Ang isa sa mga gawain na maaaring harapin ng gumagamit habang nagtatrabaho sa Excel ay ang pagdaragdag ng oras. Halimbawa, maaaring lumabas ang tanong na ito sa paghahanda ng balanse ng oras ng pagtatrabaho sa programa. Ang mga problema ay nauugnay sa ang katunayan na ang oras ay hindi nasusukat sa sistema ng decimal na pamilyar sa atin, kung saan gumagana ang Excel sa pamamagitan ng default. Alamin kung paano sumasama ang oras sa app na ito.
Pagsasama ng oras
Upang makagawa ng isang pamamaraan ng pagbubuod ng oras, una sa lahat, ang lahat ng mga selula na nakikibahagi sa operasyong ito ay dapat magkaroon ng format ng oras. Kung hindi ito ang kaso, dapat na naka-format ito nang naaayon. Ang kasalukuyang format ng cell ay maaaring matingnan pagkatapos ng kanilang pagpili sa tab "Home" sa isang espesyal na field ng pag-format sa tape sa toolbox "Numero".
- Piliin ang mga katumbas na cell. Kung ito ay isang range, pagkatapos ay pindutin nang matagal ang kaliwang pindutan ng mouse at bilugan ito. Kung nakikipagtulungan tayo sa mga indibidwal na selula na nakakalat sa isang sheet, pagkatapos ay piliin namin ang mga ito, bukod sa iba pang mga bagay, sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutan Ctrl sa keyboard.
- Naka-click namin ang kanang pindutan ng mouse, sa gayon tinatawag ang menu ng konteksto. Pumunta sa pamamagitan ng item "Mga cell ng format ...". Bilang kahalili, maaari mo ring i-type ang isang kumbinasyon pagkatapos i-highlight sa keyboard Ctrl + 1.
- Ang window ng pag-format ay bubukas. Pumunta sa tab "Numero"kung binuksan ito sa isa pang tab. Sa block ng parameter "Mga Format ng Numero" palitan ang paglipat sa posisyon "Oras". Sa kanang bahagi ng window sa block "Uri" piliin ang uri ng display na gagana namin. Pagkatapos ng pag-set, mag-click sa pindutan. "OK" sa ilalim ng window.
Aralin: Pag-format ng talahanayan ng Excel
Paraan 1: oras display pagkatapos ng isang tagal ng panahon
Una sa lahat, tingnan natin kung paano makalkula kung gaano karaming oras ang ipapakita matapos ang isang tiyak na tagal ng panahon, na ipinahayag sa oras, minuto at segundo. Sa aming partikular na halimbawa, kailangan mong malaman kung magkano ang magiging sa orasan pagkatapos ng 1 oras 45 minuto at 51 segundo, kung ang oras ay nakatakda na ngayon sa 13:26:06.
- Sa naka-format na bahagi ng sheet sa iba't ibang mga cell gamit ang keyboard ipasok ang data "13:26:06" at "1:45:51".
- Sa ikatlong selula, kung saan naka-set ang format ng oras, ilagay ang tanda "=". Susunod, mag-click sa cell sa oras "13:26:06"mag-click sa "+" sign sa keyboard at mag-click sa cell na may halaga "1:45:51".
- Upang ipakita ang resulta ng pagkalkula, mag-click sa pindutan "Ipasok".
Pansin! Gamit ang pamamaraang ito, maaari mong malaman kung gaano karaming oras ang ipapakita matapos ang isang tiyak na tagal ng oras sa loob lamang ng isang araw. Upang makapag-"lagpas" sa pang-araw-araw na limitasyon at alam kung gaano karaming oras ang ipapakita ng orasan, dapat mong laging piliin ang uri ng format na may asterisk kapag nag-format ng mga cell, tulad ng nasa imahe sa ibaba.
Paraan 2: gamitin ang function
Ang isang alternatibo sa nakaraang pamamaraan ay ang paggamit ng function SUM.
- Pagkatapos ng pangunahing data (ang kasalukuyang pagbabasa ng orasan at ang haba ng oras) ay ipinasok, pumili ng isang hiwalay na cell. Mag-click sa pindutan "Ipasok ang pag-andar".
- Ang function wizard ay bubukas. Naghahanap kami ng isang function sa listahan ng mga elemento "SUMM". Piliin ito at mag-click sa pindutan. "OK".
- Ang function argument window ay inilunsad. Itakda ang cursor sa field "Number1" at mag-click sa cell na naglalaman ng kasalukuyang oras. Pagkatapos ay itakda ang cursor sa field "Number2" at mag-click sa cell, na nagpapahiwatig ng oras na nais mong idagdag. Pagkatapos mapuno ang parehong mga patlang, mag-click sa pindutan "OK".
- Tulad ng makikita mo, ang pagkalkula ay ginaganap at ang resulta ng karagdagan sa oras ay ipinapakita sa piniling selula sa una.
Aralin: Excel Function Wizard
Paraan 3: ang kabuuang pagdagdag ng oras
Ngunit mas madalas sa pagsasanay na ito ay kinakailangan hindi upang matukoy ang mga indikasyon ng oras pagkatapos ng isang tiyak na oras, ngunit upang magdagdag ng up ang kabuuang halaga ng oras. Halimbawa, kinakailangan ito upang matukoy ang kabuuang bilang ng oras na nagtrabaho. Para sa mga layuning ito, maaari mong gamitin ang isa sa dalawang mga pamamaraan na inilarawan sa dati: simpleng karagdagan o paggamit ng function SUM. Ngunit, ito ay mas maginhawa sa kasong ito upang gamitin ang gayong tool bilang auto sum.
- Subalit, kailangan muna naming i-format ang mga cell nang magkakaiba, at hindi sa paraan na inilarawan sa mga nakaraang bersyon. Piliin ang lugar at tawagan ang window ng pag-format. Sa tab "Numero" palitan ang switch "Mga Format ng Numero" sa posisyon "Advanced". Sa kanang bahagi ng window nakita namin at itinakda ang halaga "[h]: mm: ss". Upang i-save ang pagbabago, mag-click sa pindutan. "OK".
- Susunod, kailangan mong piliin ang hanay na puno ng halaga ng oras at isang walang laman na cell pagkatapos nito. Ang pagiging sa tab "Home", mag-click sa icon "Halaga"na matatagpuan sa isang tape sa isang bloke ng mga tool Pag-edit. Bilang isang kahalili, maaari mong i-type ang keyboard shortcut "Alt + =".
- Pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang resulta ng mga kalkulasyon ay lilitaw sa isang walang laman na napiling cell.
Aralin: Paano upang makalkula ang halaga sa Excel
Tulad ng makikita mo, mayroong dalawang uri ng pagdaragdag ng oras sa Excel: ang kabuuang karagdagan ng oras at pagkalkula ng posisyon ng mga oras pagkatapos ng isang tiyak na panahon. Upang malutas ang bawat isa sa mga problemang ito, mayroong maraming mga paraan. Ang gumagamit mismo ay dapat magpasya kung aling opsyon para sa partikular na kaso ay angkop sa kanya nang mas personal.
