Kadalasan ay kinakailangan na ang heading ay paulit-ulit sa bawat pahina kapag nagpi-print ng isang talahanayan o iba pang dokumento. Sa teorya, siyempre, posibleng matukoy ang mga hangganan ng pahina sa pamamagitan ng lugar ng preview at manu-manong ipasok ang pangalan sa tuktok ng bawat pahina. Ngunit ang pagpipiliang ito ay aabutin ng maraming oras at humantong sa isang break sa integridad ng talahanayan. Ito ay ang lahat ng mas hindi naaangkop, na ibinigay na sa Excel may mga tool na maaaring malutas ang hanay ng gawain mas madali, mas mabilis at walang mga hindi kinakailangang puwang.
Tingnan din ang:
Paano ayusin ang pamagat sa Excel
Paglikha ng mga heading ng talahanayan sa bawat pahina sa MS Word
I-print ang mga header
Ang prinsipyo ng paglutas ng problemang ito sa mga tool sa Excel ay ang pamagat ay ipapasok nang isang beses sa isang lugar ng dokumento, ngunit kapag naka-print, lilitaw ito sa bawat naka-print na pahina. Maaari mong gamitin ang isa sa dalawang mga pagpipilian: gamitin ang mga header at footer.
Paraan 1: gamitin ang mga header at footer
Ang mga header at footer ay mga header at footer ng pahina sa Excel, na sa panahon ng normal na operasyon ay hindi nakikita, ngunit kung ipinasok mo ang data sa mga ito, ipapakita ito sa print sa bawat naka-print na item.
- Maaari mong i-edit ang mga header at footer sa pamamagitan ng paglipat sa Excel "Layout ng Pahina". Magagawa ito sa pamamagitan ng paglalapat ng maraming mga opsyon. Una sa lahat, maaari kang lumipat sa nais na mode ng operasyon sa pamamagitan ng pag-click sa icon "Layout ng Pahina". Ito ay matatagpuan sa kanang bahagi ng status bar at ang sentro ng tatlong mga switching icon para makita ang dokumento.
Ang pangalawang pagpipilian ay nagbibigay ng isang pre-tab "Tingnan" at, doon, mag-click sa icon "Layout ng Pahina"na kung saan ay nakalagay sa tape sa block ng mga tool "Mga Mode ng View ng Libro".
Bilang karagdagan, mayroong isa pang pagpipilian upang paganahin ang pagpapakita ng mga header at footer sa isang e-book. Pumunta sa tab "Ipasok" at mag-click sa pindutan "Mga Footer" sa pangkat ng mga setting "Teksto".
- Pagkatapos naming pumunta upang tingnan ang mode "Layout ng Pahina"Ang sheet ay nahahati sa mga elemento. Ang mga elementong ito ay ipi-print bilang hiwalay na mga pahina. Sa itaas at ibaba ng bawat naturang elemento ay tatlong field ng footer.
- Para sa heading ng talahanayan ay pinaka-angkop sa itaas na central field. Samakatuwid, itinatakda namin ang cursor doon at isulat lang ang pangalan na nais naming italaga sa hanay ng table.
- Kung nais, maaaring ma-format ang pangalan gamit ang parehong mga tool sa tape na ginagamit upang i-format ang data sa karaniwang hanay ng sheet.
- Pagkatapos ay maaari kang bumalik sa normal na pagtingin mode. Upang gawin ito, i-click lamang sa kaliwang icon upang ilipat ang mga mode sa pagtingin sa status bar.
Maaari ka ring pumunta sa tab "Tingnan", mag-click sa pindutan sa laso na tinatawag "Normal"na matatagpuan sa bloke "Mga Mode ng View ng Libro".
- Tulad ng iyong nakikita, sa normal na view mode, ang pangalan ng talahanayan ay hindi ipinapakita. Pumunta sa tab "File"upang makita kung paano ito magiging hitsura sa pag-print.
