Sa mga malalaking elektronikong dokumento, na kinabibilangan ng maraming mga pahina, mga seksyon at mga kabanata, ang paghahanap para sa kinakailangang impormasyon nang walang pag-aayos at talaan ng mga nilalaman ay nagiging problema, dahil kinakailangan na muling basahin ang buong teksto. Upang malutas ang problemang ito, inirerekomenda na mag-ehersisyo ang isang malinaw na hierarchy ng mga seksyon at mga kabanata, lumikha ng mga estilo para sa mga heading at subheadings, at gamitin din ang awtomatikong nilikha na talaan ng mga nilalaman.
Tingnan natin kung paano lumikha ng isang talaan ng nilalaman sa editor ng teksto ng OpenOffice Writer.
I-download ang pinakabagong bersyon ng OpenOffice
Mahalagang tandaan na bago gumawa ng isang talaan ng mga nilalaman, kailangan mo munang isipin ang istraktura ng dokumento at naaangkop na format ang dokumento gamit ang mga estilo na inilaan para sa visual at lohikal na disenyo ng data. Ito ay kinakailangan dahil ang mga antas ng listahan ng mga nilalaman ay batay sa tiyak sa estilo ng dokumento.
Pag-format ng isang dokumento sa OpenOffice Writer gamit ang mga estilo
- Buksan ang dokumento kung saan nais mong isagawa ang pag-format.
- Pumili ng isang piraso ng teksto kung saan nais mong ilapat ang estilo.
- Sa pangunahing menu ng programa, mag-click Format - Mga Estilo o pindutin ang F11
- Pumili ng estilo ng talata mula sa template
- Katulad din, estilo ang buong dokumento.
Paglikha ng isang talaan ng nilalaman sa OpenOffice Writer
- Buksan ang inilarawan sa pangkinaugalian na dokumento, at ilagay ang cursor sa lugar kung saan mo gustong magdagdag ng talaan ng mga nilalaman
- Sa pangunahing menu ng programa, mag-click Magsingit - Talaan ng mga Nilalaman at Indexat pagkatapos ay muli Talaan ng mga Nilalaman at Index
- Sa bintana Magpasok ng isang talahanayan ng mga nilalaman / indeks sa tab Tingnan tukuyin ang pangalan ng talahanayan ng mga nilalaman (pamagat), saklaw nito at tandaan ang hindi posible ng manu-manong pagwawasto
- Tab Mga item nagpapahintulot sa iyo na gumawa ng mga hyperlink mula sa talaan ng mga nilalaman. Nangangahulugan ito na sa pamamagitan ng pag-click sa anumang elemento ng talaan ng mga nilalaman gamit ang Ctrl key maaari kang pumunta sa tinukoy na lugar ng dokumento
Upang magdagdag ng mga hyperlink sa talaan ng mga nilalaman na kailangan mo sa tab Mga item sa seksyon Istraktura sa lugar sa harap ng #E (nagtatalaga ng mga kabanata), ilagay ang cursor at pindutin ang pindutan Hyperlink (sa lugar na ito ang pagpapakitang GN ay dapat lumitaw), pagkatapos ay lumipat sa lugar pagkatapos ng E (mga elemento ng teksto) at pindutin muli ang pindutan Hyperlink (GK). Pagkatapos nito, dapat mong i-click Lahat ng antas
- Ang espesyal na pansin ay dapat bayaran sa tab Mga Estilo, yamang nasa loob nito na ang hierarchy ng mga estilo ay tinukoy sa talahanayan ng mga nilalaman, iyon ay, ang pagkakasunud-sunod ng kahalagahan kung saan ang mga elemento ng talaan ng nilalaman ay itatayo
- Tab Mga Haligi Maaari kang magbigay ng isang talaan ng mga haligi ng nilalaman na may isang tiyak na lapad at espasyo
- Maaari mo ring tukuyin ang kulay ng background ng talaan ng mga nilalaman. Ginagawa ito sa tab Background
Tulad ng nakikita mo, hindi mahirap gawin ang nilalaman sa OpenOffice, kaya huwag ipagwalang-bahala ito at laging buuin ang iyong electronic na dokumento, dahil ang isang mahusay na istraktura ng dokumento ay hindi lamang mabilis na lumilipat sa dokumento at hanapin ang mga kinakailangang bagay sa istruktura, ngunit magbibigay din ang iyong pagkakasunod-sunod ng dokumentasyon.
