Minsan kapag nagpi-print ng workbook ng Excel, ang printer ay hindi lamang nagpapaskil ng mga pahina na puno ng data, kundi pati na rin ang mga walang laman. Maaaring mangyari ito sa iba't ibang dahilan. Halimbawa, kung hindi sinasadya mong ilagay ang anumang karakter sa lugar ng pahinang ito, kahit isang puwang, ito ay mahuli para sa pag-print. Siyempre, nakakaapekto ito sa pagsuot ng printer, at humantong din sa pagkawala ng oras. Bilang karagdagan, may mga kaso na ayaw mong i-print ang isang partikular na pahina na puno ng data at ayaw mong i-print ito, ngunit tanggalin ito. Isaalang-alang natin ang mga pagpipilian para sa pagtanggal ng pahina sa Excel.
Pamamaraan sa pagtanggal ng pahina
Ang bawat sheet ng isang Excel workbook ay pinaghiwa-hiwalay sa mga nakalimbag na pahina. Ang kanilang mga hangganan sa parehong oras ay nagsisilbing mga hangganan ng mga sheet na ipi-print sa printer. Makikita mo kung paano hinati ang dokumento sa mga pahina sa pamamagitan ng paglipat sa mode ng layout o sa mode ng pahina ng Excel. Gawin itong medyo simple.
Ang kanang bahagi ng status bar, na matatagpuan sa ilalim ng window ng Excel, ay naglalaman ng mga icon para sa pagbabago ng view mode ng dokumento. Bilang default, ang normal na mode ay pinagana. Ang kaukulang icon ay ang pinakamalayo sa tatlong icon. Upang lumipat sa mode ng layout ng pahina, mag-click sa unang icon sa kanan ng tinukoy na icon.
Pagkatapos nito, isinaaktibo ang mode ng layout ng pahina. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga pahina ay pinaghihiwalay ng walang laman na espasyo. Upang pumunta sa mode ng pahina, mag-click sa pinakamahalagang pindutan sa hanay ng mga icon sa itaas.
Tulad ng makikita mo, sa mode ng pahina, makikita mo hindi lamang ang mga pahina mismo, ang mga hangganan nito ay ipinahiwatig ng isang may tuldok na linya, kundi pati na rin ang kanilang mga numero.
Maaari ka ring lumipat sa pagitan ng mga mode ng panonood sa Excel sa pamamagitan ng pagpunta sa tab "Tingnan". Doon sa tape sa block ng mga tool "Mga Mode ng View ng Libro" magkakaroon ng mga pindutan ng mode na tumutugma sa mga icon sa status bar.
Kung, kapag ginagamit ang mode ng pahina, ang isang hanay ay may numero na kung saan walang nakikitang biswal, pagkatapos ay ipi-print ang isang blangko sheet sa print. Siyempre, sa pamamagitan ng pag-set up ng pag-print, maaari mong tukuyin ang isang hanay ng pahina na hindi kasama ang mga walang laman na elemento, ngunit pinakamainam na tanggalin ang mga hindi kinakailangang elemento na ito. Kaya hindi mo kailangang isagawa ang parehong mga karagdagang pagkilos sa tuwing mag-print ka. Bilang karagdagan, ang user ay madaling makalimutan na gawin ang mga kinakailangang setting, na hahantong sa pag-print ng mga blangko sheet.
Bilang karagdagan, kung may mga walang laman na elemento sa dokumento, maaari mong malaman sa pamamagitan ng lugar ng preview. Upang makarating doon dapat kang lumipat sa tab "File". Susunod, pumunta sa seksyon "I-print". Sa matinding kanang bahagi ng window na bubukas, magkakaroon ng preview ng dokumento. Kung mag-scroll ka pababa sa ilalim ng scroll bar at hanapin sa window ng preview na sa ilang mga pahina walang impormasyon sa lahat, nangangahulugan ito na ipi-print ito bilang mga blangko sheet.
Ngayon, pakitiyak na alam natin kung paano tanggalin ang mga walang laman na pahina mula sa dokumento, kung matatagpuan, kapag gumaganap ang mga hakbang sa itaas.
Paraan 1: italaga ang lugar ng pag-print
Upang huwag mag-print ng mga walang laman o hindi kanais-nais na mga sheet, maaari kang magtalaga ng isang naka-print na lugar. Isaalang-alang kung paano ito ginagawa.
- Piliin ang hanay ng data sa sheet na nais mong i-print.