- Susunod, lumipat sa seksyon "I-print" sa pamamagitan ng kaliwang vertical na menu. Sa kanang bahagi ng window na bubukas, may isang preview ng dokumento. Tulad ng iyong nakikita, ang unang pahina ng dokumento ay nagpapakita ng pangalan ng talahanayan.
- Pag-scroll pababa sa vertical scroll bar, nakita namin na ang pamagat ay ipapakita sa pangalawang at kasunod na mga pahina ng dokumento kapag naka-print. Iyon ay, nalutas namin ang gawain na itinakda sa amin sa simula pa.
Paraan 2: Sa pamamagitan ng mga linya
Bilang karagdagan, maaari mong ipakita ang pamagat ng dokumento sa bawat sheet kapag nag-print sa pamamagitan ng paggamit sa pamamagitan ng mga linya.
- Una sa lahat, sa normal na operasyon, dapat nating ipasok ang pangalan ng talahanayan sa itaas nito. Naturally, ito ay kinakailangan na ito ay matatagpuan sa gitna. Isinulat namin ang pangalan ng dokumento sa anumang cell sa itaas ng talahanayan.
- Ngayon ay kailangan mong i-sentro ito. Upang gawin ito, piliin ang segment ng lahat ng mga cell ng linya kung saan matatagpuan ang pangalan, na katumbas ng lapad ng talahanayan. Pagkatapos nito, matatagpuan sa tab "Home", mag-click sa pindutan "Pagsamahin at ilagay sa gitna" sa kahon ng mga setting "Alignment".
- Matapos ang pamagat ay inilagay sa gitna ng talahanayan, maaari mong i-format ito sa iyong panlasa sa iba't ibang mga tool upang tumayo ito.
- Pagkatapos ay lumipat sa tab "Layout ng Pahina".
- Mag-click sa pindutan sa laso "I-print ang header"na matatagpuan sa bloke ng tool "Mga Setting ng Pahina".
- Ang window ng mga pagpipilian sa pahina ay bubukas sa tab "Sheet". Sa larangan "Mag-print ng mga pass-through na linya sa bawat pahina" kailangan mong tukuyin ang address ng linya kung saan matatagpuan ang aming pangalan. Upang gawin ito, itakda lamang ang cursor sa tinukoy na field, at pagkatapos ay mag-click sa anumang cell sa linya kung saan matatagpuan ang header. Ang address ng linya na ito ay agad na lilitaw sa patlang. Pagkatapos nito, mag-click sa pindutan "OK" sa ilalim ng window.
- Ilipat sa tab "File"upang makita kung paano lumitaw ang pamagat sa print.
- Tulad ng sa nakaraang halimbawa, pumunta sa seksyon "I-print". Tulad ng iyong nakikita, ang pag-scroll sa dokumento gamit ang scroll bar sa window ng preview, at sa kasong ito ang pamagat ay ipinapakita sa bawat sheet na handa para sa pag-print.
Aralin: Mag-pass-through lines sa Excel
Kaya, nalaman namin na sa Excel mayroong dalawang pagpipilian upang mabilis na maipakita ang pamagat ng talahanayan sa lahat ng naka-print na sheet, na may pinakamaliit na pagsisikap. Magagawa ito gamit ang mga header at footer. Ang bawat gumagamit ay malayang magdesisyon kung aling paraan ang mas maginhawa para sa kanya at mas mahusay na angkop upang malutas ang problema. Gayunpaman, dapat sabihin na ang mga cross-cutting na linya ay nagbibigay ng higit pang mga pagpipilian. Una, kapag ang mga ito ay inilapat, ang pangalan sa screen ay makikita hindi lamang sa espesyal na mode ng pagtingin, kundi pati na rin sa normal na isa. Pangalawa, kung ang mga header at footer iminumungkahi ang paglalagay ng pangalan lamang sa pinaka itaas ng dokumento, at pagkatapos ay sa tulong ng mga linya ang pangalan ay maaaring ilagay sa anumang linya ng sheet. Bilang karagdagan, ang mga cross-cutting na linya, hindi tulad ng mga footer, ay ipinagtanto ng developer partikular para sa pag-aayos ng mga heading sa isang dokumento.
