Halos anumang programa, bago gamitin ito, ay kailangang i-configure upang makuha ang maximum na epekto mula dito. Ang email client ng Microsoft, MS Outlook, ay walang kataliwasan. At samakatuwid, sa ngayon ay titingnan natin kung paano hindi lamang ginagawa ang pag-set up ng Outlook mail, kundi pati na rin ang ibang mga parameter ng programa.
Dahil ang Outlook ay pangunahing mail client, kailangan mong mag-set up ng mga account upang makumpleto ang trabaho.
Upang mag-set up ng mga account, gamitin ang kaukulang command sa "File" - "Mga Setting ng Account" na menu.
Higit pang mga detalye kung paano i-configure ang mail ng pananaw 2013 at 2010 ay matatagpuan dito:
Pag-set up ng isang account para sa Yandex.Mail
Pag-set up ng isang account para sa Gmail mail
Pag-set up ng isang account para sa Mail Mail
Bilang karagdagan sa mga account mismo, maaari ka ring lumikha at mag-publish ng mga online na kalendaryo at baguhin ang mga landas para sa paglalagay ng mga file ng data.
Upang i-automate ang karamihan sa mga pagkilos sa mga papasok at papalabas na mensahe, ibinigay ang mga panuntunan na naka-configure mula sa "File -> Pamahalaan ang mga alituntunin at alerto" na menu.
Dito maaari kang lumikha ng isang bagong panuntunan at gamitin ang configuration wizard upang itakda ang mga kinakailangang kondisyon para sa pagkilos at i-configure ang pagkilos mismo.
Makipagtulungan sa mga patakaran ay inilarawan sa mas detalyado dito: Paano i-configure ang Outlook 2010 para sa awtomatikong pagpapasa
Tulad ng sa karaniwang sulat, mayroon ding magandang panuntunan sa tono. At ang isa sa mga naturang patakaran ay ang lagda ng iyong sariling sulat. Dito ay binibigyan ang user ng kumpletong kalayaan ng pagkilos. Sa lagda, maaari mong tukuyin ang parehong impormasyon ng contact at anumang iba pang.
Maaari mong i-customize ang lagda mula sa bagong window ng mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng "Lagda".
Sa mas detalyado, ang pag-set up ng pirma ay inilarawan dito: Pag-set up ng isang pirma para sa mga papalabas na email.
Sa pangkalahatan, naka-configure ang Outlook sa pamamagitan ng utos ng "Mga Pagpipilian" ng menu na "File".
Para sa kaginhawahan, ang lahat ng mga setting ay nahahati sa mga seksyon.
Pinapayagan ka ng pangkalahatang seksyon na piliin ang scheme ng kulay ng application, tukuyin ang mga inisyal at iba pa.
Ang seksyon na "Mail" ay naglalaman ng higit pang mga setting at silang lahat ay direktang nauugnay sa Outlook module ng mail.
Ito ay kung saan maaari kang magtakda ng iba't ibang mga parameter para sa editor ng mensahe. Kung nag-click ka sa pindutan ng "Mga Pagpipilian sa Editor ...", buksan ng user ang isang window na may listahan ng mga magagamit na opsyon na maaaring i-on o i-off sa pamamagitan ng pag-check o alisin ang check (ayon sa pagkakabanggit) sa checkbox.
Dito maaari mo ring i-set up ang awtomatikong pag-save ng mga mensahe, itakda ang mga parameter para sa pagpapadala o pagsubaybay ng mga titik at higit pa.
Sa seksyong "Kalendaryo," ang mga setting ay naka-set na may kaugnayan sa kalendaryo ng Outlook.
Dito maaari mong itakda ang araw kung saan nagsisimula ang linggo, pati na rin markahan ang mga araw ng trabaho at itakda ang oras ng simula at katapusan ng araw ng trabaho.
Sa seksyon ng "Mga pagpipilian sa display" maaari mong i-configure ang ilang mga pagpipilian para sa paglitaw ng kalendaryo.
Kabilang sa mga karagdagang parameter dito maaari mong piliin ang yunit ng pagsukat para sa panahon, time zone at iba pa.
Ang "Mga Tao" na seksyon ay dinisenyo upang ipasadya ang mga contact. Maraming mga setting dito at higit sa lahat ay nababahala sa pagpapakita ng isang contact.
Upang mag-set up ng mga gawain, mayroong isang seksyon na tinatawag na "Gawain". Gamit ang mga opsyon sa seksyon na ito, maaari mong itakda ang oras kung saan ipapapaalala sa iyo ng Outlook ang isang naka-iskedyul na gawain.
Ipinapahiwatig din nito ang oras ng oras ng pagtatrabaho bawat araw at bawat linggo, ang kulay ng overdue at mga nakumpletong gawain at iba pa.
Para sa isang mas mahusay na operasyon sa paghahanap, ang Outlook ay may isang espesyal na seksyon na nagbibigay-daan sa iyo upang baguhin ang mga parameter ng paghahanap, pati na rin ang mga parameter ng pag-index.
Bilang isang tuntunin, ang mga setting na ito ay maaaring iwanang bilang default.
Kung kailangan mong magsulat ng mga mensahe sa iba't ibang wika, dapat mong idagdag ang mga wika na ginagamit sa seksyong "Wika".
Gayundin, dito maaari mong piliin ang wika para sa interface at ang wika ng tulong. Kung sumulat ka lamang sa Russian, maaaring maalis ang mga setting tulad ng mga ito.
Sa seksyong "Advanced" ang lahat ng iba pang mga setting ay nakolekta na nauugnay sa pag-archive, pag-export ng data, RSS feed at iba pa.
Ang mga seksyon na "I-configure ang Ribbon" at "Quick Access Toolbar" ay direktang nauugnay sa interface ng programa.
Ito ay kung saan maaari mong piliin ang mga utos na madalas gamitin.
Gamit ang mga setting ng laso, maaari mong piliin ang mga item sa ribbon menu at mga command na ipapakita sa programa.
At ang pinaka madalas na ginagamit na mga utos ay maaaring ipakita sa mabilis na access panel.
Upang tanggalin o magdagdag ng isang command, kailangan mong piliin ito sa ninanais na listahan at i-click ang pindutang "Idagdag" o "Tanggalin", depende sa kung ano ang gusto mong gawin.
Ang seguridad na kontrol ay may isang security control center na tinatawag na Microsoft Outlook, na maaaring i-configure mula sa Security Control Center.
Dito maaari mong baguhin ang mga setting para sa pagpoproseso ng mga attachment, paganahin o huwag paganahin ang mga macro, lumikha ng mga listahan ng mga hindi nais na mga publisher.
Upang maprotektahan laban sa ilang mga uri ng mga virus, maaari mong hindi paganahin ang mga macro, pati na rin ang pagbabawal sa pag-download ng mga imahe sa HTML at RSS feed.
Upang huwag paganahin ang mga macro, pumunta sa seksyon ng Mga Setting ng Macro at piliin ang nais na pagkilos, halimbawa, Huwag paganahin ang lahat ng mga macro nang walang abiso.
Upang pagbawalan ang pag-download ng mga larawan, sa seksyong "Awtomatikong Pag-download", lagyan ng tsek ang kahon na "Huwag awtomatikong mag-download ng mga imahe sa mga HTML na mensahe at mga elemento ng RSS", at pagkatapos ay alisan ng check ang mga kahon sa tabi ng mga hindi kinakailangang aksyon.
