PAANO GUMAWA NG KALENDARYO SA EXCEL

Kapag gumagawa ng mga talahanayan na may isang partikular na uri ng data, kung minsan ay kinakailangan na gumamit ng isang kalendaryo. Bilang karagdagan, ang ilang mga gumagamit ay nais lamang upang likhain ito, i-print ito at gamitin ito para sa domestic layunin. Ang programa ng Microsoft Office ay nagpapahintulot sa iyo na magpasok ng isang kalendaryo sa isang talahanayan o sheet sa maraming paraan. Alamin kung paano ito magagawa.

Gumawa ng iba't ibang mga kalendaryo

Ang lahat ng mga kalendaryo na nilikha sa Excel ay maaaring nahahati sa dalawang malalaking grupo: na sumasaklaw sa isang tiyak na tagal ng panahon (halimbawa, isang taon) at panghabang-buhay, na magpapabago sa kanilang sarili sa kasalukuyang petsa. Alinsunod dito, ang mga diskarte sa kanilang paglikha ay medyo naiiba. Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang isang yari na template.

Paraan 1: lumikha ng isang kalendaryo para sa taon

Una sa lahat, isaalang-alang kung paano lumikha ng isang kalendaryo para sa isang partikular na taon.

Gumawa kami ng isang plano, kung paano ito magiging hitsura, kung saan ito ilalagay, kung anong orientation (landscape o portrait), matukoy kung saan ang mga araw ng linggo (sa gilid o sa itaas) ay isusulat at malutas ang iba pang mga isyu sa organisasyon.
Upang makagawa ng isang kalendaryo para sa isang buwan, piliin ang lugar na binubuo ng 6 na mga cell sa taas at 7 na mga cell sa lapad, kung nagpasya kang isulat ang mga araw ng linggo sa itaas. Kung isulat mo ang mga ito sa kaliwa, kung gayon, vice versa. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa laso sa pindutan "Mga Hangganan"na matatagpuan sa isang bloke ng mga tool "Font". Sa listahan na lilitaw, piliin ang item "Lahat ng mga Hangganan".

Pantayin ang lapad at taas ng mga selula upang kumuha sila ng isang parisukat na hugis. Upang itakda ang taas ng linya mag-click sa shortcut sa keyboard Ctrl + A. Kaya, ang buong sheet ay naka-highlight. Pagkatapos ay tawagan namin ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-click sa kaliwang pindutan ng mouse. Pumili ng isang item "Taas ng linya".
Magbubukas ang isang window kung saan kailangan mong itakda ang kinakailangang taas ng linya. Kung ginagawa mo ito sa unang pagkakataon at hindi mo alam kung anong sukat ang mai-install, pagkatapos ay ilagay ang 18. Pagkatapos ay pindutin ang pindutan "OK".
Ngayon ay kailangan mong itakda ang lapad. Mag-click sa panel, na nagpapakita ng mga pangalan ng hanay sa mga letra ng alpabeto ng Latin. Sa lalabas na menu, piliin ang item Lapad ng Haligi.
Sa bintana na bubukas, itakda ang ninanais na laki. Kung hindi mo alam kung anong sukat ang mai-install, maaari mong ilagay ang numero 3. Mag-click sa pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga selula sa sheet ay magiging parisukat.
Ngayon sa itaas ng linya ng pattern na kailangan namin upang magreserba ng isang lugar para sa pangalan ng buwan. Piliin ang mga cell na nasa itaas ng linya ng unang elemento para sa kalendaryo. Sa tab "Home" sa bloke ng mga tool "Alignment" pindutin ang pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna".

Magrehistro ng mga araw ng linggo sa unang hanay ng item sa kalendaryo. Magagawa ito gamit ang autocomplete. Maaari mo ring, sa iyong paghuhusga, i-format ang mga selula ng maliit na talahanayan upang hindi mo kailangang i-format ito sa bawat buwan nang hiwalay. Halimbawa, maaari mong punan ang haligi para sa Linggo sa pula, at gawin ang teksto ng linya kung saan ang mga pangalan ng mga araw ng linggo ay lumitaw na naka-bold.

