May mga kaso kapag kailangang ma-convert ang mga file ng Excel sa format ng Word. Halimbawa, kung batay sa isang dokumentong pang-tabular kailangan mong gumawa ng isang sulat, at sa ibang mga kaso. Sa kasamaang palad, ang pag-convert ng isang dokumento papunta sa isa pa, sa pamamagitan ng item na "Save As ..." ay hindi gagana, dahil ang mga file na ito ay may ganap na iba't ibang istraktura. Tingnan natin kung ano ang mga paraan upang ma-convert ang mga file ng Excel sa Word.
Kinokopya ang nilalaman
Isa sa pinakamadaling paraan upang i-convert ang mga nilalaman ng isang Excel file sa Word ay i-copy at i-paste ito.
Una sa lahat, buksan ang file sa Microsoft Excel, at piliin ang nilalaman na gusto naming ilipat sa Word. Dagdag dito, sa pamamagitan ng pag-right click ang mouse sa nilalamang ito na tinawagan namin ang menu ng konteksto, at mag-click dito sa "Kopyahin" na inskripsiyon. Bilang kahalili, maaari ka ring mag-click sa pindutan sa laso gamit ang eksaktong parehong pangalan, o i-type ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + C.
Pagkatapos nito, patakbuhin ang programa ng Microsoft Word. Mag-click sa sheet na may kanang pindutan ng mouse, at sa menu na lumilitaw sa mga pagpipilian sa insert, piliin ang item na "I-save ang conditional formatting".
Mayroong iba pang mga pagpipilian sa pagpasok. Halimbawa, maaari kang mag-click sa pindutang "Ipasok" na matatagpuan sa simula ng laso ng Microsoft Word. Gayundin, maaari mong i-type ang keyboard shortcut Ctrl + V, o Shift + Ins sa keyboard.
Pagkatapos nito, ipasok ang data.
Ang kawalan ng pamamaraang ito ay hindi palaging ginagawa ang conversion nang tama, lalo na kung may mga formula. Bilang karagdagan, ang data sa sheet ng Excel ay hindi dapat mas malawak kaysa sa pahina ng Word, kung hindi man ay hindi ito magkasya.
Conversion gamit ang mga espesyal na programa
Mayroon ding pagpipilian ng pag-convert ng mga file mula sa Excel sa Word, sa tulong ng espesyal na software ng conversion. Sa kasong ito, hindi kinakailangan upang buksan ang mga programa ng Microsoft Excel o Microsoft Word.
Ang isa sa mga pinakasikat na programa para sa pag-convert ng mga dokumento mula sa Excel sa Word ay ang application Abex Excel sa Word Converter. Ang programang ito ay ganap na pinapanatili ang orihinal na pag-format ng data, at ang istraktura ng mga talahanayan kapag nagko-convert. Sinusuportahan din nito ang batch conversion. Ang tanging abala sa paggamit ng programang ito para sa domestic user ay na ito ay may Ingles na interface na walang Russification. Gayunpaman, ang pag-andar ng application na ito ay napaka-simple, at madaling maunawaan, upang kahit na ang isang gumagamit na may kaunting kaalaman sa Ingles ay mauunawaan ito nang walang problema. Para sa mga gumagamit na hindi pamilyar sa wikang ito, ipapaliwanag namin nang detalyado sa ibaba kung ano ang kailangang gawin.
Kaya, patakbuhin ang programa Abex Excel sa Word Converter. Mag-click sa kaliwang pindutan sa "Add Files" na toolbar.
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong piliin ang Excel file na aming babaguhin. Piliin ang file at mag-click sa pindutan ng "Buksan". Kung kinakailangan, sa ganitong paraan, maaari kang magdagdag ng maraming file nang sabay-sabay.
Pagkatapos, sa ilalim ng window ng programa ng Abex Excel sa Word Converter, piliin ang isa sa apat na mga format na kung saan ang file ay mako-convert. Ito ang mga format:
- DOC (Microsoft Word 97-2003);
- Docx;
- DOCM;
- RTF.
