Mga auto-fill cells sa Microsoft Excel

Kung pinagana ang Excel autosave, pana-panahong ini-imbak ng programang ito ang mga pansamantalang file nito sa isang tukoy na direktoryo. Sa kaso ng hindi inaasahang mga pangyayari o malfunctions ng programa, maaari silang maibalik. Bilang default, ang autosave ay pinagana sa pagitan ng 10 minuto, ngunit maaari mong baguhin ang panahong ito o huwag paganahin ang tampok na ito nang buo.

Bilang isang tuntunin, pagkatapos ng mga pagkabigo, ang Excel sa pamamagitan ng interface nito ay nag-uudyok sa gumagamit na magsagawa ng pamamaraan sa pagbawi. Ngunit sa ilang mga kaso kinakailangan upang gumana nang direkta sa mga pansamantalang file. Kung gayon, kailangang malaman kung nasaan sila. Harapin natin ang isyung ito.

Lokasyon ng pansamantalang mga file

Agad na dapat kong sabihin na ang mga pansamantalang file sa Excel ay nahahati sa dalawang uri:

  • Mga elemento ng autosave;
  • Mga hindi naka-save na libro.

Kaya, kahit na hindi mo pinagana ang autosave, maaari mo pa ring ibalik ang aklat. Totoo, ang mga file ng dalawang uri na ito ay matatagpuan sa iba't ibang mga direktoryo. Alamin kung nasaan sila.

Paglalagay ng mga Autosave na Mga File

Ang kahirapan sa pagtukoy ng isang tiyak na address ay na sa iba't ibang mga kaso ay maaaring hindi lamang ng isang iba't ibang mga bersyon ng operating system, kundi pati na rin ang pangalan ng user account. At tinutukoy din ng huling kadahilanan kung saan matatagpuan ang folder na may mga elemento na kailangan namin. Sa kabutihang palad, mayroong isang unibersal na paraan para sa lahat upang malaman ang impormasyong ito. Upang gawin ito, sundin ang mga hakbang na ito.

  1. Pumunta sa tab "File" Excel. Mag-click sa pangalan ng seksyon "Mga Pagpipilian".
  2. Ang Excel window ay bubukas. Pumunta sa subseksiyon "I-save". Sa kanang bahagi ng window sa grupo ng mga setting "Pag-save ng Mga Aklat" kailangan mong hanapin ang parameter "Data ng direktoryo para sa pagkumpuni ng auto". Ang address na tinukoy sa patlang na ito ay nagpapahiwatig ng direktoryo kung saan matatagpuan ang mga pansamantalang file.

Halimbawa, para sa mga gumagamit ng Windows 7 operating system, ang pattern ng address ay magiging tulad ng sumusunod:

C: Users username AppData Roaming Microsoft Excel

Naturally, sa halip na halaga "username" Kailangan mong tukuyin ang pangalan ng iyong account sa pagkakataong ito ng Windows. Gayunpaman, kung gagawin mo ang lahat tulad ng inilarawan sa itaas, hindi mo kailangang palitan ang anumang dagdag, dahil ang buong landas sa direktoryo ay ipapakita sa naaangkop na larangan. Mula doon maaari mong kopyahin at i-paste ito sa Explorer o magsagawa ng anumang iba pang mga aksyon na iyong itinuturing na kinakailangan.

Pansin! Ang lokasyon ng mga file ng autosave sa pamamagitan ng interface ng Excel ay mahalaga din upang makita dahil maaaring mano-mano itong binago sa field na "Pagbawi ng auto recovery", at samakatuwid ay hindi maaaring tumugma sa template na tinukoy sa itaas.