Kopyahin ang mga item sa kalendaryo para sa isa pang dalawang buwan. Kasabay nito, hindi namin nalimutan na ang pinagsama na cell sa itaas ng mga elemento ay papasok din sa lugar ng kopya. Ipinasok namin ang mga ito sa isang hanay upang ang pagitan ng mga elemento ay may distansya ng isang cell.

Ngayon piliin ang lahat ng tatlong elementong ito, at kopyahin ang mga ito sa tatlong higit pang mga hilera. Kaya, dapat mayroong kabuuang 12 mga elemento para sa bawat buwan. Distansya sa pagitan ng mga hilera, gumawa ng dalawang mga cell (kung gumagamit ka ng portrait orientation) o isa (kapag gumagamit ng landscape orientation).

Pagkatapos, sa merged cell, isinusulat namin ang pangalan ng buwan sa itaas ng template ng unang elemento ng kalendaryo - "Enero". Pagkatapos nito, nagrereseta kami para sa bawat kasunod na elemento ng sarili nitong pangalan ng buwan.

Sa huling yugto inilalagay natin ang petsa sa mga selula. Sa parehong oras, maaari mong makabuluhang bawasan ang oras sa pamamagitan ng paggamit ng auto-kumpletong function, ang pag-aaral ng kung saan ay nakatuon sa isang hiwalay na aralin.

Pagkatapos nito, maaari naming ipalagay na ang kalendaryo ay handa na, bagaman maaari mo ring i-format ito sa iyong paghuhusga.

Aralin: Paano gumawa ng autocomplete sa Excel

Paraan 2: Gumawa ng isang kalendaryo gamit ang formula

Subalit, gayunpaman, ang nakaraang paraan ng paglikha ay may isang makabuluhang disbentaha: ito ay dapat na muling gawin sa bawat taon. Kasabay nito, may isang paraan upang magpasok ng isang kalendaryo sa Excel gamit ang isang formula. I-update ito bawat taon. Tingnan natin kung paano ito magagawa.

Sa kaliwang itaas na selula ng sheet ipasok namin ang function:
= "Calendar for" & YEAR (TODAY ()) at "taon"
Kaya, gumawa kami ng isang pamagat ng kalendaryo sa kasalukuyang taon.

Gumuhit kami ng mga template para sa mga elemento ng kalendaryo buwan-buwan, tulad ng ginawa namin sa nakaraang pamamaraan na may kaugnay na pagbabago sa laki ng mga cell. Maaari mong agad na ma-format ang mga sangkap na ito: punan, font, atbp.

Sa lugar kung saan dapat ipalabas ang pangalan ng buwan na "Enero", ipasok ang sumusunod na pormula:
= DATE (YEAR (TODAY ()); 1; 1)
Ngunit, tulad ng nakikita natin, sa lugar kung saan dapat ipapakita ang pangalan ng buwan, ang petsa ay naayos na. Upang dalhin ang format ng cell sa nais na form, i-click ito gamit ang kanang pindutan ng mouse. Sa menu ng konteksto, piliin ang item "Mga cell ng format ...".
Sa binuksan na window ng format ng cell, pumunta sa tab "Numero" (kung binuksan ang window sa isa pang tab). Sa block "Mga Format ng Numero" piliin ang item "Petsa". Sa block "Uri" pumili ng halaga "Marso". Huwag mag-alala, hindi ito nangangahulugan na ang salitang "Marso" ay nasa cell, dahil ito ay isang halimbawa lamang. Pinindot namin ang pindutan "OK".

Tulad ng makikita mo, ang pangalan sa header ng item ng kalendaryo ay nagbago sa "Enero". Magsingit ng isa pang formula sa header ng susunod na elemento:
= DATAMES (B4; 1)
Sa aming kaso, ang B4 ang address ng cell na may pangalang "Enero". Ngunit sa bawat kaso, maaaring magkakaiba ang mga coordinate. Para sa susunod na elemento na hindi namin tinutukoy na hindi sa "Enero", ngunit sa "Pebrero", atbp. Na-format namin ang mga cell sa parehong paraan tulad ng sa nakaraang kaso. Ngayon mayroon kaming mga pangalan ng mga buwan sa lahat ng mga elemento ng kalendaryo.

Kailangan naming punan ang patlang ng petsa. Pumili sa item sa kalendaryo para sa Enero ang lahat ng mga cell na inilaan para sa pagpasok ng mga petsa. Sa linya ng Formula na aming hinihimok sa sumusunod na pananalita:
= DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1) - (DAYNED (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Pinindot namin ang key na kumbinasyon sa keyboard Ctrl + Shift + Enter.

