Kapag nagtatrabaho sa Excel, minsan ay kinakailangan upang pagsamahin ang dalawa o higit pang mga haligi. Ang ilang mga gumagamit ay hindi alam kung paano ito gagawin. Ang iba ay pamilyar lamang sa pinakasimpleng mga pagpipilian. Tatalakayin natin ang lahat ng posibleng paraan upang pagsamahin ang mga sangkap na ito, dahil sa bawat kaso ito ay makatuwiran upang gumamit ng iba't ibang mga opsyon.
Pagsamahin ang pamamaraan
Ang lahat ng mga paraan ng pagsasama ng mga haligi ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo: ang paggamit ng pag-format at paggamit ng mga function. Ang pamamaraan ng pag-format ay mas simple, ngunit ang ilan sa mga gawain upang pagsamahin ang mga haligi ay maaaring malutas lamang sa pamamagitan ng paggamit ng isang espesyal na function. Isaalang-alang ang lahat ng mga opsyon nang mas detalyado at tukuyin kung saan partikular na mga kaso ito ay mas mahusay na gumamit ng isang partikular na paraan.
Paraan 1: Pagsamahin Gamit ang Menu ng Konteksto
Ang pinaka-karaniwang paraan upang pagsamahin ang mga haligi ay ang paggamit ng mga tool sa menu ng konteksto.
- Piliin ang unang hilera ng mga cell mula sa itaas ng mga haligi na gusto naming pagsamahin. Mag-click sa mga napiling item gamit ang kanang pindutan ng mouse. Ang menu ng konteksto ay bubukas. Pumili ng isang item sa loob nito "Mga cell ng format ...".
- Ang window ng cell format ay bubukas. Pumunta sa tab na "Alignment". Sa pangkat ng mga setting "Display" malapit sa parameter "Cell Consolidation" maglagay ng tsek. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng iyong nakikita, pinagsama namin ang mga nangungunang mga selula ng talahanayan. Kailangan nating pagsamahin ang lahat ng mga cell ng dalawang hanay ng linya ayon sa linya. Piliin ang pinagsamang cell. Ang pagiging sa tab "Home" sa tape mag-click sa pindutan "Format ayon sa sample". Ang button na ito ay may hugis ng brush at matatagpuan sa toolbox. "Clipboard". Pagkatapos nito, piliin lamang ang natitirang lugar kung saan nais mong pagsamahin ang mga haligi.
- Matapos i-format ang sample, ang mga haligi ng talahanayan ay ipagsasama sa isa.
Pansin! Kung ang mga merge cell ay naglalaman ng data, pagkatapos lamang ang impormasyon na nasa unang hanay sa kaliwa ng napiling agwat ay isi-save. Ang lahat ng iba pang data ay pupuksain. Samakatuwid, sa mga bihirang mga eksepsiyon, ang pamamaraan na ito ay inirerekomenda na magtrabaho sa mga walang laman na cell o may mga hanay na may mababang halaga ng data.
Paraan 2: Pagsamahin ang isang pindutan sa tape
Maaari mo ring pagsamahin ang mga hanay gamit ang pindutan sa laso. Ang pamamaraan na ito ay maginhawa upang gamitin kung nais mong pagsamahin hindi lamang ang mga haligi ng isang hiwalay na talahanayan, ngunit ang sheet sa kabuuan.
- Upang ganap na pagsamahin ang mga haligi sa sheet, dapat munang piliin ito. Namin maging sa horizontal coordinate panel Excel, kung saan ang mga pangalan ng mga haligi ay nakasulat sa mga letra ng alpabetong Latin. I-clamp ang kaliwang pindutan ng mouse at piliin ang mga haligi na gusto naming pagsamahin.
- Pumunta sa tab "Home", kung sa sandaling kami ay nasa isa pang tab. Mag-click sa icon sa anyo ng isang tatsulok, na tumuturo pababa, sa kanan ng pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna"na matatagpuan sa tape sa block ng mga tool "Alignment". Magbubukas ang isang menu. Pumili ng isang item sa loob nito "Pagsamahin sa pamamagitan ng hilera".
Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang mga napiling hanay ng buong sheet ay ipagsasama. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, tulad ng sa nakaraang bersyon, ang lahat ng data, maliban sa mga nasa kaliwang haligi bago ang pagsasama, ay mawawala.
Paraan 3: Pagsamahin sa isang function
Kasabay nito, posible na pagsamahin ang mga haligi nang walang pagkawala ng data. Ang pagpapatupad ng pamamaraan na ito ay mas kumplikado kaysa sa unang paraan. Ito ay ipinatupad gamit ang function Upang kadena.
- Piliin ang anumang cell sa walang laman na haligi sa isang sheet ng Excel. Upang maging sanhi Function Wizard, mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar"na matatagpuan malapit sa formula bar.
- Ang isang window ay bubukas sa isang listahan ng iba't ibang mga function. Kailangan nating hanapin ang pangalan sa kanila. "CLICK". Pagkatapos naming makita, piliin ang item na ito at mag-click sa pindutan "OK".
- Pagkatapos nito ay bubukas ang window ng mga function argument. Upang kadena. Ang mga argumento nito ay ang mga address ng mga selyula na ang mga nilalaman ay kailangang maisama. Sa mga patlang "Text1", "Text2" at iba pa kailangan naming idagdag ang mga address ng cell ng pinakamataas na hilera ng mga hanay upang sumali. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-type ng mga address nang manu-mano. Ngunit, ito ay mas madali upang ilagay ang cursor sa larangan ng nararapat na argumento, at pagkatapos ay piliin ang cell na pagsasama. Magpatuloy kami nang eksakto sa parehong paraan sa iba pang mga selula ng unang hilera ng mga haligi na pinagsama. Pagkatapos lumitaw ang mga coordinate sa mga patlang "Test1", "Text2" atbp., mag-click sa pindutan "OK".
- Sa cell, kung saan ang resulta ng pagproseso ng mga halaga sa pamamagitan ng function ay ipinapakita, ang pinagsamang data ng unang hanay ng nakadikit na haligi ay ipinapakita. Subalit, tulad ng nakikita natin, ang mga salita sa cell na natigil kasama ang resulta, walang espasyo sa pagitan nila.
Upang paghiwalayin ang mga ito, sa bar ng formula pagkatapos ng semicolon sa pagitan ng mga coordinate ng cell, ipasok ang sumusunod na mga character:
" ";Sa parehong oras sa pagitan ng dalawang mga panipi sa mga karagdagang mga character na maglagay ng puwang. Kung pag-uusapan natin ang isang partikular na halimbawa, sa ating kaso ang rekord:
= CLUTCH (B3; C3)ay binago sa mga sumusunod:
= CLUTCH (B3; ""; C3)Tulad ng iyong nakikita, lumilitaw ang puwang sa pagitan ng mga salita, at hindi na sila magkakasunod. Kung nais, ang isang kuwit o anumang iba pang delimiter ay maaaring idagdag sa isang espasyo.
- Ngunit sa ngayon nakikita natin ang resulta para sa isang linya lamang. Upang makuha ang pinagsamang halaga ng mga hanay sa ibang mga cell, kailangan naming kopyahin ang function Upang kadena sa mas mababang saklaw. Upang gawin ito, itakda ang cursor sa kanang sulok sa ibaba ng cell na naglalaman ng formula. Ang isang marka ng punan ay lumilitaw sa anyo ng isang krus. Ikabit ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ito pababa sa dulo ng talahanayan.
- Tulad ng iyong nakikita, ang formula ay kinopya sa saklaw sa ibaba, at ang kaukulang mga resulta ay ipinapakita sa mga cell. Ngunit inilalagay lamang namin ang mga halaga sa isang hiwalay na haligi. Ngayon ay kailangan mong pagsamahin ang orihinal na mga cell at ibalik ang data sa orihinal na lokasyon. Kung isasama mo lang o tanggalin ang mga orihinal na haligi, ang formula Upang kadena Ay nasira, at mawala pa rin namin ang data. Samakatuwid, nagpatuloy kami nang kaunti sa iba. Piliin ang haligi na may pinagsamang resulta. Sa tab na "Home", mag-click sa pindutang "Kopyahin" na nakalagay sa laso sa toolbox na "Clipboard." Bilang isang alternatibong aksyon, pagkatapos pumili ng isang haligi, maaari kang mag-type ng keyboard shortcut sa keyboard. Ctrl + C.
