Kung maraming trabaho ka sa e-mail, malamang na nahaharap ka sa ganitong kalagayan, kapag ang isang sulat ay di-sinasadyang naipadala sa maling tao o ang mismong liham ay hindi tama. At, siyempre, sa mga ganitong kaso nais kong ibalik ang sulat, ngunit hindi mo alam kung paano matandaan ang sulat sa Outlook.
Sa kabutihang palad, mayroong isang katulad na tampok sa Outlook. At sa manu-manong ito titingnan namin kung paano mo mababawi ang isang ipinadalang liham. Bukod dito, narito ka makakakuha at masagot ang tanong kung paano gunitain ang isang liham sa Outlook 2013 at susunod na mga bersyon, dahil pareho sa 2013 na bersyon at sa 2016 ang mga aksyon ay magkatulad.
Kaya, tingnan natin kung paano kanselahin ang pagpapadala ng email sa Outlook gamit ang halimbawa ng 2010 na bersyon.
Magsimula tayo sa katotohanan na ilulunsad natin ang program ng mail at sa listahan ng mga ipinadalang titik ay makikita natin ang isa na kailangang iwaksi.
Pagkatapos, buksan ang titik sa pamamagitan ng pag-double-click ito gamit ang kaliwang pindutan ng mouse at pumunta sa "File" na menu.
Dito kailangan mong piliin ang item na "Impormasyon" at sa panel sa kaliwang pag-click sa pindutang "I-revoke o magpadala muli ng sulat." Susunod, nananatili itong mag-click sa pindutan ng "I-reboot" at magbubukas ang isang window sa amin kung saan maaari kang mag-set up ng isang titik ng pagpapabalik.
Sa mga setting na ito, maaari kang pumili ng isa sa dalawang ipinanukalang mga aksyon:
- Tanggalin ang mga hindi pa nababasang kopya. Sa kasong ito, ang sulat ay tatanggalin kung ang addressee ay hindi pa nababasa ito.
- Tanggalin ang mga hindi nabasa na mga kopya at palitan ang mga ito ng mga bagong mensahe. Ang pagkilos na ito ay kapaki-pakinabang sa mga kasong iyon kung nais mong palitan ang sulat sa isang bago.
Kung ginamit mo ang ikalawang opsyon, pagkatapos ay muling isulat ang teksto ng titik at ipadala ito muli.
Matapos makumpleto ang lahat ng mga hakbang sa itaas, makakatanggap ka ng isang mensahe na nagsasabi kung posible o nabigong isipin ang ipinadala na sulat.
Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga ng pag-alala na ito ay hindi posible na pagpapabalik ng isang sulat na ipinadala sa Outlook sa lahat ng mga kaso.
Narito ang isang listahan ng mga kondisyon na kung saan ang pagpapabalik ng sulat ay hindi posible:
- Hindi tinatanggap ng tatanggap ang Outlook email client;
- Paggamit ng offline mode at mode ng cache ng data sa client ng Outlook ng tatanggap;
- Inilipat ang email mula sa inbox;
- Ang tagatala ay minarkahan ang sulat bilang nabasa.
Kaya, ang katuparan ng hindi bababa sa isa sa mga kondisyon sa itaas ay hahantong sa ang katunayan na ang mensahe ay hindi maalis. Samakatuwid, kung magpadala ka ng isang maling sulat, pagkatapos ay mas mahusay na bawiin agad ito, na tinatawag na "hot pursuit".
