Ang mga tala sa Microsoft Word ay isang mahusay na paraan upang ituro sa gumagamit ang anumang mga pagkakamali at kamalian na ginawa niya, idagdag sa teksto o ipahiwatig kung ano ang kailangang baguhin at kung paano. Ito ay lalong maginhawa upang magamit ang programang ito sa pag-andar kapag nakikipagtulungan sa mga dokumento.
Aralin: Paano magdagdag ng mga footnote sa Salita
Ang mga tala sa Salita ay idinagdag sa mga indibidwal na tala na lumilitaw sa margin ng dokumento. Kung kinakailangan, ang mga tala ay maaaring laging nakatago, na hindi nakikita, ngunit ang pag-alis sa mga ito ay hindi madali. Direkta sa artikulong ito ay pag-uusapan natin kung paano gumawa ng mga tala sa Salita.
Aralin: I-customize ang mga patlang sa MS Word
Ipasok ang mga tala sa isang dokumento
1. Pumili ng isang piraso ng teksto o elemento sa dokumento kung saan nais mong iugnay ang isang tala sa hinaharap.
- Tip: Kung ang tala ay nalalapat sa lahat ng teksto, pumunta sa dulo ng dokumento upang idagdag ito doon.
2. I-click ang tab "Pagrepaso" at mag-click doon na pindutan "Lumikha ng Tala"na matatagpuan sa isang grupo "Mga Tala".
3. Ipasok ang kinakailangang teksto ng tala sa mga tala o mga lugar ng tsek.
- Tip: Kung nais mong tumugon sa isang umiiral na tala, mag-click sa callout nito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Lumikha ng Tala". Sa lobo na lumilitaw, ipasok ang kinakailangang teksto.
Baguhin ang mga tala sa dokumento
Kung ang mga tala ay hindi ipinapakita sa dokumento, pumunta sa tab "Pagrepaso" at pindutin ang pindutan "Ipakita ang mga pag-aayos"na matatagpuan sa isang grupo "Pagsubaybay".
Aralin: Paano paganahin ang mode ng pag-edit sa Word
1. Mag-click sa lobo ng tala upang mabago.
2. Gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa tala.
Kung ang mga tala sa dokumento ay nakatago o isang bahagi lamang ng tala ang ipapakita, maaari mo itong baguhin sa viewport. Upang ipakita o itago ang window na ito, sundin ang mga hakbang na ito:
1. I-click ang pindutan "Pagwawasto" (dating "Check Area"), na matatagpuan sa grupo "Rekord ng pagwawasto" (dating "Pagsubaybay").
Kung kailangan mong ilipat ang window ng pagsubok sa dulo ng dokumento o sa ibaba ng screen, mag-click sa arrow na matatagpuan malapit sa pindutan na ito.
Sa drop-down na menu, piliin ang "Pahalang na pag-scan ng lugar".
Kung gusto mong tumugon sa isang tala, mag-click sa callout nito, at pagkatapos ay mag-click sa pindutan "Lumikha ng Tala"na matatagpuan sa mabilisang access panel sa grupo "Mga Tala" (tab "Pagrepaso").
Baguhin o magdagdag ng username sa mga tala
Kung kinakailangan, sa mga tala maaari mong palaging baguhin ang tinukoy na pangalan ng user o magdagdag ng bago.
Aralin: Paano sa Salita upang baguhin ang pangalan ng may-akda ng dokumento
Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Buksan ang tab "Pagrepaso" at mag-click sa arrow na malapit sa pindutan "Pagwawasto" (pangkat na "Record of corrections" o "Pagsubaybay" mas maaga).
2. Mula sa drop-down na menu, piliin ang "Baguhin ang User".
3. Piliin ang item "Personalization".
4. Sa seksyon "Pag-setup ng Personal na Tanggapan" ipasok o palitan ang pangalan ng user at ang kanyang mga inisyal (mamaya ang impormasyong ito ay gagamitin sa mga tala).
MAHALAGA: Ang user name at inisyal na iyong ipinasok ay magbabago para sa lahat ng mga application sa package. "Microsoft Office".
Tandaan: Kung ang mga pagbabago sa pangalan ng user at ang kanyang mga inisyal ay ginagamit lamang para sa kanyang mga komento, pagkatapos ay ilalapat lamang sila sa mga komentong gagawin pagkatapos gumawa ng mga pagbabago sa pangalan. Dati nang idinagdag ang mga komento ay hindi ma-update.
Ang pagtanggal ng mga tala sa isang dokumento
Kung kinakailangan, maaari mong laging tanggalin ang mga tala sa pamamagitan ng pagtanggap o pagtanggi sa mga ito. Para sa mas detalyadong kakilala sa paksang ito, inirerekumenda namin na basahin mo ang aming artikulo:
Aralin: Paano tanggalin ang mga tala sa Word
Ngayon alam mo kung bakit kailangan mo ng mga tala sa Word, kung paano idagdag at baguhin ang mga ito, kung kinakailangan. Tandaan na, depende sa bersyon ng program na iyong ginagamit, ang mga pangalan ng ilang mga item (mga parameter, mga tool) ay maaaring magkaiba, ngunit ang kanilang nilalaman at lokasyon ay palaging halos magkapareho. Alamin ang Microsoft Office, mastering ang mga bagong tampok ng software na ito.