Ngunit, tulad ng nakikita natin, ang mga patlang ay napuno ng hindi maunawaan na mga numero. Upang makamit nila ang form na kailangan namin. Naka-format namin ang mga ito sa pamamagitan ng petsa, tulad ng ginawa noon. Ngunit ngayon sa bloke "Mga Format ng Numero" pumili ng halaga "Lahat ng Mga Format". Sa block "Uri" ang format ay kailangang ipasok nang manu-mano. Naglagay lamang sila ng sulat "D". Pinindot namin ang pindutan "OK".

Nag-drive kami ng mga katulad na formula sa mga elemento ng kalendaryo para sa iba pang mga buwan. Tanging ngayon sa halip na ang address ng cell D4 sa formula, kakailanganin mong ilagay ang mga coordinate sa pangalan ng cell ng kaukulang buwan. Pagkatapos, ginagawa namin ang pag-format sa parehong paraan na tinalakay sa itaas.

Tulad ng makikita mo, ang lokasyon ng mga petsa sa kalendaryo ay hindi pa rin tama. Sa isang buwan ay dapat na mula 28 hanggang 31 araw (depende sa buwan). Mayroon din kami sa bawat elemento ng mga numero mula sa nakaraang at susunod na buwan. Kailangan nilang alisin. Para sa layuning ito, ilapat ang conditional formatting.
Gumawa kami sa bloke ng kalendaryo para sa Enero sa pagpili ng mga cell na naglalaman ng mga numero. Mag-click sa icon "Conditional Formatting"ilagay sa laso tab "Home" sa bloke ng mga tool "Estilo". Sa listahan na lilitaw, piliin ang halaga "Lumikha ng panuntunan".
Ang isang window para sa paglikha ng isang kondisyon na panuntunan sa pag-format ay bubukas. Pumili ng isang uri "Gumamit ng formula upang matukoy ang mga na-format na mga cell". Ipasok ang formula sa nararapat na larangan:
= AT (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIBADONG (STRING (D6) -5; 9)) + PRIBADONG (COLUMN (D6); 9))
D6 ang unang cell ng inilalaan na array na naglalaman ng mga petsa. Sa bawat kaso, ang address nito ay maaaring magkakaiba. Pagkatapos ay mag-click sa pindutan. "Format".
Sa window na bubukas, pumunta sa tab "Font". Sa block "Kulay" pumili ng puti o kulay ng background kung mayroon kang isang kulay na background para sa kalendaryo. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Bumabalik sa window ng paglikha ng rule, mag-click sa pindutan. "OK".

Gamit ang isang katulad na paraan, nagsasagawa kami ng conditional formatting kamag-anak sa iba pang mga elemento ng kalendaryo. Tanging sa halip ng cell D6 sa formula kailangan mong ipahiwatig ang address ng unang cell ng hanay sa kaukulang elemento.

Tulad ng iyong nakikita, ang mga numero na hindi kasama sa nararapat na buwan ay pinagsama sa background. Ngunit, bukod pa, ang katapusan ng linggo ay nagsama rin sa kanya. Ginawa ito sa layunin, dahil pupunuin namin ang mga selyula na may mga bilang ng mga pista opisyal na pula. Pinipili namin ang mga lugar sa bloke ng Enero, ang mga bilang na nahuhulog sa Sabado at Linggo. Kasabay nito, ibinubukod namin ang mga saklaw na kung saan ang data ay partikular na nakatago sa pamamagitan ng pag-format, na may kaugnayan sa ibang buwan. Sa taba ng laso "Home" sa bloke ng mga tool "Font" mag-click sa icon Punan ang Kulay at pumili ng pula.
Ginaganap namin ang parehong operasyon sa ibang mga elemento ng kalendaryo.

