Ang ilang mga tao ay gusto mahaba at monotonously ipasok ang parehong o ang parehong uri ng data sa talahanayan. Ito ay isang medyo pagbubutas trabaho, pagkuha ng maraming oras. May kakayahan ang Excel na i-automate ang input ng naturang data. Para sa mga ito, ang function ng autocomplete cells ay ibinigay. Tingnan natin kung paano ito gumagana.
Job AutoFill sa Excel
Isinasagawa ang auto-completion sa Microsoft Excel gamit ang isang espesyal na marker ng pagpuno. Upang tawagan ang tool na ito kailangan mong i-hover ang cursor sa ibabang kanang gilid ng anumang cell. Lumilitaw ang isang maliit na itim na krus. Ito ang marker ng fill. Kailangan mo lamang i-hold ang kaliwang pindutan ng mouse at hilahin sa gilid ng sheet kung saan mo nais na punan ang mga cell.
Paano mapupuno ang mga cell depende sa uri ng data na nasa pinagmulan ng cell. Halimbawa, kung mayroong plain text sa anyo ng mga salita, pagkatapos kapag nag-drag sa marker ng punan, ito ay kinopya sa ibang mga selula ng sheet.
Mga auto-fill cells na may mga numero
Kadalasan, ang autocomplete ay ginagamit upang makapasok sa isang malaking hanay ng mga numero na sumusunod sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, sa isang tiyak na cell ay ang bilang 1, at kailangan naming bilangin ang mga cell mula 1 hanggang 100.
- Isaaktibo ang marker ng fill at i-drag ito pababa sa kinakailangang bilang ng mga cell.
- Ngunit, tulad ng nakikita natin, isang yunit lamang ang kinopya sa lahat ng mga cell. Mag-click sa icon, na matatagpuan sa kaliwang ibaba ng puno na lugar at tinatawag "Mga Pagpipilian sa AutoFill".
- Sa listahan na bubukas, itakda ang switch sa item "Punan".
Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang buong kinakailangang hanay ay puno ng mga numero sa pagkakasunud-sunod.
Ngunit maaari mo itong gawing mas madali. Hindi mo na kailangang tawagan ang mga pagpipilian sa autocomplete. Upang gawin ito, kapag ang paghila ng punan hawakan pababa, pagkatapos bukod hawak ang kaliwang pindutan ng mouse, kailangan mong i-hold ang isa pang pindutan Ctrl sa keyboard. Pagkatapos nito, ang pagpuno ng mga selula na may mga numero sa pagkakasunud-sunod ay nangyayari kaagad.
Mayroon ding isang paraan upang gumawa ng autocomplete na serye ng pag-unlad.
- Ipinasok namin ang unang dalawang numero ng paglala sa kalapit na mga selula.
- Piliin ang mga ito. Gamit ang marker ng fill, ipinasok namin ang data sa iba pang mga cell.
- Tulad ng iyong nakikita, isang sunud-sunod na serye ng mga numero na may isang ibinigay na hakbang ay nilikha.
Punan ang tool
Mayroon ding hiwalay na tool na tinatawag na Excel "Punan". Ito ay matatagpuan sa tab na laso. "Home" sa bloke ng mga tool Pag-edit.
- Ipasok namin ang data sa anumang cell, at pagkatapos ay piliin ito at ang hanay ng mga selula na aming pupuntahan.
- Pinindot namin ang pindutan "Punan". Sa listahan na lilitaw, piliin ang direksyon kung saan punan ang mga cell.
- Tulad ng iyong nakikita, pagkatapos ng mga pagkilos na ito, ang data mula sa isang cell ay kinopya sa lahat ng iba pa.
Sa pamamagitan ng tool na ito maaari mo ring punan ang mga cell na may pag-unlad.
- Ilagay ang numero sa cell at piliin ang hanay ng mga cell na puno ng data. Mag-click sa pindutan ng "Punan", at sa listahan na lumilitaw, piliin ang item "Progression".
- Ang window ng mga setting ng pag-unlad ay bubukas. Dito kailangan mong gumawa ng isang bilang ng mga manipulasyon:
- piliin ang lokasyon ng pag-unlad (sa mga haligi o sa mga hanay);
- uri (geometriko, aritmetika, petsa, autocomplete);
- itakda ang hakbang (sa pamamagitan ng default na ito ay 1);
- itakda ang halaga ng limitasyon (opsyonal).
Bilang karagdagan, sa ilang mga kaso, ang mga yunit ng pagsukat ay nakatakda.
Kapag ginawa ang lahat ng mga setting, mag-click sa pindutan. "OK".
- Tulad ng makikita mo, pagkatapos nito, ang buong napiling hanay ng mga cell ay napunan ayon sa mga panuntunan ng pag-unlad na itinatag mo.