Aralin: Paano mag-set up ng autosave sa Excel

Paglalagay ng mga hindi naka-save na libro

Ang isang maliit na mas kumplikado ay ang kaso sa mga libro na hindi naka-configure autosave. Ang address ng lokasyon ng imbakan ng mga file na ito sa pamamagitan ng interface ng Excel ay matatagpuan lamang sa pamamagitan ng pagsasagawa ng isang simulation ng pamamaraan sa pagbawi. Ang mga ito ay hindi matatagpuan sa isang hiwalay na folder ng Excel, tulad ng sa nakaraang kaso, ngunit sa isang karaniwang para sa pagtatago ng mga hindi nai-save na mga file ng lahat ng mga produkto ng software ng Microsoft Office. Ang mga hindi naka-save na libro ay matatagpuan sa direktoryo na matatagpuan sa sumusunod na template:

C: Users username AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Sa halip na halaga "Username", tulad ng sa nakaraang panahon, kailangan mong palitan ang pangalan ng account. Ngunit kung patungkol sa lokasyon ng mga file ng autosave hindi kami nag-abala sa pag-alam sa pangalan ng account, dahil maaari naming makuha ang buong address ng direktoryo, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong malaman ito.

Simple lang ang paghahanap ng pangalan ng iyong account. Upang gawin ito, i-click ang pindutan "Simulan" sa ibabang kaliwang sulok ng screen. Sa itaas ng panel na lumilitaw, ang iyong account ay malilista.

Basta pulihan ito sa pattern sa halip ng expression. "username".

Ang resultang address na maaaring, halimbawa, ay ipasok sa Explorerupang pumunta sa ninanais na direktoryo.

Kung kailangan mong buksan ang lokasyon ng imbakan para sa mga hindi naka-save na aklat na nilikha sa computer na ito sa ilalim ng ibang account, maaari mong malaman ang listahan ng mga pangalan ng user sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tagubiling ito.

  1. Buksan ang menu "Simulan". Pumunta sa pamamagitan ng item "Control Panel".
  2. Sa window na bubukas, lumipat sa seksyon "Pagdaragdag at pagtatanggal ng mga tala ng user".
  3. Sa bagong window, walang karagdagang pagkilos ang kinakailangan. May makikita mo kung anong mga username sa PC na ito ang magagamit at piliin ang naaangkop na isa upang gamitin upang pumunta sa direktoryo ng imbakan ng mga hindi naka-save na workbook sa Excel sa pamamagitan ng pagpapalit ng expression sa template ng address "username".

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang lokasyon ng imbakan ng mga di-ligtas na mga libro ay maaari ring matagpuan sa pamamagitan ng pagtulad sa pamamaraan ng paggaling.

  1. Pumunta sa programa ng Excel sa tab "File". Susunod, lumipat sa seksyon "Mga Detalye". Sa kanang bahagi ng window mag-click sa pindutan. Control ng Bersyon. Sa menu na bubukas, piliin ang item "Ibalik ang mga hindi nai-save na aklat".
  2. Ang pagbukas ng window ay bubukas. At ito ay bubukas eksakto sa direktoryo kung saan ang mga file ng mga hindi naka-save na mga libro ay naka-imbak. Maaari lamang namin piliin ang address bar ng window na ito. Ang mga nilalaman nito ay ang address ng direktoryo kung saan matatagpuan ang mga hindi naka-save na libro.

Pagkatapos ay maaari naming isagawa ang pamamaraan ng pagbawi sa parehong window o gamitin ang natanggap na impormasyon tungkol sa address para sa iba pang mga layunin. Ngunit dapat mong isaalang-alang na ang pagpipiliang ito ay angkop upang malaman ang address ng lokasyon ng mga hindi nai-save na mga libro na nilikha sa ilalim ng account na nagtatrabaho ka sa ilalim. Kung kailangan mong malaman ang address sa isa pang account, pagkatapos ay gamitin ang paraan na inilarawan ng kaunti mas maaga.

Aralin: Mabawi ang workbook na hindi ligtas na hindi ligtas

Tulad ng iyong nakikita, ang eksaktong address ng lokasyon ng pansamantalang mga file ng Excel ay matatagpuan sa pamamagitan ng interface ng programa. Para sa mga file na autosave, ginagawa ito sa pamamagitan ng mga setting ng programa, at para sa mga hindi nai-save na mga libro sa pamamagitan ng pekeng pagbawi. Kung gusto mong malaman ang lokasyon ng pansamantalang mga file na nabuo sa ilalim ng ibang account, pagkatapos ay sa kasong ito kailangan mong malaman at tukuyin ang pangalan ng isang tukoy na pangalan ng user.

Panoorin ang video: Autofill cells in Excel (Nobyembre 2024).