- Pumunta sa tab "Layout ng Pahina", mag-click sa pindutan "I-print ang Lugar"na matatagpuan sa bloke ng tool "Mga Setting ng Pahina". Magbubukas ang isang maliit na menu, na binubuo ng dalawang bagay lamang. Mag-click sa item "Itakda".
- I-save namin ang file gamit ang standard na paraan sa pamamagitan ng pag-click sa icon sa anyo ng isang computer diskette sa itaas na kaliwang sulok ng Excel window.
Ngayon, palaging kapag sinubukan mong i-print ang file na ito, tanging ang lugar ng dokumento na napili mo ay ipinadala sa printer. Kaya, ang mga blangkong pahina ay "putulin" lamang at hindi ipi-print. Ngunit ang paraan na ito ay may mga kakulangan nito. Kung nagpasya kang magdagdag ng data sa talahanayan, pagkatapos ay i-print ang mga ito ay kailangan mong baguhin muli ang lugar ng pag-print, dahil ang feed na lang ang feed sa hanay na iyong tinukoy sa mga setting.
Ngunit posibleng isa pang sitwasyon kapag ikaw o ang isa pang gumagamit ay tinukoy ang isang lugar ng pag-print, pagkatapos ay na-edit ang talahanayan at tinanggal ang mga linya mula dito. Sa kasong ito, ang mga blangko na pahina, na kung saan ay naayos na bilang isang lugar ng print, ay ipapadala pa rin sa printer, kahit na walang mga character na nakatakda sa kanilang hanay, kabilang ang isang puwang. Upang mapupuksa ang problemang ito, sapat na ito upang alisin lamang ang lugar ng pag-print.
Upang alisin ang lugar ng print kahit piliin ang hanay ay hindi kinakailangan. Pumunta lamang sa tab "Markup", mag-click sa pindutan "I-print ang Lugar" sa bloke "Mga Setting ng Pahina" at sa menu na lilitaw, piliin ang item "Alisin".
Pagkatapos nito, kung walang mga espasyo o ibang mga character sa mga cell sa labas ng talahanayan, ang mga walang laman na hanay ay hindi ituturing na bahagi ng dokumento.
Aralin: Paano magtatakda ng lugar sa pag-print sa Excel
Paraan 2: kumpletong pag-alis ng pahina
Gayunpaman, kung ang problema ay hindi na ang isang lugar ng pag-print na may isang walang laman na hanay ay itinalaga, ngunit ang dahilan na ang mga blangkong pahina ay kasama sa dokumento ay ang pagkakaroon ng mga puwang o iba pang mga hindi kinakailangang mga character sa sheet, at pagkatapos ay sa kasong ito isang sapilitang pagtatalaga ng print area ay kalahating panukalang-batas.
Tulad ng nabanggit sa itaas, kung ang talahanayan ay patuloy na nagbabago, ang user ay kailangang mag-set ng mga bagong parameter ng pag-print sa bawat oras kapag nag-print. Sa kasong ito, ang isang mas makatwirang hakbang ay upang ganap na alisin mula sa aklat ang isang saklaw na naglalaman ng hindi kinakailangang mga puwang o iba pang mga halaga.
- Pumunta sa mode ng pahina ng pagtingin sa aklat sa alinman sa dalawang paraan na inilarawan namin nang mas maaga.
- Pagkatapos tumakbo ang tinukoy na mode, piliin ang lahat ng mga pahina na hindi namin kailangan. Ginagawa namin ito sa pamamagitan ng pag-ikot ng mga ito gamit ang cursor habang hawak ang kaliwang pindutan ng mouse.
- Pagkatapos piliin ang mga elemento, mag-click sa pindutan Tanggalin sa keyboard. Tulad ng makikita mo, ang lahat ng mga dagdag na pahina ay tinanggal. Ngayon ay maaari kang pumunta sa isang normal na mode na pagtingin.
Ang pangunahing dahilan para sa mga blangko sheet kapag ang pagpi-print ay upang itakda ang isang puwang sa isa sa mga cell ng libreng hanay. Bilang karagdagan, ang dahilan ay maaaring isang hindi tamang tinukoy na lugar ng pag-print. Sa kasong ito, kailangan mo lamang kanselahin ito. Gayundin, upang malutas ang problema ng pag-print ng mga walang laman o hindi kanais-nais na mga pahina, maaari mong itakda ang eksaktong lugar ng naka-print, ngunit mas mahusay na gawin ito sa pamamagitan lamang ng pag-aalis ng mga walang laman na hanay.