- Itakda ang cursor sa anumang walang laman na lugar ng sheet. I-click ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto na lumilitaw sa bloke "Mga Pagpipilian sa Insertion" pumili ng isang item "Mga Halaga".
- I-save namin ang mga halaga ng halagang pinagsama, at hindi na sila nakasalalay sa formula. Muli, kopyahin ang data, ngunit mula sa bagong lokasyon.
- Piliin ang unang hanay ng unang hanay, na kakailanganin upang maisama sa iba pang mga haligi. Pinindot namin ang pindutan Idikit inilagay sa tab "Home" sa isang pangkat ng mga tool "Clipboard". Maaari mong pindutin ang shortcut sa keyboard sa halip ng huling pagkilos Ctrl + V.
- Piliin ang orihinal na mga haligi na dapat ma-merge. Sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Alignment" buksan ang menu na pamilyar sa amin sa nakaraang pamamaraan at piliin ang item sa loob nito "Pagsamahin sa pamamagitan ng hilera".
- Pagkatapos nito, posible na ang isang window ay lilitaw nang maraming beses sa isang mensahe ng impormasyon tungkol sa pagkawala ng data. Sa bawat oras pindutin ang pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, sa wakas, ang data ay pinagsama sa isang haligi sa lugar kung saan ito orihinal na kinakailangan. Ngayon ay kailangan mo upang i-clear ang sheet ng data ng transit. Mayroon kaming dalawang ganoong mga lugar: isang hanay na may mga formula at isang hanay na may mga nakopyang halaga. Piliin naman ang una at ikalawang hanay. I-click ang kanang pindutan ng mouse sa napiling lugar. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "I-clear ang Nilalaman".
- Matapos na mapalabas namin ang data ng transit, isinasalin namin ang pinagsamang hanay sa aming paghuhusga, dahil ang aming format ay na-reset dahil sa aming mga manipulasyon. Ang lahat ng ito ay depende sa layunin ng isang partikular na talahanayan at iniwan sa paghuhusga ng gumagamit.
Sa ganitong paraan, ang pamamaraan ng pagsasama ng mga hanay na walang pagkawala ng data ay maaaring ituring na nakumpleto. Siyempre, ang pamamaraan na ito ay mas kumplikado kaysa sa mga nakaraang pagpipilian, ngunit sa ilang mga kaso ito ay hindi maaaring palitan.
Aralin: Excel Function Wizard
Tulad ng makikita mo, maraming mga paraan upang pagsamahin ang mga haligi sa Excel. Maaari mong gamitin ang alinman sa mga ito, ngunit sa ilalim ng ilang mga pangyayari, ang kagustuhan ay dapat ibigay sa isang partikular na opsyon.
Kaya, pinipili ng karamihan ng mga gumagamit na gamitin ang unyon sa pamamagitan ng menu ng konteksto, bilang pinaka-intuitive. Kung kinakailangan upang pagsamahin ang mga haligi hindi lamang sa talahanayan, kundi pati na rin sa buong sheet, at pagkatapos ay pag-format sa pamamagitan ng menu item sa laso ay darating sa pagliligtas "Pagsamahin sa pamamagitan ng hilera". Kung, gayunpaman, kinakailangan upang gumawa ng isang unyon nang walang pagkawala ng data, kung gayon ang gawaing ito ay maaaring magawa lamang sa pamamagitan ng paggamit ng function Upang kadena. Bagaman, kung ang mga gawain sa pag-imbak ng data ay hindi naka-set, at higit pa, kung walang naka-empty ang mga merge cell, hindi inirerekomenda ang opsyong ito. Ito ay dahil sa ang katunayan na ito ay sa halip kumplikado at ang pagpapatupad nito ay tumatagal ng medyo matagal na panahon.
