Kabilang sa iba't ibang mga pag-andar ng Microsoft Excel, ang autofilter function ay dapat na kilala lalo na. Nakatutulong ito upang alisin ang hindi kailangang data, at iwanan lamang ang mga kasalukuyang pangangailangan ng gumagamit. Pag-unawa sa mga tampok ng work and settings autofilter sa Microsoft Excel.
Paganahin ang filter
Upang gumana sa mga setting ng autofilter, una sa lahat, kailangan mong paganahin ang filter. Magagawa ito sa dalawang paraan. Mag-click sa anumang cell sa talahanayan kung saan nais mong ilapat ang filter. Pagkatapos, sa pagiging tab sa Home, mag-click sa pindutan ng Pagsunud-sunurin at Filter, na matatagpuan sa toolbar na Edit sa laso. Sa menu na bubukas, piliin ang "Filter".
Upang paganahin ang filter sa pangalawang paraan, pumunta sa tab na "Data". Pagkatapos, tulad ng sa unang kaso, kailangan mong mag-click sa isa sa mga selula sa talahanayan. Sa huling yugto, kailangan mong mag-click sa pindutan ng "Filter" na matatagpuan sa tool na "Pag-aayos at Filter" sa laso.
Kapag ginagamit ang alinman sa mga pamamaraan na ito, pagaganahin ang pag-filter. Ipapakita ito sa pamamagitan ng paglitaw ng mga icon sa bawat cell ng heading ng talahanayan, sa anyo ng mga parisukat na may mga arrow na nakasulat sa mga ito, na tumuturo pababa.
Gumamit ng filter
Upang magamit ang filter, i-click lamang ang icon sa haligi, ang halaga ng kung saan nais mong i-filter. Pagkatapos nito, magbubukas ang isang menu kung saan mo maalis ang mga halaga na kailangan naming itago.
Pagkatapos na magawa ito, mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga hilera na may mga halaga mula sa kung saan namin inalis ang mga marka ng check nawawala mula sa talahanayan.
Pag-setup ng autofilter
Upang mag-set up ng auto filter, habang nasa parehong menu, pumunta sa item na "Mga filter ng teksto", "Mga filter na numerikal", o "Mga Filter ayon sa petsa" (depende sa format ng cell ng haligi), at pagkatapos ay sa mga salitang "Nako-filter na filter ..." .
Pagkatapos nito, bubuksan ang user autofilter.
Tulad ng iyong nakikita, sa autofilter ng user maaari mong i-filter ang data sa hanay nang sabay-sabay sa pamamagitan ng dalawang mga halaga. Ngunit, kung sa isang normal na filter ang pagpili ng mga halaga sa haligi ay maaaring gawin lamang sa pamamagitan ng pag-aalis ng mga hindi kinakailangang halaga, maaari mong gamitin ang buong arsenal ng mga karagdagang parameter. Gamit ang custom na autofilter, maaari kang pumili ng anumang dalawang halaga sa haligi sa naaangkop na mga patlang, at ilapat ang mga sumusunod na parameter sa mga ito:
- Katumbas ng;
- Hindi pantay;
- Higit pa;
- Mas kaunti
- Mas malaki o pantay;
- Mas mababa sa o katumbas ng;
- Nagsisimula sa;
- Hindi nagsisimula sa;
- Nagtatapos;
- Hindi nagtatapos;
- Naglalaman ng;
- Hindi naglalaman.
Sa kasong ito, maaari naming piliin na ilapat ang dalawang halaga ng data sa mga cell ng isang haligi nang sabay, o isa lamang sa mga ito. Maaaring itakda ang pagpili ng mode gamit ang "at / o" switch.
Halimbawa, sa haligi sa sahod, itinakda namin ang autofilter ng gumagamit para sa unang halaga na "mas malaki kaysa sa 10,000", at para sa ikalawang "higit sa o katumbas ng 12821", na may mode "at" pinagana.
Pagkatapos ng pag-click sa pindutan ng "OK", tanging ang mga hilera na mas malaki o katumbas ng 12821 sa mga cell sa "Mga Halaga ng Sahod" ang mga haligi ay mananatili sa mesa, dahil ang parehong pamantayan ay dapat matugunan.
Ilagay ang switch sa "o" mode, at mag-click sa pindutan ng "OK".
Tulad ng makikita mo, sa kasong ito, ang mga linya na tumutugma sa kahit isa sa itinatag na pamantayan ay nahuhulog sa nakikita na mga resulta. Sa table na ito ay makakakuha ng lahat ng mga hilera, ang halaga ng halaga kung saan higit sa 10,000.
Gamit ang isang halimbawa, nalaman namin na ang autofilter ay isang maginhawang tool para sa pagpili ng data mula sa hindi kinakailangang impormasyon. Sa tulong ng isang napapasadyang custom na filter, maaaring maisagawa ang pag-filter sa mas malaking bilang ng mga parameter kaysa sa karaniwang mode.