Formula autofilling
Ang isa sa mga pangunahing tool sa Excel ay mga formula. Kung mayroong isang malaking bilang ng magkatulad na mga formula sa talahanayan, maaari mo ring gamitin ang autocomplete function. Ang kakanyahan ay hindi nagbabago. Ito ay kinakailangan sa parehong paraan upang punan ang marker upang kopyahin ang formula sa iba pang mga cell. Sa kasong ito, kung ang formula ay naglalaman ng mga sanggunian sa iba pang mga cell, pagkatapos ay sa pamamagitan ng default, kapag ang pagkopya sa ganitong paraan, ang kanilang mga coordinate ay nagbabago alinsunod sa prinsipyo ng relativity. Samakatuwid, ang mga naturang link ay tinatawag na kamag-anak.
Kung nais mong maayos ang mga address kapag nag-auto-fill, kailangan mong maglagay ng isang dollar sign sa harap ng mga row and column coordinate sa source cell. Ang mga naturang link ay tinatawag na absolute. Pagkatapos, ang karaniwang pamamaraan ng autofill ay ginaganap gamit ang marker ng fill. Sa lahat ng mga cell napuno sa ganitong paraan, ang formula ay ganap na hindi nagbabago.
Aralin: Mga link ng Absolute at kamag-anak sa Excel
Autofill sa iba pang mga halaga
Bilang karagdagan, ang Excel ay nagbibigay ng autofilling sa iba pang mga halaga sa pagkakasunud-sunod. Halimbawa, kung nagpasok ka ng anumang petsa, at pagkatapos, gamit ang marker ng fill, pumili ng iba pang mga cell, pagkatapos ang buong napiling hanay ay mapupunan ng mga petsa sa mahigpit na pagkakasunud-sunod.
Katulad nito, maaari kang mag-autocomplete sa mga araw ng linggo (Lunes, Martes, Miyerkules ...) o sa mga buwan (Enero, Pebrero, Marso ...).
Bukod dito, kung mayroong anumang digit sa teksto, makikilala ito ng Excel. Kapag ginagamit ang marker ng punan, ang teksto ay makokopya sa numero na incrementally. Halimbawa, kung isulat mo ang expression na "4 building" sa isang cell, pagkatapos ay sa iba pang mga cell na puno ng isang marker ng pagpuno, ang pangalan na ito ay magiging "5 gusali", "6 na gusali", "7 gusali", atbp.
Idagdag ang iyong sariling mga listahan
Ang mga kakayahan ng tampok na auto-complete sa Excel ay hindi limitado sa ilang mga algorithm o mga paunang natukoy na listahan, tulad ng, halimbawa, ang mga araw ng linggo. Kung nais, maaaring idagdag ng user ang kanyang personal na listahan sa programa. Pagkatapos, kapag ang anumang salita mula sa mga elemento na nasa listahan ay nakasulat sa cell, pagkatapos ilapat ang marker ng fill, ang buong napiling hanay ng mga selula ay mapupuno ng listahang ito. Upang maidagdag ang iyong listahan, kailangan mong isagawa ang pagkakasunud-sunod ng pagkilos na ito.
- Paggawa ng paglipat sa tab "File".
- Pumunta sa seksyon "Mga Pagpipilian".
- Susunod, lumipat sa subseksiyon "Advanced".
- Sa kahon ng mga setting "General" sa gitnang bahagi ng window mag-click sa pindutan "I-edit ang mga listahan ...".
- Ang mga listahan ng window ay bubukas. Sa kaliwang bahagi mayroon nang umiiral na mga listahan. Upang magdagdag ng isang bagong listahan isulat ang mga tamang salita sa patlang "Listahan ng Mga Item". Ang bawat elemento ay dapat magsimula sa isang bagong linya. Matapos ang lahat ng mga salita ay nakasulat, mag-click sa pindutan "Magdagdag".
- Pagkatapos nito, tutuparin ang listahan ng window, at kapag binuksan ito muli, makikita ng user ang mga item na idinagdag niya sa window ng aktibong mga listahan.
- Ngayon, pagkatapos mong ipasok ang salita na isa sa mga elemento ng idinagdag na listahan sa anumang cell ng sheet at ilapat ang marker ng fill, ang napiling mga cell ay puno ng mga character mula sa kaukulang listahan.
Tulad ng iyong nakikita, ang autocompletion sa Excel ay isang napaka-kapaki-pakinabang at maginhawang tool na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuluhang makatipid ng oras sa pagdaragdag ng parehong data, mga dobleng listahan, atbp. Ang bentahe ng tool na ito ay na napapasadyang ito. Maaari kang gumawa ng mga bagong listahan o baguhin ang mga lumang. Bilang karagdagan, gamit ang autocomplete, maaari mong mabilis na punan ang mga cell na may iba't ibang mga uri ng mathematical progressions.
