi ito bubuksan, dahil ang orihinal na extension nito ay hindi sinusuportahan ng programa.
Tandaan: Ang isang icon ng dokumento na may hindi wastong tinukoy na extension ay katulad sa na sa lahat ng mga file na katugma sa programa. Bilang karagdagan, ang extension ay maaaring hindi alam sa sistema, o kahit na ganap na wala. Dahil dito, ang sistema ay hindi makahanap ng isang angkop na programa upang buksan, ngunit hihilingin sa iyo na piliin ito nang manu-mano, hanapin ang tamang isa sa Internet o isang tindahan ng app.
Ang solusyon sa kasong ito ay isa lamang, at naaangkop lamang ito kung sigurado ka na ang dokumento na hindi mabubuksan ay talagang isang MS Word na file sa .doc o .docx na format. Ang lahat ng maaari at dapat gawin ay ang pangalanang muli ang file, mas tiyak, ang extension nito.
1. Mag-click sa Word file na hindi mabubuksan.
2. I-click ang kanang pindutan ng mouse upang buksan ang menu ng konteksto at piliin "Palitan ang pangalan". Ito ay maaaring gawin sa pamamagitan lamang ng pagpindot sa isang susi. F2 sa piniling file.
Aralin: Mga hotkey ng salita
3. Alisin ang tinukoy na extension, iiwan lamang ang pangalan ng file at isang panahon pagkatapos nito.
Tandaan: Kung hindi ipinapakita ang extension ng file, at maaari mo lamang baguhin ang pangalan nito, sundin ang mga hakbang na ito:
Sa anumang folder, buksan ang tab "Tingnan"; Mag-click doon sa pindutan "Parameter" at pumunta sa tab "Tingnan"; Hanapin ang listahan "Mga Advanced na Opsyon" punto "Itago ang mga extension para sa mga nakarehistrong uri ng file" at alisin ang tsek nito; Pindutin ang pindutan "Mag-apply". Isara ang dialog na "Mga Pagpipilian sa Folder" sa pamamagitan ng pag-click "OK".
4. Ipasok pagkatapos ang pangalan ng file at point "DOC" (kung mayroon kang naka-install na Word 2003 sa iyong PC) o "DOCX" (kung mayroon kang mas bagong bersyon ng Salita na naka-install).
5. Kumpirmahin ang pagbabago.
6. Ang extension ng file ay mababago, magbabago din ang icon nito, na magiging isang karaniwang dokumento ng Word. Ngayon ang dokumento ay mabubuksan sa Salita.
Bilang karagdagan, ang isang file na may hindi wastong tinukoy na extension ay maaaring mabuksan sa pamamagitan ng program mismo, at hindi kinakailangan na baguhin ang extension sa lahat.
1. Buksan ang isang walang laman (o anumang iba pang) MS Word na dokumento.
2. I-click ang button "File"na matatagpuan sa control panel (dati ang pindutan ay tinatawag na "MS Office").
3. Piliin ang item "Buksan"at pagkatapos "Repasuhin"upang buksan ang window "Explorer" upang maghanap ng isang file.
4. Mag-navigate sa folder na naglalaman ng file na hindi mo mabuksan, piliin ito at i-click "Buksan".
- Tip: Kung ang file ay hindi ipinapakita piliin ang opsyon "Lahat ng mga file *. *"na matatagpuan sa ilalim ng window.
5. Ang file ay bubuksan sa isang bagong window ng programa.
Ang extension ay hindi nakarehistro sa system.
Ang problemang ito ay nangyayari lamang sa mas lumang mga bersyon ng Windows, na halos walang sinuman sa pangkalahatan ay gumagamit na ngayon. Kabilang dito ang Windows NT 4.0, Windows 98, 2000, Millenium at Windows Vista. Ang solusyon sa problema ng pagbubukas ng mga file ng MS Word para sa lahat ng mga bersyon ng OS ay halos pareho:
1. Buksan "Aking computer".
2. I-click ang tab "Serbisyo" (Windows 2000, Milenyo) o "Tingnan" (98, NT) at buksan ang seksyong "Mga Parameter".
3. Buksan ang tab "Uri ng File" at magtatag ng isang kaugnayan sa pagitan ng mga DOC at / o DOCX format at ang programa ng Microsoft Office Word.
4. Ang mga extension ng mga file ng Word ay nakarehistro sa sistema, samakatuwid, ang mga dokumento ay karaniwang bukas sa programa.
Iyan lang ang lahat, ngayon alam mo kung bakit nangyayari ang isang error sa Word kapag sinubukan mong magbukas ng file at kung paano mo maalis ito. Nais naming hindi ka na nakakaharap ng mga kahirapan at pagkakamali sa gawain ng programang ito.
