Halos lahat ng higit pa o hindi gaanong aktibong mga gumagamit ng programang ito ay alam na maaari kang lumikha ng mga talahanayan sa isang word processor gamit ang Microsoft Word. Oo, lahat ng bagay dito ay hindi tulad ng propesyonal na ipinatupad tulad ng sa Excel, ngunit para sa araw-araw na pangangailangan ng mga kakayahan ng isang editor ng teksto ay higit pa sa sapat. Kami ay nakasulat na ng maraming tungkol sa mga tampok ng nagtatrabaho sa mga talahanayan sa Word, at sa artikulong ito ay titingnan namin ang isa pang paksa.
Aralin: Paano gumawa ng isang talahanayan sa Salita
Paano i-uri-uriin ang table ayon sa alpabeto? Malamang, hindi ito ang pinaka-hiniling na tanong sa mga gumagamit ng ideya ng Microsoft, ngunit hindi alam ng lahat ang sagot dito. Sa artikulong ito, ilalarawan namin kung paano i-uri-uriin ang mga nilalaman ng isang talahanayan ayon sa alpabeto, pati na rin kung paano i-uri-uriin sa hiwalay na hanay nito.
Pagbukud-bukurin ang data ng talahanayan sa alpabetikong order
1. Piliin ang talahanayan sa lahat ng nilalaman nito: upang gawin ito, itakda ang cursor pointer sa kaliwang sulok nito, maghintay hanggang lumitaw ang palatandaan upang ilipat ang talahanayan (
- isang maliit na krus, na matatagpuan sa parisukat) at mag-click dito.
2. I-click ang tab "Layout" (seksyon "Paggawa gamit ang mga talahanayan") at mag-click sa pindutan "Pag-uri-uriin"na matatagpuan sa isang grupo "Data".
Tandaan: Bago magpatuloy sa pagbubukod ng data sa talahanayan, inirerekumenda namin ang pagputol o pagkopya sa ibang lugar ang impormasyong nakapaloob sa header (unang hilera). Hindi lamang pinapasimple nito ang pag-uuri, ngunit pinapayagan ka rin na i-save ang header ng talahanayan sa lugar nito. Kung ang posisyon ng unang hilera ng talahanayan ay hindi mahalaga para sa iyo, at dapat din itong pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, piliin ito. Maaari ka ring pumili ng isang talahanayan nang walang isang header.
3. Sa window na bubukas, piliin ang kinakailangang data sa pag-uuri ng mga pagpipilian.
Kung kailangan mo ang data upang maayos ayon sa unang haligi, sa mga seksyon na "Pagsunud-sunurin ayon sa", "Pagkatapos ng", "Pagkatapos ng" itakda ang "Mga Haligi 1".
Kung ang bawat haligi ng talahanayan ay dapat na pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto, anuman ang iba pang mga haligi, kailangan mong gawin ito:
- "Ayusin ayon sa" - "Mga Haligi 1";
- "Pagkatapos ay sa pamamagitan ng" - "Mga Haligi 2";
- "Pagkatapos ay sa pamamagitan ng" - "Mga Haligi 3".
Tandaan: Sa aming halimbawa, pinagsasama-sama lamang namin ang unang hanay.
Sa kaso ng data ng teksto, tulad ng sa aming halimbawa, ang mga parameter "Uri" at "Sa pamamagitan ng" para sa bawat linya ay dapat iwanang hindi nagbabago ("Teksto" at "Mga Talata", ayon sa pagkakabanggit). Sa totoo lang, ang numerical na data sa alpabetikong pagkakasunud-sunod ay imposibleng i-uri-uriin.
Ang huling haligi sa "Ayusin sa katunayan, ito ay responsable para sa uri ng pag-uuri:
- "Pataas" - sa alpabetikong order (mula sa "A" hanggang "Z");
- "Pababa" - sa pabalik na alpabetikong order (mula sa "Ako" hanggang sa "A").
4. Ang pagkakaroon ng itakda ang mga kinakailangang halaga, mag-click "OK"upang isara ang window at makita ang mga pagbabago.
5. Ang data sa talahanayan ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto.
Huwag kalimutang ibalik ang cap sa iyong lugar. Mag-click sa unang cell ng talahanayan at mag-click "CTRL + V" o pindutan "Idikit" sa isang grupo "Clipboard" (tab "Home").
Aralin: Paano gumawa ng awtomatikong pamagat ng talahanayan sa Salita
Ayusin ang isang solong hanay ng talahanayan sa alpabetikong order
Minsan ito ay kinakailangan upang ayusin ang data sa alpabetikong order lamang mula sa isang haligi ng talahanayan. Bukod dito, dapat itong gawin upang ang impormasyon mula sa lahat ng iba pang mga haligi ay nananatili sa lugar nito. Kung may kinalaman lamang sa unang haligi, maaari mong gamitin ang paraan sa itaas, ginagawa ito sa parehong paraan tulad ng sa aming halimbawa. Kung hindi ito ang unang haligi, sundin ang mga hakbang na ito:
1. Piliin ang hanay ng talahanayan upang maayos ayon sa alpabeto.
2. Sa tab "Layout" sa isang pangkat ng mga tool "Data" pindutin ang pindutan "Pag-uri-uriin".
3. Sa window na bubukas sa seksyon "Una sa pamamagitan ng" piliin ang unang parameter ng pag-uuri:
- ang data ng isang partikular na cell (sa aming halimbawa, ito ang letrang "B");
- tukuyin ang ordinal na numero ng napiling haligi;
- Ulitin ang parehong pagkilos para sa mga seksyon na "Pagkatapos".
Tandaan: Anong uri ng pag-uuri upang pumili (mga parameter "Ayusin ayon sa" at "Pagkatapos ay sa pamamagitan ng") depende sa data sa mga cell ng haligi. Sa aming halimbawa, kapag nasa mga cell ng ikalawang haligi lamang ang mga titik para sa pag-uuri ayon sa alpabeto ay ipinahiwatig, medyo simple na tukuyin sa lahat ng mga seksyon "Mga Haligi 2". Kasabay nito, hindi na kailangang isagawa ang manipulasyon na inilarawan sa ibaba.
4. Sa ilalim ng window, itakda ang parameter switch "Listahan" sa kinakailangang posisyon:
- "Pamagat ng bar";
- "Walang pamagat bar."
Tandaan: Ang unang parameter na "umaakit" upang ayusin ang pamagat, ang pangalawang - ay nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang haligi nang hindi isinasaalang-alang ang pamagat.
5. I-click ang pindutan sa ibaba. "Mga Pagpipilian".
6. Sa seksyon "Uri-uriin ang Mga Opsyon" suriin ang kahon Mga Hanay lamang.
7. Isara ang window "Uri-uriin ang Mga Opsyon" ("OK" na butones), siguraduhin na ang uri ng pag-uuri ay nakatakda sa harap ng lahat ng mga item. "Pataas" (alphabetical order) o "Pababa" (reverse alphabetic order).
8. Isara ang window sa pamamagitan ng pag-click "OK".
Ang haligi na pinili mo ay pinagsunod-sunod ayon sa alpabeto.
Aralin: Paano mag-numero ng mga hanay sa talahanayan ng Word
Iyon lang, ngayon alam mo kung paano i-uri-uriin ang Word table ayon sa alpabeto.