Susunod, sa grupo ng mga setting ng "Output setting", kailangan mong itakda kung aling direktoryo ang na-convert na file ay maiimbak. Kapag inilipat ang switch sa posisyon na "I-save ang (mga) target na file sa source folder", ang pag-save ay gumanap sa parehong direktoryo kung saan matatagpuan ang source file.
Kung nais mong magtakda ng isa pang i-save ang lokasyon, kailangan mong i-set ang switch sa "Customize" na posisyon. Bilang default, ang pag-save ay gagawin sa folder na "Output", na matatagpuan sa root directory sa drive C.
Kung gusto mong pumili ng iyong sariling file na imbakan ng lokasyon, pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng ellipsis na matatagpuan sa kanan ng patlang na nagpapahiwatig ng address ng direktoryo.
Pagkatapos nito, magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong tukuyin ang folder sa hard drive, o naaalis na media na gusto mo. Matapos ang tinukoy na direktoryo, mag-click sa pindutan ng "OK".
Kung nais mong tukuyin ang mas tumpak na mga setting ng conversion, pagkatapos ay mag-click sa pindutan ng "Mga Pagpipilian" sa toolbar. Ngunit, sa napakaraming kaso, may sapat na mga setting na nabanggit namin sa itaas.
Matapos ang lahat ng mga setting ay ginawa, mag-click sa pindutang "I-convert" na matatagpuan sa toolbar sa kanan ng button na "Mga Pagpipilian".
Ang proseso ng pag-convert ng file ay isinagawa. Matapos itong makumpleto, maaari mong buksan ang natapos na file sa direktoryo na tinukoy mo nang mas maaga sa Microsoft Word at gumagana sa mga ito na nasa programang ito.
Conversion sa pamamagitan ng mga serbisyong online
Kung hindi mo nais na i-install ang software partikular para sa pag-convert ng mga file ng Excel sa Word, pagkatapos ay may isang opsyon na gumamit ng mga serbisyong online na idinisenyo para sa mga layuning ito.
Ang prinsipyo ng pagpapatakbo ng lahat ng mga online converters ay tungkol sa pareho. Inilarawan namin ito sa halimbawa ng serbisyo ng CoolUtils.
Una sa lahat, pagkatapos ng pagpunta sa site na ito gamit ang isang browser, lumipat kami sa seksyon ng "Kabuuang Excel Converter". Sa seksyon na ito, posible na i-convert ang mga file ng Excel sa iba't ibang mga format: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, at DOC din, iyon ay, format ng Word.
Pagkatapos ng pagpunta sa nais na seksyon, sa seksyon na "Mag-upload ng file" mag-click sa pindutan ng "BROWSE".
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong pumili ng isang Excel file para sa conversion. Matapos gawin ang pagpili, mag-click sa pindutan ng "Buksan".
Pagkatapos, sa pahina ng conversion, sa seksyong "I-configure ang Mga Pagpipilian", tukuyin ang format kung saan i-convert ang file. Sa aming kaso, ang format ng doc.
Ngayon, sa seksyong "Kumuha ng File", nananatili itong mag-click sa pindutang "I-download ang na-convert na file".
I-download ang file sa karaniwang tool ng pag-download na naka-install sa iyong browser. Pagkatapos nito, ang tapos na file sa format ng doc ay mabubuksan at ma-edit sa Microsoft Word.
Tulad ng makikita mo, mayroong maraming mga pagpipilian para sa pag-convert ng data mula sa Excel sa Word. Ang una sa mga ito ay nagsasangkot sa simpleng paglipat ng data mula sa isang programa patungo sa isa pa sa pamamagitan ng pagkopya. Ang dalawa pa ay isang ganap na conversion ng file, gamit ang isang third-party na converter program, o isang online na serbisyo.