Gumawa ng seleksyon ng kasalukuyang petsa sa kalendaryo. Para sa mga ito, kailangan naming muli gumawa ng mga kondisyon na format ng lahat ng mga elemento ng talahanayan. Sa pagkakataong ito piliin ang uri ng panuntunan. "I-format lamang ang mga cell na naglalaman ng". Bilang isang kondisyon, itinakda namin ang halaga ng cell upang maging katumbas ng kasalukuyang araw. Upang gawin ito, magmaneho sa naaangkop na formula ng patlang (ipinapakita sa paglalarawan sa ibaba).
= TODAY ()
Sa format ng punan, piliin ang anumang kulay na naiiba sa pangkalahatang background, halimbawa, berde. Pinindot namin ang pindutan "OK".
Pagkatapos nito, ang mga cell na naaayon sa kasalukuyang numero ay magiging berde.
Itakda ang pangalang "Kalendaryo para sa 2017" sa gitna ng pahina. Upang gawin ito, piliin ang buong linya na naglalaman ng expression na ito. Pinindot namin ang pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna" sa tape. Ang pangalan na ito para sa pangkalahatang posibilidad ay maaaring karagdagang-format sa iba't ibang paraan.

Sa pangkalahatan, ang gawain sa paglikha ng "walang hanggang" kalendaryo ay nakumpleto, kahit na maaari mong gastusin ng isang mahabang oras sa ito ng iba't ibang mga kosmetiko trabaho, pag-edit ng hitsura sa iyong panlasa. Bilang karagdagan, maaari mong piliin ang hiwalay, halimbawa, mga pista opisyal.

Aralin: Conditional Formatting sa Excel

Paraan 3: gamitin ang template

Ang mga gumagamit na hindi sapat ang pagmamay-ari ng Excel o hindi nais na gumugol ng oras sa paglikha ng isang natatanging kalendaryo ay maaaring gamitin ang yari na template na na-download mula sa Internet. Mayroong ilang mga tulad pattern sa network, at hindi lamang ang numero, ngunit din ang iba't-ibang ay malaki. Maaari mong makita ang mga ito sa pamamagitan lamang ng pag-type ng kaukulang query sa anumang search engine. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang sumusunod na query: "template ng kalendaryo ng Excel".

Tandaan: Sa mga pinakabagong bersyon ng Microsoft Office, isang malaking seleksyon ng mga template (kabilang ang mga kalendaryo) ay isinama sa software. Ang lahat ng mga ito ay ipinapakita nang direkta kapag binubuksan ang isang programa (hindi isang tiyak na dokumento) at, para sa higit na kaginhawahan ng gumagamit, ay nahahati sa mga kategoryang pampakay. Narito na maaari kang pumili ng isang naaangkop na template, at kung hindi mo mahanap ang isa, maaari mong i-download ito mula sa opisyal na site Office.com.

Sa katunayan, ang gayong template ay isang handa na ginawa kalendaryo, kung saan ay kailangan lamang mong ipasok ang mga petsa ng bakasyon, kaarawan o iba pang mahahalagang kaganapan. Halimbawa, ang gayong kalendaryo ay isang template na ipinakita sa imahe sa ibaba. Ito ay isang ganap na handang gamitin ang talahanayan.

Maaari mo itong gamitin gamit ang pindutan ng fill sa tab na "Home" punan sa iba't ibang kulay ang mga cell na naglalaman ng mga petsa, depende sa kanilang kahalagahan. Sa totoo lang, ito ay kung saan ang lahat ng mga trabaho na may tulad na isang kalendaryo ay maaaring isaalang-alang na kumpleto at maaari mong simulan ang paggamit nito.

Naisip namin na ang kalendaryo sa Excel ay maaaring gawin sa dalawang pangunahing paraan. Ang una ay nagsasangkot sa pagsasagawa ng halos lahat ng mga pagkilos na manu-mano Bilang karagdagan, ang kalendaryo na ginawa sa paraang ito ay kailangang ma-update bawat taon. Ang pangalawang pamamaraan ay batay sa paggamit ng mga formula. Pinapayagan ka nitong lumikha ng isang kalendaryo na maa-update mismo. Subalit, para sa aplikasyon ng pamamaraang ito sa pagsasanay, kailangan mong magkaroon ng isang mas mataas na kaalaman base kaysa sa kapag ginagamit ang unang pagpipilian. Ang kaalaman sa paggamit ng isang tool tulad ng kondisyonal na pag-format ay lalong mahalaga. Kung ang iyong kaalaman sa Excel ay napakaliit, maaari mong gamitin ang isang yari na template na na-download mula sa Internet.